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1、投递报账系统操作说明,天津大学财务处 2014.06,系统概述,投递报账是一种全新的非面对面报账服务，由预约老师在网上进行报销预约，填写票据的基本信息，再将票据投递到投递箱中，财务处将在规定的期限内预约票据处理完毕，报销金额通过教师工资卡发放给预约人或经费卡负责人，如无特殊需求，报销人可不必再到财务处。,系统概述,1. 网上预约,投递报账分为两个步骤,2. 投递报销单,不再犹豫 立即开始体验！,温馨提示：为保证操作的稳定性，建议使用IE8或IE9浏览器,从右侧用户信息中心登陆,第一步：登录,我们的网址是 ,登陆网上业务办理平台,用户名就是您的工资号,第2步：进入网上预约报账系统,点击左侧菜单的
2、管理功能内的预约报账申请,管理功能,投递报账预约,由主界面进入系统,点击进入系统或查看操作说明,阅读特别约定,1.单击选中,2.单击进入系统,报账准备：银行卡激活,由于投递式报账是直接将报销款项存入银行卡中，因此使用前需要老师对自己的银行卡号进行绑定激活。首次登陆投递报账网上预约系统，您需要先进入报账银行卡管理界面进行有关操作。,情况一：系统内置有您的工资卡，如果您确认这张卡能够正常使用，并且愿意使用这张卡作为投递式报账的结算银行卡，可以直接确认，同时系统将自动激活。确认操作方式如下： 情况二：系统中没有默认银行卡信息。您需要进行以下操作：,报账准备：银行卡激活,单击,卡号确认,情况一：核对卡
3、号前后4位，均无误后点击确认按钮,单击,报账准备：新增银行卡,情况二：系统中没有默认银行卡信息，您需要新增银行卡，具体操作如下： 1.选择银行，输入卡号，提交 2.确认银行卡号 3.您需要提交一些要件到财务处，便可以完成办理卡号变更、登记；要件包括（1）身份证复印件、（2）工作证复印件、（3）银行卡正面复印件、以及（4）银行开具的持卡人证明；,报账准备：新增卡号Step1,单击,报账准备：新增卡号Step2,3.卡号无误后单击单击确认,1.选择银行卡类型,2.输入银行卡号,4.信息提交后返回,确认卡号单击,报账准备：新增卡号Step3,新增银行卡号 Step3,核实卡号正确后，卡号当前状态如下
4、图所示。之后提交以下要件到财务处信息管理科，经审核无误后，1个工作日内给予激活。包括：（1）身份证复印件、（2）工作证复印件、（3）银行卡正面复印件、以及（4）银行开具的持卡人证明。注意：所有要件的姓名须为同一自然人；持卡人证明形式不限，任何由银行提供的包含银行卡号和持有人姓名的单据均有效。,第3步：选择报销方式,1,普通报销模式,提交预约申请,选择经费卡,如实填写票据总张数,自己计算的票据金额合计数,能够及时联系到本人的电话号码,提交预约申请,选择支付人,选择废票处理方式,奖酬金、劳务费、三助形式的支付方式,填写范例1（无借款冲账）,检查填写无误，点击提交,如果您报销的票据中有冲借款的，只需
5、在前面两步的基础上，填写第3步，暂付款信息。 1.勾选冲账 2.选择部门，输入项目编号，点击“添加”按钮 3.填写借款日期、金额、借款人工资号、姓名。 （注：一次只能冲一笔借款）,填写范例2（票据借款冲账）,2,对公支付模式 （银行电汇）,对公支付：Step1,对公支付：Step2,查看预约的单据办理状态,如果您已经有预约，您再次登陆系统时，可以先看到“我的预约”，方便的查看办理状态和明细。,如果您需要再次预约，只需点击新增预约申请，按照前面叙述的方式进行预约即可。,特别提示：,每位用户每天只有20次预约报账的机会，请您不要随意浪费。,希望你我的合作，提高双方的效率！,第4步：投递单据,网上填
6、写完预约申请后，打印交接单，将写有“财务处留用”字样的交接单同粘贴好的报销单据用投递专用袋装好，封口，投递到专用投递箱内。 投递单据时不需要项目经费卡和银行卡,建工学院：4楼106（值班室） 化工学院：20楼224（院办） 电信学院：26楼D座大厅 自动化学院：26楼E座221、222（院办） 建筑学院：21楼104（院办） 理学院：16楼212（院办） 管理与经济学部：25楼A202、A203（院党办） 机械学院：10楼206（资料室） 精仪学院：17楼314（院办）,投递报账延伸服务,报账项目授权,项目负责人可以自己投递报账预约 项目负责人可授权其他老师用其项目经费卡进行报账预约，并且可以
7、选择授权期限,项目负责人可对经费卡报销进行授权,项目负责人可以使用自己的经费卡在往上进行预约报销，也可以授权其他职工使用其经费卡进行预约，并且可以选择是否让其具有二次授权的权限，允许再次给其他人进行授权预约报账。,如何进行项目授权？,如何进行项目授权？,2.输入被授权人的工资号，点击查询按钮,3.选择授权截止日期,1.选择项目卡,如何进行项目授权？,3.确认卡号和被授权人信息无误，点击“确定授权”,当此处出现授权记录时说明授权成功,预约人投递的报销单要求,预约人在网上进行预约，投递的报销单必须按要求填写完整，预约人必须在报销单经办人一栏签字，否则视为无效票据，财务处有权不予受理。 预约人可以选择把钱打入本人或者项目负责人银行卡内。预约人可以是持本校在职或离退教工、具工资编号的劳务派遣人员以及临时工人员，预约单状态为“已交付银行代发”时，即可查询银行卡钱是否到账，次日可查询经费卡报销明细。,如有疑问，请咨询财务处信息管理科 电话：27401087,谢谢，祝您使用愉快！,
