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1、全时云会议 即时版 -产品使用手册 下载云会议客户端 开会简单用 全时 ！ 一键快速安装全时云会议 即时 版 连结至全时云会议 即时版首页 http:/ 下载客户端 全时云会议遥控器 1. 遥控器设计简单易用，让您轻松进行会议的管理控制 2. 遥控器可随时点击收起，把 桌面还给您 3. 遥控器收起后，通过会议工具条即可操作会议常用功能 会议遥控器， 操 控 更 便利 点击即收起面版 时间到了 准备进入会议室 开会简单用 全时 ！ 主持人如何进入会议 通过云会议客户端 步骤 1： 点选桌面图标，双击启动客户端 ， 输入您的姓名以及密码登录 步骤 2： 在会议列表中点击 【 进入会议 】按钮 通过
2、 Outlook日历 1. Outlook日历的会议提醒功能，也会提醒您会议即将开始， 点击邮件 通知里的 入会链接， 只要在允许提前入会时间范围内， 即可 一键入会。 2. 至 您的 Outlook日历中，寻找您 想要加入的 会议 ， 点击邮件 通知里的 入会链接， 只要在允许提前入会时间范围内， 即可 一键入会 客户端登录 Outlook日历提醒 如何在会议中使用电话 重要会议，请使用电话入会 登录后，使用语音 请选择 电话，在重要的会议场合，为了保障会议沟通的品质，建议您 使 用电话入会 。 拨打电话方式 1. 国内本地固话 请输入 【 区号 】 及 【 电话号码 】 2. 拨打国内手机
3、 请直接输入手机号码 3. 拨打国际固话 请选择 【 国家码 】 ，请输入该号码所属的 【 区号 】 ，再输入 【 电话号码 】 4. 拨打国际手机 请选择 【 国家码 】 ，请依该国家的国际电信规则，输入手机号码 提醒： 拨打国际号码前，请先查询及确认您拨打国家的国际电信规则 1.电话外呼 2.电脑语音 区号 +电话号码 切换至电话 如何在会议中 切换电话或电脑语音 使用电脑语音，记得事先检测 如果您选择电脑语音，也建议使用 【 设置 】中的 【 音视频检测 】 工具 ， 先对您的电脑设备先进行检测，以保障您入会的音视频设备的可用性 会中电话及电脑语音自由切换 当您因为网络不稳定，电脑语音效
4、果不好时，可在会中切换电话 音视频检测 会议中的共享功能 开会简单用 全时 ！ 如何在会议中共享视频 自由 共享视频 您可以 自由的 共享 自已 的视频，也可以观看其他与会者共享出来的视频 可共享 12路视频 每个屏幕展现 6路 点击自已的摄像头，分享自已的视频 点击其他人摄像头，观看其它人的视频 如何在会议中共享视频 选择焦点视频 您可以点选任何一路放大为焦点视频，也可把焦点视频再放大 使用视频，记得事先检测 建议您使用音视频检测工具先对您的电脑设备先进行检测，以保障您视频设备的可用性 2 路焦点视频 观看焦点视频及放大视频 放大 1路视频 如何在会议中共享文档与数据 3 大共享 3大共享如
5、身历其境， 协作 沟通更有效率 1. 共享 桌面 让与会者看到 主讲人 电脑屏幕的操作，通过画笔及激光笔可对屏幕进行注释 2. 共享文档 及多媒体 可展示 PPT、 Word、 JPG、 Excel等 文档 ，通过画笔及激光笔可 进行 注释文档。在文档共享的同时， 还 可看到主讲人的视频，让会议的演示效果更临场逼真。另外还可以共享多媒体格式的文档，于会中同步播放 Flash动画影音，提升会场影音效果，让演示更为生动 3. 共享白板 您可以在白板上绘制图形，帮助您更好的表达想法 共享多媒体 请点击 【 共享文档 】 图标后 ,选择您共享的多媒体文档 如果您的多媒体文档不是 flv格式，请先使用全
6、时转换工具转换 请先在会议前做好转换文档的准备，尤其是文档越大需要时间转换 影音播放时的控制， 可随时暂停，可随时播放 共享文档 批注：画笔 /激光笔橡板擦 主讲人视频 快速切换 会议遥控器 文档快速翻页 如何管理会议秩序 实时掌握与会者状态 ， 进行管理控制 1. 设为 主讲人 可 赋予 与会者 “ 主讲人 ” 的权限。被指 定为主讲人后，可以使用各种共享功能 2. 全体静音 维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者 使用 电话及电脑语音 3. 会中邀请 如需 临时 邀请成员加入会议，可以单击 “ 邀请参会人 ” 图标，使用电话、邮件或复制会议链结，邀请与会者入会 4. 文字沟通 可随时使用文字进行一对一或 对 全部人的沟通 单击鼠标 ， 进行管理控制 全体静音 会中邀请 如何使用电话端管理会议 *4 会场全体静音状态切换 为了避免参与人带来的背景杂音，主持人可在所有人员到齐后拨 *4键，可将参与人设置为静音状态。 *6 自我静音状态切换 不需要发言时， 参与人 可以拨 *6键将自己设置为静音，以避免环境中的杂音传入会中；需要发言时，再次拨 *6键即可解除自我静音 *8 主持人外呼与会者 可呼叫未到会的参与人，主持人进入会议后可拨 *8键，根据语音提示，外呼参与人加入会议 主持人使用 电话按键 *1*9 通过话机上按键 *1*9 控制会场语音
