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1、公司组织构架和管理指导手册目 录第一篇 公司简介3一、华仁世纪集团简介3二、临沂华仁鹰谷置业有限公司简介5第二篇 人事政策5一、人事异动5二、考勤制度7三、薪资与福利7第三篇 管理制度7一、办公环境规范7二、公文管理制度9三、档案管理规定10四、 合同管理制度12五、工资保密管理规定15六、员工宿舍管理规定16七、车辆管理规定16八、食堂管理规定19九、员工关系管理规定21十、办公用品领用规定21第四篇 财务制度23第五篇 常用表格29第六篇 安全及应急预案32（一）消防预案32（二）防雷击预案33（三）失盗预案33（四）发生纠纷预案33（五）食物中毒事件应急措施34第七篇 附则34第一篇 公
2、司简介一、华仁世纪集团简介华仁世纪集团成立于1987年。公司秉承“引领幸福生活、仁爱回报社会”的企业理念，发扬“严谨、高效、稳健、务实”的企业作风，致力于为客户创造价值，用精品奉献社会。集团多次被评为 AAA 级企业、山东省 500 强企业。总裁梁福东先生先后荣获青岛市十大杰出青年、中国经济十大新闻人物、山东省优秀企业家、青岛市优秀企业家、全国优秀青年企业家等荣誉称号。经过二十年的不懈奋斗，华仁世纪集团正逐步发展成为以房地产产业为支撑，以健康产业为主线，以科技信息产业为突破口的大型现代化企业集团。1、涉足房地产业。 经过几年资本积累，1992年集团正式涉足房地产业，成功开发青岛东部第一楼“金都
3、花园”，拉开了青岛东部大开发的序幕。1997年及1998年，集团又分别开发欧式别墅区“金都新村”与山东省内首座5A级智能写字楼“华仁国际大厦”，得到政府及业内的高度认可，奠定了华仁世纪集团在青岛地产界的地位，为青岛“经营城市”的品牌战略做出了重要贡献。如今，集团房地产业已实现跨区域发展，正积极投建临沂高尔夫项目，该项目建成后将成为临沂市形象工程项目之一。 2、转型健康产业。 为求企业可持续发展，集团于1996年调整产业结构，将发展重点转向医药保健领域，华仁生物、华仁药业、华仁太医药业、华仁新特药相继成立，以科技求发展，树健康华仁大品牌！华仁药业凭借代表世界输液一流水平的非PVC软袋输液项目，在
4、国内输液领域打响倡导人类“后健康”的第一炮。公司的大输液项目被青岛市列为重点建设项目、工业重点技术改造项目。2000年该项目被国家经贸委批准为“双高一优”项目；2001年及2005年，生产一、二车间分别通过国家GMP认证，年设计生产能力将达一亿袋，成为产能居全国首位的非PVC软袋输液专业生产企业；2002年，华仁药业被国家和军队纳入战略储备的软袋输液定点生产企业；华仁药业先后获得“青岛名牌”、“青岛著名商标”、“山东省著名商标”、省市级“AAA信用等级证书”、“药品质量诚信单位”等荣誉称号。目前，华仁药业作为青岛市政府重点推介的拟上市公司、国家级高新技术企业，已成为集团健康产业的支柱。 华仁生
5、物以“科技为民立命、服务为民立心”为经营理念，关注前沿医学和生物医学发展，与中科院海洋活性物质重点实验室紧密合作，研制开发了国家第一代基因抗癌生物制剂“海福康之侣”及细胞保健产品“常青态硒蜂胶囊”，得到业内和消费者的肯定。经过近十年的发展，华仁太医药业已成为多剂型发展的综合制药企业。2006年，新产品蒲元胃康的投产，为扩大华仁太医未来的发展方向奠定了坚实的基础，也为集团大健康产业的形成与发展奠定了坚实的基础。 随着健康产业的不断规模化，销售收入也逐年提高，现健康产业的销售收入占整个集团的52%。2008年，集团健康产业园的兴建提上日程，标志着集团健康产业的成熟，也标志着集团以健康产业为主线的发
6、展思路正式确定。3、探索科技信息产业。 二十一世纪是健康的世纪，是信息高速发展的世纪，更是世界互动的世纪。审时度势，2004年集团对易网通移动增值业务的投资发展，明确了集团发展科技和信息产业的方向。2005年，集团投重资成立青岛华仁阳光科技有限公司，拉开了中国光子科技发展的序幕、开创了科技成就品质生活的新纪元。华仁阳光公司的成立，丰富了集团在高科技产业领域的扩展内容，标志着华仁世纪集团高科技产业规模初成，为集团在新兴产业领域寻求利益新增长点奠定基础。4、企业文化 （1）核心理念-引领幸福生活,仁爱回报社会（2）企业精神-团结、创新、发展（3）企业理念-诚信创新，品质为先（4）经营哲学-持续一贯
7、的让股东盈利，让客户满意，让员工乐业（5）企业目标-创世界名牌，铸世纪华仁二十年的风雨激荡，华仁世纪集团经历了由小到大、由弱变强的质变与升华，高起点、大跨越、多产业的发展格局为华仁世纪做大做强奠定了夯实的基础。面对经济全球化的必然趋势，华仁世纪凭借着发展品牌城市的东风，在健康、地产、高科技信息等领域继续延续品牌发展的奇迹，着力打造多元化产业格局，力求铸造世纪华仁！ 二、临沂华仁鹰谷置业有限公司简介临沂华仁鹰谷置业有限公司是华仁世纪集团于2006年注资1000万美元成立的一家中外合资公司，经过两年多的发展，现已初步形成集高尔夫产业教育、高尔夫运动、房地产开发、物业管理等多产业综合发展的格局。高尔
8、夫产业学院位于山东省临沂市兰山区临沂大学新校区，国际大师的规划设计、完备的配套设施与大学浑厚的文化底蕴，在这里完美融合。18洞国际标准高尔夫球场面积开阔、起伏自然，可承办各类高水平国际赛事，让莅临者全方位地体验高尔夫的魅力。同时配备功能齐全的欧陆高尔夫豪华会所、高尔夫培训中心、高尔夫综合楼、高尔夫教学楼，以及运动区、休闲区、办公区、教室、会议室、多功能厅等功能区域，可满足教学、运动、休闲的多元化需求。传承华仁世纪多年的房地产开发经验，实现集团房地产开发产业的跨区域拓展，公司将斥巨资打造高档商住精品楼盘，并涉足物业管理等后期运营，形成精良的公司房地产产业链。届时，在鲁南的“大临沂、新临沂”地区，
9、将矗立起一座中国最具吸引力的政治、财富精英聚集中心区，成为该地区最高端教学、政务、商务、居住、休闲平台。第二篇 人事政策一、人事异动(一)招聘1、招聘和录用条件 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优。 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。 2、招聘程序 根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事行政部转总经理批复决定。 人事负责人通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。 部门经理参考人才资料确定面试人员。 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。 总经理汇总各方面意见确定试用人员。 人事部下发录用通知并办理试用手续
10、。（二）报到手续经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到人事行政部报到办理就职手续。 （三）试用、转正新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事行政部报总经理审核批复。（四）合同签订附劳动合同管理办法、劳动合同样本（五）内部调动 1、 原则：公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。2、 程序：员工填写员工内部调动申请本部门及用人部门经理审批；人事行政部报总经理批准。（六）晋升1、 依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神。2、 程序由上一级主管提名管理层审核总经理批准。 发文任命
11、由行政部备案通知各部门。（七）离职 员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资。 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资。 解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜任本职，公司有权解雇， 届时结算工资。 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除。二、考勤制度附考勤管理办法三、薪资与福利 附薪酬体系第三篇 管理制度一、办公环境规范（一）基本规范1
12、、特别提示、 为避免影响他人工作，在公共办公区域作如下规定：a、 严禁吸烟。 b、禁止拨打私人电话。 c、禁止闲聊、吃东西。、除休息时间禁止上网聊天、看电影、玩游戏；2、员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其它与工作无关的物品。员工下班应关好电脑，清理办公桌，整齐摆放物品，重要文件锁入抽屉或档案柜。最后离开者必须关闭好门窗、灯、空调、取暖器等。各种电灯、电器在不需使用的情况下应关闭电源。3、严禁大声喧哗，吵闹、闲聊、串岗、利用办公条件做与本质工作无关事项，营造良好的工作环境。 4、无特殊原因不得使用公司电话拨打私人电话，严禁用公司电话聊天(包括接听的电话)，未经
13、批准不得传真复印个人资料。接、拨电话要使用文明用语并尽量做到言语简洁、准确，。5、为使打印机、传真机处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于桌面，无标记的文件容易被误放或遗弃。打印纸张分为白纸和单面可使用纸，请根据需求选择。回收的单面可使用纸请放置于打印机旁以便重复利用。6、爱护公司财产，维护公司配备的各类办公设备，出现问题及时通知公司办公室处理。员工不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。7、办公室不得出现人员空缺，接待和对外联络要做到文明礼貌、热情周到，牢固树立桥梁和窗口意识。 8、牢固树立团队意识、注重团结协作。尊重别人隐私、遵守公司制度，做到不听、不问、不传，
14、做好保密工作。 9、树立安保意识，做好“三防工作。（二）、电脑网络使用规范1、 员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。公司给每个部门配备公用即时聊天工具并允许使用QQ 帐号,用于工作联系，请各部门规范使用，严禁办公时间用网络工具私人聊天。2、 所有员工因公对外邮件，一律使用公司邮箱，并请密件抄送给相关主管。不要用公司邮箱发送和接收与工作无关的邮件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。所有对内邮件需标明主题“To 某人About 某事”，以便收件人及时了解邮件相关信息，并抄送给相关主管。(三)、着装规范 为树立和保持公司良好的社
15、会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。1、员工上班时间，要注意仪容仪表，要求着装得体、大方、整洁。2、男员工着装要求：不准穿背心、短裤、拖鞋。3、女员工着装要求：不得穿超短裙、低胸衫、拖鞋。4、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。5、公司配发工装部门应着工装工帽。二、公文管理制度 公文是公司处理重大事项、正规对外交流的文字依据，具有较强的权威性和较长的时效性。为进一步加强公司公文管理，提高公文处理的效率和质量，使各类公文的收、发、存档工作规范化、制度化，特制定如下公文管理规定：一、发文：1、编号：所有文件都必须经公司综合办公室进行统一登记，严格循序编排文2、拟稿：原则上按照各部门谁主管、谁拟稿的原则。涉及两个或两个部门以上共同业务的，由主办部
