中普审计事务所版V9.0常见问题解答..

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1、 北京中普审业软件有限公司中普审计系统-事务所版V9.0常见问题解答一、 安装问题: 1.1、XP系统安装第一步“安装操作系统补丁(WindowsXP)”时出现报错。一般会出现在WindowsXP sp3版本的系统之上,因为,sp3版本已包含此系统补丁,不需更新。1.2、.net 4.0安装不上,net framework 4.0在安装的过程中出现了安装回滚。XP系统,操作如下:1、开始运行输入regedit回车2、找到注册表,HKEY_LOCAL_MACHINESOFWAREMicrosoftInternet Explorer下的MAIN子键,点击main后,在上面菜单中找到“编辑”-“权限

2、”,点击后就会出现“允许完全控制”等字样,勾上则可。3、开始运行输入cmd回车在打开的窗口中输入net stop WuAuServ4、开始运行输入%windir%5、在打开的窗口中有个文件夹叫SoftwareDistribution,把它重命名为SDold6、开始运行输入cmd回车在打开的窗口中输入net start WuAuServ7、安装.NET Framework 4.0Win7系统,操作如下:1、以管理员身份运行X:WindowsSystem32文件夹内的cmd.exe这个程序(X为系统盘符,一般是C)2、输入net stop WuAuServ3、将X:WindowsSoftwareD

3、istribution这个文件夹重命名为SDold4、重复第一步,并输入net start WuAuServ5、以管理员身份运行.NET Framework 4.0的安装程序1.3、苹果系统(MacOS)不支持审计软件的安装。可以安装虚拟机系统(VMware Workstation,可百度搜索进行相关下载及安装),然后再把审计软件程序装入虚拟机系统。使用审计软件时,则进入虚拟机系统进行操作。或更换Windows操作系统。二、 注册问题:2.1、软件注册界面不能生成机器码!出现此种情况,可能是由于硬件网卡比较特殊原因造成的。软件解决方法如下:需在操作系统中安装虚拟机系统(VMware Works

4、tation,可百度搜索进行相关下载及安装),然后再把审计软件程序装入虚拟机系统。使用审计软件时,则进入虚拟机系统进行操作。2.2、软件注册事项,进入软件点击某功能提示“没有购买此模块”提示!出现此提示肯定是软件授权出现了问题,出现此问题分四种情况:1、在注册时【授权单位】或者【授权码】输入错误,授权单位一定要跟授权书上的单位完全相同;2、授权完成后,没有退出登录界面,直接进入软件。第一次注册授权后需要退出软件,再重新进入软件才会加载注册授权信息;3、软件狗没有插上,软件在使用的过程中,需要一直插在电脑上的;4、机器码发生变化:机器码发生变化是指授权方式为V8+机器绑定方式或者V9机器绑定方式

5、,机器码发生变化的原因基本上是多个网卡造成的,因为机器码的生成是跟网卡有联系的,如:申请授权时无线网卡是禁用状态,是使用时无线网卡打开状态,这种情况就有可能发生机器码变化,防止机器码变化最好是申请时网卡是什么状态使用时还是什么状态。特殊情况:若重启电脑后机器码就会发生变化,此时需要重新安装网卡驱动。三、 登录问题:3.1、网络版软件不能登录审计服务器,并报错“由于目标计算机积极拒绝,无法连接。”怎么处理?首先,确保网络与审计服务器是相通的,并确定审计服务器IP地址是否输入正确。然后,检查服务器端6111端口是否能够连通,方法:开始-运行-输入“cmd”命令,然后输入“telnet 服务器IP地

6、址 6111”(访问对方的IP地址);如下图所示:若出现下方界面显示,则表示此端口是可以访问的;若6111端口不通,则有2种情况1服务器本身防火墙启用;解决方法:关闭服务器防火墙。(控制面板中可找到Windows防火墙设置) 或不关防火墙的情况下,在防火墙高级设置,入站规则中添加6111端口。2单位网络中的硬件防火墙阻止6111端口,需要联系信息中心人员进行开通。3.2、中普软件网络版用户怎样登陆服务器?客户端(CS版)登录:在登陆界面,连接方式中选择为“局域网”,然后输入“服务器IP地址(输入插狗电脑的ip地址)”、输入“用户名”和“口令”等信息,进行登录即可。浏览器(BS版)登录:在浏览器

7、的地址栏中,输入审计软件服务器的IP地址,然后在浏览器界面中输入“用户名”及“口令”进行登录即可。四、 更新升级问题:4.1、软件怎么升级,升级注意事项有什么?升级审计系统必须执行两步操作:1、卸载软件应用程序2、数据库更新。1、 卸载软件应用程序:首先,卸载以前版本组件:开始菜单中普软件V9卸载中普软件应用程序框架组件【V9.9984以前的版本或者 2013年4月前的版本才需要此步骤】。然后,在安装界面中,选择以前版本安装目录,点击 “【中普审计-事务所版】安装”按钮进行【覆盖安装】。2、 数据库更新:往往审计人员容易遗忘数据库更新。此更新需进入审计信息系统后点击【工具】菜单下的【软件数据库

8、升级(含模板)】或者【或软件数据库升级(快速更新不含模板)】。软件数据库更新包含:导入底稿模板、数据源、数据字典、导航链接、财务接口等信息(如:不更新数据库可能会出现财务接口不是最新的,以致导入数据不正确)。注:特殊单位用户,若有单独开发定制的内容(如报表、底稿模版等),不要任意下载和使用通用版本进行数据库更新,否则会覆盖掉定制的模版内容。这种情况,一般公司会定制专版更新程序给用户进行更新,但预防万一,请提前备份主库(将审计软件安装目录“ZPV9db”文件夹中的“ZPMAIN_DB.DB”主库文件复制一份保留即可)。五、 数据采集、数据导入的问题:5.1、怎么知道被审计单位安装什么财务软件及版

9、本?1、通过采集工具中的【本机财务软件搜索】;2、询问对方企业财务人员或系统管理员。;3、通过登陆财务软件,查看软件【关于】信息。5.2、数据库类型为SQL server的财务软件采集,怎么输入服务器ip地址?1、询问财务或网络管理人员;2、若在财务服务器上采集则不需输入,默认即可。5.3、数据库类型为SQL server的财务软件采集,数据库访问用户名、数据库口令怎么输入?1、若在财务服务器上采集数据,点击勾选采集工具中的【SQL server采集助手】中第一项“当前是在服务器上采集(不需输用户名及口令)”,此时不需要输入用户名密码。2、如在客户端采集,可尝试用“sa”用户和空密码采集,如不

10、能正确连接数据库,则需要询问数据库管理人员。5.4、数据库类型为SQL server的财务软件采集,输入数据库名称怎么输入?1、使用本软件【搜】功能,搜索财务数据库,然后在结果中选择;2、使用本软件【取】功能,取该服务器上已有数据库清单,然后直接选择;3、若知道数据库名称,可直接输入。5.5、如何对SQLserver备份数据采集?1、若精通数据库操作,可以自行将财务备份账套数据恢复到数据库中再采集(需先安装SQLserver数据库程序);2、可在数据采集工具中选择【备份采集】按钮,利用采集工具将财务备份账套恢复到数据库中再采集,按步骤操作即可(需先安装SQLserver数据库程序)。5.6、数

11、据库类型为Access、Dbase、SQLAnywhere等文件型数据库的财务软件,怎么查找其账套文件位置?1、利用软件提供的搜索功能。任意选中某一采用该类型数据库的财务软件后,点“联机采集”后,再点选择文件位置的【搜】按钮,采集工具会搜索出具备该财务软件账套文件特征的数据库账套文件。如下图所示:点击上图中的“开始搜索”,在搜索结束后,按文件大小进行排序,然后根据文件大小和文件名称进行判断是否为财务账套文件。2、若不知道财务软件是何种数据库类型,可利用采集工具左下角的“高级工具”中的“文件搜索”工具,在上方的“搜索文件扩展名”选项位置,选择所有文件进行搜索,也可设置财务软件的安装盘符(如D盘下

12、)再搜索。搜索结束后,按文件大小进行排序,然后根据文件大小和文件名称进行判断是否为财务账套文件,再根据账套文件的后缀名判断是什么类型的数据库(可在“搜索文件扩展名”选项中查看文件类型)。5.7、被审计单位不允许采集也不给备份数据,怎么办?可以导出科目余额表和序时账(凭证分录汇总表)等信息,通过我们软件的excel手工账导入功能将财务账信息导入到软件中,效果与采集转换是一样的。操作请参考说明书中的手工账导入功能。5.8、采集后数据怎样拷走?如果直接运行U盘采集工具,可以在采集工具最后一步,手工选择“存放路径”为U盘中某目录,则采集后的数据直接在U盘中。5.9、使用采数工具直接取数是否会破坏对方的

13、财务数据?不会,中普数据采集工具采用只读不写的技术,不会破坏对方的数据库。5.10、采集数据后,该如何操作?采集好数据后要进行数据导入,导入到审计系统中。5.11、采集了某单位多年数据,如何将多年数据存放在一个账套中形成跨年账套?在数据导入界面,批量选择采集来的各年数据文件,进行批量导入即可。但导入时,需要确定采集的文件名称中的部分字段是否一致,若一致则在导入时会认为是同一个单位不同年度的数据如下图所示:六、 功能应用问题:6.1、打印某一张凭证,如何操作?凭证内容导出如何操作?打印凭证:在凭证界面中,点击界面上方的“套打”按钮,在生成的界面中进行打印操作即可。如下图所示:导出凭证:在套打后的

14、界面中,点击“文件”选项卡中的另存为功能进行保存即可。6.2、软件流程导航界面包含功能导航模式和win8磁贴导航模式,如何切换使用?进入软件,点击左上方【文件-我的个性化设置】功能中的“默认导航页面样式”选项中切换。如下图所示:6.3、项目分类的名称没有我需要的怎么添加?以系统管理员身份进入软件,在win8磁贴导航界面【系统管理-项目管理初始化-项目分类设置】进行增加及调整6.4、怎样更换当前登录账套所使用底稿模版?在【查账时间及模版设置】中,通过“选择工作模版组合”选项进行调整。6.5、怎样修改导入后的账套名称?在【查账时间及模版设置】中,通过“账套名称”选项直接修改即可。6.6、为什么底稿

15、中有些科目没有自动取出数据?首先确定是否已执行行业科目对照操作。6.7、如何抽凭?可以在明细账界面或凭证界面中边查账边抽凭,或者利用软件中的抽凭工具进行抽凭。抽取后的凭证记录保存在【抽查凭证记录】中。6.8、如何生成截止测试?在查询的明细账界面中,选中需要做截止测试的凭证记录,点击界面上方的【抽查】按钮中的“抽指定分录-放入截止性测试检查表”功能。说明:抽取的截止测试记录(存放于【抽查凭证记录】中),按照“查账时间及模版设置”功能中设置的“查账终止年度”的时间控制截止前和截止后信息,这些信息将自动取到相关科目底稿的截止测试表中。6.9、如何生成银行询证函?在科目汇总表功能中,选择银行的明细账户科目,然后点击界面上的“函证”按钮(可先多选),生成后的函证记录将存放于【审计函证管理】中,在【审计函证管理】中即可生成正式的银行询证函。

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