财经公文写作(第三讲)改汇编

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1、一、市场调查报告概述 概念 市场调查报告就是运用科学的方法,对市场的营销情况或重 要的经济现象进行调查,对所得信息经过认真分析、研究和处理后 而写成的关于市场现状的报告性文书。 作用 产品开发 生产规模 商品定价 制定营销 特点 二、市场调查报告的工作流程 (一)市场调查 1. 1. 确定调查目标确定调查目标 首先要确定市场调查的目标。 如制定经营战略,必须调查宏观市场环境的发展变化趋势, 尤其要调查所处行业未来的发展状况; 如制定市场营销策略,则需调查市场需求状况、市场竞争状 况、消费者购买行为和营销要素情况; 如企业在经营中遇到了问题,则应针对存在的问题和产生的 原因进行市场调查。 (1)

2、明确调查目的 (2)正确选择调查对象 (3)科学选定调查内容 (4)准确设定调查地区范围 2. 2. 设计调查方案设计调查方案 (1)按调查范围不同,市场调查可分为:市场普查、抽样调查市场普查、抽样调查和 典型调查典型调查三种。 市场普查市场普查,即对市场进行一次性全面调查,这种调查量大、面广、 费用高、周期长、难度大、但调查结果全面、其实、可靠。 抽样调查抽样调查,据此推断整个总体的状况。比如经销一种小学生食品和 用品,完全可选择一二个学校的一两个班级小学生进行调查,从而推 断小学生群体对该种产品的市场需求情况。 3. 3. 常用市场调查方法常用市场调查方法 典型典型调查调查,即从调查对象的

3、总体中挑选一些典型个体进行调查 分析,据此推算出总体的一般情况。 如对竞争对手的调查,可以从众多的竞争对手中选出一两个典型 代表,深入研究了解,剖析它的内在运行机制和经营管理优越点,价 格水平和经营方式,而不必对所有的竞争对手都进行调查,这样难度 大,时间长。 (二)研究分析 1.涵义 研究分析是对调查信息资料汇总和解析,并需根据分析结论写出报 告。市场调查报告是针对调研课题在分析基础上拟定的总结性汇报书, 要根据调研分析提出一些看法和观点。 2. 形成基本观点时要注意三点: 一是注意研究问题的深度,防止停留在事物的表层,深不下去; 二是注意研究问题的高度,防止罗列事实,就事论事; 三是注意研

4、究问题的广度,防止主观片面,见木不见林。 3. 市场调查报告的分析方法 分析方法为定性分析和定量分析两种,在此基础上,现实性管理 增加了理性分析法,即运用管理思想和专业的眼光,在通过对远景市 场展望的基础上来对调研信息资料进行剖析和思考,从而制订出对企 业有实效价值的调研分析报告。 通常调研分析应该由专家级的人物组成。 三、市场调查报告的结构与写法 (一)标题 市场调查报告标题的写作没有固定的格式。 常见的形式有两种: 一种是公文式标题,事由文种。如关于吉诺尔冰箱销售市场 前景的调查; 一种是揭示调查对象式标题。通常采用正副标题的形式,如竞 争在今天,希望在明天全国洗衣机用户问卷调查分析报告

5、。标 题必须概括全文的基本内容。 (二)导言 导言要写明调查的基本情况,如调查的目的、时间、地点、对 象、范围以及采用的调查方法等。也可以简要介绍报告的主要内容和 观点,使读者获得初步印象。导言必须高度概括,简明扼要。 (三)正文 这是市场调查报告最重要的部分,要写明调查的结果和相应的建 议。一般分为三个层次: 1. 基本情况。即介绍通过调查获得、且经过归纳整理的资料数据 及图表,说明被调查对象的过去和目前的商情。 2. 分析及结论。这部分内容有: 写对调查得来的资料数据是如何分析、归纳的; 写发现的问题和得出的关于市场状况的结论。 这部分内容也可以和基本情况糅在一起写,即边介绍情况边进行 分

6、析。 3. 建议。根据分析及结论提出有针对性的对策或措施。 (四)结语 市场调查报告的结尾没有特定的格式。可以概括全文的观点,写 出总结式的意见,或说明调查中存在的问题,主要的情况倾向,或预 测可能遇到的风险等。也可以不另加结尾。 注意事项注意事项 一是资料信息要充分、真实。市场调查报告的写作必须建立在 充分占有真实资料信息的基础上。如果资料信息不全面、不真实, 就丧失了得出正确结论的前提。 二是分析处理资料信息的方法要科学。市场调查报告不是资料 信息的简单罗列,而是需要认真地分析、深入地研究,必要时要运 用数学、经济学的原理和方法进行处理,才能得出正确的结论。 三是一份市场调查以写一个问题为

7、宜,切忌涉及的问题太大太 多,面面俱到。 四、市场预测报告的概念 市场预测报告以一定的经济理论为基础,以市场的历史和现状 为出发点,运用经济预测手段,将预测对象、预测区域、预测结果用 文字表述出來的书面报告。 调查报告 写现状为主 调查情况和 问题 预测报告 写未来为主 在调查报告的基础上, 预测未来市场 五、市场预测报告的结构与写法 (一)标题(一)标题 预测时间+预测对象:2012年汽车市场趋势分析 范围+时间+对象:西南经济区2012年电脑需求量预测 对象+展望:变频空调+有望成为消费首选 范围+对象:世界范围内棉花销售情况及前景估计 以预测结论作为标题:商品房市场前途并不悲观 (二)正

8、文(二)正文 现状:资料和数据说明,现状概述 预测:方法见后文。 建议:目的所在 主体主体 (三)结尾(三)结尾 归纳全文,加深主题; 重申观点,加深认识 结尾结尾 六、市场预测的方法及分类 (一)预测(一)预测方法方法 1.判断分析法 专家意见法、集合意见法 2.科学测量法 时间序列法、回归分析法 3.因果预测法 (二)市场预测分类(二)市场预测分类 1.消费需求情况的预测 中心内容是消费需求,内容包括消费者的消费习惯(年龄、职 业、文化程度)、购买力、分布地区、消费水平、购买心理、购买动 机,等等; 这类市场调查报告对企业确定自己产品的品种、档次及生产数量 有重要的参考价值。 2. 产品情况 消费者对产品的质量、性能、价格、售后服务等 方面的评价、 意见和要求; 3.营销情况 这类调查要包括竞争对手状况、商品实体、包装、价格、销售渠 道、产品寿命周期和广告调查等。 小结 本章主要介绍了市场调查报告和市场预测报告的概念、作用与 特点、步骤及写作要求等内容,并介绍了进行市场调查与预测的基 本方法。 谢谢大家!

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