会议记录应包括的内容及写作格式

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1、会议记录应包括的内容及写作格式会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准（如有必要）。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。将此份会议记录发送给与会者。会议记录的详细内容包括那两个部分：第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，

2、如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言

3、时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。会议记录应该突出的重点有：（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3） 权威人士或代表人物的言论；（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5） 会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，

4、要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音

5、字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。对会议记录的建议重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。会议记录者的责任还包括：要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行

6、。向与会者确认各议案的排序是否无误。会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来，帮助我们今后了解情况的书面材料。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求： 1真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。 2要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

7、会议记录应该突出的重点有： （1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3） 权威人士或代表人物的言论； （4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5） 会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 3始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 4注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言

8、都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。是记录会议的内容

9、。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录 ”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 （二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释

10、的部分。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会 二字，如中途休会，要写明休会字样。 格式一： 学校办公会议记录 时间：20年月 日时 地点：学校办公楼三楼会议室 出席人： 缺席人： 主持人：校长 记录人：办公室主任主持人发言：(略) 与会者发言： 散会 主持人：(签名) 记录人：(签名) (本会议记录共页) 例文 ：贾平凹作品讨论会议记录时间： 1984 年 12 月 3 日地点：某校初二（ 2 ）班教室出席者：语文教师、全班同学（共 49 人）主持人：语文课代表陈扬记录人：王怡讨论：怎样认识“丑石” 的形象（丑石，散文，作者： 贾平凹）发言记录：李丽：我觉得“丑石” 是最美的，它补过天，发过

11、光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有这种品质的人。张平：李丽说得对。生活里就有 许多的人，像 红岩里的华 子良就是。他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。王小明：华子良并没有寂寞生存，他在 战斗， 战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性 质一样。主席：请注意，我们讨论的是 “丑石”的形象，而不 华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。江岚：很明显的，作者是赞美 “丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来 顺受，至少是无所

12、作为。不错， “丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。所以，它的 “伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而 绝不应该赞扬。王淑玲：不，不是这样。“丑石”是美的，它 过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？一篇作品，只能 说明一两个哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但

13、我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀， 处于逆境 时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。黄立刚：不，不够。“丑石” 是美的，但美得不足，美得不 够 ，甘于寂寞生存是它本 质的优点，但恰恰也是它致命的弱点。有了成绩不炫耀，身 处逆境不懊丧，这都是美的，我们应该有这样的修养和品德。但光这样就够了吗？我 们能在需要腾飞的时代，像“丑石”那样一躺几百年以显示自己的胸襟开阔，甘于寂寞的美吗？不，不是要人家来发现，而是要毛遂自荐，要敢于说自己行，敢于把本事都拿出来，连一分钟都不等。江岚：对，对，我也是这个意思，可能说得不清楚。一篇作品应该有时代感，今天时代要求我们成为开拓者

14、，创造型人才，我们绝不应甘于寂寞，要敢于争光，要争做出头鸟，敢于表 现自己的才能和价值。徐峰：是否可以这样认为：做出了成绩，对成绩应该甘于寂寞，不去卖弄，不去沽名钓誉，面对未来，应该继续追求，不能满足于已为社会作过贡献而甘于寂寞生存。贾平凹同志的观点不完善，它反映了传统的习惯看法，却不能反映 时代的潮流。李力珍：请注意，我们这里可没有明星，谁也没有发过光，更没有补过天，所以根本谈不上寂寞生存的伟大。我们应该做的就是不甘寂寞，要为“四化”， 为中华的崛起去努力拼搏。郑里：我们没有发过光，但今天有些人的 发言却很有光采。我很喜欢这样的讨论会，听听别人的发言，自己脑子也变得聪明灵活了。如何写会议纪要

15、、概述 （一）含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供 别的单位、别的系统参考。 （二）特点。 1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议” 作为表述主体， “会议认为”、“会议指出”、“ 会议决定”、 “会议要求”、 “会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区 别是：第一，性 质 不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无 须传达或传阅，只作资料存档；会 议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就 总体而言，一般由 标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲