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1、报销票据的粘贴方法,主讲人：刘沛 2014年 月 日,桐柏兴源矿业有限公司,目 录,一,三,四,五,正确选择并填制报销凭证封面,票据粘贴的原则,票据粘贴的方法,票据粘贴常见的错误,六,我们的目的,票据报销的要求,二,一、正确选择并填制报销凭证封面,（一）报销差旅费应在报销审批单中附“差旅费报销单”,（二）费用报销单,1、除差旅费以外的所有报销事项封面都使用以下“报销审批单”,（二）费用报销单,2、出差前借款填写“借支单”,（三）填制报销凭证的要求,1、所有的报销凭证应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写； 2、差旅费报销单及费用报销单不得涂改，大小写必须一致 ； 3、填写单据张数为所有有效附件
2、自然张数； 4、相关事由应简明、扼要、据实填写。,根据国家相关票据规定，对报销票据要求如下： 1、报销票据必须是带有税务监制或财政监制章的正规发票，应取得增值税发票的必须索取增值税专用发票，各单位内部自行印制的无税监章的发票不具备报销功效。 2、发票开具的时间必须如实、完整填写。 3、发票的客户名称必须填写“桐柏兴源矿业有限公司”全称，否则发票一律无效。 4、发票摘要应逐一如实填写所购物品品名、数量、单价及金额。如果所购物品过多，可在发票摘要处写明“详见明细清单”，另附由对方单位加盖单位发票专用章或财务专用章的明细清单。 5、发票金额大小写必须完全一致并工整规范填写，如：大小写不一致、有大写无
3、小写、有小写无大写一律不予报销；不按以下附注规范填写的发票无效，涂改发票无效。 注：小写合计金额未达到最高金额的，必须以￥封口；大写金额数字一律用正楷字填写，（如：壹、贰、叁、零、整等），大写金额未达到最高金额的，必须以填充。 6、发票各联要一次性复写，单联填写无效。 7、发票须加盖“发票专用章”或“财务专用章”，无章或专章模糊不清的，一律不予报销。 8、发票的票面要素（时间、单位名称、项目）必须齐全，并符合以上相关要求，不填或少填一律不予报销。 9、各类报销的票据，均应分类、有层次的贴在粘贴单上，且在不超出粘贴单大小的区域内粘贴并空出装订线。每张粘贴单只能粘贴一类票据但不能粘贴过多，票据较多
4、可使用多张粘贴单，票据粘贴以美观、平整、方便翻阅和核算为宜，不平整时应补齐，小型票据（如出租票、通行费等）在粘贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴，票据粘贴不规范的，财务有权拒付。 10、需报销的票据可作如下分类：车费、餐费、住宿费、出租车费、办公费、电话费、会务费、管理费等。,二、票据报销的要求,三、票据粘贴的原则,（一）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法， 但应以整个单据平整、美观为准； （二）票据分类：对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、油费、资料费、市内交通费等等，按类别分别粘贴； （三）粘贴的票据应先修剪后再粘贴，但不得因此影响原
5、始凭证内容的完整性； （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起，票据比较多时可使用多张粘贴单； （五）票据粘贴应先贴小张票据，再贴大张票据，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀； (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件，超出部分按照粘贴单的大小进行折叠； （七）粘贴单左侧3cm不要粘贴票据， 以便装订会计凭证 。,一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例
6、 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项：,三、单据粘贴方法,将所有的票据找出。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,取一张空白的报销单据粘贴单进行粘贴,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,四、票据粘贴的方法,（一）整理票据 1、附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,四、票据粘贴的方法,（一）整理票据 2、对票据进行修剪。将有些长度超过粘贴单的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与粘贴单一样（飞
7、机票，保险票据等）。,四、票据粘贴的方法,（一）整理票据 3、经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,四、票据粘贴的方法,（二）粘贴票据 1、鱼鳞法：票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,四、票据粘贴的方法,（二）粘贴票据 2 、平铺法：当票据大于粘贴单的1/2时，直接将报销单据粘贴在粘贴单上。,四、票据粘贴的方法,（二）粘贴票据 3、折叠法：当票据大于粘贴单时，应采用折叠法进行粘贴。,五、票据粘贴常见的错误,（一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄； （二）票据倒置粘贴； （三）订书机订票据； （四）票据粘贴杂乱无章。,六、我们的目的,
