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1、VISIO办公绘图软件培训,行政部 2012年2月25日,本次培训内容,一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流,第 2 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具,1、软件介绍 软件： Office Visio 2007 开发公司：Microsoft 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、Access,第 3 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具,2、VISIO功能 1.地图和平面布置图 办公室、展馆
2、布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。 2.工程图 电路图、基本电气、工艺流程图 3.流程图 工作流程图、基本流程图、跨职能流程图 4.软件和数据库 UML图、数据库模型、程序结构、网站图等 5.商务和管理 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等 6.网络图 网络结构、网站图、详细网络图、机架图,第 4 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具,3、软件界面,第 5 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具,4、常用工具,第 6 页 共38 页,本次培训内容,一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流,第 7
3、页 共38 页,二、VISIO绘制 组织架构图,第 8 页 共38 页,二、VISIO绘制 组织架构图,1、绘制流程 通过模具进行布局,第 9 页 共38 页,二、VISIO绘制 组织架构图,2、向导快速创建 （1）、创建数据源 （2）、通过向导完成创建,第 10 页 共38 页,本次培训内容,一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流,第 11 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,1、流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程
4、，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。,第 12 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,2、流程图的种类 1 基本流程图 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 3 由上而下的流程图 4 平面分析图(意大利肉酱面图),第 13 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,3、 基本流程图 1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 组成。 2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图
5、的基础。,第 14 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,第 15 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图,观察信号灯,观察左边,行至路中央,观察右边,绿灯亮走 红灯亮等绿灯,没车走 有车等待,行走到对面,没车走 有车等待,示例,行人过路口的流程图,第 16 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图,观察信号灯,绿灯亮走 红灯亮等绿灯,第 17 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图,观察左边 行至路中央,没车走 有车等待,第 1
6、8 页 共38 页,观察右边 行走到对面,没车走 有车等待,三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图,第 19 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图,行人过路口的流程图,第 20 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示,1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。,第 21 页 共38 页,2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。,三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示,第 22 页 共38 页,3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。,三、VISIO绘制流程图-基本
7、流程图绘图演示,第 23 页 共38 页,4.选择“连接线工具”进行连线绘制,三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示,第 24 页 共38 页,5.选择箭头方向，绘制连接线,三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示,第 25 页 共38 页,6.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。,三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示,第 26 页 共38 页,7. 全部选中（CTRL+A），进行复制,三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示,第 27 页 共38 页,8.粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。,三、VISIO绘制流程图
8、-基本流程图绘图演示,第 28 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图,4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 加一个“转接点”组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形。,第 29 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图,文字描述式流程,第 30 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图,示例,业务流转线,表单，包括纸质传递及系统中的,判断，一定产生？个结果,和版本变更记录中必须一
9、致,动作,数据线，箭头的方向代表？,纵向部门展示了每个部门的责、权、利,横向部门展示与流程相关的部门,流程进度,图表式流程,第 31 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图,1、创建跨职能流程图文件,第 32 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图,2、创建的空白跨职能流程图文件,用线条工具、矩形工具对流程图进行图框的布置,第 33 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图,3、跨职能流程图框,用基本流程图形状进行流程绘制，绘制方法同基本流程图,第 34 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图,效果图,第 35 页 共38
10、页,由上而下的流程图是将工作项目依顺序，以单一方向排列，此类流程图通常不会有起点及终点的标示(直接以第一个及最后一个工作项目代替)，也不会有决策点，而且工作项目通常很少，由上而下流程图主要在显示工作执行的顺序，并以结构性的方式显示大项作业与各细部作业的关系，此类流程图常用于工作与时程的规划，例如在研发项目规划的阶段，用来展开并订定工作计划及程序运行过程中的分析。,三、VISIO绘制流程图 由上而下的流程图,第 36 页 共38 页,平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会用到。,三、VISIO绘制流程图 平面分析图,第 37 页 共38 页,欢迎进一步沟通与交流,感谢你的聆听！,行政部 2012年2月25日,第 38 页 共38 页,
