模块02windows7基本操作—让来访记录落户到桌面汇编

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1、模块02 Windows 7基本操作让来访记录落户到桌面 你知道吗？ Windows 7 是由微软公司（Microsoft）2009年10月发布的操作系统， 核心版本号为Windows NT 6.1。Windows 7 可供家庭及商业工作环境、 笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心等使用。 应用场景 小王是某公司的前台接待人员，公司在前台专门为前台职员配置了一 台电脑，为了方便电脑的使用，小王需要对电脑进行相关设置。接待客人 完毕后，她应将客人的有关信息输入到电脑的来访记录文件中，然后再需 要的时候打印出来，为了方便打开来访记录文件，小王将该文件放置到桌 面上；小王将电脑的背景设置为该公司的LOG

2、O以彰显彰显公司文化；小 王为电脑设置了密码来阻止其他人访问电脑。 背景知识 前台接待是现代企业职位之一，通常主要负责客户的来访及登记、电话 转接等事务。前台文员是客户进入公司的第一个接待人员，同时前台文员 是一个单位的脸面和名片。 学习目标 操作系统简介 认识Windows 7 文件与文件夹的操作 设置Windows 7 用户帐户管理 中文输入法的使用 项目任务2-1 操作系统简介 操作系统（Operating System，OS）是一种有效管理所有计算机资源（包括硬 件资源、软件资源和数据资源），合理组织计算机的工作流程，使计算机能高效运 行的系统软件。 动手做1 了解操作系统的功能 操作

3、系统通常是最靠近硬件的一层系统软件，为用户提供访问计算机资源的接 口。从资源管理的角度看，操作系统要对计算机资源进行控制和管理，其功能主要 包括处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理等五个方面。 操作系统就像是计算机的大管家，管理计算机的各种资源，如CPU、内存、磁盘 等。应用程序想使用这些资源，都必须经过操作系统同意，并且由操作系统统一安 排使用时间，应用程序用完后必须将资源还给操作系统，以便其他应用程序使用。 就这样，计算机系统在操作系统的管理下以尽可能高的效率有条不紊地工作着。 动手做2 了解典型操作系统 在计算机的发展过程中，出现过许多不同的操作系统，目前全球使用最广泛的

4、是微软公司推出的Windows系列操作系统。 动手做3 了解操作系统的选择及安装方式 在了解常用的操作系统后，可以根据个人的需要和硬件配置，结合操作系统的特 点选择合适的操作系统，并选择操作系统的安装方式。 项目任务2-2 认识Windows 7 开启计算机后首先进入的就是桌面，桌面就是用户使用Windows系统的主区域 ，人们接触、使用Windows 7，自然也离不开桌面这个平台。 动手做1 启动 Windows 7 正确完成Windows 7系统的安装后，默认情况下，每次开机即自动启动 Windows 7。在开机之前，首先要确保连接计算机的电源和数据线已经接通，打开 显示器电源开关，电源指

5、示灯变亮后，再打开主机箱电源开关就开始启动计算机了 。 如果在Windows 7中只有一个用户帐号，并且没有设置密码，则Windows 7通过 欢迎界面后直接进入Windows 7的桌面。如果帐号设置了密码，则在启动Windows7 之后，会进入Windows 7的登录界面，在界面中输入密码即可登陆。 Windows 7支持多用户，在Windows 7中可以创建多个用户帐号。如果在同一台 计算机上建有多个用户帐号，在启动Windows 7之后，就进入了Windows 7的登录 界面，在登陆界面用户选择某个预先设好的用户图片，输入密码（如果有的话）， 即可登录，并享有相应的权限。 项目任务2-2

6、 认识Windows 7 动手做2 认识桌面图标 用户登录Windows 7操作系统后，即进入系统桌面。系统桌面包括桌面背景、桌 面图标以及任务栏。除了系统默认的桌面图标，用户可以把常用文件或文件夹保存 在桌面上，也可以在桌面创建快捷方式，以方便访问。 在Windows 7中，默认情况下，除了“回收站”图标，其他四个常用桌面图标是未 显示的状态，为了操作方便，可以使其显示在桌面上，具体操作步骤如下： （1）在桌面的任意空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，打开“ 控制面板个性化”窗口，如图2-2所示。 （2）在“控制面板个性化”窗口中，在左侧“任务”列表中单击“更改桌面图标”选项

7、，打开的“桌面图标设置”对话框。 （3）在“桌面图标设置”对话框中选中需要显示的桌面图标，单击“确定”按钮，在 返回到桌面后，就可以看到常用的系统图标了。 项目任务2-2 认识Windows 7 动手做3 认识开始菜单 Windows 7提供一个增强的开始菜单，这个开始菜单将经常使用的文件和应用程 序组织在一起，以便快速方便地进行访问。用鼠标左键单击桌面左下角开始按钮或 者按下键盘上位于Ctrl和Alt键之间的Windows键，则屏幕上就会显示出Windows 7 的开始菜单。 动手做4 认识任务栏 初始的任务栏在屏幕的底端，具体包括“开始”菜单、快速启动栏、任务按钮、输 入法和通知区域6个部

8、分。 动手做5 认识窗口 窗口是屏幕上的一个长方形区域，用户可以在窗口中查看程序、文件、文件夹、 图标或者在应用程序窗口中建立自己的文件。例如在桌面上双击“计算机”图标，打 开“计算机”窗口。在Windows 7中所有的窗口都具有相同的基本构造，对他们的操作 也是一样的，这样用户可以方便的管理自己的工作。 项目任务2-2 认识Windows 7 动手做6 认识对话框 在Windows环境下，当用户执行某些操作时，系统会出现一个临时窗口，在该 临时窗口中会出现一些选项或者一些提示供用户进行选择，这种临时窗口就被称为 对话框。对话框可以移动，但是不能改变大小。对话框标题栏的右上角有两个按钮 ，一个

9、是“关闭 ”按钮，单击它可以关闭对话框；另一个“是帮助”按钮，用户可以获 得对话框中有关选项的帮助信息。 动手做7 退出系统 当用户在计算机上的操作完毕后，可以正确地将它关闭。在“开始”菜单中单击“关 机”命令，系统将停止运行，保存当前的设置并自动关闭电源。 项目任务2-3 文件与文件夹常用操作 计算机中的数据（各类应用程序、文档、图片、音频、视频、网页等）以文件的 形式存放在磁盘、光盘、闪存盘等存储器上。相关的文件可以整理在一起保存在文 件夹中。 动手做1 认识文件 文件是计算机存储数据、程序或文字资料的基本单位，是一组相关信息的集合。 文件在计算机中采用“文件名”来进行识别的。 为了区分不

10、同的文件，用户必须给每个文件命名，计算机对文件实行按名称存取 的操作方式。文件名通常由主文件名和扩展名两部分组成，中间由小圆点间隔，一 个完整的文件名可以用“主文件名扩展名”表示。主文件名即文件的名称，扩展名表 示文件的类型。 动手做2 认识文件夹 在Windows 7中，文件一般存储在文件夹中，文件夹又可以存储在其他文件夹中 ，这样形成层次结构，Windows 7以文件夹形式组织文件。通过盘符、文件夹名和 文件名可查找到文件所在的位置，这种位置表示方法也称为文件夹或文件的路径。 这些路径最后形成树状目录结构，如果要把一个文件的位置表示清楚，可以使用“路 径+文件名”的形式，例如，C盘中“系统

11、”文件夹下的“System.sys”文件可以表示为“C ：系统System.sys”。 项目任务2-3 文件与文件夹常用操作 动手做3 选定文件或文件夹 用户在操作文件与文件夹时，首先要选定该文件，Windows系统提供了多种选 定文件与文件夹的方法。 如果要选取单个文件或文件夹直接用鼠标单击目标文件或文件夹即可，被选中 的文件或文件夹以高亮显示。 如果要选定连续的文件和文件夹首先单击要选定的第一个文件或文件夹，再按 住Shift键的同时单击要选定的最后一个文件或文件夹，则在这两个选择对象之间的 文件或文件夹都被选中，并以高亮显示。用户也可以按住用鼠左键不放然后标拖动 选中连续的文件或文件夹。

12、 如果选中的文件不是连续文件则可以借助Ctrl键来选择，首先单击要选定的第一 个文件或文件夹，分别单击要选中的文件，则即可选中不连续的文件。 动手做4 创建文件夹 在Windows 7中，文件一般存储在文件夹中，文件夹又可以存储在其他文件夹中 ，这样形成层次结构，Windows 7以文件夹形式组织文件。通过盘符、文件夹名和 文件名可查找到文件所在的位置，这种位置表示方法也称为文件夹或文件的路径。 这些路径最后形成树状目录结构，如果要把一个文件的位置表示清楚，可以使用“路 径+文件名”的形式，例如，C盘中“系统”文件夹下的“System.sys”文件可以表示为“C ：系统System.sys”。

13、 项目任务2-3 文件与文件夹常用操作 动手做4 创建文件夹 有些文件夹是在安装程序时自动创建的。例如，在安装Office 2010中文版时，安 装程序在磁盘驱动器上建立一个文件夹，并将Office 2010中文版文件放在该文件夹 中。为了将文件按照类或一定的关系组织起来，用户可根据需要自己创建新的文件 夹，然后将同一类别的文件放到一个文件夹中，这样可以使自己的文件系统更加有 条理。用户可以在文件夹树中的任意位置创建文件夹。 动手做5 重命名文件与文件夹 文件或文件夹重名是合理管理文件的有效手段之一，例如用户要移动一个文件， 在目标文件夹中存在一个同名文件并且又不能将它覆盖，此时用户可以先将文

14、件重 命名然后在进行移动的操作。 重命名文件或文件夹的具体步骤如下： （1）选中要重命名的文件或文件夹，这里选中刚才创建的“来访接待记录”文件。 （2）选择“文件”菜单中的“重命名”命令，或者在选中的文件或文件夹上单击鼠标 右键，在出现的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时可以看到本选中的文件或文件 夹的名字呈高亮显示。 （3）输入一个新的名称，这里输入“来访记录”，按回车键完成操作。 项目任务2-3 文件与文件夹常用操作 动手做6 移动或复制文件与文件夹 移动文件或文件夹就是将当前位置的文件或文件夹移到其他位置，在执行该操作 后原位置的文件或文件夹将被删除。移动文件与文件夹的目的是将分散在不同

15、文件 夹下的同类文件组织到一起，使磁盘上的文件更加易于管理，方便操作。 例如在计算机窗口中将D盘中的“接待文件”文件夹移到F盘中，具体步骤如下： （1）在D盘窗口中选中要移动的“接待文件”文件夹。 （2）选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或按“Ctrl+X”组合键。 （3）在计算机窗口中进入到F盘。 （4）选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按“Ctrl+V”组合键，即可将选中的文件移到 目标文件夹。 动手做7 创建快捷方式 对于经常使用的文件或文件夹，用户可以通过创建快捷方式，并把此快捷方式 放到桌面上，来实现快速访问。 例如，要为“来访记录”文件在桌面上创建快捷方式，具体步骤如下： （1）在“

16、来访记录”文件上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单。 （2）在弹出的快捷菜单中选择“发送到 桌面快捷方式”命令。 项目任务2-3 文件与文件夹常用操作 动手做8 删除文件与文件夹 在管理文件或文件夹时为了节省磁盘空间，用户可以将不再使用的文件或文件夹 删除。删除文件或文件夹的具体步骤如下： （1）选定要删除的一个或一组文件。 （2）选择“文件”菜单中的“删除”命令或直接单击键盘上的Del键，出现“确认文件 删除”的消息询问框。 （3）如果要删除单击“是”按钮，如果不打算删除单击“否”按钮，取消操作。 动手做9 搜索文件与文件夹 电脑使用的时间一长，积累的各种文件也很多。查找文件时如记不清存放在哪 个磁盘，甚至文件名也记不全，那么可以使用Windows 7提供的“搜索”功能来帮忙。 在查找文件时如果用户知道文件名，可以使用文件名来查找，如果记不清楚文件名 ，可以使用部分文件名或文件中的一个字或词组来查找。 例如，小王下载了一个万能五笔的安装程序存放到了D盘，但时间久了他记不清 楚下载的文件名，但因为万能五笔安装程序是安装文