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1、2019年部门组织架构及职责 最新卓越管理方案模板，PPT模板可自由编辑，值得下载拥有 【最新卓越最新卓越管理方案管理方案 您您可可自由编辑自由编辑】 总经理办公室 总经办 文 秘 室 审计 法律 事务 处 文秘、公关 接待等事务 管理 组织行政检查、督导和反馈 处理公司与外部关系 组织重要文件、报告、方案起草 总经理决策前事项准备 公司法律事务及内部审计管理 公司公文、印章、来信来访、接待及 外事管理 公司公关、礼仪、驻外机构管理，公 司招待费管理 公司领导的公务活动管理 内部审计、招 投标管理、无 形资产管理、 合同管理等法 律事务工作 人力资源部 人 力 资 源 部 组织管理处 考评管理
2、处 人力资源需求计划与发展规划、动态调查分析 组织结构及权责划分、岗位分析 员工劳动合同管理、人事档案管理 参与公司经营目标管理体系的建立，负责各级单 位经营目标考核细则的制定和组织实施 员工绩效考评、素质测评 工资分配办法、奖罚制度的制定及实施 培训处 教育培训计划的制、修订与组织实施 员工岗位、技能培训、考核与管理 人力资源储备管理与转岗员工的推荐 财务部 财 务 部 财务处 会计处 参与公司经营目标管理体系的建立 预算管理、经营资金计划、价格管理、财务分析 、公司成本管理 参与公司生产经营、长远规划、对外投资的决策 和项目效益的鉴定 日常会计核算、投资项目的核算与结算 财务报表汇总与定期
3、编制 税务、定期提供财务考核指标执行情况 证券部 管理公司证券事务、办理与证监会等往来有关事 宜、信息披露 筹资融资、资金调配 组织制定公司增资、扩股方案和股利分配方案 投资发展部 投 资 发 展 部 发展规划处 投资管理处 组织制定公司经营发展战略及其研究 组织编制公司中长期发展计划、年度经营计划 及目标指标 建立公司（含子公司）生产经营指标和目标管 理体系、制定考核办法 组织项目考察、调研和项目可行性论证 项目投资与管理 形象策划中心 拟定公关活动及形象策划主题与实施方案、负责 企业形象的对外宣传及推广策划 公司CIS的导入、实施、管理及员工培训 编印公司报、文化手册等宣传品 市场部 市
4、场 部 市场研究室 营销管理处 国内销售处 国际贸易处 市场调查与研究、组织市场营销政策的研究与策划 组织销售分析工作、营销绩效评价 组织实施市场部技术培训计划 销售计划的编制与调整 组织产品发运，成品仓储管理 销售费用的计划、控制与调整 产品推销与产品订货 现场技术服务、组织货款回收 负责现场事故调查与处理 新产品现场试验与推销、完善营销网络 组织国际询价、报价、估价、投标业务工作 组织产品进出口业务工作 国际市场产品营销、国外现场服务 金刚石钻头 技术处 现场技术服务 金刚石钻头研究开发和有针对性的产品设计 研究开发部 研 究 开 发 部 科研管理处 产品开发所 材料研究所 试制测试中 心
5、 制订科研发展年度和中长期计划，技术战略研究, 主 体产品及相关行业技术发展状况分析研究 科研计划实施协调、执行情况考核 科研项目及成果申报审查、专利和专有技术管理、 科研资金管理 负责主管牙轮钻头、相关产品的结构、机理、设计 方法的研究及其产品的开发设计工作，负责金刚石 钻头的开发研究工作 根据市场需求组织产业化产品材料及热工工艺设计 热工工艺及材料技术标准审定 产品解剖分析 新产品试制与试样加工 新产品工艺研究及设计、刀具及编程设计 科研项目的试验与测试、材料试验检测 西南石油学院钻头基础技术研究所 信息资源部 信 息 资 源 部 信息管理处 计算机中心 建立内部信息管理系统、制定信息系统
6、的规划及 各项管理制度 国内外情报信息的收集、整理、翻译及其管理 公司内外信息资源的开发和利用、管理 计算机应用系统的维护及运行管理、网络和计算 机系统维护的组织管理 负责审查外协应用系统的设计方案并验收 档案资料室 公司档案资料、科技图书的管理 部门名称 总经理办公室 职能： 为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体 系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文 化建设；负责上市运作 考核指标及权重： 制度建设完善性 公司网站内容的更新频 率 公司在媒体上报道次数 公司网络运行的稳定性 上市工作的执行情况 重要任务完成情况 总经理办公室 上级：副总经理 拟设岗位：总经办主任 行 政
7、助 理 秘书文书翻译 证 券 主 管 涉及流程名称： 年度经营计划制定流程 部门职责： 1.负责组织制定公司长期发展规划。 2.负责组织制定公司年度经营计划。 3.负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况。 4.组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动。 5.负责对公司领导指示和总经理办公会决议进行督办 6.负责公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。 7.负责公司的法律事务工作。 8.负责公司文书、档案管理、保密工作。 9.负责公司内部出差管理工作。 10. 负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护 11. 负责公司对外的形象宣传，对内企业文化建设。 12
8、. 按照法定程序筹备董事会和股东大会会议，负责有关文件 和记录。准 备拟提交公司董事会和股东大会的报告、文件 13. 负责公司上市运作工作 14. 完成领导交办的其它事宜 总经理办公室 部门名称 行政部 职能： 负责公司后勤支持工作 考核指标及权重： 公司环境卫生状况 公司安全情况 员工满意度 固定资产状况 后勤支持投诉率 重要任务完成情况 行政部 上级：副总经理 拟设岗位：保卫后勤主管、司机、打字员 水暖工、电工、环卫、炊事员 涉及流程名称： 公务用车流程 办公用品采购流程 部门职责： 1.负责公司行政文件的打印、复印及文印设备的维修、养护工作 2.负责公司公共办公场所的使用管理 3.负责公
9、司车辆管理 4.负责安全保卫、消防工作 5.负责公司办公用品（低值易耗品）的采购与管理 6.负责公司办公设备、房屋的管理与维护 7.负责公司水暖、用电正常运行 8.负责保证办公场所的清洁卫生 9.负责食堂管理 10. 固定资产管理 11. 负责制定和完善行政后勤制度，确保后勤管理与服务达到ISO9000 质量体系标准 行政部 部门名称 人力资源部 职能： 负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核 、各部门工作目标考核、薪酬福利管理、员工激励 、培训和开发和沟通协调。 考核指标及权重： 人员供应 招聘效果 培训效果 人员教育结构提高程度 考核、薪酬工作差错次 数 员工流失率 重要任务完成情
10、况 人力资源部 上级：总经理 拟设岗位： 人力资源部经理 招聘培训考核主管 薪酬福利主管 涉及流程名称： 员工内部招聘流程 员工外部招聘流程 员工申诉流程 部门职责： 1.根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司 组织结构设置提出改进方案。 2.制定人力资源年度工作目标和计划，并组织实施。 3.根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作。 4.负责提出公司员工培训和职业开发计划，并组织实施。 5.负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，组织公司员工的考核 工作，建立员工考绩档案 。 6.负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方 案。 7.负责公司人事档案管理
11、，办理社会保险、劳动合同，解决员工与 公司劳动争议事宜。 8.建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌 握和了解员工动态。 9.制定和完善公司员工手册及人力资源管理各项制度，使内部管理 与服务达到ISO9000质量体系标准。 人力资源部 部门名称 财务部 职能： 负责公司财务核算、会计监督和财务管理工作；负 责年度生产经营计划、生产经营目标考核、公司资产管 理和统计工作。 考核指标及权重： 财务报表完成及时性 财务信息有效性 财务监督情况 财务工作准确性 财务费用控制 财务预算控制情况 税务处理效果 资金供应及时性 重要任务完成情况 财务部 上级：总经理 拟设岗位： 财务部经理
12、 财务主管 成本会计 出纳员 涉及流程名称： 一般报销流程 挂支流程 预算报批流程 超预算审批流程 部门职责： 1.进行宏观经济预测、金融市场预测和公司需要的资金预测，实现对资金 的有效调度 2.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案 ，扩大融资渠道，有效合理的使用资金 3.进行各项成本的预测、计划、分析和考核，加强对成本费用的控制 4.定期进行财务分析和公司运行状况分析，为公司经营管理决策提供详实 依据 5.进行税务筹划，办理税务事宜 6.对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证 7.参与合同条款审查工作，监督合同的执行情况 8.负责财务资料的真实、准确，各
13、类凭证、数据的存档 9.执行国家规定的会计准则，制定公司内部财务、会计制度和工作程序， 使内部财务管理与服务达到ISO9000质量体系标准 财务部 部门名称营销部 职能： 实现公司营销目标，组织和实施售前、售中、售 后服务 考核指标及权重： 销售收入 市场占有率 应收帐款 客户满意度 预生产需求预测准确性 重要任务完成情况 营销部 上级：公司总经理 拟设岗位： 营销部经理 市场主管 营销服务主管 综合业务员 项目业务员 涉及流程名称： 销售合同签订流程 产品价格制定流程 客户服务流程 部门职责： 1.根据公司发展战略制定营销战略规划和年度工作计划 2.收集市场信息，提供新产品开发建议 3.制定
14、产品推广和公关策划方案，并组织实施 4.完成公司年度销售任务，并负责帐款回收 5.负责组织用户技术培训、现场开通、现场维护工作。 6.负责销售合同约定期内的用户退换货等售后服务工作。 7.建立公司产品维护记录和客户档案。 8.及时跟踪产品质量情况并反馈给公司有关部门。 9.负责制定并完善营销管理制度，保证客户管理与服务达到 ISO9000质量体系标准。 营销部 部门名称 质量管理部 职能： 建立公司的全面质量管理体系，组织制定各项质 量标准、质量管理文件，并监督实施。 考核指标及权重： ISO9000认证通过情况 年检不合格项 质量培训情况 质量结果管理 质量档案管理完整性 开箱合格率 重要任
15、务完成情况 质量管理部 上级：副总经理 拟设岗位：质量管理部经理 质量主管 涉及流程名称： 故障品返修流程 外包厂确定流程 部门职责： 1.负责组织建立健全ISO质量标准体系 2.组织制定公司各类质量文件，及时修订 3.负责组织制定公司技术标准和工艺标准、服务标准，制作质量档案 4.组织各部门内部质量审核并跟踪验证 5.定期抽检车间产品质量及外包产品质量 6.定期检查现场定置管理和5S管理 7.定期检查技术研发过程管理 8.定期检查营销服务管理，并组织客户满意度调查 定期组织质量综合分析，对质量事故进行分析、处理 负责组织质量管理培训 ，提高质量管理技术，引进先进质量检验技术 质量管理部 部门
16、名称技术发展部 职能：制订公司的技术发展规划和年度科研开发工 作计划；科研管理、情报信息收集、科技档案管理 、组织内部技术交流与培训；对外协作交流、引进 先进技术；试验室管理 考核指标及权重： 新产品立项数量 培训计划完成情况 技术信息搜集有效 技术文档整理规范性 实验设备保管完好性 重要任务完成情况 技术发展部 上级：公司副总经理 拟设岗位：技术发展部经理、资料设备管理岗、科 技管理岗 涉及流程名称： 项目立项流程 新产品开发流程 技术档案管理流程 部门职责： 1.制定技术发展战略规划，提出新产品开发定位及技术研究方向 2.制定年度科技开发工作计划，并及时了解和监督计划的执行情况 3.负责新产品开发前的市场调研及开发项目立项前技术可行性分析 4.负责技术信息、行业信息、国家科技政策的收集、整理、研究，为领导 层决策、技术
