物业公司节团拜会活动方案

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1、 面对年年都有的团拜会,思考2013年的团拜会,如何能在以往的基础 上取得创新迈上新的台阶,不负大家众望? 我们通过分析以往几届的团拜会举办经历,参考资料收集,我们决定从 以下几方面进行今年团拜会的创新。 1.高端从细节出发,无论是在邀请、迎宾、入场或入座等环节都严格参照 商务宴会的标准进行流程设计,让员工感受尊崇感; 2.侧重点同以往的团拜会相比我们会讲活动的侧重点从文艺节目转移到公 司总结表彰环节上,节目表演只作辅助作用,以便让整个活动显得紧凑连贯; 3.软装彰显典雅、大气,如年鉴的设计会在去年的内容和版面上都作优化 4.执行沿用以往的工作组形式,作优化明确工作分工保证活动现场零差错 。

2、活动信 息: 活动时间:1月 日(17:0021:00) 晚会、就餐 1月 日(12:0014:00) 就餐 活动地点:典雅戴斯酒店 活动形式:总结表彰、晚宴 活动耗时:约1个小时30分钟 活动目的:表彰奖励优秀员工,鼓舞员工士气 展示公司一年的辉煌成绩 促进品牌传播,提升品牌形象 缔造精彩 闪耀未来 (待定) Creating Excellence Sparking Future 天景物业2013年度晚宴 活动主 题: “缔造精彩,闪耀未来”,既专注于当下,又着眼于未来,完美体 现此次活动的主旨。 重庆典雅戴斯酒店是一家高档商务型酒店,位于巴南区渝南大道李九路 口,由世界知名国际酒店品牌美国

3、戴斯酒店集团与重庆典雅产业集团 联袂打造。酒店经营面积近20000,拥有各具特色,时尚,优雅的客 房。中餐厅以经营川、粤、湘、等中式特色餐饮为主,设有豪华包房14 间;另设西餐厅、宴会厅、会议室、水疗、健身房、商务中心、停车场 等,配套设施完善,是商务、旅游,会议,大型宴会的首选之地。 地址重庆巴南区渝南大道70号( 近青冈湾) 场地信 息: 晚宴宴会厅:紫薇阁A厅 可容纳300人就餐会议,场地呈长方形,内设约50平米的小型舞 台搭配镭射舞台灯,并配备两幅投影设备 晚宴场地 信息: 关键词:欢迎、隆重、喜悦 酒店入口悬挂欢迎横幅 酒店门口摆放戴斯提供的欢迎水牌 酒店广场放置大量的晚宴指示系统或

4、者道旗 营造晚宴的隆重、热烈气氛 现场布置 (软装): 场地布置酒店外 关键词:典雅、大气 现场以红色为主色调,点缀高雅的白色,如洁白的嘉宾席(领导 嘉宾席用白色桌布),优雅的百合桌花,最好能设置一个典雅的 VIP室(先到的领导嘉宾临时休息用),突出会场的尊贵气质的 同时,彰显本次活动的典雅格调 场地布置酒店内 场地布置室内指示系统 主管着工作装佩戴工牌担任工作 人员 礼仪小姐安排 指示牌及礼仪小姐引路 大堂签到处:签到桌花,红 色签到簿,礼仪、工作人员 ,签到完毕后工作人员引导 进入会场 签到一、酒店大堂 从电梯到签到墙处铺设红毯,来宾走上红毯上时,享受星光大道般的礼遇。 大道通往宴会厅,厅

5、前设置公司的大型签到板,嘉宾到场后,可在上面签名 ,或加注祝福感言企业背景墙。 签到后由礼仪佩戴胸章,再合影留念,让来宾第一时间感受到专属的款待。 签到二、红毯签到墙 1)、针对每一位员工全覆盖的送发邀请函; 2)、邀请函以标准的商务宴会格式进行设计制作。 邀请 1)、酒店大堂签到; 2)、礼仪人员全程陪同入电梯,引领员工经红毯到达签名墙处; 3)、礼仪由客服端口女员工担任着正式礼仪服装,礼仪人员的服 务姿势妆容符合标准规定。 迎宾 入场、入座 1)、签名墙处签名留念,发放纪念品(胸扣); 2)、由工作人员引导入指定座位处(明确到各部门)。 导演组:邓建华 文案视频组:刘祺 接待组:刘匡印 后勤组:隆秋平 现场包装:肖杨 应急组:田鹏程 筹备组人员分工及工作计划 物资及费用预算(略)

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