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1、深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 地址： 深圳市前海深港合作区 网址： http:/ 电话： 0755-22324164 深圳前海云慧思信息科技有限公司 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 一、 香港 XXX 化妆品有限公司 管理 信息 系 统 大致 业务 流程介 绍 韩国仓库 /KR 香港仓库 /HK 大陆仓库 /CN 销 售 管 理 客户 采购管 理 批发 / 零售 物流仓 AB C 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 二、 香港 XXX 化妆品有限公司 管理 信息 系统 功能模块 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址
2、： http:/ 三、 香港 XXX 化妆品有限公司管理信息系统 功能模块 介绍 1、采 购 管 理 取货 1、有现货 付款 批发调拨 入库 入库 2、没现货 付款 2.1.调拨公司仓 付款 2.2.借调合作伙伴仓、 2.3.申请采购订单 取货 取货 取货 付款 销售管理 批发清单 打印付款单 缺货部分生成采购单 采购汇总成采购单 执行采购 依据申请来源入库至申购仓仓 生成批发单 补齐缺货 此类批发单无需打印销售单 1.1、批发订单相关流程图及因此生成的采购订单到入库流程图。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 1.2、采购申请单据的起源，当批发订单库存无现货，且其他仓调
3、拨或者合作伙伴均无此库存时 （当其他仓库或者合作有货时，使用者也根据实际需要人工点击生成调拨单），系统自动根据缺货数量生 成“生成采购申请单” ，调拨单确认“保存”后生成的调拨单进入调拨单管理接口。 （如图一） 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 1.3、采购入库流程及相关注意事项说明。当采购申请单汇总为采购订单并执行采购后，需按照“谁申请入库给谁”的原则（如图二） 入库 2.3.申请采购订单 执行采购 依据申请来源入库至申购仓仓 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 2.1、入库管理功能模块包
4、括： 1.PC 版直接入库接口、 2.移动终端直接入库接口、 3.因采购申请单下推而 生成的入库单、 4.使用 EXCEL 入库单模板进行导入、 5.入库单提交保存前的自审界面、 6.入库单打印。 2.2、入库管理功能模块的操作步骤及入库方式说明： 2.3、入库管理功能模块 说明， 1、当用户扫描入库时，发现之前系统中留有相关产品信息则系统将产品信息自 动带出，用户只需填写入库数量即可。如扫描入库的产品系统中没有相关产品信息则用户可先录入入库数 量，待后续进一步补录产品信息，也可直接在系统中及时填写相关信息并保存。（如图三） 2、入库 管 理 登陆选择仓库属性 EXCEL 入库范本导入 PC
5、版直接入库录入 移动终端直接入库录入 申购单下推生成的入库单 入库单自审保存 入库单打印 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 2、至于产品的进货价，用户可根据权限及时录入进货价或者事后进行补填进货价。 3、入库单产品信息录入完成后，必须用户选择此批产品入库至那个“仓库”。 当系统中无相关产品信息，用户可及时进行录入填写。 使用者可根据权限设置及时填写或者后续补填进货价。 入库单填写完成相关信息后，必须选择入库至那个“仓库”。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4、使用者可根据实际需要选择专门开发的移 动终端入库信息系统办理入库。备注：选择移动终端入
6、库时， 最好是已有相关产品信息或者此类信息时候补填，入库时只需录入数量、单位。 当系统中无相关产品信息，用户可及时进行录入填写。 系统中，已经录入产品的编码、数量等 相关信息，但欠缺产品名称、产品品牌、产品型号。此时可在补填入库信息接口中填写。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 备注：将产品编码扫描进入移动终端系统中，并填写入库数量及选择入库仓库。 备注：将产品编码扫描进入移动终端系统中，并填写入库数量及选择入库仓库。深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 3.1、调拨管理功能模块包括：大陆仓调拨、香港仓调拨、韩国仓调拨、物流仓调拨、调拨单管理。 根据
7、实际需要设置各个仓库调拨权限。 3.2、调拨方式包括：调拨派货单、调拨申请单。 A、调拨派货单：总仓或采购统一采购而安排调拨至各个仓库的调拨单。 3、调拨 管 理 可以查询此处已经保留的库存情况。 此处选择的需调拨的产品信息可以添加至调拨单中。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 此处选择的需调拨的产品信息可以添加至调拨单中。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ B、调拨申 请单：因为批发订单而需调拨其他仓库至库存。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 3.3、物流仓调拨单： 物流仓包括调入数量、调出数量、待调拨数量、及包括调入
8、仓库、调出仓库。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 此处 填写需要调拨的数量。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 物流仓调拨单与其他实体仓之间的管理关联关系。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4.1、库存管理功能模块包括：韩国仓库 /KR、香港仓库 /HK、大陆仓库 /CN、物流仓库（ A/B/C）和总仓管理。 A、每个仓库管理接口中均包括：已入库已调出、已入库已售出、已入库未出库、已调入已调出、 4、 库 存管 理 韩国仓库 /KR 查询 界香港 仓库 /HK 查询 界大 陆仓库 /CN 查询 界物流 仓 /A/B 查
9、询 界 面 总仓库查询 界 面 4、库存 管 理 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 已调入已售出、已调入未出库的库 存信息。 B、在已经调拨（包括已入库已调出、已调入已调出）接口中可以查询：调拨往来时间、调拨往来去向、 调拨往来销售方式、调拨往来经手人、调拨往来的数量及其产品相关信息； C、在已经售出（包括已入库已售出、已调入已售出）接口中可以查询销售时间、客户基本信息、 销售方式、销售经手人、销售的数量及其产品相关信息；未出库（包括已入库未 出库、已调入未出库）接口中可以查询：入库和调拨的相关信息。 D、物流仓库（ A/B/C）包括：已调入未调出、已调入已调出、已调入
10、尚未全调出等的库存信息。 E、总仓管理接口：包括所有 仓库（包括： KR、 HK、 CN、物料仓）的已入库已调出、已入库已售出、 已入库未出库、已调入已调出、已调入已售出、已调入未出库等的汇总和细分库存、调拨信息。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4.2、库存管理功能包含：总仓库存管理、香港仓库存管理、韩国仓库存管理、大陆仓库存管理、物流仓库存管理。 各个仓库存管理均设有权限管理，总仓可以查询到所有仓库的库存信息及办理所有仓库之盘点、报损管理。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4.3、库存管理功能模块操作说明，通过权限设置管理，具有相应权限的
11、用户可直接登录至 所属仓库界面。 4.4、库存管理中可以进行盘点管理。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 盘点过的产品信息将汇总生成盘点单，并显示盘点盈亏数量。 公司相关领导可以根据盈亏原因，确定是否接收盘点结果。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4.5、库存管理中可以进行报损管理。 根据需要可以办理报损。 备注：将产品编码扫描进入移动终端系统中，并填写入库数量及选择入库仓库。 备注：通过移动终端扫描输入盘点数量进行盘点。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4.6、库存管理进行库存保留。 填写需要保留的数量。 填写保留的原因。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 4.6、库存保留数量明细展示。 保留原因包括因批发订单保留和因其他原因保留。 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 5.1、销售管理功能模块包括：销售订单生产接口、销售小票打印接口、销售订单管理接口、 销售订单（批发类）进度状态管理接口等。 5、销售 管 理 深圳前海云慧思信息科技有限公司 公司网址： http:/ 5.2、销售管理功能模块包括：现货批发订单、订货批发订单、零售销售单： 取货 1、有现货 付款 批发调拨 入库 入库 2、没现货 付款 2.1.调
