大型演唱会运作流程.ppt

《大型演唱会运作流程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型演唱会运作流程.ppt（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、大型演唱会运作流程 （大型商业演出，需提前2-3个月立项，按照操作流程计划推进。） 传播精彩 智见未来 背景与思考/The Thinking Preface 与目标受众群互动，达成既定招商（销售 ）目标，短期内能快速提升企业知名度。 目标一目标一 目标二目标二 目标三目标三 公关活动公关活动 通过传播手段产生轰动效应引爆持续关 注，提升企业形象及品牌知晓度。 巩固品牌在消费人群中的新形象，提升美 誉度，通过良好口碑带动更多潜在客户 演唱会目标/Goal 演唱会的两个选择性关键点： 站在社会关注焦点的战略高度 A. 强化品牌营销理念， Show出氛围、彰显品质、品牌渗透 B. 紧贴行业特征，采取

2、社会热点+市场特点角度切入 基本元素/Essential factor 时间 地点 容纳人数 主办方 承办方 “XXX之夜”群星演唱会 -年-月-日19:30-22:00（暂定） -体育场 4万人左右 有演出资质的文化传播有限公司（演唱会执行 方），含舞台、灯光、音响、演出审批。 XXXX有限公司 场馆推介 河南省体育中心 概况：河南体育中心是建国以来河南体育系统规模最大、 投资最多、设备最先进的一项设施。实际容纳观众42000个， 贵宾席900个，记者席360个。体育场南北长255m，东西长 262m，呈椭圆形，建筑面积46301m2。 优点：交通便利，配套完整，档次高，形象佳，服务好，大型

3、 公关活动首选。 缺点：场馆租金较高。 备注：中心提供草地保护板和部分座椅。 概况：航海体育场建筑面积 35000平方米,外包尺寸为 2 4 4m 216m ,可容纳3万名观众。 优点：离机场较近，价格便宜，适合中小型公关活动。 缺点：设施陈旧，看台没有座位，不利于安保设置和现场观 众疏散。 备注：场馆不提供草地保护板和座椅。 郑州航海体育场 舞台效果图 舞台示意 明星阵容 演唱会运作/Concert Operation 项目推广 推广周期 -年-月-日-月-日 推广策略 大众媒体-形象树立 分众媒体-精确制导 网络媒体-互动传播 自有媒体-纵向渗透 媒体组合 大众媒体：大河报、MYRADIO

4、 90.0、魅力88.1、 分众媒体：户外大牌、候车亭、BRT灯箱、出租车车载杂志 网络媒体：商都网、腾讯大豫网、腾讯微博、各售票网站 自有媒体：渠道及外延 其他媒体：手机报、短信、夜店渠道 视频广告户外广告 报纸广告网络广告 手机广告 候车亭 现场执行 设备设施后勤保障现场把控 场地协调 舞台搭建 草坪护板 内场椅子 座位贴号 区域隔离 外场导视 内场导视 设备装卸 工人管理 后勤保障 消防用品 医疗保障 移动洗手间 道具管理发放 工作服管理 对讲系统管理 安保配合 后台管理 现场应急管理 证件管理发放 演出方对接 电力保障系统 外事对接 项目审批 流程 第一步-公安局 第二步-文化局 第三

5、步-消防支队 第四步-保安公司 第五步-地税局艺人报 税（与演员提供商另签 一个假的费用低的合同 ，到税务局给演员报税 ） 执行方的书面申请书 执行方的营业性演出许可证、营业 执照、 执行公司两年内无违犯规定的声明 主办方委托执行方承办的协议书 场地合同意向书 主办方与演员中文协议书 演出团体（或演员个人）同意演出确认 函 演员有效身份证明、个人介绍 演出节目及视听资料 资金安排计划书和与资金安排计划相适应的 资金证明 项目审批 演唱会之“文化审批”申请材料（二） 先到市公安局领取安保申请 领取大型群众性活动安全许可申请 表 执行方法人身份证复印件 执行方法人当地无违法记录证明 执行方的现场设

6、计方案 灭火应急疏散预案 场地预留证明 建筑工程消防验收意见书 平面布置图（场地） 工作证样本 项目审批 演唱会之“公安审批”申请材料（一） 演出接待 施工进度对接 行程管理 机票预订 演职人员接送 车辆管理 酒店安全管理 食宿安排 应急机动小组 途经交巡警部门协调 演出方保险 票务销售 票纸管理 票务销控 赠票规划管理 退票管理 现场售票 现场票检管理计划 发票开具办法 票点监督 场地座位确认 票价设计 区域规划 销售政策制定 销售系统设计制作 分销网点铺设 宣传物料分发 开票仪式 现场营销 随票配送抽奖券，在入场前，在抽 奖券上填写姓名，电话等个人信息 ，并投入抽奖箱内。 1.抽奖券将用于

7、之后的演唱会中间 的互动抽奖环节，明星为您抽大奖 ，企业给您送惊喜，互动High翻现 场，提高参与激情，赢取好感度。 2.抽奖券上的姓名、电话等信息为 企业收集准确客户信息，为后期销 售积累客户源。 明星抽奖送惊喜展示播报树形象明星植入立品牌 1.通过入口展板、场内巨幅、导视 系统、荧光棒、座位宣传品及票册 的现场立体传播，强化观众对企业 品牌及产品的认知，提升企业知名 度，树立企业良好形象； 2.演唱会正式开始前，数万民现场 观众面前，现场大屏幕滚动播放企 业宣传片，有极其出众的宣传效果 。 每位歌手在演唱结束后都会口头致 谢主办单位，感谢词：“很感谢大 家的支持，很开心来到郑州，衷心 的感

8、谢演唱会主办方的赞助，让我 们今天相聚在这里。”利用演唱会 的互动性和极佳煽动性，使企业借 势火热的明星效应，让企业品牌和 产品深入人心。 现场广告 横幅或现场喷绘 铁马广告 入口及广场广告现场导视广告 现场视频广告 荧光棒等广告 统筹规划/Overall Planning 执行统筹The implementation of co-ordination 执行总监策划总监公关总监后勤总监 工程组 演艺组 联络组 财务组 导演组 文案组 宣传组 督导组 食宿组 应急组 设计组 接待组 总指挥 统筹框架 针对此次活动的复杂性，需成立项目专项领导小组。下设各职能小组，分工有序、协调配合。 领导小组：

9、总指挥一人 下设四部门总监: 执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监 领导小组下设各职能小组：详见统筹框架、职能分工表 项目组成员： 从公关活动部、工程舞美、道具设备、演出经纪、广告策划等各部门抽调骨干精英组成 。 职能分工表 紧急预案/Emergency Plan 紧急预案 施工人员按规操作，制定安全制度，除正常工作人员之外，施工现场设立安全机构，运 营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。随时应急处理现场临时 突发事情。 嘉宾在与我方签约定案后，如演出前档期发生意外变故，须第一时间与甲方沟通协商。 配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。 建立结构、设施、设备安全监察机

10、制，杜绝机械、设备及误操作事故。 为确保活动安全、顺利进行，主办单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练， 从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。 设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时，协助安保人员疏散人群，进行紧 急疏散保护所有来宾。 电力保障及应急措施： 主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； 准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 ； 增备应急医疗急救箱，以防现场来宾突发意外情况。如：饮食等引起身体不良反应及感 冒等轻度症状，严重时须报医警120。 统一管理 高效率协调 由现场总指挥统一 协调管理各个工作组 ，控制顾问团信息共

11、享和发布机制，并为 现场活动实施配备高 效率通讯设备 落实现场分工 责权范畴 依照现场职责分工 说明，划分物资物料 组、接待服务组、外 协工作组等现场管理 单位机制，设立管理 负责人和沟通架构 建立执行管理团队 落实管理机制 1.根据管理分工表建立工 作组管理机制； 2.根据管理汇报机制建立 现场管理流程； 3.统一管理、统一形象， 提升管理效率 处理应急事件 1.根据危机预案处理 突发事件； 2.协助公安、消防、 等部门处置现场安 全事件 危 机 事 件 管 理 费用预算/Expense estimate 邮政影视概况 我们的做法，与传统业内公司有所不同 因为市场在变，游戏规则在变 消费者需

12、求的洞察，是一切工作的前提 邮政文化传播，在追索市场的需求中 寻求制胜之道 邮政，只做有品质的演唱会 Enterprise qualification About XINGYI 河南省邮政公司 是直属中国邮政集团公司的社 会公用型服务企业。全省共有18个省辖市邮政局 ，113个县（市）邮政局， 2750个邮政局所和服 务网点，21个大型物流集散中心，邮路总长10万 公里，从业人员6万余人，3万多个“三农”服务 网点。 是我省唯一集“信息流、资金流、实物流” 为一体的现代服务企业，经营范围涉及文化产业 、金融保险、现代物流、商业流通等多个领域。 一样的邮政，不一样的河南！ 邮政力量，传媒共享 河

13、南邮政 全面整合邮政网络及媒体资源 优势，专门成立了五大邮政广告传媒公司，确 立了新的邮政业务发展领域，这对于调动行业 共同全面致力于服务中原经济建设，实现中原 崛起的宏伟蓝图，提供强有力的服务支持。 邮政影视公关邮政影视公关 百年邮政，坚而有力的平台支撑！ 河南邮政分为邮政企业、邮政储蓄银行、邮政速递物流公司三大专业板块；邮政 企业下设七大专业局（函件、物流、电子商务、集邮、代理金融、代理保险、报刊发 行）在多年服务地方经济的过程中，与60000余家大中小型企业建立了合作关系，服 务客户涉及到通信、保险、快速消费品、日化用品、农资等几十个行业类别的知名企 业。 河 南 邮 政 邮政储蓄银行

14、邮政速递物流公司 邮政企业 邮政函件局：具有中央赋予的普遍服务职能，长期服务于政府 机关、企事业单位、广大老百姓、以及各大社会企业。 邮政电子商务局：与通信、石化、交通行业形成全面合作关系 。 邮政物流局：与3000余家大中小型企业建立了战略合作关系。 邮政报刊发行局：拥有全国8000余种报刊的独家发行权。 邮政集邮公司：提供丰富独特专属的文化礼品资源。 邮政金融业务局：全面代理服务于邮政储蓄银行金融业务。 邮政代理保险公司：与各大保险公司形成长期合作关系。 七大专业局 河南邮政广告传媒是我省唯一一家全 省、市、县营销网络布局的媒体运营机构 。拥有分布全省18地市、113县（市）的 131支、1766人的专业广告传媒队伍，从 而能够在全省范围整合和调动媒体资源， 开发和维护客户服务关系，保证了全省媒 体联动整合的高效执行力！ 网络联动，实现共赢 合合 作作 合作方式 邮邮政网络络服务务平台 凭借邮政网络服务平台，服 务于全省邮政系统。 邮邮政艺术团艺术团 邮政艺术团已经发展成为 具有一定社会影响力、专 业性强、颇具特色的演出 团体。 河南9套媒体平台 新农村频道的收视率和影 响力及转播平台。 活动供应商 作为邮政广告传媒举办活动的 物料供应商，实现共赢。 影视视制作 利用邮政影视一流的影视制作 实力，共同服务于客户。