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1、采购管理实务 任务6 选择采购方式 技能点1：如何选择订货点采购方式 技能点2：如何进行MRP采购 技能点3：如何利用JIT采购降低采购成本 技能点4：如何成功开展招标采购 采购管理实务 技能点1 如何选择订货点采购方式 如何实施订货点采购呢？在实际运作过程中关键是要解决 三个问题：“When、How、How many”，即什么时候（ When）订货，确定订货点；如何（How）订货，确定订 货的方法；每次订货订多少（How many），确定订货数 量。 采购管理实务 1.订货点采购的原理 由于生产的需要，仓库物料会不断的消 耗，一旦物料的库存量降低到剩余库存 减去安全库存后可供生产消耗的时间刚
2、 好等于订货需要的时间时，企业须发出 采购订单，进行采购活动。 采购管理实务 2.订货点的确定 （1）订货点是指在最低库存量下，应立即加以订购 补充物料，否则会影响生产进行。通常可以理解为， 在订货点时订购，等物料消耗到了安全库存量水平的 时候，订购的物料刚刚入库。 （2）订货点（pq）=订货提前期（tp） 平均日耗 量（cm）+安全库存量 采购管理实务 3.订货点采购方法 定期订货 法 定量订货法 采购管理实务 定期订货法：适用于零售，销售量不稳定或品种 数量多的商品 （1）定期订货法原理：库存货物耗用至某一预先指 定的订货时间（不发生任何缺货损失，保证生产或经 营的连续性），便开始订货并发
3、出订货单，直至进货 。其特点是订货间隔期不变，订货物资量不定。 （2）最优订货间隔期=经济订货批量/年需求量 最高安全库存=平均每天耗用量（日需求率） （供货周期+订购间隔时间）+安全库存量 订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+ 顾客延迟购买量 采购管理实务 定量订货法：适用于单价比较便宜，不便于少量 订货的产品；品种数量繁多、库房管理事务量 大的物品。 （1）定期订货法原理：库存货物消耗到订货点时， 便采取订货策略并发出订单，经过到货时间延续，库 存货物量又陡然上升，循环往复，促使生产或经营连 续不断。其特点是订货点不变，订购批量不变，而订 货间隔期不定。 （2） 订购点=平均每天耗
4、用量（日需求率）供货 周期+安全库存 安全库存=（每天最大耗用量-平均每天正常耗 用量）供货周期 采购管理实务 4.对订货点技术的评价 （1）定期订货法保证用户满足程度的方法和原理与 定量订货法不同，定量订货法订货点所满足的需求是 提前期内用户的需求量，定期订货法是满足检查间隔 周期再加上提前期内的用户需求量为目的。 （2）定量订货法在每次订货之前都要详细检查和盘 点库存，每次按经济批量具有优势的节约性能；定期 订货法间隔期确定不需要经常性检查和盘点，但不能 及时了解货物动态。 （3）定量订货法加速了企业资金周转；定期订货法 有助于批量订购成本的降低。 采购管理实务 技能点2 如何进行MRP采
5、购 不同的采购方式具有不同的特点和运作方式，企业在具体 操作过程中应根据自身特点进行选择。 MRP即物资需求计划，其管理思想和方法是在全面分析制 造企业生产库存的特点以后建立和发展起来的，是一种将 企业采购物流、生产物流、销售物流集成在一起的“一体化 ”物流管理系统。自1061年在美国一家拖拉机制造厂建立第 一个MRP系统起，MRP已得到广泛应用，取得了明显的经 济效果。 采购管理实务 1.MRP采购的目标和注意事项 MRP实现的目标：及时取得生产所需的 原材料及零部件；保证尽可能低的库存 水平；计划企业的生产活动与采购活动 ，使各部门在时间和数量上精确衔接。 MRP采购的注意事项：有一定的基
6、础条 件；良好的供应商管理；及时更新数据 库。 采购管理实务 2.MRP采购的原 理 采购管理实务 MRP采购 的特点 需求的相关性需求的相关性 需求的确定性需求的确定性 计算的复杂性计算的复杂性 计划的精确性计划的精确性 采购管理实务 订购单的接收 物源调查和供应商评审 联系融洽和获取进一步资料 选择供应商 报价和议价 办理采购手续 采购订单的跟踪 发（送）货或提货 验收 结清 4.MRP采购的实施 采购管理实务 技能点3 如何利用JIT采购降低采购成本 采购管理实务 JIT采购又称准时化采购,是指只有在需要的 时候（不提前，也不推迟）才订购所需要的产品。 JIT采购要达到的三个目的： 争取
7、实现零库存； 提高采购商品质量，减少因提高质量而增加的成本 ； 降低采购价格。这些目的的实现就是减少多余库存 ，避免废次品，消除不必要的订货手续、装卸环节、 检验手续等。 重要知识 采购管理实务 1.JIT的产生与发 展 源于1973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益 严重的自然资源短缺 最初，JIT只是作为一种减少库存水平的方法，而今 ，它已成为一种管理哲理。 JIT采购是从准时化生产发展而来的，也和准时化生 产一样，是为了消除库存和不必要的消费而进行持续 性改进，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以 最大地消除库存、最大限度消除消费。 采购管理实务 2.JIT采购的原理 JIT基本原
8、理是以需定供，供方根据需 方的要求，按照需方需求的品种、规格 、质量、数量、时间、地点等要求，将 物品配送到指定的地点。 采购管理实务 3.JIT采购的特点 较少的供应商，甚至单源供应 采取小批量采购的策略 对供应商选择的标准发生变化 对交货准时性的要求更加严格 从根源上保障采购质量 对信息交流的需求加强 可靠的送货和特定的包装要求 采购管理实务 创建JIT采购班组 制定计划，确保JIT采购策略有计划、 有步骤地实施 精选少数供应商建立伙伴关系 进行试点工作 搞好供应商的培训，确定共同目标 给供应商颁发产品免检证书 实现配合节拍进度的交货方式 继续改进，扩大成果 4.JIT采购的实施 采购管理
9、实务 技能点4 如何成功开展招标采购 采购管理实务 所谓招标采购，是指采购方作为招标方 ，事先提出采购条件和要求，邀请众多企业参加 投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次 性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件 的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、 公正和择优。 重要知识 采购管理实务 1.招标采购的方式公开招标采购 邀请招标采购 议标 2.招标采购的准备 资格预审通告的发布 招标文件的准备 采购管理实务 3.招标采购的运作程 序 招标 投标 制作招标文件、刊登公告并开始发售招标文件 投标人按照招标文件的规定编制投标文件 开标 按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开形式进 行 评标 定标 组建评标委员会，评标委员会负责评标，确定一至三 名候选人，招标人从中标候选人中确定中标人 签约按照招标规定，办理合约签订工作 策划 采购管理实务 4.评标的步骤 初步评标 详细评标 5.评标的方法 以最低评标价为基础 的评标方法 综合评价法 以寿命周期成本为基 础的评标方法 打分法 采购管理实务 政府采购案例分 析
