出口退税申报系统使用要点

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资源描述

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1、一、运行环境:1、586 以上 CPU 的 PC 机,64M 以上内存,硬盘可用空间保留1G 以上,显 示器设置 800600 或 1024768 分辨率,可支持宽行打印机或 A3 幅面的打印机。2、可运行于 WINDOWS 系列操作系统,需安装 MS OFFICE972000XP。3、运行时可以但不需安装 Visual Foxpro 6.0 中文版;不要安装Visual Foxpro 7.0 的英文版,操作系统底层资源文件冲突,影响系统正常运行。4、系统下载及安装:生产企业出口退税申报系统 70 版、外贸企业出口退税申报系统 9.0 版可以分别在中国出口退税咨询网()或宁波市国家税务 局外网

2、()下载,文件为:“生产退税申报V7.0_SETUP.EXE”、 “外贸退税申报 V9. 0_SETUP.EXE”。系统应下载在硬盘上。下载后,先对该文件进行解压缩,然后双击该文件进行安装。安装时按程序的指引进行操作。一般情况下,点击“ 下一步”或“是” 就可以完成安装,此 时在 C 盘的“ 出口退税 电子化管理系统”目录下建立了“生 产企业出口退税申 报系统 70 版” 、“外贸企业出口退税申报系统 90 版” 目录,系统也在桌面自动建立了快捷方式。在以后的使用过程中,系统需要升级时,也按此方法进行新系统的安装。(系统每升级一次,需要安装一次新系统)二、系统初次使用要点1、使用系统时,点 击

3、桌面“生产企业出口退税申 报系统 70 版” “外贸企业出口退税申报系统 90 版”,进入系统。2、系统默认用户名:sa(系统管理员),没有密 码;“ 当前所属期”输入需要申报的退税数据所属年月,“所属期”的确认,必须在这里完成。3、初次运行系统,需以系统管理员身份进入系统1)进行系统配置系统配置设置与修改-(生产企业)企业 代码:海关核发的自理报关单位注册登记证明书上的企业代码, 10 位阿拉伯数字,如:3302964224。纳税人 识别号:出口企业的税务登记号码,15 位阿拉伯数字,如:330226711189188。技术监 督局码:出口企业的税务登记号码后 9 位数,如:71118918

4、8。用户 名称:出口企业税务登记的企业名称。地址、 邮编 、财务负责 人、办税员、电话、传真、电子邮件地址、退税登记证号、退税登记日期按实录入,其中:2004 年 7 月 1 日以后取得进出口权的出口企业,办理的出口退(免)税认定,没有退税登记证号,退税登记证号栏空白。纳税人 类别:选择“1” ,表示一般纳税人。计税 计算方法:所有企业都选“1”,“1”表示免、抵、退税。进料 计算方法:有进料加工的出口企业,选择“2”,表示购进扣税法,宁波地区统一实行购进扣税法;无进料加工的出口企业,不需录入。分类 管理代码:其他企业选择“B”,有税发200464 号第二条情形之一的企业选择“C” 。 申报

5、系统版本、 审核系统版本:系统自动显示。税务机关代码:按市局统一规定使用,分 别为:直属管理局01、海曙 03、江 东 04、江北 05、北仑 06、保税区 09、大榭 10、镇海11、象山 25、宁海 26、鄞州 27、开发区 49、余姚 81、慈溪 82、奉化83、科技园区 91。税务机关名称:填写县(市)区一级国家税 务局名称,如:“ 鄞州区国家税务局”、 “慈溪市国家税务局” 、“海曙国家税务局”。商品码版本:现行的生产企业退税申报 系统 63 版包含最新的商品代码版本 CMCODE2007_20070801C,以后,商品代码版本如有更新,通过系统升级、安装补丁或“系统维护 代码维护海

6、关商品码代码读入”完成。系统配置设置与修改外贸企业企业 代码:海关核发的自理报关单位注册登记证明书上的企业代码, 10 位阿拉伯数字,如:3302964424。纳税人 识别号:出口企业的税务登记号码,如:330226780381922。用户 名称:出口企业税务登记的企业名称。中央外 汇计划、退税指标、关 单备报月份、 远期收汇天数可暂不录入。计税 计算方法:已自动设制为“2”, 含义为“单票对应法”。开户银 行码:可以不录。开户银行名称、 银行帐号按实录入。换汇 成本检查:选择“T”,含义为“要进行换汇成本检查” 。进货 足额检查:选择“2” ,含义为“ 同时检查增值税、消费税” 。是否 预申

7、报:选“T”,含义为“ 要进行预申报” 。是否分部核算:选“T”时,含义为“ 要分部核算”, 在明细数据录入时,关联号的第 5、第 6 位数据为部门代码,如:总公司“00”、一部“01”、二部“02”;选“F”时,含义为“不分部核算 ”在明细数据录入时,关联号的第 5、第 6 位数据统一为“00” 。是否分部申报:选“T ”时,在明细数据录入时,分部门序号分别从 0001 开始排序,选“F”在明细数据录入 时,全部数据序号一次性从 0001 开始排序。是否财务挂钩:按企业实际情况选择。申报系统版本、审核系统版本:系统自 动显示。退税机关代码:按市局统一规定使用,分 别为:直属管理局01、海曙

8、03、江 东 04、江北 05、北仑 06、保税区 09、大榭 10、镇海11、象山 25、宁海 26、鄞州 27、开发区 49、余姚 81、慈溪 82、奉化83、科技园区 91。退税机关名称:填写县(市)区一级国家税 务局名称,如:“ 鄞州区国家税务局”、 “慈溪市国家税务局” 、“海曙区国家税务局”。商品码版本:现行的外贸企业退税申报 系统 83 版包含最新的商品代码版本 CMCODE2007_20070801C,以后,商品代码版本如有更新,通过系统升级、安装补丁或“系统维护 代码维护海关商品码代码读入”完成。系统参数设置与修改-(生产企业)系统备 份路径默认为 C:退税申报系统备份,一般

9、不需作更改,如认为 C 盘不够稳 定,可点 击“ 更改”按 钮, 选择需要的硬盘驱动器及保存备份的文件夹,点击“选定”。进料加工:按企业实际情况选择。远程申 报:按企业需要,可任选。单证 收齐时间:报关单收齐时限 90 天;核销单收齐时限根据国税发200464 号第二条 规定确定,与“系统 配置设置与修改” 中的分类管理相对应(B 类 90 天,C 类 180 天)。屏幕提示:选择“ 有”,因为鼠标指向哪个录入项目时,系统会自动产生一个提示,解释这个项目的含意、操作要点、数据来源等,有助企业减少录入差错。响铃设 置:按企业需要,可任选。一致性 检查:打“ ”,表示要检查。浮动 比率设置:出口数

10、量浮动比率 ,出口金额浮动比率 。(2)系统参数设置与修改外贸企业系统备 份路径默认为 C:退税申报系统备份,一般不需作更改,如认为 C 盘不够稳 定,可点 击“ 更改”按 钮, 选择需要的硬盘驱动器及保存备份的文件夹,点击“选定”。网络 数据文件路径一般不设置。远程申 报:按企业需要,可任选。换汇 成本:合理上限设为“80”、合理下限设为“50” 。单证 收齐时间:报关单收齐时限 90 天;核销单收齐时限根据国税发200464 号第二条 规定确定。屏幕提示:设“ 有” 。响铃设 置:随企业需要进行选择。浮动 比率设置:出口数量浮动比率 ,出口金额浮动比率 。为本次出口合同备案增设的项目。系统

11、口令设置与修改可以对系统默认的几个用户进行修改、删除,也可新增加用户名。系统管理员的级别最高,为“0” ,录入员(普通用户)的级别最低,为“2”系 统管理员可以对 系统数据进行非常规 操作,而这些操作可能是十分危险的, 为防止误操作,在系统日常使用当中,一般以普通用户名进行。 用 户名:一般使用操作人员的中文拼音字母缩写。 操作人姓名:按实际中文名填列。操作人 级别:“0”表示糸统管理员、“1”表示主管负责人、“2” 表示一般操作人。操作人 级权限会自动设定,不需录入,它与操作人级别配套。保存后,再作“ 口令修改”;输入新口令、确认新口令。2)进行系统初始化,输入大写英文字母“YES ”。注意

12、:该步骤只在系统安装后第一次使用时操作。3)进行代码维护 主要是海关商品码及币别码的维护。海关商品码,对于出口商品代 码比较少且相对固定的生 产企业需进行维护,其它企 业可以不进行,只要在“ 免抵退税明细数据采集”时按实际商品代码录入。自用商品码维护 先点击“自用商品”红色按钮,选择“当前筛选条件下所有记录”、 选择“撤销自用代码” ;再点击“ 筛选”按钮,输入海关商品码的数值,逻辑关系必须选“或者”,每输入一次数值,点击“增加”,全部 输完后,点击“ 确定”;最后,点击 “自用商品”红色按钮,选择“ 当前筛选 条件下所有 记录” ,选择“ 设为自用代码” 。以后发生新增自用商品代码,从“ 筛

13、选”开始操作,不需再作“撤销自用代码” 处理。在自用商品码维护时要注意左边“索引” 窗口第二列所 显示的筛选出的商品代码是否都带有基本商品标志“ ” 。(只有带有基本商品标志的商品代码,才能申报出口退税。不带基本商品标志的商品代码是货物小类别的号码,不能申报退税。)代码读 入 点击“ 代码读入”红色按钮,选择新代码存放的位置及文件名,点击“ 确定” 。本功能只是在每次代码库更新后,新代码库读入时须操作。(2)币别码 一般需要维护。单击“自用币别”红色按钮,其他操作步骤与自用商品码维护一致。三、系统日常维护 在系统维护菜单里,还可以进行下列操作。1、数据优化 系统运行一阶段后,运行速度减慢,可以

14、进行数据优化,重新建立数据库索引,对数据进行物理删除。2、系统数据备份 备份后,数据保留在 C:退税申报系统备份20061201_1500中, 20061201_1500 表示该时 刻生成的备份,以后需导入备份时,按此文件名寻找、导入。 对申报 数据进行备份,目的是为了出现意外情况时,不致于所有数据丢失。每月应作 2 次以上备份,月初一次,月末一次。在硬盘上一般要求保留最近 2 次备份数据,对以前备份应及时进行删除处理。(因为后一次备份数据会包含前一次的备份数据)3、系统备份数据导入 系统重新安装或升级时,将原备份数据导入。点击“选择旧系统路径”,选择存放备份数据的驱动器、文件夹,点击“ 选定”;再选择“导入前清空系统数据库”;最后点 击“ 导入”。4、系统重入:重新进入申报系统界面,输入用户名、密码后进入申报界面。

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