文献信息检索与论文写作

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1、文献信息检索与论文写作,王吉霞 wangjixia999,第2章文献信息检索工具基础,2.1 文献信息检索工具概要,2.1.1 文献信息检索工具的概念、特点、分类与结构 2.1.2 检索工具的常见类型介绍 2.1.3 数字化时代的新型文献信息检索工具,3,2.1.1 文献信息检索工具的概念、特点、分类与结构,1文献信息检索工具的概念 从广义上讲，文献信息检索工具是指根据需要，以特定的编排方式和检索方法，为人们提供某方面的基本知识或文献线索，专供查阅的书籍或电子数据库。 可分为两大类： （1）检索工具书：包括目录、题录、索引、文摘、引文，主要提供文献线索； （2）参考工具书：包括字、词典；百科全

2、书；类书；政书；年鉴；手册；名录；图录；表谱等，主要提供基本知识（事实和数据）。 从狭义上讲，文献信息检索工具主要指目录、题录、索引、文摘等。 从参考咨询角度讲，文献信息检索工具被称为“参考信息源”或“参考源”。,4,2文献信息检索工具的特点 一般检索工具必须具备四个基本条件： （1）必须详细记录文献的外部特征和内容特征； （2）必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等； （3）必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体； （4）能够提供多种检索途径。,5,2.1.1 文献信息检索工具的概念、特点、分类与结构,3文献信息检索工具的分类,6,2.1.

3、1 文献信息检索工具的概念、特点、分类与结构,目前，文献检索工具主要为：传统的手工印刷型检索工具和计算机检索系统。手工型检索工具大体上可分为三大部分，即文前栏目、正文和书后附属部分。即：文前栏目就是工具书主体部分之前的各个组成部分，较为重要的有：目次页，导言、序言和前言，使用说明，缩略词表等。 主体部分：经过精选和浓缩的信息汇编，由众多的格式统一而各自独立的信息单元组成。主要通过其固定的顺序号码，依赖索引和其他检索途径进行检索。 附属部分：大体上可分为附录、辅助检索途径。 附录在百科全书、语言词典、传记词典中附设得最多。附录虽种类繁多，但从性质上讲，与正文关系密切，其目的是为了使主体部分更紧凑

4、，其作用有“小工具书”之称。 辅助检索途径一般指书末各种索引和研究指南等。一般有主题索引、书名或 篇名索引、著者索引或职业索引、地区索引、名称索引等。,7,4检索工具的结构,2.1.1 文献信息检索工具的概念、特点、分类与结构,2.1.2 检索工具的常见类型介绍,1目录 按“题录”要求进行著录，按“本” 报导文献信息、揭示出版物的外部特征。 目录的著录项目一般有：题名、著者/编者、文献出处（包括出版单位名称、出版年等）、编号（科技报告号、专利号等）、描述性注释（原文文别，译文来源，有关会议的名称、届次、会期及地址，文献的页数、价格，参考文献数等）等。 如全国新书目、全国联合目录、 四库全书总目

5、录 等。,8,2.1.2 检索工具的常见类型介绍,9,2.1.2 检索工具的常见类型介绍,2题录 按“题录”要求进行著录，按“篇” 报导文献信息、揭示单篇文献的外部特征。 题录著录的项目主要包括篇名、著者（或含其所在单位）、来源出处（包括出版物名称、卷（期）、页数、出版年等）等，无内容摘要。例如，中国社会科学文献题录、全国报刊索引、美国的化学题录（Chemical Title）等。,10,2.1.2 检索工具的常见类型介绍,3文摘 文摘款目由基本著录款目（题录款目）和摘要组成。 用简明扼要的文字摘述文献的主要内容和原始数据，同时揭示文献外表特征和内容特征，是二次文献的核心。 如中国机械工程文摘

6、、 工程机械文摘、 新华文摘、 化学文摘 、SA EI等。 文摘的著录必须统一遵照检索期刊条目著录规则（GB 379383）进行著录。文摘的著录项除与题录相同的著录项外，还有揭示文献内容的著录项目：文摘正文与文摘员、检索标识（主题词、关键词等）。 文摘的种类很多，根据文献资料的内容性质和摘要编写方式等可以划分为不同的类型。,11,2.1.2 检索工具的常见类型介绍,12,2.1.2 检索工具的常见类型介绍,4索引 索引（Index）有两个概念：其一是指检索工具，其二是指检索途径。 作为检索工具的索引是将文献中有价值的知识单元，如图书的章节、期刊的论文题目、著者、学科主题、重要人名、地名、名词术

7、语、分子式等分别摘录，注明页码，并按照一定的方法排列。 索引是对文献内容较深入的揭示，由索引款目、编排方法和出处指引系统三部分构成。 索引的著录项包括标目（标识）/索引词、说明语、存储地址等。 索引的种类繁多，按照索引的对象可分为篇目索引、分类索引、主题索引、著者索引、号码索引、语词索引、引文索引及专用索引（如型号索引、功能索引、分子式索引等）。 常用的索引有：篇名索引、主题索引等。,13,2.1.3 数字化时代的新型文献信息检索工具,1学科导航 （1）学科导航的定义 学科导航是数字化时代一种新型的信息组织方式，是当今图书馆开发和补充馆藏资源的重要手段。学科导航也称学科门户、学科信息门户，是近

8、年来伴随着因特网的发展而出现的一个新名词，英文名称有“Subject Information Gateway”、“Information Gateway”、“Subject-Based Information Gateway”及“Net Resources Subject Guide”等多种提法。 学科导航的定义因侧重面的不同而略有差异。目前，关于学科导航的定义，图书情报界还没有一个统一、规范的表述。 CALIS对学科导航的定义为：把有用的学术类的网络资源按照学科分类进行搜集归类（参见CALIS重点学科导航库建设之元数据规范（2005年4月定稿）。,14,（2）学科导航的特点 一个完善的学科导

9、航应该具备三个特点：科学性、实用性和合理性。 区别于搜索引擎，学科导航具有以下特性： 学科导航的网页收集具有指向性。 学科导航强调知识性。 学科导航的使用者具有特定性。 学科导航的资源分类体系具有独特性。,15,2.1.3 数字化时代的新型文献信息检索工具,（3）学科导航系统的意义与国内外学科导航系统举要 目前，我国许多高校图书馆都提供了学科导航服务（或设有学科导航的栏目），包括“学科导航”、“学科信息导航”、“学术资源门户”、“学科网络资源”等多种形式。 对于图书馆来说，开展学科导航服务，有助于图书馆进行虚拟馆藏建设，充分发挥图书馆的信息服务功能，提升图书馆现代参考咨询服务的层次。 1）国内

10、主要导航系统 中国高等教育文献保障系统（CALIS）的重点学科导航库； 北京雷速科技有限公司的方略知识管理系统； 大学图书馆自制的导航库。 2）国外主要导航系统 美国河边加州大学图书馆的INFOMINE（信息矿藏）； 英国的SOSIG，ADAM； 德国国家大学图书馆的MaithGuide和GeoGuid。,16,2.1.3 数字化时代的新型文献信息检索工具,2信息共享空间 信息共享空间（Information Commons，简称IC）在图书情报界还是一个比较新的概念，目前还没有一个统一的定义，不同的学者和专家所研究的侧重点不同，给出的定义也不一样。 尽管许多学者或专家对IC概念的解释不尽相同

11、，但公认的基本观点是：IC是一个经过特别设计的一站式服务中心和协同学习环境，综合使用方便的互联网、功能完善的计算机软硬件设施和内容丰富的知识库（包括印刷型、数字化和多媒体等各种信息资源），在技能熟练的图书馆参考咨询馆员、计算机专家、多媒体工作者和指导教师的共同支持下，为读者（包括个人、小组或学术团队）的学习、讨论和研究等活动提供一站式服务，培育读者的信息素养，促进读者学习、交流、协作和研究。 目前，国内有不少的大学图书馆建立了信息共享空间。,17,2.1.3 数字化时代的新型文献信息检索工具,3创客空间 创客空间（makerspace，hackspace）是一个供人们分享有关电脑、技术、科学、

12、数字、电子艺术等方面兴趣并合作、动手、创造，能够让人们聚集在一起设计病完成项目的地方。 目前，国内外一些公共图书馆和高校图书馆已经相继推出创客空间。例如：上海图书馆、美国的Mary Washington大学图书馆。 创客中的人，可以共享资源和知识，以制作或创作他们想要的东西。为获取信息和资源提供一种新途径。,18,2.1.3 数字化时代的新型文献信息检索工具,2.2 中文综合性检索工具,2.2.1 中文图书检索工具 2.2.2 中文期刊检索与评价工具 2.2.3 中文收录性期刊检索工具,19,2.2.1 中文图书检索工具,中文图书检索的主要工具有： 全国总书目、全国新书目、新华书目报（含社科新

13、书目、科技新书目、读者新书目三大子报）、上海新书目、中国国家书目、全国科技图书总览、港台新书目录、中国出版年鉴以及孔夫子旧书网等。,20,2.2.1 中文图书检索工具,1-1 全国新书目 全国新书目（半月刊）是我国唯一公开发行的书目信息刊物，创刊于1951年8月，原由中国版本图书馆编辑出版，现由新闻出版总署信息中心主办，全国新书目杂志社出版发行，为全国各级图书馆、图书发行机构和书商提供及时、准确的书目信息。 1999年10月，拥有49年历史的全国新书目改版，由原来的按单位刊登部分出版社的部分书目，变为分类刊登全国所有出版社除中小学教材外的全部新书书目。2005年继续实行改版，除重点刊登国家出版

14、物样本库中国版本图书馆到馆登记书目外，还有“重点图书”、“专家论坛”、“书业资讯”、“畅销书策划”等栏目。 从2005年第10期开始，重点刊登由统一供货商提供的“中国可供书目”和本刊征集的“重点图书”，并配以专题书目及音像制品、电子出版物目录。对有需求的客户，开展多种形式的专项书目数据服务。 读者只要一册全国新书目在手，便可及时了解国内全部新书的出版信息和部分优秀图书的梗概或评述。,21,2.2.1 中文图书检索工具,1-2全国总书目 全国总书目是全国新书目的累积本，即按年度汇总全国各出版社正式出版的图书信息，是我国的国家书目，由新闻出版总署信息中心全国总书目编辑部编辑。 全国总书目作为登记性

15、国家书目，是全面了解我国出版物的权威渠道，一直是各图书馆、出版社、发行商和研究机构的必备工具书，具有广泛的社会影响。 为适应网络化时代对信息服务的需求，全国总书目编辑部与时俱进，2001年至2003年的卷次随印刷本配送光碟版，2004年起推出网络版，为图书馆查询、学术研究和出版发行部门的工作提供权威的数据库检索支持。,22,2.2.1 中文图书检索工具,2新华书目报 新华书目报创办于1963年，系中国出版集团主管、新华书店总店主办的中央级专业图书出版信息类报纸。 含社科新书目、科技新书目、读者新书目三大子报，是各类图书、多媒体制品最新出版信息总汇的商务传媒。 收录图书品种丰富，介绍详细，以新书

16、为主，每月预告初、重版图书信息逾5000种，年近6万种； 新华书目报社科新书目报道全国各出版社的社科类图书、多媒体制品等最新出版信息。年收录图书信息3万余种。主要以社科、文学、财经、少儿、文教、综合类图书为报道对象。 新华书目报科技新书目报道全国各出版社的科技类图书、多媒体制品等最新出版信息。年收录图书信息3万余种。主要以自然科学、基础科学、工程技术、医药、各级标准、生活科学等类图书为报道对象。,23,2.2.1 中文图书检索工具,3孔夫子旧书网 孔夫子旧书网是搜索绝版和二手中文图书的工具，目前已经成为全球最大的中文古旧书图书网上交易平台。 孔夫子旧书网： 在网站首页或者书店联盟首页，直接输入书名、著者名等条件，即可查询图书。 点击“高级检索”链接，进入高级检索页面，可进行详细查询。,24,2.2.2 中文期刊检索与评价工具,期刊的检索与评价