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1、09:09:40 1 鸿坤地产-明源ERP项目 采招系统 上线培训 主 讲：付太全 09:09:40 目录 培训介绍培训介绍 一 采招系统讲解采招系统讲解 三 采招采招管理系统管理系统核心价值核心价值 二 交流答疑交流答疑 四 培训介绍培训介绍 一 09:09:40 培训时间安排 日期时间培训内容 2014-05-08 上午 9:3010:00培训介绍及系统价值讲解 10:0010:45基础数据讲解 10:4511:00中场休息 11:0011:30供应商管理 11:3011:50供应商管理练习 2014-05-08 下午 14:0014:30采购计划管理 14:3014:45采购计划练习 1
2、4:4515:00中场休息 15:0015:45采购过程讲解 15:4516:10采购过程练习 16:1016:20中场休息 16:2016:40笔试环节 16:4017：10机试环节 09:09:40 培训纪律 培训中请保持安静，将手机设为震动模式 培训中请勿随意在场内走动 培训中如有疑问，请先将问题记下，答疑时间统一进行解答 场内请勿吸烟 非常感谢您的合作，谢谢！ 09:09:40 培训目的 参加此次培训的目的 掌握如何开展采招管控的步骤 结合组织分工掌握各岗位的操作重点 掌握如何通过系统办理业务 09:09:40 目录 培训介绍培训介绍 一 采招系统讲解采招系统讲解 三 采招管理系统采招
3、管理系统核心价值核心价值 二 采招管理系统采招管理系统核心核心价值价值 二 交流答疑交流答疑 四 09:09:40 选 公开招募 现场考察 资质评估 育 培训成长 共定标准 共同发展 用 产品报价 合同执行 招标管理 履约评估 留 供方评估 优胜劣汰 战略合作 资源库管理 供应商库材设信息模板沉淀 项目整体采购计划 合约规划 发标 回标 评标 定标 签约 资质评估 履约评估 年度评估 项目整体采购计划调整 供应商的定级 采购体系优化 采购 D CA P 采购过程管理 供应商管理 总结提升 采购管理业务平台 09:09:40 价值展现 阳光采购阳光采购规避风 规避风险险 n 沉淀采购过程文件，实
4、现可追踪，可查询 招标预告文件、招标文件、入围情况、回标情况、谈判过程、定标结果、签约情 况等都进行记录 n 重点合同付款比例与履约评估绑定，降低财务风险 针对重点合同，如工程施工类合同，将履约评估与付款比例进行绑定，付款前必 须先进性履约评估 09:09:40 采购计划达成率采购计划达成率过程规范过程规范 要点： 月度对采购计划进行回顾，分析 采购计划达成率； 根据采购计划执行情况对采购计 划进行调整； 价值展现 09:09:40 价值展现 实时提醒实时提醒 09:09:40 采招系统上线步骤 阶段时间主要任务功能模块价值兑现 第一次集 中培训 2014-05-08 对上线后应用模 块进行培
5、训 n 供应商管理 n 资质评估 n 采购计划管理 n 采购过程管理 n 供应商入库及统计分 析 n 采购计划制定及提醒 n 采购过程知识沉淀， 阳光采购 n 采购过程规范管理 历史数据 补录及校 验 2014-05-09 2014-05-14 对历史数据进行 补录，补录完成 后，采购计划、 采购过程切换到 明源进行审批 项目推广2014-05-15 2014-05-30 鸿坤信息化团队 到各项目进行推 广 第二次集 中培训 2014-05-30 对采招系统的其 他模块进行培训 n 整体采购计划 n 资质评估 n 履约评估 n 年度评估与定级 n 采招外网 n 采购计划达成率 n 重点合同管控
6、 n 拓宽供应商渠道，与 供应商互动 ！本本次培训将针对供应商管理、采购计划管理、采购过程管理做重点讲解次培训将针对供应商管理、采购计划管理、采购过程管理做重点讲解 09:09:40 采招系统上线步骤 n n 历史数据补录历史数据补录 1.数据范围：本项目下所有的采购过程数据、采购计划数据需要补录到明源系统中 2.补录方式：先将数据填写到数据收集模板中，再根据模板补录到明源系统中 3.补录人员：各业务线组织人员自行补录 4.时间安排： 事项开始时间完成时间 数据收集启动会2014-5-62014-5-6 收集数据，回传到总部2014-5-72014-5-8 补录培训2014-5-82014-5
7、-8 数据补录与检查2014-5-92014-5-14 09:09:40 采招系统上线步骤 n n 关键用户关键用户 1.关键用户后续将作为明源系统的讲师团队，进行知识传递，优先解答区域问题 ，意义重大。 区域部门姓名 集团工程采购中 心 工程采购中心王明、韩孝亮 京东区域工程采购部胡林涛 京西南区域工程采购部许荻 北京直属区域工程采购部左丽君 海南区域工程采购部成全 09:09:40 目录 培训介绍培训介绍 一 采招系统讲解采招系统讲解 三 采招管理系统采招管理系统核心价值核心价值 二 交流答疑交流答疑 四 采招系统讲解采招系统讲解 三 09:09:40 子目录 常用基础操作（桌面、常用按钮
8、）常用基础操作（桌面、常用按钮） 2 如何登陆如何登陆ERPERP 1 基础设置基础设置 3 主要模块讲解主要模块讲解 4 如何登陆如何登陆ERPERP 1 09:09:40 如何登陆ERP 登录网址：登录网址： 测试：测试：httphttp:/192.168.0.77:/192.168.0.77 正式：正式：httphttp:/192.168.0.9:/192.168.0.9: :8888 练习账号练习账号：姓名全拼：姓名全拼 密码：密码：1 1 09:09:40 系统演示 系统演示系统演示 09:09:40 子目录 常用基础操作（桌面、常用按钮）常用基础操作（桌面、常用按钮） 2 如何登陆
9、如何登陆ERPERP 1 基础设置基础设置 3 主要模块讲解主要模块讲解 4 常用基础操作（桌面、常用按钮）常用基础操作（桌面、常用按钮） 2 09:09:40 常用基础操作（桌面、常用按钮）常用基础操作（桌面、常用按钮） 定制工作台定制工作台 定制工作台定制工作台 根据自己的需要根据自己的需要 定制我的桌面定制我的桌面 09:09:40 常用基础操作（桌面、常用按钮常用基础操作（桌面、常用按钮 ） 返回上返回上 级菜单级菜单 返回桌面返回桌面/ / 查看帮助查看帮助 切换普通切换普通/ /高级条件查询高级条件查询 打开打开/ /隐藏隐藏 菜单菜单 设置跳转页设置跳转页/ /每每 页显示数据条
10、数页显示数据条数 09:09:40 系统演示 系统演示系统演示 09:09:40 子目录 常用基础操作（桌面、常用按钮）常用基础操作（桌面、常用按钮） 2 如何登陆如何登陆ERPERP 1 基础设置基础设置 3 主要模块讲解主要模块讲解 4 基础设置基础设置 3 09:09:40 项目准备项目准备 注：由于本部分内容较多， 采用直接通过演示测试系统 的方式进行讲解 n n 功能介绍功能介绍：查看项目情况、定义和授权采购类型、业务参数设置，为采招业务进行 奠定基础和进行管控 09:09:40 项目准备项目准备 n n 岗位权限岗位权限 集团 工程采购中心研发设计中心品牌与营销中心 采购管理部 标
11、准化及技 术管理部 精装研 发部 健康与节 能管理部 营销管理部 部门 总监 部门 经理 采购 经理 采购 经理 采购 主管 部门总监 部门高 级经理 部门经理 部门高级 经理 营销管 理经理 09:09:40 项目准备项目准备 n n 规则约定：规则约定： 线上审批的流程约定：资质评估（供应商入库）、供应商总评与定级、采购 计划审批流程、战略采购协议、资格预审（供应商入围）、定标审批、合同 审批 供应商综合等级约定：优秀、良好、合格、备用、禁用 采购方式及采购步骤约定：采购方式必选步骤可选步骤不选步骤 战略采购 签约资格预审 招标预告、标书编 制、发标、回标、评 标、商务谈判、定标 邀请招标
12、 招标预告、标书编制、资格预 审、发标、回标、评标、定标、 签约 商务谈判无 竞争性谈判 资格预审、回标、评标、商务谈 判、定标、签约 招标预告、标书编 制、发标 无 直接委托 资格预审、商务谈判、定标、签 约 标书编制、发标、 回标、评标 招标预告 09:09:40 项目准备项目准备 n n 名词解释：名词解释： 资质评估：资质评估：供应商寻源，对供应商进行考察，填写考察报告，确定某一项产 品与服务的综合等级 资格预审：资格预审：在招标预告发布及标书编制完成以后，对报名的供应商进行初步 筛选，确定供应商入围的过程。 09:09:40 标准产品与分类标准产品与分类 n n 功能介绍功能介绍：建
13、立产品分类及设备信息库，沉淀材设与价格，为供应商的产品管理和 采购管理奠定基础 09:09:40 标准产品分类目录 ，统一内部管理语 言 标准产品与分类标准产品与分类 09:09:40 标准产品分类下建立采 购产品，建立关联关系 市场价、投标价、历史 价及供应商等价格信息 支撑采购业务管理 “产品”关联历史采 购计划、战略协议 分视图关联显示 是否为战略采购 标准产品与分类标准产品与分类 09:09:40 标准产品与分类标准产品与分类 n n 岗位权限岗位权限标准产品分类 集团 工程采购中心研发设计中心品牌与营销中心 采购管理部 标准化及 技术管理 部 精装研发 部 景观研 发部 健康与节 能
14、管理部 营销管理部市场部 部门 总监 部门 经理 采购 经理 采购 经理 采购 主管 部门总监 部门高级 经理 部门高 级经理 部门经理 部门高级 经理 营销管 理经理 部门总 监 市场 经理 n n 岗位权限岗位权限标准产品分类 集团区域 工程采购中心研发设计中心品牌与营销中心 工程 采购 部 研发设计部 营 销 策 划 部 采购管理部 标准 化及 技术 研发 部 精 装 研 发 部 景观研 发部 健康 与节 能管 理部 营销管 理部 市场部 部 门 总 监 部 门 经 理 采 购 经 理 采 购 经 理 采 购 主 管 部门 总监 部 门 高 级 经 理 部门高 级经理 部门 经理 部 门
15、 高 级 经 理 营 销 管 理 经 理 部 门 总 监 市场 经理 采购 主管/ 经理 部 门 总 监 建 筑 设 计 经 理 结 构 设 计 经 理 电气 设计 经理 水暖 设计 经理 景观 设计 经理 部门 高级 经理 精装 设计 经理 设 计 助 理 部 门 总 监 09:09:40 系统演示 系统演示系统演示 09:09:40 子目录 常用基础操作（桌面、常用按钮）常用基础操作（桌面、常用按钮） 2 如何登陆如何登陆ERPERP 1 基础设置基础设置 3 主要模块讲解主要模块讲解 4主要模块讲解主要模块讲解4 09:09:40 供应商管理供应商资源库 1.1. 供应商资源库供应商资源
16、库 n n 功能功能介绍介绍 维护供应商信息，如供应商类别、名称、公司所在地、注册资本、产品服务等信息 n n 名词名词解释解释 准供应商：所有的供应商都先在准供应商库中进行录入，在对准供应商信息进行核 实后，才成为正式供应商。准供应商与目前OA系统中入库未认证供应商概念一致。 正式供应商：准供应商入库后，即形成正式供应商。 集团区域 工程采购中心品牌与营销中心工程采 购部 研发设计部 营销策 划部 采购管理部 营销管理 部 市场部 部 门 总 监 部 门 经 理 采 购 经 理 采 购 经 理 采 购 主 管 部 门 高 级 经 理 营销 管理 经理 部门 总监 市场 经理 采购主 管/经 理 部 门 总 监 建筑 设计 经理 结 构 设 计 经 理 电气 设计 经理 水暖 设计 经理 景观 设计 经理 部 门 高 级 经 理 精装 设计 经理 设计助 理 部门总
