6s推行手册与6s管理概述

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1、6S推行手册与6S管理概述 6S推行手册 目录 第一章:6S管理概述 第二章:企业为何要推行6S管理 第三章:6S推行步骤及要领 第四章:标准范例及检查表 第五章:6S活动中干部、员工的责任 第六章:6S活动推行的技巧 第一章:6S管理概述 一、6S的起源与发展 5S管理理论,起源于日本,日语的“、整顿、清扫、规范、素养”罗马拼音的第一字母“S”,统称“5S”。进入我国后,海尔公司引进“安全”词,发展成为“6S”管理理论。近年来,6S管理理论正被越来越多的国内外大公司所采用,它为员工创造了一个整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,有效地改变了以往工作场地一片混乱,工件乱堆乱放等现象,解决了生产

2、效率低下,员工越干越没劲等系列问题,最大限度地提高了工作效率和士气,让员工工作得更安全、更舒畅,将浪费降到最低点。(:) 二、6S的定义与目的 6S就是(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、规范(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(safety),因前5个日语的罗马拼音和安全的英文均以“S”开头,简称6S。以下是6S的定义与目的: 在6S的实际推行过程中,很多人常常混淆“”与“整顿”、“清扫”和“规范”等概念,为了使6S得以迅速推广传播,我们总结了6S口诀来帮助理解记忆。口诀如下: :要与不要,一弃一留; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除脏污,美化环境

3、; 清洁:形成制度,保持洁净; 素养:贯彻到底,养成习惯; 安全:遵守规范,防患未然。 三、6S之间的关系 、整顿、清扫、规范、素养、安全这六个S并不是各自独立,互不相关的。他们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。 是整顿的基础,整顿又是的巩固,清扫是显现、整顿的效果,而通过规范(各种规章制度)对前三项进行约束,工作的开展与完成,关键是人员,通过人员修养的提高,才能把前4S做是实,安全是对人的保护,只有人安全了,素养提高了,才能通过规范(各种制度)对、整顿以及清扫的效果进行保持体现。 “、整顿、清扫”以场地、时间、物品等“硬环境”为对象,是6S中关于现场状况改进提升的三项基本行动。 “规范、素

4、养、安全”以制度、行为、习惯等“软环境”为对象,促使6S向“形式化-行事化-习惯化”演变。 是改进工作现场的源头或开始,在进行时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法:将物品区分为“常用、偶尔使用和不使用”三类,然后: 1、常用物品安置在现场; 2、偶尔使用物品放在固定的储存处; 3、不使用物品清除或处理掉。 整顿是衔接再之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。 清扫最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的。 规范是上述基本行动之外的管理活动,是将运动转化为常规行动,需要将好的方法,要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改

5、进。 素养是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处,体现了企业管理中“以人为本”的思想。对于员工来讲,制度是外在的,强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,习惯一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作、生活质量。素养是建立再人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传、制度约束,并有效地运用激励等辅助手段。 安全是对原有5S的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解增加“安全”这个要点是很可取的。6S管理始于安全,终于安全。安全不仅仅是意识,它是一个系统的管理体系,需要我们按照安全管理体系的要求开展相关工作并持续进行。

6、 安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。 第二章:企业为什么要推行6S 一、为什么要推行6S 人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同发展的理想。在没有推行6S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象,如*、油漆、铁屑等满地都是,零件、纸箱胡乱搁置在地板上,人员、车辆都在狭隘的过道上穿插而行。轻者找不到自己要找的东西,浪费大量时间;重者导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良机器的行列而等待维修或

7、报废。 员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,要么另寻他路。 对于这样的工厂,即使不断地引进其它先进的管理方法也不见得会有什么显著效果,要想彻底改变这种状况就要从简单实用的6S开始,从基础抓起。 二、6S的效用 实施6S活动为公司带来巨大的好处。一个实施了6S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保及保持员工高昂的积极性。概括起来讲,推行6S最终要达到五大效用可归纳为5个S,即: 推销员(Sales):6S是最佳推销员,被消费者称赞为干净整洁的工厂,消费者对这样的工厂有信心,并口碑相传,会有更多的人认可公司的产品,金杯银杯,不如

8、老百姓的口碑就是这个道理;另外,整洁明朗的环境,人才都希望在这样的公司做事。 节约家(Saving):6S过程中,可以降低不必要的材料及工具浪费,减少“寻找”时间,降低工时,提高效率。 安全(Safety):6S对安全有保障,宽广明亮,视野开阔的工作场所,流、物一目了然;遵守堆积限制,安全隐患一目了然,走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 标准化(Standardization):6S是标准化的推动者,按3定(定点、定容、定量),3要素(场所、方法、标识)原则规范现场作业;程序稳定带来品质稳定,成本受控。 满意(Satisfaction):6S可形成令人满意的职场,明亮、规范的工作场所

9、;员工东说做改善、能形成成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。 总而言之,6S看似简单却精当而实用,它是提升企业管理水平的良方,同时也是改善个人工作生活素质的秘诀。通过6S活动,最少达到四个相关方的满意:投资者满意、客户满意、员工满意、社会满意。 三、6S的目的 1、培养员工主动性和积极性,提高管理水平,改善企业的经营状况 a、缩短作业周期,确保交货期; b、降低生产成本; c、促成效率的提高; d、改善零件在库周转。 2、创造人和设备都适宜的环境 a、减少甚至消除故障; b、保障企业安全生产。 3、培养团队精神和合作精神,形成自主改善机制 a、组织活力化,改善员工的精神面貌 b、改善和提

10、高企业形象。 第三章:6S推行步骤及要领 一、推行步骤 (一)、准备阶段 1、高层承诺,做好准备; 2、成立6S推进小组; 3、6S推行方案 4、宣传造声势,训练 (二)、实施、阶段 5、局部推进:a现场诊断,b选定样板区,c实施改善 6、全面启动:d区域责任制,e制定评价标准,f评价诊断、接查监督和考核,g进行6S评比; (三)、巩固阶段 7、维持6S管理成果,将其标准化、制度化; 8、挑战新目标 二、推行要领 (一)、的推行要领: 是一个永无止境的过程,每天时时刻刻都要进行,不能再开展活动时为了应付检查而突击,做做样子,活动过后又恢复到原来的样子,这样就完全失去了的意义。通过来达到一个重点

11、区分的效果,需要的留下,不需要的坚决清理。 1、你的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 2、制定要和不要的判别基准 3、不要物品的清除 4、要的物品调查使用频度,决*常用量 5、每日自我检查 *因为不而发生的浪费 1、空间的浪费 2、使用棚架或柜橱的浪费 3、零件或材料变旧而不能使用的浪费 4、放置处变得狭小 5、连不要的东西也要管理的浪费 6、库存管理或盘点花时间的浪费 *阶段的基本推行技巧 设立样板区 定点摄影 不要物处理登记 (二)、整顿的推行要领 1、前一步骤的工作要落实 2、需要的物品明确摆放场所 3、摆放整齐,有条不紊 4、地板划线定位 5、场所、物品标示 6、制定废弃

12、物处理办法 *整顿阶段的重点 1、整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态,要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放再什么地方更为明确 2、要想办法使物品能立即取出使用 3、使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道 *整顿阶段的基本推行技巧 1、放置场所的决定 2、放置方法的决定 3、保管规则的决定(标识、摆放、使用) 4、三定三要素原则 5、红牌作战 整顿的“三要素”:场所、方法、标识 整顿的“三定原则”:定点、定容、定量 (三)、清扫的推行要领 1、建立清扫责任区(室内、室外) 2、开始一次大清扫 3、每个地方清扫干净 4、调查污染源,给予杜绝或隔离 5

13、、建立清扫基准作为规范 *清扫的目的 清扫就是使工作现场成为没有*,没有污脏的状态,虽然已经、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为被正常的使用状态才行。而达成这个状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、搞附加值产品的制造,跟不容许有*或灰尘的污染,造成产品的不良。 *清扫阶段的基本推行技巧 6S区域地图化 清扫责任一览化 管理看板揭示 清扫实施计划 (四)、规范的推行要领: 1、落实前3S工作 2、制订目视管理及看板管理的基准 3、制订6S实施办法 4、制订检查方法 5、制订奖惩制度,加强执行 6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。 *规范阶段的基本推行技巧 实施

14、目视管理 6S工作的制度化(明确的标准、方法) 6S区域清扫责任表 6S区域日常考核表 员工6S日常考核表 重点设备点检表 消防器材点检表 *规范阶段的要求 1、为使人们的眼睛看清楚,各种工具箱尽量不要罩、不要门、不要盖、不上锁; 2、制作各种标示牌、示意牌、识别证; 3、制订检查表、定期检查,维持活动成果。 *主要推行手法-目视管理 1、目视管理在管理上是一种很简单又很有效果的管理方法,其定义为一看便知 2、目视管理要求 a、东西的好坏谁都能明确指出 b、谁都能使用,而且使用起来很方便; c、谁都能维护,立即可修好。 (五)、素养的推行要领 1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准; 2、制订公司有关规则、规定; 3、制订礼仪守则;

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