《(精品文档)2019年房地产公司组织设计报告》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(精品文档)2019年房地产公司组织设计报告(20页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、品牌服装集团管理调查报告 最新卓越管理方案模板,PPT模板可自由编辑,值得下载拥有 【最新卓越最新卓越管理方案管理方案 您您可可自由编辑自由编辑】 北京市鲁艺房地产开发有限责任公司 公司组织设计 北大纵横管理咨询有限公司 2003年01月10日 机密 现阶段以鲁艺公司为主体的组织结构 总经理 总经济师 董事会 总工程师副总经理 监事会 总会计师 股东会 预算委员会审计委员会薪酬考核委员会战略投资委员会 董事会秘书 开发部 工程管理部 材料设备部 财务部 工程预算部 销售部 规划技术部 办公室 拆迁部 企业管理部 (经济技术 委员会) 职能可由办 公室代行 *ALLPKU鲁艺公司组织设计4 组织
2、设计说明 1、高度集权模式:完善董事会的重大决策职能; 2、以三总师为主体成立经济技术委员会,职能定位于决策 支持和督导; 3、增强办公室职能,定位于公司运行枢纽、调度及督办中 心; 4、增强财务部职能,在财务部设立稽核岗位,主要负责在 付款前的材料设备价格与合同执行情况的核实工作,以 及财务审查、复核与核对工作。 *ALLPKU鲁艺公司组织设计5 经济技术委员会的职责定位(方案一) 职责任务描述优点不足 战略规划 负责公司发展战略规划,并根据公 司战略对组织设计提出建议 使计划和预算 能够顺利地贯 彻执行 充分发挥部门 作用,而且可 得到经委会有 效的监督指导 部门在制订本部 门工作计划时存
3、 在保守倾向,需 要同公司整体经 营计划进行衔接 当基层人员能力 不够时,会影响 工作质量 组织编制计 划、预算 编制公司年度经营计划、月度经营 计划、部门工作目标; 部门工作计划应主要由部门根据工 作目标提出 对经济业务 进行审核把 关 分别在规划设计、工程建设、招标 、采购、筹资、签订合同等经济业 务方面进行审核、把关; 日常工作由部门负责 监督指导 根据经营计划,对部门工作进行监 督指导 健全管理制 度 组织制订、修改和完善公司管理制 度 招商与融资负责对外洽商,编制计划与方案 向总经理提供重大决策支持,对部门工作进行监督指导 *ALLPKU鲁艺公司组织设计6 经济技术委员会的职责定位(
4、方案二) 职责任务描述优点不足 战略规划 负责公司发展战略规划,并 根据公司战略对组织设计提 出建议 计划的制订与执 行完全分离,使 部门计划与公司 计划协调一致 集中控制关键经 济业务 经委会制订的部门 计划可能脱离实际 对经委会成员的能 力要求过高; 经委会有权无责, 而且失去有效监控 编制计划、预 算 编制公司年度经营计划、月 度经营计划、部门工作计划 直接操作关键 经济业务 直接负责招标、选择供应商 、价格谈判、签订合同等关 键经济业务 监督指导 根据经营计划,对部门工作 进行监督指导 健全管理制度制订、修改和完善管理制度 招商与融资 负责对外洽商,编制计划与 方案 向总经理提供重大决
5、策支持,对部门工作进行监督指导 未来集团总部组织结构(方案一):以房地产为主,直接控制项 目公司业务 工程管理部 材料设备部 财务部 资产管理部 办公室 总经理 总会计师 董事会 总工程师副总经理 监事会 总经济师 股东会 预算委员会审计委员会薪酬考核委员会战略投资委员会 审计部 董事会秘书 开发部 工程预算部 规划技术部 下属公司 信息中心 客户服务中心 *ALLPKU鲁艺公司组织设计8 部门设置与职能调整说明 成立审计部,负责对总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任 审计。 成立资产管理部,负责公司集团战略规划、投资及下属企业管理。 成立信息中心,负责公司信息化建设。 成立客户服务中
6、心,负责建立客户档案及客户服务工作。 调整财务部职能:除原有职能外,还负责集团资金的统一计划、统一结 算、统一筹措、统一调度。 调整材料设备部职能 目的:建立规模采购优势,保证采购质量 职责:确定分、子公司采购权限;对重要设备和大宗通用材料集中 统一采购;建立材料与设备供应商数据库;与外部建立采购联盟 调整工程管理部职能 目的:加强对各分、子公司项目运作的管理控制 职责:主要掌握与控制各地项目进展情况,总结和提供项目管理模 式,进行管理输出 *ALLPKU鲁艺公司组织设计9 集团总部组织结构方案一的优劣分析 组织特点优劣分析 集团总部定位下属公司定位优点缺点 1. 总部参与下属项目公司 的所有
7、业务活动,直接 控制各项业务。 2. 对下属公司控制要点: 财务指标 资产价值增殖 全部业务活动 仅是项目公司 ,目的在于降 低项目公司给 总部带来的风 险,勿需长远 发展规划; 组织机构简化 ,人员少(主 要是行政管理 及现场管理人 员) 利润中心 总部不会被架 空; 当项目公司出 现问题时,不 会给总部造成 太大影响; 目前公司的管 理基础和人力 资源均较薄弱 ,采取集权方 式有利于严格 控制下属公司 ,降低经营风 险 总部管理人员 较多; 当项目公司较 多时,总部的 管理压力较大 ; 由于高度集权 ,所以下属公 司的积极性不 能得到充分发 挥 未来集团总部组织结构(方案二):以房地产为主
8、,职能控制与 业务控制并重 材料设备部 财务部 资产管理部 办公室 总经理 总会计师 董事会 总工程师副总经理 监事会 总经济师 股东会 预算委员会审计委员会薪酬考核委员会战略投资委员会 审计部 董事会秘书 规划技术部 下属公司 信息中心 *ALLPKU鲁艺公司组织设计11 集团总部组织结构方案二的优劣分析 组织特点优劣分析 集团总部定位下属公司定位优点缺点 1. 总部重点控制下属公司 的关键经济业务,特别 是立项决策、规划设计 和材料设备采购。 2. 在职能控制方面,总部 是战略投资中心、结算 中心和信息中心; 3. 在业务控制方面,总部 是设计中心、采购中心 4. 对下属公司控制要点: 财
9、务指标 资产价值增殖 关键业务活动 项目公司主要 负责报审报批 、工程管理、 销售和客户服 务等工作; 组织结构中设 置、工程预算 、工程管理、 客户服务等业 务部门; 利润中心 总部不会被架 空; 总部可对下属 公司的关键经 济业务进行严 格地控制,有 利于降低经营 风险; 既集权,又分 权,有利于提 高下属公司管 理人员的积极 性 总部管理人员 较多; 由于下属公司 拥有业务执行 权力,因此下 属公司需要更 多的专业人才 在公司管理基础和人力资源相对薄弱的情况下,采取第二方案较妥 未来集团总部组织结构(方案三):多元化、控股型, 侧重于职能控制 财务部 资产管理部 办公室 总经理 总会计师
10、 董事会 副总经理 监事会 总经济师 股东会 预算委员会审计委员会薪酬考核委员会战略投资委员会 审计部 董事会秘书 下属公司 信息中心 *ALLPKU鲁艺公司组织设计13 集团总部组织结构方案三的优劣分析 组织特点优劣分析 集团总部定位下属公司定位优点缺点 1. 在职能方面定位于 战略投资中心、结 算中心、信息中心 2. 对下属公司控制要 点: 财务指标 资产价值增殖 具有较大自主 权的子公司, 需要长远的发 展规划; 组织结构健全 ,人员多 利润中心 管理上高度分 权,有利于提 高下属公司管 理人员的积极 性 总部易被架空 ; 在管理基础和 人力资源相对 薄弱的情况下 ,过度分权会 增大经营
11、风险 *ALLPKU鲁艺公司组织设计14 集团总部方案一部门岗位设置 办公室 主任、计划管理、人事管理、档案/物品管理、前台/后勤管理:5人 总经理秘书:1人 信息中心主任、网络管理:2人 (资料管理:兼职) 审计部经理、审计专责:2人 (资料管理:兼职) 财务部经理、会计、稽核、出纳、资金结算管理、销售出纳(人数视项目情 况而定) :6人以上 资产管理部经理、投资管理、企业管理:3人 工程预算部经理、预算工程师(人数视项目情况而定):2人以上 开发部经理、报批(招商)、资料管理:3人 规划技术部 经理、副经理(营销)、项目研究、规划管理、广告管理、资料管理 :6人 客户服务中心经理、客户服务
12、、资料管理:3人 工程管理部 经理、副经理、土建工程师、电气工程师、暖通工程师、资料管理: 5人以上(专业工程师人数视项目情况而定) 材料设备部经理、副经理、设备工程师、材料工程师、资料管理:4人 (19人)(23人以上) *ALLPKU鲁艺公司组织设计15 审计部职能 部门职责 基本职责:全面负责对公司总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任的审计工作 。 对公司及所属公司的资金、财产的安全及完整进行审计监督; 对公司及所属公司的财务计划及其预算的执行情况进行审计; 对公司及所属公司的会计报表进行审计; 对公司及所属公司工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计 ;
13、对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督; 对公司及所属公司的高级管理人员进行离任审计; 配合有关审计机关和审计(会计)师事务所,对公司有关部门进行审计; 其他交办审计事项; 向总经理报送审计工作计划、报告 、统计报表等资料。 岗位设置 经理: 负责拟定与实施公司审计计划; 负责公司所有的例行审计与专项审计。 审计师: 在部门经理领导下进行内部审计工作。 *ALLPKU鲁艺公司组织设计16 资产管理部职能 部门职责 基本职责:全面负责公司的战略规划、重大投资决策,并对下属公司进行管理。 收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息,预测房地 产业的发
14、展方向,拟制公司中、长期发展规划; 组织对公司投资项目的洽谈、评审与决策; 组织办理项目合作公司的设立手续; 监督下属公司的计划执行情况,提交执行分析报告; 组织与下属公司签订年度目标经营责任书以及监督跟踪实施、考核、奖惩等; 负责对下属公司的产权管理、投资收益管理;根据公司决定,组织实施下属企业股份转让 、兼并、整顿、清产工作; 指导、协助下属公司制定相应的各项管理制度,规范管理。 岗位设置 经理: 负责公司战略规划; 负责公司及下属企业的产权管理。 投资管理: 负责公司及其下属公司的投资管理。 企业管理: 负责对下属企业进行计划管理、考核管理; 指导下属企业进行规范管理 *ALLPKU鲁艺
15、公司组织设计17 信息中心职能 部门职责 基本职责:负责公司信息化建设 负责拟定与实施公司信息化建设规划方案; 负责公司计算机设备维护、管理,保证系统安全运行; 负责公司网站设计、建设,协同各部门做好宣传工作; 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作; 负责建立各专业信息数据库的技术平台。 岗位设置 经理: 负责拟定与实施公司信息化建设规划方案; 负责网络宣传工作。 网络管理: 负责公司计算机设备维护、管理,保证系统安全运行; 负责公司网站设计、建设,协同各部门做好宣传工作; 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作 ; 负责建立各专业信息数据库的技术平台。 客户服务中心
16、职能 部门职责 基本职责:全面负责销售协调及客户服务工作。 负责项目前期介入工作,站在未来业主角度对项目开发和销售过程提供支持服务; 负责选择销售代理公司,协调销售工作; 负责业主入住交接; 负责组织公司内部外部资源,履行公司产品的保修责任; 负责办理业主房产证,确保按合同要求及时完成; 负责接待业主投诉,及时协调处理业主提出的质量问题,确保业主满意度; 负责客户资料档案的分析、管理工作,保持与业主之间的良性沟通; 对业主进行定期回访和满意度测量。 岗位设置 经理: 负责选择销售代理公司,协调销售工作; 负责业主入住交接; 负责组织公司内部外部资源,履行公司产品的保修责任; 客户服务: 负责办理业主房产证,确保按合同要求及时完成; 负责接待业主投诉,及时协调处理业主提出的质量问题,确保业主满意度; 负责客户资料档案的分析、管理工作,保持与