结构化系统分析与设计说明

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1、結構化系統分析與設計結構化系統分析與設計 第十三章 文件製作 13-1 13-1 概說概說 提高軟體生產力的方法，不外乎以下二點： 1.要有良好的軟體發展工具。 2.要有完整的資訊系統文件。 文件與資訊系統文件之定義如下： 1.文件(Documentation)：指使用文字記載暨說明之文書表 單。 2.資訊系統文件：指利用各種文件表單記載並說明整個資 訊系統的資訊需求、系統分析報告，讓系統使用著及其 主管人員了解系統功能與應用方法。 13-1 13-1 概說概說 13-1.1 文件製作的目的 1.溝通的媒體 2.系統開發的準則 3.教育訓練的教材 4.歷史的參考 13-1 13-1 概說概說

2、13-1.2 文件製作的要領 1.任何資訊系統的開發都必須經過分析、設計與建置等 三個階段，當任何一個階段完成後，系統開發人員應即 著手該階段的文件製作，不得拖延。若時間拖延過久， 容易造成遺忘，而導致文件不齊全。 2.所有資訊系統應使用統一且標準的文件紙張與格式，避 免因規格不一，導致文件內容不一致而有遺漏現象。 13-1 13-1 概說概說 13-1.2 文件製作的要領 3.文件內容應符合下列五項要求： 1)清楚 2)簡潔 3)具體 4)連貫 5)正確 13-1 13-1 概說概說 13-1.2 文件製作的要領 4.採用活頁裝訂，以利隨時增刪與修改。 5.系統遇有修改或更動，應隨時增刪與修

3、改。 6.不論是首次製作的文件或是修改的文件，初稿撰妥後， 均應送交主管人員或系統負責人審核，以確保文件的品 質與內容的正確。 7.所有文件均應集中並由專人負責保管，以避免遺失、 破壞或篡改。 13-1 13-1 概說概說 13-1.3 文件的種類 系統分析文件(System Analytical Documentation) 系統說明文件(System Documentation) 程式說明文件(Program Documentation) 操作說明文件(Operations Documentation) 使用者說明文件(User Documentation) 13-2 13-2 系統分析文

4、件系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 資 訊 需 求 表 系統名稱 使用單位 填表日期 問題癥結與原因 需求說明 預期效益 預定完成日期 審查意見 主管批示 填表人 13-2 13-2 系統分析文件系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 資訊需求表的填寫方法，如下所述： 1.問題癥結與原因之填寫方法 此欄應填寫現行系統所存在的問題及產生問題的原因。 常見的系統問題有：(一)作業情況不穩定。(二)作業時程 經常延誤(三)提供之資料不正確。(四)作業成本偏高且不 經濟(五)提供之資訊沒有使用價值(六)作業量超過系統的 最大負荷。 13-2 13-2 系統分析文件系統分析文件 13-2.1

5、系統需求文件 2.需求說明之填寫方法 此欄係說明系統使用者所希望獲得的資訊內容與期限， 以及期望解決的問題等。 3. 預期效益之填寫方法 此欄係填寫新系統所預期達成之目標，例如人員可節省 多少人、作業成本可節省多少、工作可提前幾天完成， 錯誤率可降低多少等等。 13-2 13-2 系統分析文件系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 4.預定完成日期之填寫方法 此欄應填寫新資訊系統預定開發完成的日期。 5. 審查意見之填寫方法 對於各部門所提出之資訊需求，資訊部門應有所選擇， 不是每一件申請案都要接受不可，凡被認為沒有效益或 技術上難以克服或經費不足之系統需求申請案，均可拒 絕接受。 13-2

6、 13-2 系統分析文件系統分析文件 13-2.1 系統建議文件之內容 前言 系統概況 建立電腦化系統可行性分析 建立電腦化系統所需經費與時程 建議 13-2 13-2 系統分析文件系統分析文件 13-2.2 系統分析報告之文件內容 1.前言： 以一至二頁的篇幅簡要說明下列各項內容。 2.現行系統之分析研究： 詳細說明現行系統的下列事項。 3.新系統之需求與設計方案： 詳述說明新電腦化資訊系統之下列事項。 13-2 13-2 系統分析文件系統分析文件 13-2.2 系統分析報告之文件內容 4.各種電腦化方案之分析研究： 詳列各種可行的電腦化方案，並比較其優劣，從中選出 最佳的可行方案。 5.新

7、系統之成本效益分析： 詳細分析比較實施新系統之成本與效益。 6.開發新系統之時程分析： 詳細規劃開發新系統的步驟，並估算每一步驟所需時間 ，以便嚴格控制開發進度。 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 當系統設計工作完成時，系統設計人員應即著手製作系 統說明文件，詳細說明電腦化資訊系統的設計藍圖與方 法，作為系統建置之依據及未來維護系統的參考。 系統說明文件的主要內容應包括下列各項： 1.系統簡介 2.系統作業流程 3.檔案規範 4.程式功能說明 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 5.原始憑證及說明 6.輸出表報及說明 7.系統測試計畫 8.系統驗收計畫 9.系統訓練計畫

8、10. 系統維護計畫 系統說明文件撰妥後，應予裝訂成冊並加封面與目錄。 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 13-3.1 系統簡介之文件內容 1.前言 2.系統概述 3.軟體環境 4.硬體環境 5.名詞解釋 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 13-3.4 程式功能說明之文件內容 程 式 明 細 表頁數： 版別： 日期： 程式代號程式名稱輸入檔案輸出檔案 或報表 功能概述 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 13-3.6 輸出報表之文件內容 使用表報分析單描述每一種表報所含資料項目的名 稱、性質與編輯方法。 使用表報格式紙或螢幕格式紙描述各種表報及 螢光幕畫面的格

9、式。 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 13-3.7 系統測試計畫之文件內容 1.測試組織 依照下表之樣式，填列參與各項測試工作之人員名單。 系統測試工作人員名單 系統名稱： 製作人： 日期： 測試組別負責人小組成員 測試資料製作組 程式測試組 系統測試組 驗收測試組 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 13-3.7 系統測試計畫之文件內容 2.測試資料之製作方法 3.測試規範 測 試 規 範 表 系統別： 測試別： 程式別： 製作人： 測試方式 使用測試資料名稱 期望測試結果 錯誤容許限度 13-3 13-3 系統說明文件系統說明文件 13-3.7 系統測試計畫之文件內

10、容 4.測試時程 利用甘特圖表示各種測試之時限。 13-4 13-4 程式說明文件程式說明文件 程式說明文件的內容應包括下列各項： 1.程式概要。 2.程式規範書。 3.原始程式清單。 4.測試資料清單。 5.程式維護記錄。 13-4 13-4 程式說明文件程式說明文件 13-4.2 程式規範書之文件內容 所謂程式規範書就是詳述程式設計規則與處理內容的文 件，每一程式均需一份程式規範書，其主要容應包括下 列六項： 1.輸入規範 2.輸出規範 3.處理需求 4.邏輯規範 5.指令規範 6.測試規範 13-4 13-4 程式說明文件程式說明文件 輸 出 入 規 範 檔案名稱： 媒體： 成串因數：

11、記錄長度： 控制鍵： 存取方法： 起訖欄位資料名稱性質長度小數位數 13-4 13-4 程式說明文件程式說明文件 13-4.3 原始程式與測試資料清單之 文件內容 原始程式清單 測試資料清單 13-5 13-5 操作說明與使用者說明文件操作說明與使用者說明文件 13-5.1 操作說明文件 任何資訊系統被發展完成以後，均應交由操作部門或使 用者執行操作工作。因此系統開發人員應編寫操作員 手冊(Operators Guide)或稱操作說明書，詳述系 統安裝與操作方法，使操作員在閱讀這本手冊或說明書 以後，便能操作該資訊系統。 13-5 13-5 操作說明與使用者說明文件操作說明與使用者說明文件 操作手冊(操作說明書)之內容應包括下列各項： 1.封面 (機關或公司名稱) 操作說明書 系統名稱： 系統代號： 撰寫人： 撰寫日期： 文件號碼： 13-5 13-5 操作說明與使用者說明文件操作說明與使用者說明文件 操作手冊(操作說明書)之內容應包括下列各項： 2.目錄 3.系統概述 4.系統啟動 5.程式操作須知 6.系統故障之排除 7.系統備份 8.系統關機 13-5 13-5 操作說明與使用者說明文件操作說明與使用者說明文件 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview