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1、1,研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會,主講人：圖資館諮服組 蔡美惠小姐,2,大 綱,一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明 二、學位論文撰寫規範及注意事項 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 四、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF)及保全? 五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權? 六、圖資館電子學位論文審核作業說明 七、如何申請紙本學位論文暫緩公開? 八、研究生圖資館離校作業說明,3,一、ethesys博碩士數位論文系統 操作說明,4,連至【ethesys博碩士數位論文系統】,5,查詢介面,6,繁體中文查詢,7,1.簡易查詢,8,2.
2、按口試委員/指導教授,9,範例：,10,3.進階查詢,11,範例：,12,查詢結果,13,詳細書目資料,下載PDF檔，可檢視全文,若電子論文的使用權限為不公開或n年後公開，您可至三樓書庫使用紙本論文取得全文資料,14,二、學位文撰寫規範及注意事項,15,(一)學位論文撰寫規範,請依教務處編印之學位論文格式規範(97.1修訂)撰寫。 電子學位論文編排項目及順序：,1.封面 2.書名頁 3.學位論文考試審定書* 4.中文摘要（橫式） 5.英文摘要 6.誌謝或序言 7.目錄,8.表目錄 9.圖目錄 10.符號說明 11.論文本文 12.參考文獻 13.附錄,(*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方
3、式置書名頁之後。 圖資館2F資訊檢索區之影印兼掃描機可供您掃描存成圖檔。),16,(二)學位論文撰寫注意事項(1),為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正 常顯示，您以Word撰寫學位文時： 字型：請使用Windows預設(內建)字型。 符號：以Word工具列【插入】【符號】【字型】插入符號時，請選擇Symbol字型。 物件：以Word工具列【插入】【物件】插入物件時，請使用以 Microsoft方程式編輯器編輯的物件。,17,(二)學位論文撰寫注意事項(2),圖片：以Word工具列【插入】【圖片】插入圖片時，請使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。 表格：先以Word【分割表格】功
4、能處理過長(跨頁)的表格。,18,三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印?,本校規定學位論文須以下列第一科大logo製作浮水印!,19,(一)下載第一科大logo,1.連至【 ethesys博碩士數位論文系統】,2. 點此下載第一科大logo,20,3. 按鼠右鍵。 4. 選另存圖片。 5. 下載存檔(勿更改副檔名),(一)下載第一科大logo(續),21,(二)加浮水印(1),1. 開啟您的學位論文Word檔，並停留在第1頁。 2. 點選Word工具【檢視】【頁首/頁尾】(游標在頁首)。,22,3. 點選Word工具列【插入】【圖片】【從檔案】 4. 連至您所下載第一科大logo圖
5、片之位置，按插入將圖片插入您Word學位論文之頁首。(勿更改圖片大小!),(二)加浮水印(2),23,5. 在圖片上按1下滑鼠右鍵，點選【設定圖片格式】,(二)加浮水印(3),24,6. 設定圖片色彩,(二)加浮水印(4),Word 2000 ：影像控制選浮水印,(2) Word 2003 / Word 2007 ：圖像控制選刷淡,25,7. 設定圖片格式 (1) 切換至【配置】： 文繞圖方式選文字在前； 水平對齊方式中選置中。 (2) 點選右下角【進階】。,(二)加浮水印(5),26,8. 設定圖片進階配置 (1) 水平 - 欄 - 對齊方式：置中對齊。 (2) 垂直 - 頁 - 對齊方式：
6、置中。 (3) 按【確定】，浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。,(二)加浮水印(6),27,8. 確認您的學位論文的每一頁，是否均有浮水印。 如有任何一頁未加浮水印，即須將原加入之浮水印先刪除再重做一遍。 刪除浮水印之步驟如下： (1) 移至您學位論文檔之第1頁。 (2) 點選Word工具【檢視】【頁首/頁尾】。 (3) 選取正中央的浮水印，按Delete鍵。,(二)加浮水印(7),28,四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?,29,(一)轉檔工具,Adobe Acrobat 建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。 如何取得Adobe Acrobat 校園授權合法軟
7、體? 圖資館2F資訊檢索區編號1-30台公用電腦均安裝Adobe Acrobat 10繁體中文版，經使用認證後，即可供您進行轉檔作業。 線上下載後自行安裝： 1. 校內或校外：圖資館網站尊重智財權校園授權軟體網(下載)登入個人化服務登入下載。 2. 按下安裝序號，即mail至個人信箱。,30,(二)轉檔前注意事項,若您的學位論文由多個Word檔組成，建議先依學位論文格式規範所規定之編印項目及順序合併為一個Word檔後，再進行轉檔。 若無法合併為一個Word檔，則須將各別Word檔逐一轉為PDF檔，再將多個PDF檔合併成一個檔案。 編印項目不可有任何缺漏，順序不可錯置。 如有轉檔相關問題，請於正
8、常上班時間內(夜間及假日不受理)電分機1591或1515洽蔡小姐。,31,開啟Adobe Acrobat 按工具列【建立 PDF】鈕 選從單個檔案。,(三)WordPDF轉檔(1),32,選擇第1個待轉換之Word檔，按開啟,(三) WordPDF轉檔(2),33,(三) WordPDF轉檔(3),Adobe Acrobat 正將Word檔轉換為PDF檔,34,PDF 檔建立並顯示後，點選Adobe Acrobat工具列【檔案】另存新檔，將該檔案命名為學號.pdf後儲存,(三) WordPDF轉檔(4),35,(三) WordPDF轉檔(5),若您的學位論文由多個Word檔組成，且無法合併為一
9、個Word檔，請依以上轉檔步驟，逐一轉為PDF檔，再繼續進行PDF檔合併作業。 請注意! 存檔命名時，請加編印順序區分(例如： 9612345-1，9612345-2 )，俾合併後順 序不致錯置。,36,開啟Adobe Acrobat 按工具列【合併檔案】鈕 選合併檔案為一個PDF ,(四)合併多個PDF檔(1),37,按【新增檔案】， 依編印順序匯入全部PDF檔,(四)合併多個PDF檔(2),38,1. 如有需要，依編印順序調整檔案排列順序 2. 於【選擇檔案大小和轉換設定】，選預設檔案大小 ，按下一步,(四)合併多個PDF檔(3),39,【選擇要建立的合併PDF檔案類型】：選合併檔案為一個
10、 PDF，按建立,(四)合併多個PDF檔(4),40,如出現以下對話框，請按是,(四)合併多個PDF檔(5),41,合併檔案完成後按儲存，並將合併後的PDF檔命名為 學號.pdf(如9612345.pdf)，即完成多個PDF檔的合併,(四)合併多個PDF檔(6),42,按Adobe Acrobat工具【保全】，選顯示保全內容,(五)PDF檔保全(1),43,於以下【文件內容】 - 保全中，確認保全方法為無保全,(五)PDF檔保全(2),44,切換至【文件內容】 - 描述 在描述的編輯畫面，依輸入框內之說明，輸入您的學位文相關資訊,(五)PDF檔保全(3),45,五、如何繳交(上傳)電子學位 論
11、文及進行線上授權?,46,(一)準備事項,您的學位論文PDF檔(僅1個檔案)。 您在本校之電子郵件帳號(u學號)和密碼(忘記密碼電分機1572洽圖資館網路及多媒體組) 。 指導教授和口試委員之中英文姓名。 指導教授電子郵件帳號(審核完成後將以此電子郵件帳號通知您的指導教授)。 口試委員之電子郵件帳號，如無可填none。 繳交前請特別注意中英文學位論文名稱是否與學位考試成績通知單論文名稱相符，以免無法登入繳交。 整個學位論文繳交的時間，請儘量在1個小時內完成，以免發生”cookie expire”的問題。,47,(二)登入繳交論文(1),48,(二)登入繳交論文(2),49,(二)登入繳交論文(
12、3),學位考試成績通知單論文名稱確認,50,(二)登入繳交論文(4),系統發現您所輸入的學位論文題目與學位考試成績通知單名稱不符，請下載填寫學位考試論文題目修正書，並依以下說明向教務處註冊及課務組申請更正後再重新登入繳交。,*學位論文題目相關問題請洽教務處註冊及課務組,51,如您所輸入的學位論文題目與學位考試成績通知單名稱相符，即可進入以下論文登入繳交頁面。 Username請輸入u學號，Password請輸入您在本校電子 郵件信箱之密碼。,(二)登入繳交論文(5),52,(二)登入繳交論文(6),輸入論文扉頁資訊、進行電子全文線上授權,請注意! 您輸入的資，圖資館人員只確認是否為隨意輸入，
13、會進行內容審查，請您務必依所通過之學位論文正確輸入!,53,54,按此完成論文扉頁資訊之輸入,進行本校電子全文線上授權,進行國圖電子全文線上授權,55,(二)登入繳交論文(7),電子全文線上授權補充說明,教育部97.7.23函,56,(二)登入繳交論文(8),輸入至少3名(指導教授或口試委員資料),指導教授務必輸入俾通知已審核通過,57,58,59,1,2,(二)登入繳交論文(9),上傳學位論文PDF檔(必須為口試後最終版本),60,1,2,61,(二)登入繳交論文(10),1. 完成學位論文繳交，並立即送審,62,1,2,2. 完成學位論文繳交，先存檔，暫不送審,63,3. 檢視論文頁面，修
14、改後再次送審,64,六、電子學位論文審核作業說明,65,(一)審核時程及方式(1),當您完成電子學位論文繳交後，圖資館【ethesys博碩士論文審核小組】將在3個工作天內進行審核。 審核重點包括：(1)PDF檔名稱是否為學號.pdf；(2)編印項目及順序是否有誤；(3)封面、中英文書名頁及審定書論文題目是否相符；(4)頁數是否正確；(5)浮水印是否符合規定；(6)指導教授及口試委員是否至少3位；(7)是否填寫本校電子郵件帳號等。,66,(一)審核時程及方式(2),審核時程為3個工作天，請儘早繳交；如非必要，請勿要求縮短審核時間，以免影響本館其他公務。未收到審核通過通知前，亦請勿先行來館或要求本
15、館即刻處理! 審核結果一律以您在本校之電子郵件帳號寄發，請自行注意接收。 如審核未通過，請接獲通知後立即線上修改，或移除PDF檔再重新上傳，並再次送審。 如審核通過，將以本校之電子郵件帳號通知您及您的指導教授。,67,(一)審核時程及方式(3),如繳交3個工作天後未收到審核結果通知，或您有任何審核相關問題，請於正常上班時間內(夜間及假日不受理) ，電分機1536洽圖資館館藏管理組陳小姐。,68,(二)修改已審核通過之論文,您的學位論文在尚未審核通過前，可隨時登入系統修改論文扉頁資訊資料或重新上傳PDF檔，再進行論文送審。 您的學位論文若巳審核通過， 論文扉頁資訊即無法自行修改；如需修改或抽換PDF檔，請於收到審核通過通知後，於正常上班時間內(夜間及假日不受理)，親至圖資館、來電(分機1591、1515)，或E-Mail至ethesysnkfust.edu.tw ，請承辦人蔡小姐幫您更正或抽換。,69,七、如何申請紙本學位論文 暫緩公開?,70,申請及圖資館處理方式,如因申請專利或其他原因，您可提出紙本論文暫緩公開申請 (含本校及國家圖書館)。 申請方式 連至【ethesys博碩士數位論文系統】- 相關表單 ，下載及填寫紙本論文暫緩公開申請書。於辦理離校作業時連同紙本論文及紙本論文暫緩公開申請書繳交給流通櫃枱館
