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1、第四讲填制会计凭证 【字体：大 中 小】【打印】 一、原始凭证的基本概念规范四十七条规范第四十七条规定，各单位在对第三十七条规定的会计事项办理会计手续、进行会计核算时，“必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。”原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时，由业务经办人直接取得或者填制、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依据，是重要的会计核算资料。各单位在经济业务发生时，不但必须取得或者填制原始凭证，还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员，以保证会计核算工作的顺利进行。（一）原始凭证的内容和类别原始凭证的
2、必备内容规范四十八条原始凭证的种类繁多，来源广泛，形式各异。为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况，表明经济业务的性质，明确有关单位和人员的经济责任等，规范第四十八条规定，原始凭证必须具备以下基本要素：1.凭证的名称；2.填制凭证的日期；3.填制凭证单位的名称或者填制人的姓名；4.经办人员的签名或盖章；5.接受凭证单位的名称；6.经济业务内容；7.经济业务的数量、单价和金额。8.此外，原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。（二）原始凭证的类别规范四十八条按来源划分1.外来原始凭证由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证。如：供应单位发货票、银行收款通知等。2.自制原始凭证单
3、位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证。如：收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。按填制方法划分1.一次性原始凭证对所发生或完成的经济业务，每次或每笔只填制一份的凭证，外来凭证多为一次性原始凭证。2.累计原始凭证为了简化填制手续，对在一定时期内连续发生的相同经济业务，逐次逐笔累计，集中填制一份的凭证。如：限额领料单、费用限额卡等。3.汇总原始凭证又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续，将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证。如：工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。按经济业务的类别划分1.款项收付业务原始凭证记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证。多为
4、一次性原始凭证，既有外来的原始凭证，也有自制原始凭证。如：现金借据、现金收据、领款单、零星购货发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等。2.出入库业务原始凭证记录材料、产成品出入库的凭证，可以为一次性凭证，也可以为累计凭证。如：入库单、领料单、提货单等。3.成本费用原始凭证记录产品生产费用的发生和分配的凭证。大多为内部自制原始凭证，如：工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。4.购销业务原始凭证记录材料物品采购或劳务供应、产成品（商品）或劳务销售的平整。如：提货单、发货单、交款单、运费单据等。5.固定资产业务原始凭证
5、记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏等业务的凭证。如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏单等。6.转账业务原始凭证会计期间终了，为了结平收入和支出等账户，计算并结转成本、利润等，由会计人员根据账簿记录整理制作的凭证。一般不规定固定格式，但需注明制证人和主管会计的签章。（三）原始凭证的填制要求基本要求规范四十八条1.真实可靠。如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。2.内容完整。应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。3.
6、填制及时。每一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证。4.书写清楚。字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求。5.顺序使用。收付款项或者实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。附加要求规范四十八条、四十九条1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。公章是指具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印签。2.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必
7、须相符。3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 4.一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，或本身具备复写功能，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。5.发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。6.职工公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。8.发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正。在更正出加盖开出单位的公章。（四）几种常用原始凭证的填制举例1.收料单收料单是在外
8、购的材料物资验收入库时填制的凭证，一般一式三联。一联验收人员留底；一联交仓库保管人员据以登记明细账；一联连同发货票交财会部门办理结算。2.领料单领料单为自制原始凭证。为便于分类汇总，一般“一料一单”。领用原材料需经领料车间负责人批准后方可填制领料单。车间负责人、收料人、仓库管理员、发料人均需在领料单中签章。3.限额领料单限额领料单是一种一次开设、多次使用、领用限额已定的累计凭证。在有效期（最长 1 个月）内，只要领用数量累计不超过限额就可以连续使用。每月开始以前，应由供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料，按照产品和材料分别填制限额领料单。在限额领料单中，要填明领料单位、材料用途、发料仓
9、库、材料名称以及根据本月产品计划产量和材料消耗定额计算确定的全月领料限额等项目。限额领料单一般一式两联经生产计划部门和供应部门负责人审核签章后，一联送交仓库据以发料，登记材料明细账；一联送交领料单位据以领料。4.普通发货票填制普通发货票首先要写清购货单位的名称全称，不能过于简略（如仅填写公司，不写明是市公司还是县公司）。然后按凭证格式和内容逐项填列齐全。发货票要如实填写，不能按购货人的要求填写。经办人的签章和单位的公章都要盖全。5.增值税专用发票增值税的专用发票是一般纳税人于销售货物时开具的销货发票。一式四联销货单位和购货单位各两联。其中留销货单位的两联，一联存有关业务部门，一联作会计机构的记
10、账凭证；交购货单位的两联，一联作购货单位的结算凭证，一联为税款抵扣凭证。购货单位向一般纳税人购货，应取得增值税专用发票，因为只有专用增值税发货票税款抵扣联支付的进项税才能在购货单位作为“进项税额”列账，销货单位也不漏税，否则销货单位就会漏税，给国家带来损失。6.发料凭证汇总表工业企业在生产过程中领发材料比较频繁，业务量大，同类凭证也较多。为了简化核算手续，需要编制发料凭证汇总表。编制时间根据业务量的大小确定，可 5 天、10 天、15 天或 1 个月汇总编制一次。汇总时，要根据实际成本计价（或计划成本计价）的领发料凭证、领料部门以及材料用途分类进行。7.商品验收单商品验收单是商业企业购进商品验
11、收入库的凭证。在商品到达企业后，业务部门应将发货票与经济合同进行核对，无误后再填制商品验收单。一式四联交仓库或实物负责人验收商品。商品验收后，应在商品验收单上加盖收货戳记，然后分送业务、财会、统计等部门据以办理货款结算、记账和登记等手续。二、记账凭证（一）基本概念规范第五十条记账凭证，俗称传票，是对经济业务按其性质另以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。规范第五十条规定：“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”（二）记账凭证的内容和类别记账凭证的必备内容规范第五十一条为了概括地反映经济业务的基本情况，满足登记账簿的需要，规范第五十一条规定，记账凭证必须具备下列内容
12、要素：1.填制凭证的日期；2.凭证的名称和编号；3.经济业务的摘要；4.应记会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）、方向及金额；5.记账符号；6.所附原始凭证的张数；填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员（收款凭证和会款凭证还应增加出纳人员）的签名或印章记账凭证的类别规范第五十条按用途分类1.专用记账凭证按经济业务的某种特定属性定向使用的凭证。通常采用的收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。收款凭证专门用于登记现金和银行存款收入的业务。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的
13、依据。付款凭证专门用于登记现金和银行存款支出的业务。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。转账凭证专门用于登记现金和银行存款收付业务外的转账业务。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。2.通用记账凭证为各类经济业务共同使用的凭证，亦称作标准凭证。业务比较单纯、业务量也较少的单位，适宜使用这类记账凭证。按其填制方法划分1.复式记账凭证将一项经济业务所涉及到的各有关会计科目都集中在一起填制的凭证。复式记账凭证能够集中反映账户之间的对应关系，便于了解有关
14、经济业务的全貌，还可以减少凭证的数量，但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工记账。2.单式记账凭证按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。3.汇总记账凭证将许多同类记账凭证逐日或定期（3 天、5 天、10 天等）加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表，等等
15、。（三）记账凭证的填制要求记账凭证填制的基本要求规范第五十条1.审核无误。在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。2.内容完整。记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容；记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录记账的凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。3.分类正确。根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目，在此基础上，记账凭证可以根
16、据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。4.连续编号。记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。记账凭证填制的具体要求规范第五十一条1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，
