《2019年实操篇如何编写岗位说明书（附详细范例）培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年实操篇如何编写岗位说明书（附详细范例）培训课件（95页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 如何编写岗位说明书如何编写岗位说明书 2 1：岗位说明书是什么？ 2：如何编写岗位基本信息？ 3：如何编写岗位使命？ 4：如何岗位职责？ 5：如何编写岗位任职资格？ 6：岗位说明书案例 7：岗位说明书的维护 8：下阶段工作安排 3 人力资源管理体系回顾人力资源管理体系回顾 人力资源管理的愿景理念和使命 1 企业发展战略 1 人 力 资 源 规 划 甄 选 和 招 聘 能 力 素 质 体 系 培 训 与 发 展 体 系 素 质 测 评 体 系 职 位 体 系 绩 效 管 理 体 系 企 业 文 化 建 设 劳 资 关 系 管 理 组 织 结 构 实务 /制度 员 工 满 意 度 管 理 知
2、识 管 理 人 事 事 务 管 理 薪 酬 福 利 体 系 2345 6789101112131415 人 力 资 源 规 划 甄 选 和 招 聘 能 力 素 质 体 系 培 训 与 发 展 体 系 素 质 测 评 体 系 职 位 体 系 绩 效 管 理 体 系 企 业 文 化 建 设 劳 资 关 系 管 理 织 结 构 员 工 满 意 度 管 理 知 识 管 理 人 事 事 务 管 理 薪 酬 福 利 体 系 2345 6789101112131415 人力资源管理信息化人力资源流程制度 1617 人力资源管理信息化人力资源流程制度 基础 /工具 1617 4 岗位说明书 岗位价值模型岗位价
3、值评估 层级关系图 员工能力素质模型员工能力评估与定位 薪酬通路及层级关系图 绩效分数 薪酬管理手册 绩效考核 绩效管理手册 薪酬结构与薪酬数据确定 福利 津贴 绩效 薪酬 岗位 工资 战略目标KPI 基础管理CPI 奖惩制度 能力素质指标 3P Position Performance Pay 公司结构和职位设计 人力资源管理制度/流程手册 3P3P是人力资源管理的关键是人力资源管理的关键 5 岗位说明书是什么？岗位说明书是什么？ 是是不是不是 岗位基本情况说明岗位基本情况说明岗位的全部岗位的全部 工作说明工作说明岗位作业指导书岗位作业指导书 解决岗位任职条件的文件解决岗位任职条件的文件权限
4、分配表权限分配表 岗位工作指南岗位工作指南岗位工作流程岗位工作流程 岗位价值评估的依据岗位价值评估的依据决定薪酬高低的唯一决定薪酬高低的唯一 6 岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 基本信息岗位目的工作职责 能力 岗位任职资格 岗位说明 岗位说明书 职业素养知识 人力资源计划 招聘 选择 人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系 人力资源研究 基本要求 7 人力资源战略实现的最小组织保障 各部门目标的主要承载者 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展 确定人力资源 战略与计划 岗位说明书与其他人
5、力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 8 根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划 员工招聘的依据 试用考核的依据 员工岗位晋升的依据 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展 确定人力资源 战略与计划 岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 9 对新招聘的员工进行教育与上岗前培训 对在职员工进行经常性的培训与再培训 各种培训班、再培训课程等 了解各岗位工作职责与能力需要 企业知识管理的基础 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展 确定人力资源 战略与计
6、划 岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 10 根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系 对员工进行绩效，决定奖惩 考核制度 薪酬体系与激励制度 了解各岗位重要工作和该工作对公司发展的供现 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展 确定人力资源 战略与计划 岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 11 制订员工职业发展计划 员工职业发展计划的实施 员工的职业发展计划 了解公司岗位层级与员工自身对发展的需求 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发
7、展 确定人力资源 战略与计划 岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 12 岗位说明书的构成岗位说明书的构成 岗位说明书 岗位职责 岗位使命 岗位基本信息 岗位任职资格 13 机电岗位说明书格式机电岗位说明书格式 XXXX有限公司 岗位说明书 岗岗位名称所属部门门岗岗位层级层级 直接上级级职职族类别类别岗岗位编编号 岗岗位使命 岗岗位职责职责 组织组织 计计划 执执行 协协助配合 审审核/审审批 分析改进进 任职资职资格 基本要求 经验经验 知识识 基本知识识 专业专业知识识 技能 基本技能 专业专业技能 潜在能力 职业职业素养 基本素养 特殊素养
8、 14 岗位说明书编写前需要的准备工作岗位说明书编写前需要的准备工作1 1 1清晰的组织结构和部门职能描述 A A B B 战略发展委员会薪酬与考核委员会审计委员会 副总经理 总师办公室 总经理助理 ( )专业委员会 公司办公室 党群工作部经理 监事会 机加部经理 企业管理部经理 生产管理部经理 财务投资部经理 技术发展部经理 人力资源部经理 市场营销部经理 资产管理部经理 质量安全部经理 党委书记 E E D D C C 表处部经理 冲压部经理 总装部经理 股东大会 董事会 董事长副董事长 总经理 15 岗位说明书编写前需要的准备工作岗位说明书编写前需要的准备工作2 2 2清晰的部门二级结构
9、图和岗位名称 C C B B D D E E 企业管理部经理 企业管理员 行政管理员 信息管理员 企管主管 行政主管 信息主管 法律事务员 机要秘书 司机 清洁工 文字秘书 刊物编辑 16 岗位说明书编写前需要的准备工作岗位说明书编写前需要的准备工作3 3 3简洁明了的岗位说明书编写词典 岗位说明书 编写词典 17 岗位说明书编写词典案例岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 第一部分：岗岗位及岗岗位说说明书书基本概念 岗岗位 岗位是组织 中的某个位置。 岗位是指承担一系列工作职责 的某一任职者所对应 的组织 位置，它是组织 的基本构成单 位，是企业里最小的单位。 岗岗位 说说明书书 岗
10、位说明书是对基于组织 的岗位工作内容与岗位任职标 准的概括，反映了组织 、岗位、 任职者三者之间的内在关联性。 岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资 格描述，具体表现为岗 位基本信息、岗位使命、 岗位职责 、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。 岗岗位 基本信息 主要是通过岗 位名称、编号、等级、职族类别 、直接上级、直接下级、所属部门等，形成 岗位的基本信息，以便对岗 位在组织 中的位置与类别进 行标识 。 岗岗位使命 岗位使命就是岗位在组织 中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“ 如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁 和明确的话来表述该岗
11、 位存在的 价值和理由。 岗岗位职责职责 主要指该岗 位通过一系列什么样的活动来实现组织 的目标，来完成部门的职能，完成岗 位的使命与目标。 岗岗位 任职资职资 格 指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验 以及职业 素养 等要求。 18 岗位说明书编写词典案例岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 第二部分：岗岗位说说明书编书编 写说说明 内容说说明举举例 岗岗 位 基 本 信 息 岗岗位 名称 指明是哪个部门的什么岗位。 每个岗位的名称一定要保证在 公司的唯一性。 例如：汉丹机电圣科综合管理部经理、汉丹机电钢铁总经 理、华源机械 总经 理。 所属 部门门 本
12、岗位直属的部门/单位名称 。 每个公司的高层，诸如总经 理 例如：汉丹机电钢铁总经 理的所属部门为汉 丹机电钢铁 ；汉丹机电圣科 的技术总监 的所属部门为汉 丹机电圣科。 岗岗位 层级层级 该岗 位在部门二级结 构中所处 的管理层级 。 汉丹机电目前将所有岗位共划分为五个层级 ，即A/B/C/D/E。 公司总裁/副总裁为A层级 ；公司中心总监 /分公司总经 理/副总经 理/总监 为B层级 ；公司各中心经理/分公司部门经 理为C层级 ；主管/专员 /专业 管 理员/专业 技术工程师为 D层级 ；普通操作员/作业员 /其它辅助岗位为E层 级。 直接 上级级 该岗 位在组织结 构图中的直接 行政领导
13、 的岗位名称。 如果是矩阵式组织结 构的，直 接上级也为直接行政领导 ，而非 专业 或业务领导 。 例如：质量工程师的直接上级是质量管理部经理，切忌直接填写领导 姓名 ，如：某某某。 直接 下级级 该岗 位在组织结 构图中的直接 行政领导 的下级的岗位名称。 例如：技术部经理的直接下级是专业 技术工程师、质量管理工程师等。 职职族 类别类别 该岗 位在公司职族结构图中所 处的职族类别 。 汉丹机电目前将所有岗位共划分四大职族：管理岗位族/技术岗 位族/专业 岗位族/辅助岗位族。 例如：HR总监 的职族是管理类、清洁工的职族是辅助类（具体可参考： 汉丹机电职 族划分图）。 岗岗位 编编号 该岗
14、位在公司的唯一性编号。 具体编号原则和方法由人力资源管理中心确定。 岗位编号规则为 ：公司名称缩写部门名称缩写岗位在部门内的编号 。 根据公司规定，公司名称缩写分别为 ：汉丹机电：HT；汉丹机电钢铁 ： HG。 部门名称缩写根据该部门的前两个子的首母命名。比如：综合管理部为ZH ；财务 部为CW；生产部为SC等。 如：HGZH001（表示汉丹机电钢铁综 合管理部的第一份岗位说明书） 。 如：HGHG001（表示汉丹机电钢铁 的总经 理岗位）。 19 岗位说明书编写词典案例岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 内容说明举例 岗岗位使命 编写格式：使命的描述可以按 照“根据，通过，达到 ”
15、这样 的固定格式。 根据： （1）公司发展战略及目标； （2）国家有关法律法规； （3）领导 要求、部门工作计划 、部门目标； （4）公司规章制度； （5）业务 需要（如订单 需要、 采购需要等。 通过：岗位职责 的概括：（ 一般是将该岗 位的各项一级职 能进行归总 就可以了）； 达到：岗位职责 的直接目的 。 注意事项： （1）大概念与小概念； （2）并列关系； （3） 逻辑 先后关系。 例如： 管理副总：根据公司年度经营规 划，通过建设和 不断完善公司管理体系，不断提升公司管理水平。 生产厂经理：根据公司年度经营 目标及订单 需 求，有效组织 生产管理，按计划提供低成本、高 质量的产品。
16、工程部经理：根据公司整体发展规划和管理副总 的要求，不断优化建筑、用电及机械管理体系，达 到有效配合生产，节约 成本，提高效率的目的。 综合管理部经理：根据公司发展战略，通过组 织相关资源，建设、完善企业管理体系，不断提升 企业管理能力，并建设高效的人力资源队伍。 技术开发部经理：根据公司产品研发规 划，通 过有效的技术开发和管理体系，提高公司产品的技 术含量，为生产提供技术支持和保障。 20 岗位说明书编写词典案例岗位说明书编写词典案例 岗位说明书 编写词典 内容说明 岗岗位 职责职责 每个岗位的职责 来源主要有三个：部门职责 （见部门职 能分解矩阵）/制度流程（根据公司制 度/流程要求提炼）/共性职责 （见附件1）。 岗位职责 的描述：C及以上层级岗 位的一级职 能按照：组织计 划、执行、协助配合、审核/审 批、分析改进；C层级 以下岗位的一级职 能可直接套用本部门一级职 能。 部门职责 主要通过强相关识别
