商友商业软件功能简介

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1、“商友”V7.5系统简介,商友 V7.5的特点,合理：源自我们的实践 灵活：源自我们的先进 全面：源自我们的总结 完善：源自我们的细腻 实用：源自我们的专业,商友,让我们做得更好!,V7.5 适用的业态,时尚精品百货（单店、松散型连锁门店） 传统综合百货（单店、松散型连锁门店） 数据大集中紧密型连锁百货管理 系统除支持柜台式管理的百货经营，同时还支持开放式管理的超市经营，并支持家电送货管理等特色经营。,软件功能介绍,“商友” V7.5 系统图,“商友” V7.5 业务管理子系统模块,2.供应商管理,3.合同系统,4.商品管理,8.库存管理,9.结算管理,10.销售管理,5.订单管理,12.促销

2、管理,1.系统管理,6.物价管理,7.进货管理,11.计划管理,14.POS系统,软件功能介绍,13.其他,“商友” V7.5 会员管理子系统模块,16.面值卡管理,17.会员消费管理,18.顾客消费分析,19.优惠券管理,软件功能介绍,15.会员卡管理,1.系统管理,1.1系统运行参数： 多达几十个的系统运行参数可由用户自行设定。 1.2部门定义： 可以设置“核算部门”、“采购部门”、“配送中心”、“超市卖场”等属性，可以维护经营面积，可以维护多库存地点。 1.3操作员组/操作员定义: 可以设置部门限制、工作站限制、按钮权限、特殊权限限制（库存地点、允许看进价等）、附加权限限制（查询结果导出

3、和打印权限）。,软件功能介绍,1.4收款方式定义， 定义多种类型的收款方式，并可以设定找零方式以及信用卡手续费比例，支持多币种，支持定金收款。 1.5前台权限管理卡定义： 设置管理人员的单品折扣/退货限额、累计折扣/退货限额，可以按部门和商品分类设定折扣率。 1.6日处理： 可以同时支持手动日处理和系统自动日处理，可以分子模块进行数据处理，并且具有记录日处理报错信息功能。 1.7定义收款台： 按款台设置收款方式、设置折扣/退货/查询班报日报权限的控制方式、设置所在的区域等。,软件功能介绍,系统管理,软件功能介绍,1.系统管理（1.1系统运行参数 ）,软件功能介绍,1.系统管理（1.2部门定义

4、）,软件功能介绍,1.系统管理（1.3操作员组/操作员定义 ）,软件功能介绍,1.系统管理（1.4收款方式定义 ）,软件功能介绍,1.系统管理（1.5前台权限管理卡定义 ）,软件功能介绍,1.系统管理（1.6手工日处理）,软件功能介绍,1.系统管理（1.7定义收款台）,2.供应商管理,软件功能介绍,2.1供应商基础信息维护： 包括供应商的等级、供应商的性质、供应商的类别、统计属性、应提供证书维护。 具有防止重复录入功能、具有修改日志记录以及多种状态管理。 2.2备选供应商维护： 除维护基本信息外，还可以维护供应商业绩描述、调查信息描述、综合评审结果以及未通过原因等信息，并具有将备选供应商转为正

5、式供应商功能。 2.3供应商集团管理： 维护集团供应商信息，并提供相应的集团供应商的查询分析。 2.4以供应商为对象的各种查询。,商户信息管理,客户引进,2.供应商管理,从商户发现（潜在客户）商户签约商户入铺商户经营 商户退铺的全过程。,潜在客户信息管理,潜在商户评审项目定义,潜在商户未批准原因定义,租赁商户维护,联营单位维护,商户清退处理,商户情况分析,商户过期证书,商户变动情况,商户修改记录,商户信息查询,软件功能介绍,商户报名,基本信息登记,商户实地调查,通过审核签约,商户情况评审,目标商户选择,商铺检查交接,商铺装修登记,商铺装修验收,商铺正式开业,软件功能介绍,2.供应商管理（招商流

6、程）,软件功能介绍,2.供应商管理（2.1供应商基础信息维护）,软件功能介绍,2.供应商管理（2.2备选供应商维护）,软件功能介绍,2.供应商管理（2.3供应商集团管理）,软件功能介绍,2.供应商管理（2.4供应商查询）,3.合同系统,3.1合同基础信息维护： 维护经营或提供商品的商品分类和品牌，此信息可以限制合同经营商品的范围。 3.2合同的结算方法： 有多种结算方法和多种保底方式可供用户选择，并且对每种结算方法都有完整的解决方案。 3.3合同信息之合同扣款维护： 自定义扣款项目及扣款类型，多种扣款方法可供用户选择，并可以对进/退场月份的费用单独计算和管理。 3.4合同信息之合同扣款维护：

7、信用卡手续费分摊比例维护。系统详细采集了信用卡交易明细，并按照分摊比例自动的在结算扣款中予以体现。,软件功能介绍,3.合同系统,软件功能介绍,3.5合同信息之折扣分摊信息维护： 包括会员卡折扣分摊和前台折扣分摊。 系统可支持多种会员卡多种分摊方式。 3.6合同变更/续签管理： 对合同的详细内容进行变更，系统详细记载了变更前后的内容，续签新合同功能。 3.7合同信息之进/退场费用信息维护： 自定义的进/退项目，多种收取方式可供用户选择。 系统详细记录进/退场的日期和相关费用的收取明细，并对结算和进/退场费用的收取环节进行了关联控制。,3.合同系统,软件功能介绍,3.8合同状态管理： 系统为合同设

8、定了多种状态，每种状态都与相关的业务环节进行关联控制。 3.9以合同为视角的查询分析： 包括合同进销存数据查询以及合同完成进度查询等。,软件功能介绍,3.合同系统（业务流程图）,合同的状态：未审核、试销、正常、到期、清退、终止。,软件功能介绍,软件功能介绍,3.合同系统（3.1租赁合同管理）,软件功能介绍,3.合同系统（3.2租赁合同管理之扣款管理）,软件功能介绍,3.合同系统（3.3租赁合同管理之合同变更）,软件功能介绍,3.合同系统（3.4联营合同管理）,软件功能介绍,3.合同系统（3.5联营合同管理之销售计划月度分解）,软件功能介绍,3.合同系统（3.6联营合同管理之折扣分摊）,软件功能

9、介绍,3.合同系统（3.7联营合同管理之续签）,软件功能介绍,3.合同系统（3.8自营合同管理）,4.商品管理,4.1商品信息维护： 可以支持单品管理， 可以支持大类管理， 可以对联销/租赁商品进行单品库存管理， 多种编码方式可供用户选择，并支持一品多条码和打包商品信息维护； 支持多包装信息维护； 支持多税种多税率核算。 4.2自定义商品资证名称和详细的商标信息维护。,软件功能介绍,4.商品管理,4.3多状态的商品信息管理： 可设置多种商品状态，并与相关的业务环节进行关联控制。 4.4合同经营商品设定： 系统可以用多种方式设置合同所经营的商品。 4.5负库存管理： 可设置多种负库存状态。,软件

10、功能介绍,4.商品管理（4.1自营商品信息）,软件功能介绍,4.商品管理（4.2不核算库存联营商品信息）,软件功能介绍,4.商品管理（4.3核算库存联营商品信息）,软件功能介绍,4.商品管理（4.4不核算库存租赁商品信息）,软件功能介绍,4.商品管理（4.5多状态的商品信息管理）,软件功能介绍,5.订单管理,5.1多种订单类型： 普通订单、优先处理订单、永续订单、特需普通订单、特需优先订单、生鲜订单等。 5.2自动订单处理： 系统可根据与补货有关的参数自动批量生成补货建议。,软件功能介绍,5.订单管理（业务流程图）,软件功能介绍,5.订单管理（5.1普通订单）,软件功能介绍,5.订单管理（5.

11、2自动订单）,软件功能介绍,6.1设定售价舍零规则： 对零售价、会员价、最低售价、折扣价等设定舍零规则。 售价变价（售价、会员价、批发价）、进价变价、采购价变价管理。 提供异常加价率商品报告。 6.2价签打印： 支持打印正价、降价商品价签打印， 支持条码打印和图像打印，价签型号、字体完全由用户自定义，可支持单个和批量打印，可支持自定义商品打印，并支持自定义商品目录Excel导入功能。 6.3采价分析： 包括竞争对手信息维护和采价分析。,软件功能介绍,6.物价管理,软件功能介绍,6.物价管理（6.1售价变价）,软件功能介绍,6.物价管理（6.2商品价签打印）,软件功能介绍,7.进货管理,7.1进

12、货管理 支持订单多次收货或订单一次收货。 无订单收货模式。 联销/租赁商品进仓单处理。 7.2进货单审核： 系统内嵌商品三级明细账、保管帐和往来单位明细账。 7.3返厂单处理： 提供往来帐余额异常提示。 7.4进仓单维护： 维护商品保质期到日，并提供保质期到日预警。,软件功能介绍,7.进货管理（7.1联营/租赁进货单）,软件功能介绍,7.进货管理（7.2无订单商品进货单）,软件功能介绍,7.进货管理（7.3联营/租赁返厂单）,软件功能介绍,8.库存管理,8.1内部物流管理： 包括调拨、配送、返仓、移库等处理。 8.2盘点管理： 支持局部盘点和全部盘点， 支持盘点计划、打印空白盘点表、盘点表预审

13、核、盘点表导入等功能。 提供多种损溢规则供拥护选择。 8.3要货单处理： 包括要货单的维护和根据要货单自动生成配送单等功能。,软件功能介绍,8.库存管理,8.4再途商品的管理： 包括订单在途、调拨在途、返厂在途等各种类型在途商品库存的管理。 8.5家电送货管理： 支持加点行业的“看板销售”。 8.6提供了多角度的库存查询分析。 包括批次帐、明细账、保管帐、库存总帐、库存余额帐以及多角度的库存周转分析。,软件功能介绍,8.库存管理（8.1商品转库单）,软件功能介绍,8.库存管理（8.2盘点计划设置）,软件功能介绍,8.库存管理（8.3损溢单处理）,软件功能介绍,8.库存管理（8.4要货单处理）,

14、软件功能介绍,8.库存管理（8.5家电送货管理）,软件功能介绍,8.库存管理（8.6库存分批次帐查询）,9.1经销结算： 支持多种经销结算方法， 支持手动批量声称和系统自动声称结算单， 支持合同内扣款、临时扣款、信用卡手续费扣款以及各种促销分摊。 9.2结算发票管理： 包括发票录入、发票与业务单据勾队以及发票与结算的控制。,软件功能介绍,9.结算管理,9.3代销/联销/租赁结算处理： 支持合同内约定的所有结算方法，具有合同扣款、促销分摊、银行卡手续费等项目自动处理功能。 9.4临时扣款单处理： 自定义临时扣款项目和类型，临时扣款单的批量录入，支持Excel导入功能，具有临时扣款数据导入结算单功

15、能。 9.5对结算数据的查询分析： 包括结算一览表、费用汇总表等。,软件功能介绍,9.结算管理,9.结算管理（流程图）,软件功能介绍,9.结算管理（9.1联营提前结算）,软件功能介绍,9.结算管理（9.2联营月底清算）,软件功能介绍,9.结算管理（9.3不限发票结算付款单处理）,软件功能介绍,9.结算管理（9.4临时扣款处理）,软件功能介绍,9.结算管理（9.5临时扣款处理）,软件功能介绍,10.销售管理,10.1速报系统： 部门临时销售、级联式部门实时销售、商品分类实时销售、品牌实时销售、时段实时销售等。 10.2报表： 包括进销存报表、销售报表、经营报表等。 10.3查询： 多角度的自助式

16、的销售数据查询。,软件功能介绍,软件功能介绍,10.销售管理,10.4查询结果的加工： 可以对查询结果进行导出，可以设置显示字段，可以添加字段，可以进行ABC分析，可以显示图形。 10.5待核销售处理： 系统具有待核销售自动下帐处理功能。待核销售及其预估销售成本在各类报表和查询中都有字段显示。,软件功能介绍,10.销售管理（跨职能部门流程图）,软件功能介绍,10.销售管理（10.1级联式部门实时销售）,软件功能介绍,10.销售管理（10.2商品进销存数据）,软件功能介绍,10.销售管理（10.3销售的ABC分析）,软件功能介绍,11.计划管理,11.1多角度的销售计划设置： 部门、合同、商品分类、品牌。 11.2完成销售计划查询： 包括部门、合同、商品分类、品牌等销售计划的完成情况查询。,软件功能介绍,11.计划管理（11.1合同销售计划）,软件功能介绍,11.计划管理（11.2合同销售计划查询）,12.促销管理,12.1促销主题管理： 维护活动期数、活动主题、活动内容、活动起止时间等。 12.2折扣促销处理： 支持活动期内多时间段