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1、云南师范大学数学学院 常用数学软件 之 Excel 张洪波 主讲 Excel 部分技巧介绍 云南师范大学数学学院 讲授内容 引言 公式 函数 自定义函数简介 VBA介绍 自定义函数和宏编程 云南师范大学数学学院 一、引言 Microsoft Excel是微软公司的办公自动化软 件Microsoft office的组件之一，包含大量 的公式函数，是一款试算表软件，它可以进 行各种数据的计算处理和统计分析，广泛地 应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 云南师范大学数学学院 Excel文件也称为工作簿，其扩展名为.xls(.xlsx)，一 个工作簿可以有若干工作表（sheet）。 Excel工作表
2、由行和列组成多个单元格。 Excel 2003单元格由65536行和256列共组成 16777216个单元格。行使用数字165536表示；列 使用A 、 、Z、AA 、 、AZ 、BA 、 、 IU 、IV表示。 据资料表明：Excel 2007增加到了1048576行16384 列 云南师范大学数学学院 二、公式 公式以等号开头，使用运算符将各种数据 、函数等等连接起来的表达式 运算符说说明 ： ，引用运算符 %百分号 * / + - 乘 除 加 减 乘方 红色 100 Then r = “数据错误“ ElseIf x = 90 Then r = “优秀“ ElseIf x = 80 The
3、n r = “良好“ ElseIf x = 70 Then r = “中等“ ElseIf x = 60 Then r = “及格“ ElseIf x 0 Then r = “不及格“ Else r = “ End If 成绩转换 = r End Function 云南师范大学数学学院 Public Function 求和(x As Range) Dim s as Double s = 0 For i = 1 To x.Rows.Count For j = 1 To x.Columns.Count t = x.Cells(i, j) If IsNumeric(t) Then s = s + t
4、 Next j Next i 求和 = “所求和=“ & s End Function 单元格求和函数例子 云南师范大学数学学院 五、VBA介绍 VBA的全称是Visual Basic for Application，它是 微软通用应用程序脚本编程语言. VBA可以看作是Visual Basic的一个子集，在微软的 Office组件中都包含VBA，其VBA的原理是相通的。 Excel中VBA “自定义函数”的目的是定义excel内 部函数没有的计算功能函数。 Excel中VBA“宏”相当于一个批处理文件，把我们 的对Excel的操作过程换成命令文本来执行。我们可 以用录制新宏来记录操作过程。
5、云南师范大学数学学院 VBA的语法基本和Visual Basic一样 1. 运算符 赋值运算符：= 数学运算符： +、-、*、/、 & (连接符) 逻辑运算符:Not、And、Or 关系运算符：= 、=、 100 Then r = “数据错误“ ElseIf x = 90 Then r = “优秀“ ElseIf x = 80 Then r = “良好“ ElseIf x = 70 Then r = “中等“ ElseIf x = 60 Then r = “及格“ ElseIf x 0 Then r = “不及格“ Else r = “ End If 成绩转换 = r End Function
6、 云南师范大学数学学院 6、录制宏 学习宏，可以查阅资料阅读别人的代码，也可以 使用【录制新宏】方式来获得代码来学习。 选择菜单【工具】/【宏】/【录制新宏】 （可查阅相应网络资料） 云南师范大学数学学院 7、宏及自定义函数代码复制与恢复 如果在一个Excel文件中编辑好VBA代码，保存时要 注意在菜单【工具】/【选项】下的【安全性】标签 里取消“保存时从文件属性中删除个人信息” 。 一般编辑的VBA代码只能在本文件 备份恢复VBA代码可以在Excel自带的Visual Basic 编辑器中使用菜单【文件】/【导出文件】以及【文 件】/【导入文件】来完成。 也可以使用加载宏方式完成（查阅网络相应资料） 云南师范大学数学学院 七、练习（略）
