需求阶段成果

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1、西北农林科技大学信息工程学院 1 An Introuction to atabase System 1 需求分析的方法 进行需求分析首先是调查清楚用户的实际需求，与用户达成共识。 然后进一步分析与表达这些需求。 调查组织机构情况 了解该组织的部门组成情况 各部门的职责等 调查各部门的业务活动情况。调查重点之一。 各个部门输入和使用什么数据 如何加工处理这些数据 输出什么信息 输出到什么部门 输出结果的格式是什么 An Introuction to atabase System 1 需求分析的方法 在熟悉业务活动的基础上，协助用户明确对新系统的各种要 求。调查重点之二。 信息要求 处理要求 安全

2、性与完整性要求 对前面调查的结果进行初步分析 确定新系统的边界 1确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成 1确定哪些活动由人工完成 由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。 4 2 需求分析调查重点 业务流程调查（业务流程图 TF图） 数据流程调查（数据流程图 F图） 数据字典（） 业务流程调查 业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和活动的 总称。 业务流程图就是将业务处理过程中的每一个步骤用一个完 整的图形串起来。它描述了系统内各单位、人员之间的业 务处理过程及其之间的关系。 绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤，在绘制时基 本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说

3、，就 是一“本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账” 。绘制出这本“流水账”对于开发者理顺和优化业务过程是 很有帮助的。 6 业务处理单位 业务处理功能描述 报表/表格 数据文件存档 收集/统计数据 信息传递过程 （1）绘制业务流程图的基本符号 业务流程图的基本图形符号如图所示。 圆圈表示业务处理单位；方框表示业务处理内容;报表符号表示 输出信息(报表、报告、文件、图形等)；不封口的方框表示存储 文件;卡片符号表示收集资料;矢量连线表示业务过程联系。 7 各基层 单位开领料单 查库存状态开缺货单 发货处理 基层单位存档 财务部 仓库存档 存档 正常 缺货 物资采 购部门 领料单 领料单

4、 缺货通知 领料单 领料单 仓库 举例 某领料业务流程图绘制举例如下： 8 （2）业务流程图的绘制 业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料 和问卷调查的结果，按业务实际处理过程将它们绘制在同 一张图上。 图7-4为某服装经营公司进货过程的业务流程图。 采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不 能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交 送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给 该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在 验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果 合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否 合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合

5、格则交由主管审核后退回供应商。 9 图7-4 某服装管理系统的进货业务流程图 10 销售业务流程图 顾客向导购代表提出订货请求（递交订单），导购代表 查询货物在库情况及客户信誉度等资料，开具销售单并发 货给顾客，同时修改库存台帐。顾客若发现所购货物有质 量问题，则提出退货，经主管确认后办理销售退单等手续 ，并修改有关帐目。 图7-5为该公司的销售过程业务流程图 11 销售业务流程图 图7-5 某服装管理系统的销售业务流程图 1 需求分析的方法 数据流程图F（ate flow iagram）和数据字典 （ate ictionary）是描述用户需求的重要工具。 数据流程图描述了数据的来源和去向，以

6、及所经过的处 理； 而数据字典是对数据流图中的数据流、数据存储和处理 的进一步描述。 13 2 数据流程调查 2.1 数据流程调查概述 2.2 数据流程图的基本符号 2.3 数据流程图的绘制 2.4 绘制数据流程图的注意事项 14 2.1 数据流程调查概述 n 数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工处理、使 用、存储的过程。 n 数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内部的流动 情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、 处理工作、物资、材料等物质要素，单从数据流动过程 来考查实际业务的数据处理模式。（概念） n 数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的 主要工具，它可以用少数

7、几种符号综合地反映出信息在 系统中的流动、处理和存储情况。 15 数据流程调查的内容 n数据流程调查主要包括对信息的流动、传 递、处理、存储等的调查分析: （1）原系统全部的输入单据（如入库单、收 据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账 本、清单）的典型格式。 （2）原系统各环节所采用的处理方法和计算 方法。 16 2.2 数据流程图的基本符号 n 绘制数据流程图所需的基本符号如图所示。 17 2.2 数据流程图的基本符号 （1）外部实体：本系统以外与系统有联系的人或 单位。标识符为E。外部实体表达该系统数据的 外部来源或去处，因此也可以是一个信息系统。 （2）处理（逻辑处理功能）：即对数据

8、的变换功 能，标识符为P。处理的名称直接表达这个处理 的逻辑功能。 18 2.2 数据流程图的基本符号 （3）数据流：指处理功能的输入或输出，箭头 指明了数据的流动方向。数据流的标识符为F。 数据流可以是一项数据，也可以是一组数据（如 订货单、入库单等）或数据文件。通常在数据流 符号的上方标明数据流的名称，一些含义十分明 确的数据流，也可不加以说明。 （4）数据存储：指数据保存的地方，标识符为S 。这里“地方”并不是指保存数据的物理地点或物 理介质，而是指数据存储的逻辑描述，如学籍一 览表、库存台帐等。 19 2.3 数据流程图的绘制 数据流程图的绘制采取自顶向下逐层分解的办法 首先，画出顶层

9、（第一层）数据流程图。顶层数据流程图 只有一张，说明系统总的输入、输出和处理功能。 其次，再对顶层数据流程图中的处理功能进行逐层分解 ，形成多级数据流程图。 画下层的数据流图时，分解上层图中的数据处理。一般沿 着输入流的方向，凡数据流的组成或值发生变化的地方则 设置一个数据处理，这样一直进行到输出数据流。 如果数据处理的内部还有数据流，则对此加工在下层图中 继续分解，直到每个加工足够简单，不能再分解为止。 20 P0 b 0层 e P1P2 P3 a b 1层 ec P1.1P1.2 P1.3 ac P2.1 P2.2 P2.3 c e P3.1 P3.2 P3.3b 2层 a 分层的原则 自

10、顶向下,逐层分解；输入输出，保持平衡 封闭：顶层封闭，符号完整；子层可不封闭 顶层数据流程图 第一层数据流程图 23 第二层数据流程图进货 24 第二层数据流程图销售 25 第二层数据流程图盘存预报损 西北农林科技大学信息工程学院 26 2.4 绘制数据流程图的注意事项 1数据流程图的分层 1数据流程图的逐层扩展 1数据流程图分层应遵循的原则 2检查数据流程图的正确性 3提高数据流程图的可理解性 27 数据流程图的逐层扩展 最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功 能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系 统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。 逐层扩展数据

11、流程图是对父图中某些处理框加以分解。随 着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越 多。 逐层扩展数据流程图时应注意保持系统的完整性和一致性 ： 子图是父图中某个处理框的“放大”。 子图上应用虚线长方框表示所放大的处理框。 凡与这个处理框有关系的外部实体、数据流、数据存储都必须在子 图中反映出来。 逐层扩展数据流程图的目的是把一个复杂的功能逐步分解 为若干较为简单的功能。 西北农林科技大学信息工程学院 28 分层应遵循的原则 分层应遵循的原则： （1）一个处理框经过展开，一般以分解为38个处理 框为宜。 （2）展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细 。处理块的分解要自然，注意功能

12、的完整性。 （3）数据流程图分层细化时必须保持信息的连续性， 即当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解 后的输入、输出数据流必须相同。 西北农林科技大学信息工程学院 29 2检查数据流程图的正确性 （1）数据流是指处理的输入或输出，任何一个数据流至 少一端是处理框。也就是说，数据流不能从外部实体直接 到数据存储，不能从数据存储到外部实体，也不能在外部 实体之间或数据存储之间流动。 （2）父图中某一处理框的输入、输出数据流必须出现在 相应的子图中，否则就会出现父图与子图的不平衡。因而 ，检查父图与子图是否平衡尤为重要。父图的某框扩展时 ，在子图中可以用虚线框表示出来，有利于这种检查。 西北

13、农林科技大学信息工程学院 30 2检查数据流程图的正确性 （3）数据守恒，即输入数据要与输出数据相匹配。 数据不守恒有两种情况：一种情况是可能遗漏了某些 输入数据流，从而导致某个处理过程在没有输入的情 况下产生了输出的数据； 另一种情况是某些输入在处理过程中没有使用，虽然 这种情况不一定是错误，但也可以研究一下为什么会 产生这种情况，是否可以简化。 （4）在绘制数据流程图时，应注意处理框与数据存储之 间数据流的方向。一个处理过程要读文件，数据流的箭头 应指向处理框，若是写文件则箭头指向数据存储。修改文 件要先读后写，但本质上是写，箭头也指向数据存储。 西北农林科技大学信息工程学院 31 3提高

14、数据流程图的可理解性 （1）尽量减少处理框间输入、输出数据流的数目，以简 化处理间的联系。在数据流程图中，处理框间的数据流越 少，各个处理就越独立，用户对每个部分可以单独理解。 因此，在对处理框进行分解时，应尽量使各处理框间的关 系简化，这样可以使一个复杂的问题转变成若干简单的问 题来处理。 （2）尽量避免不均匀的分解。如果在一张数据流程图中 ，某些处理已是基本的处理，而另一些却还要进一步分解 成三层、四层。也就是说，数据流程图中某些部分描述的 是细节，而其他部分描写的是较高层的抽象。这种情况就 属于不均匀分解，因而不易被用户理解和接受。所以，在 对顶层数据流程图的处理框进行分解时，应尽量考虑

15、到流 程图分布的均匀性。 西北农林科技大学信息工程学院 32 7.4 数据字典 系统分析过程中，为什么要建立数据字典？ 数据流程图表达不够准确、具体。只有当数据流程图 中出现的每一个成分都给出定义之后，才能完整、准 确地描述一个系统。因此，有必要建立数据字典来对 数据流程图中的各个元素作出详细的说明。 西北农林科技大学信息工程学院 33 数据字典的作用 数据字典有以下作用： 在数据字典中建立的一组严密一致的定义有助于改进 系统分析员和用户之间的通信，从而消除它们之间的 许多误解； 有助于改进在不同的开发人员或不同的开发小组之间 的通信，加快系统开发的进度。如果要求所有开发人 员都根据公共的数据

16、字典描述的数据来设计模块，则 能避免许多数据不一致而造成的麻烦，比如模块间的 接口问题。 数据字典是开发数据库的第一步，而且是很有价值的 一步。 西北农林科技大学信息工程学院 34 数据流程图同数据字典的区别和联系 区别： 数据流程图：是一种描述信息系统逻辑模型的主要工 具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统 中的流动、处理和存储情况。 数据字典: 是对数据流程图中的数据项、数据结构、数 据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描 述的工具，也是数据分析和管理工具，同时也是系统 设计阶段进行数据库设计的重要依据。 联系： 数据流程图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。 没有数据字典，数据流程图就不严格；没有数据流程 图，数据字典也难于