大学计算机应用基础-第4章 中文excel

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1、第4章 电子表格Excel 2007 4.1Excel快速入门 4.2Excel 基本操作 4.3工作表与表格的编辑 4.4高级格式设置 4.5公式与函数 4.6数据处理与分析 4.7图表的应用 4.8打印工作表 4.9综合练习4 4.1 Excel 快速入门 4.1.1 Excel 2007的启动 方法一： 单击【开始】按钮，选择【所有程序】菜单中的 【Microsoft Office】,然后单击【Microsoft Office Excel2007】 命令就可以启动Excel。 方法二： 双击桌面上的Excel快捷方式图标 即可快速进入Excel 工作环境。 在启动Excel 2007后，

2、出现Excel 2007窗口，在默认情况下 ，Excel 2007自动建立一个空白工作簿“Book1”。 4.1.2熟悉Excel界面 1. 窗口的组成 【Office按钮】 【Excel选项】 【自定义】 选择你要找的命 令。如右图所示 。 4.1.2 熟悉Excel界面 2. 怎样在窗口中找到需要的按钮 在Office2007版本中，自启动的“任务窗格”的功能被取消 了。当需要使用某个窗格时，单击选项卡中相应的按钮，即 可打开相应的窗格。 例如：单击【剪贴板】组右下角的 按钮，即可弹出【剪 贴板】任务窗格。关闭【剪贴板】的操作很简单，只要单击 任务窗格右上角的【关闭】按钮就可以了。 4.1

3、.3 任务窗格的使用 4.1.4 Excel的关闭 方法一：单击【Office按钮】 ，在下拉菜单 中单击【关闭】命令。 方法二：单击Excel窗口右上角的【关闭】按 钮 。 方法三：按快捷键Alt+F4。 4.1.5 单元格区域的选择 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 4.1.6 理解工作表与工作簿 工作表与工作簿的关系 在工作簿中插入新工作表： （1） 如果要在现有工作表

4、的末尾快速插入新工作表，可 以单击屏幕底部的【插入工作表】标签 。 （2） 如果要在现有工作表之前插入新工作表，可以选择 该工作表，打开【开始】选项卡，在【单元格】组中， 单击【插入】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【插入工 作表】命令。 （3） 或者在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选 择【插入工作表】命令。 更改工作表的默认数量 4.2 Excel 基本操作 4.2.1 数据的输入 如图4-5所示，编辑工作表名称为“员工基本信息表” 如图4-6所示，输入表中单元格的内容: 图4-5 选择重命名命令 图4-6 输入新的工作表名称 4.2.2 输入技巧 1. 使用填充柄填充相同数据 第1步：

5、选择包含要填充内容 的单元格C3，将鼠标指针移动到 单元格右下角的填充柄上，指针 将变为 字形状。 第2步： 按住鼠标左键向下拖 动，会出现一个虚线框，同时在 虚线框的右侧还有一个提示框， 显示正在复制填充的内容，如图4 -7左图所示。 第3步： 当虚线框拖动到C8 单元格时，松开鼠标就可以将内 容复制填充到虚线框包围的各个 单元格中，如图4-7右图所示。 4.2.2 输入技巧 2. 在单元格区域内输入相同数据 在单元格区域输入相同数据就 是将相同的内容同时输入在选定 的多个单元格中，这些单元格可 以是连续的，也可以是不连续的 。 第1步： 按住Ctrl键，鼠标单 击选择不连续的单元格区域C9

6、、 C10、C12和C13。 第2步： 输入文字“女”，看到 输入的文字显示在活动单元格C13 中。 第3步： 同时按下键盘上的 Ctrl+Enter键，确认输入，文字内 容将同时被输入到所选中的单元 格区域内，如图4-8所示。 图4-8 4.2.3 各种数字的输入方法 1. 输入日期和时间 在Excel中，输入 “07/11/21”或“07-11-21”， Excel会自动将其转换为 “2007-11-21”显示在单元 格中，如图中的单元格C1 。 在Excel中，如果输入1:30 ( 输入的冒号必须是半角的英文 标点，即在英文输入状态下输 入的符号)，系统会认为你使用 的是24小时制，即从

7、0:00到 24:00，效果如图中的单元格 C2。 如果要使用12小时制，则 可以在时间的后面加上AM 或PM。如图中的单元格C3 注意，必须在时间和AM或 PM之间加上一个空格，否则 将会认为输入的内容为文本 内容而非时间数据了，如图 中的单元格C4。 2. 精确数字表示法-科学记数法 3.分数与小数的输入 4.2.3 各种数字的输入方法 在输入分数时，需要在其前面加一个“0”和一个空格 ，如图4-11所示。 如果要输入一个带整数部分的分数，例如输入“3又5 分之4”，在输入时应先输入整数部分“3”，接着输入一 个空格，然后再输入分数部分“4/5”，最后按Enter确认 ，如图4-12所示。

8、 图 4-10 科学记数法 图 4-11 分数的输入方法 图 4-12 带整数的分数 如图4-10所示。输入的原值则可在【编辑栏】中看到。 1.在单元格中修改数据 2.在编辑栏中修改数据 若已经对输入的内容进行了确认，则需要重 新双击单元格，使其重新进入编辑状态，然后通 过光标键移动光标，再进行修改。 第1步：单击选中要修改内容 的单元格。 第2步：单击工作区上方的 【编辑栏】，可以在【编辑栏】 中看到一个闪动的“I”形光标，如 图4-14所示。 第3步：用键盘上的方向键移 动光标的位置，删除错误的内容 ，再重新输入正确内容即可。 图4-14 4.2.4 修改单元格数据 第1步：选中要设置格式

9、的单元格区域。 第2步：单击【样式】组中的【套用表格格式】按钮，弹出 如图4-17所示的下拉列表。 第3步：在弹出的菜单中选择自己喜欢的表格格式后，单击 ， 弹出【套用表格式】对话框，单击【确定】按钮。 图4-17 4.2.5 自动套用表格格式 选中需要的多行单元格式区域，单击【开始】选项卡 ，单击【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择【跨越合并】选项，如图4-19所示 图4-19 选择【合并后居中】按钮 4.2.6 单元格的合并和拆分 将当前工作簿另存为其它工作簿的方法： 第1步：单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择“另 存为”命令。 第2步：在打开的

10、“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表 框中选择工作簿的保存位置，如F盘。 第3步：在“文件名”文本框中输入工作簿的新名称，如“某 责任有限公司销售人员工作统计表. xlsx” 。 第4步： 单击【保存】按钮，完成工作簿的保存。 【提示】 当对新建的空白文档进行保存时，文档的默认名 依次为Book1、Book2，Excel工作簿的默认扩展名为 “xlsx”。如果将【保存类型】设置为“Excel972003工作簿（ *.xls）”，则被保存的文件可以在较低的版本中打开。 4.2.7 工作簿的保存 （1）选择连续的工作表 第1步： 单击工作簿中的一个工作表标签，使之变为活 动工作表。 第2步： 按

11、住键盘上的Shift键，再单击选择范围内最后 一个工作表（比如Sheet3）的标签。 （2）选择不连续的工作表 若选择不连续的成组工作表，可以在选择第一个工 作表标签后，按住键盘上的Ctrl键，然后分别单击要选 择的工作表标签，以选择不连续的工作表。 若要取消成组工作表的选择，则单击任意一张非工作表组内 的工作表标签，就可以取消工作表组。 4.3 工作表与表格的编辑 4.3.1 同时编辑多张工作表 图4-21选择序列的初始值 图4-22 等差序列的填充 4.3.2 填充柄与填充序列 1.使用填充柄填充序列 (1) 填充等差序列 1.使用填充柄填充序列 在多张工作表中输入序号 : 第1步：选中连

12、续的 两张工作表。 第2步：在单元格A3 中输入序号的初始值“1” 。 第3步： 鼠标移动到 单元格A3右下角的填充 柄上，按住Ctrl键后拖动 鼠标，即实现了序号的填 充，效果如图4-23所示。 注意: 填充好后，必须先松开鼠标，再松开Ctrl键 。 图4-23 序号填充 4.3.2 填充柄与填充序列 (2 ) 利用等差序列填充序号 1.使用填充柄填充序列 当单元格中的内容是日期型数据时，通过鼠标拖动可以填充 日期序列， 操作步骤如下： 第1步：在单元格中输入日期“9月1日”。 第2步：向下拖动单元格右下角的填充柄，松开鼠标 后，完 成日期序列的填充。 4.3.2 填充柄与填充序列 (3)

13、填充日期序列 1.使用填充柄填充序列 日期序列除了按天递增变化填充，还可以选择其他的递增方式，如 工作日（即排除周末）等，操作步骤如下: 第1步： 继上述的第2步，松开鼠标后单击右下角的【自动填充选项 】按钮，然后在下拉菜单中选择日期序列的变化方式，如【以工作日填 充】命令，如图4-24所示。 第2步： 图4-25所示即为己经完成的以工作日填充的日期序列。 图4-24 日期序列的其他填充方式 图4-25以工作日填充的日期序列 4.3.2 填充柄与填充序列 (4) 改变日期序列的递增方式 1.使用填充柄填充序列 在Excel中，如果单元格中的内容是文字与数字的组合，例 如“项目1“，利用填充柄同

14、样可以进行特殊的序列填充，操作方 法如下: 第1步：在单元格中输入一个文字和数字的组合词，如“项 目1”。 第2步：向下拖动单元格右下角的填充柄，松开鼠标即可 完成填充。 4.3.2 填充柄与填充序列 (5) 特殊内容的填充 除了可以使用填充柄进行序列的填充外，还可以使用【系列】命令 ，手动控制等差序列或等比序列的生成。 图4-26 填充序列的命令 图4-27 设置要填充的序列选项 图4-28 填充的效果 4.3.2 填充柄与填充序列 2. 使用按钮命令填充序列 在一个单元格中输入两行或两行以上的内容(如图4-29所示) ，也就是说在单格中实现换行输入，操作方法： 先输入“单位:（万元）”，然

15、后光标移到“单位:”之后，按Alt + Enter组合键则可以在单元格中强制换行，这样可以手动控制 换行的位置。 图4-29 实现换行后的效果 4.3.3 一些特殊的输入方法 1. 让内容在单元格中换行 在表格的制作过程中，经常要输入一些编号、 序号等数据，如001, 002,如此一来,问题就出现了 ，因为在Excel中，数据输入的原则是不允许以“0”开 始，我们可以采取下面的方法将其输入到表格中： 先输入单撇号“”(必须是英文形式的单引号， 在英文输入状态下输入)，再输入指定的编号“001”， 按Enter键确认输入， 选中此单元格，鼠标拖动其右 下角的填充柄，可以将其以序列的形式填充。 4

16、.3.3 一些特殊的输入方法 2. 输入“0”开始的编号 现在的身份证都是18位的数字，如果直接输入，那么 Excel会把它转换为科学记数的形式，除了使用先输入单撇号 “”的方法外，我们还可以采用下面的方法进行输入： 第1步：在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击【 格式】按钮，在弹出的下拉菜单中，选择【设置单元格格式】 命令。 第2步：弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选 项卡中，选择【分类】列表中的【文本】项，然后单击【确定 】按钮。 第3步：在单元格A1中输入身份证号码即可。 4.3.3 一些特殊的输入方法 3. 输入身份证号或长数字串 复制单元格的方法有多种，默认情况下，复制操作将复 制整个单元格，包括其中的公式及其结果、批注和格式。 图4-30 完成复制后的结果 4.3.4 数据的编辑操作 1. 单元格的复制操作 图4-31 移动单元格 图4-32 拖动黑色边框 第