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1、第4章 电子表格Excel 2007 4.1Excel快速入门 4.2Excel 基本操作 4.3工作表与表格的编辑 4.4高级格式设置 4.5公式与函数 4.6数据处理与分析 4.7图表的应用 4.8打印工作表 4.9综合练习4 4.1 Excel 快速入门 4.1.1 Excel 2007的启动 方法一: 单击【开始】按钮,选择【所有程序】菜单中的 【Microsoft Office】,然后单击【Microsoft Office Excel2007】 命令就可以启动Excel。 方法二: 双击桌面上的Excel快捷方式图标 即可快速进入Excel 工作环境。 在启动Excel 2007后,
2、出现Excel 2007窗口,在默认情况下 ,Excel 2007自动建立一个空白工作簿“Book1”。 4.1.2熟悉Excel界面 1. 窗口的组成 【Office按钮】 【Excel选项】 【自定义】 选择你要找的命 令。如右图所示 。 4.1.2 熟悉Excel界面 2. 怎样在窗口中找到需要的按钮 在Office2007版本中,自启动的“任务窗格”的功能被取消 了。当需要使用某个窗格时,单击选项卡中相应的按钮,即 可打开相应的窗格。 例如:单击【剪贴板】组右下角的 按钮,即可弹出【剪 贴板】任务窗格。关闭【剪贴板】的操作很简单,只要单击 任务窗格右上角的【关闭】按钮就可以了。 4.1
3、.3 任务窗格的使用 4.1.4 Excel的关闭 方法一:单击【Office按钮】 ,在下拉菜单 中单击【关闭】命令。 方法二:单击Excel窗口右上角的【关闭】按 钮 。 方法三:按快捷键Alt+F4。 4.1.5 单元格区域的选择 单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格 整行或整列:单击行头或列头 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格:工作表任意处单击 区域名字框 4.1.6 理解工作表与工作簿 工作表与工作簿的关系 在工作簿中插入新工作表: (1) 如果要在现有工作表
4、的末尾快速插入新工作表,可 以单击屏幕底部的【插入工作表】标签 。 (2) 如果要在现有工作表之前插入新工作表,可以选择 该工作表,打开【开始】选项卡,在【单元格】组中, 单击【插入】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【插入工 作表】命令。 (3) 或者在工作表标签上右击,从弹出的快捷菜单中选 择【插入工作表】命令。 更改工作表的默认数量 4.2 Excel 基本操作 4.2.1 数据的输入 如图4-5所示,编辑工作表名称为“员工基本信息表” 如图4-6所示,输入表中单元格的内容: 图4-5 选择重命名命令 图4-6 输入新的工作表名称 4.2.2 输入技巧 1. 使用填充柄填充相同数据 第1步:
5、选择包含要填充内容 的单元格C3,将鼠标指针移动到 单元格右下角的填充柄上,指针 将变为 字形状。 第2步: 按住鼠标左键向下拖 动,会出现一个虚线框,同时在 虚线框的右侧还有一个提示框, 显示正在复制填充的内容,如图4 -7左图所示。 第3步: 当虚线框拖动到C8 单元格时,松开鼠标就可以将内 容复制填充到虚线框包围的各个 单元格中,如图4-7右图所示。 4.2.2 输入技巧 2. 在单元格区域内输入相同数据 在单元格区域输入相同数据就 是将相同的内容同时输入在选定 的多个单元格中,这些单元格可 以是连续的,也可以是不连续的 。 第1步: 按住Ctrl键,鼠标单 击选择不连续的单元格区域C9
6、、 C10、C12和C13。 第2步: 输入文字“女”,看到 输入的文字显示在活动单元格C13 中。 第3步: 同时按下键盘上的 Ctrl+Enter键,确认输入,文字内 容将同时被输入到所选中的单元 格区域内,如图4-8所示。 图4-8 4.2.3 各种数字的输入方法 1. 输入日期和时间 在Excel中,输入 “07/11/21”或“07-11-21”, Excel会自动将其转换为 “2007-11-21”显示在单元 格中,如图中的单元格C1 。 在Excel中,如果输入1:30 ( 输入的冒号必须是半角的英文 标点,即在英文输入状态下输 入的符号),系统会认为你使用 的是24小时制,即从
7、0:00到 24:00,效果如图中的单元格 C2。 如果要使用12小时制,则 可以在时间的后面加上AM 或PM。如图中的单元格C3 注意,必须在时间和AM或 PM之间加上一个空格,否则 将会认为输入的内容为文本 内容而非时间数据了,如图 中的单元格C4。 2. 精确数字表示法-科学记数法 3.分数与小数的输入 4.2.3 各种数字的输入方法 在输入分数时,需要在其前面加一个“0”和一个空格 ,如图4-11所示。 如果要输入一个带整数部分的分数,例如输入“3又5 分之4”,在输入时应先输入整数部分“3”,接着输入一 个空格,然后再输入分数部分“4/5”,最后按Enter确认 ,如图4-12所示。
8、 图 4-10 科学记数法 图 4-11 分数的输入方法 图 4-12 带整数的分数 如图4-10所示。输入的原值则可在【编辑栏】中看到。 1.在单元格中修改数据 2.在编辑栏中修改数据 若已经对输入的内容进行了确认,则需要重 新双击单元格,使其重新进入编辑状态,然后通 过光标键移动光标,再进行修改。 第1步:单击选中要修改内容 的单元格。 第2步:单击工作区上方的 【编辑栏】,可以在【编辑栏】 中看到一个闪动的“I”形光标,如 图4-14所示。 第3步:用键盘上的方向键移 动光标的位置,删除错误的内容 ,再重新输入正确内容即可。 图4-14 4.2.4 修改单元格数据 第1步:选中要设置格式
9、的单元格区域。 第2步:单击【样式】组中的【套用表格格式】按钮,弹出 如图4-17所示的下拉列表。 第3步:在弹出的菜单中选择自己喜欢的表格格式后,单击 , 弹出【套用表格式】对话框,单击【确定】按钮。 图4-17 4.2.5 自动套用表格格式 选中需要的多行单元格式区域,单击【开始】选项卡 ,单击【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出 的下拉列表中,选择【跨越合并】选项,如图4-19所示 图4-19 选择【合并后居中】按钮 4.2.6 单元格的合并和拆分 将当前工作簿另存为其它工作簿的方法: 第1步:单击【Office按钮】 ,在弹出的下拉菜单中选择“另 存为”命令。 第2步:在打开的
10、“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表 框中选择工作簿的保存位置,如F盘。 第3步:在“文件名”文本框中输入工作簿的新名称,如“某 责任有限公司销售人员工作统计表. xlsx” 。 第4步: 单击【保存】按钮,完成工作簿的保存。 【提示】 当对新建的空白文档进行保存时,文档的默认名 依次为Book1、Book2,Excel工作簿的默认扩展名为 “xlsx”。如果将【保存类型】设置为“Excel972003工作簿( *.xls)”,则被保存的文件可以在较低的版本中打开。 4.2.7 工作簿的保存 (1)选择连续的工作表 第1步: 单击工作簿中的一个工作表标签,使之变为活 动工作表。 第2步: 按
11、住键盘上的Shift键,再单击选择范围内最后 一个工作表(比如Sheet3)的标签。 (2)选择不连续的工作表 若选择不连续的成组工作表,可以在选择第一个工 作表标签后,按住键盘上的Ctrl键,然后分别单击要选 择的工作表标签,以选择不连续的工作表。 若要取消成组工作表的选择,则单击任意一张非工作表组内 的工作表标签,就可以取消工作表组。 4.3 工作表与表格的编辑 4.3.1 同时编辑多张工作表 图4-21选择序列的初始值 图4-22 等差序列的填充 4.3.2 填充柄与填充序列 1.使用填充柄填充序列 (1) 填充等差序列 1.使用填充柄填充序列 在多张工作表中输入序号 : 第1步:选中连
12、续的 两张工作表。 第2步:在单元格A3 中输入序号的初始值“1” 。 第3步: 鼠标移动到 单元格A3右下角的填充 柄上,按住Ctrl键后拖动 鼠标,即实现了序号的填 充,效果如图4-23所示。 注意: 填充好后,必须先松开鼠标,再松开Ctrl键 。 图4-23 序号填充 4.3.2 填充柄与填充序列 (2 ) 利用等差序列填充序号 1.使用填充柄填充序列 当单元格中的内容是日期型数据时,通过鼠标拖动可以填充 日期序列, 操作步骤如下: 第1步:在单元格中输入日期“9月1日”。 第2步:向下拖动单元格右下角的填充柄,松开鼠标 后,完 成日期序列的填充。 4.3.2 填充柄与填充序列 (3)
13、填充日期序列 1.使用填充柄填充序列 日期序列除了按天递增变化填充,还可以选择其他的递增方式,如 工作日(即排除周末)等,操作步骤如下: 第1步: 继上述的第2步,松开鼠标后单击右下角的【自动填充选项 】按钮,然后在下拉菜单中选择日期序列的变化方式,如【以工作日填 充】命令,如图4-24所示。 第2步: 图4-25所示即为己经完成的以工作日填充的日期序列。 图4-24 日期序列的其他填充方式 图4-25以工作日填充的日期序列 4.3.2 填充柄与填充序列 (4) 改变日期序列的递增方式 1.使用填充柄填充序列 在Excel中,如果单元格中的内容是文字与数字的组合,例 如“项目1“,利用填充柄同
14、样可以进行特殊的序列填充,操作方 法如下: 第1步:在单元格中输入一个文字和数字的组合词,如“项 目1”。 第2步:向下拖动单元格右下角的填充柄,松开鼠标即可 完成填充。 4.3.2 填充柄与填充序列 (5) 特殊内容的填充 除了可以使用填充柄进行序列的填充外,还可以使用【系列】命令 ,手动控制等差序列或等比序列的生成。 图4-26 填充序列的命令 图4-27 设置要填充的序列选项 图4-28 填充的效果 4.3.2 填充柄与填充序列 2. 使用按钮命令填充序列 在一个单元格中输入两行或两行以上的内容(如图4-29所示) ,也就是说在单格中实现换行输入,操作方法: 先输入“单位:(万元)”,然
15、后光标移到“单位:”之后,按Alt + Enter组合键则可以在单元格中强制换行,这样可以手动控制 换行的位置。 图4-29 实现换行后的效果 4.3.3 一些特殊的输入方法 1. 让内容在单元格中换行 在表格的制作过程中,经常要输入一些编号、 序号等数据,如001, 002,如此一来,问题就出现了 ,因为在Excel中,数据输入的原则是不允许以“0”开 始,我们可以采取下面的方法将其输入到表格中: 先输入单撇号“”(必须是英文形式的单引号, 在英文输入状态下输入),再输入指定的编号“001”, 按Enter键确认输入, 选中此单元格,鼠标拖动其右 下角的填充柄,可以将其以序列的形式填充。 4
16、.3.3 一些特殊的输入方法 2. 输入“0”开始的编号 现在的身份证都是18位的数字,如果直接输入,那么 Excel会把它转换为科学记数的形式,除了使用先输入单撇号 “”的方法外,我们还可以采用下面的方法进行输入: 第1步:在【开始】选项卡下的【单元格】组中,单击【 格式】按钮,在弹出的下拉菜单中,选择【设置单元格格式】 命令。 第2步:弹出【设置单元格格式】对话框,在【数字】选 项卡中,选择【分类】列表中的【文本】项,然后单击【确定 】按钮。 第3步:在单元格A1中输入身份证号码即可。 4.3.3 一些特殊的输入方法 3. 输入身份证号或长数字串 复制单元格的方法有多种,默认情况下,复制操作将复 制整个单元格,包括其中的公式及其结果、批注和格式。 图4-30 完成复制后的结果 4.3.4 数据的编辑操作 1. 单元格的复制操作 图4-31 移动单元格 图4-32 拖动黑色边框 第