《员工管理制度培训》PPT课件

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1、BesTPacificTextile Ltd.员员员员工工管理制度管理制度人力资源部二0一三年四月 从2013年5月起开始实施BesTPacificTextile Ltd.培训要求培训要求 上课期间保持安静,不可窃窃私语; 手机调成震动或静音,如有重要电话,请室外接听; 此课程为公司政策性内容,请认真对待; 培训完成后,各部门主管需将此制度传达至部门每个员工;BesTPacificTextile Ltd.目目 的的1、提升员工良好的精神面貌2、打造和谐、高效的核心团队3、有效预防、化解劳动用工风险BesTPacificTextile Ltd.(一)定义: 一、一、奖励:奖励: 1、通报表扬:给

2、予全厂通报的精神奖励。 2、现金奖励:给予10050000元的现金奖励 3、特别贡献奖:对公司有重大贡献的,将给予“特别贡献奖”,具体奖励金额 提交公司(副)总经理核准。 二、二、轻微损失:轻微损失:是指导致一人轻伤或者3000元(不含)以下的直接经济损失。 三、三、一般损失:一般损失:是指导致一人重伤或者3000元2万元(不含)的直接经济损失。 四、四、严重损失:严重损失:是指导致重伤2人以上或1人死亡或者2万元以上的直接经济损失。BesTPacificTextile Ltd.(二)职责: 一、一、人力资源部人力资源部 1、依据劳动法及相关法律法规,负责本管理制度的制订、修订、培训及实 施;

3、 2、负责本管理制度的执行监督及评审; 3、负责识别、判定本管理制度的“行为”类型,并提报“员工行为记录表”、 “公物损坏、遗失赔偿单”及归档管理。 二、二、各部门各部门 1、负责按本管理制度执行; 2、负责本管理制度的监督,针对“行为”类型上报人力资源部。BesTPacificTextile Ltd. 三、三、公物损坏鉴别:公物损坏鉴别: 1、建筑基础设施类:如建筑物及排水系统、土建、门、窗、办公家具等,由工 业工程部负责鉴别; 2、设备设施、能源设施类:如机器设备、电梯、厨房设备、空调及通风设施、 供电设施、管道等,由工程部负责鉴别; 3、办公设备类:如计算机、扫描机、复印机等,由资讯科技

4、部负责鉴别。 4、财务部:负责按本制度对损坏公物赔偿金额的核定。 5、公司级领导(董事长、总经理、副总经理、副总裁)发现的违纪行为,一律 按照公司制度给予记轻微违纪(小过)以上的处理。BesTPacificTextile Ltd.(二)管理内容 一、奖励部分一、奖励部分 奖励行为分为: 通报表扬 小功(100-2000元) 大功(2000-50000元)BesTPacificTextile Ltd.1 1、通报表扬通报表扬行为:行为: 拾金不昧者,给予全厂通报表扬。 对参加公司特别组织举办的教育培训考核后成绩优秀(或为前三名)者。 对给公司带来良好声誉者(如获得客户或国家政府机关表扬)。 对及

5、时发现或阻止工作中错误操作的发现者,避免人员伤害及财产轻微损失的。 其他等同于通报表扬行为,公司评定应给予通报表扬者。BesTPacificTextile Ltd.2 2、小功小功行为:行为: 对及时发现或阻止工作中错误操作的发现者, 避免财产轻微损失以上的。 对发现并检举揭发违纪、违规、违法的行为,且能提供相关证据者; 对有益于企业文化建设、完善岗位的流程改进、勇于创新、提高质量、降低 成本、产生效益及提出合理化建议的: A、经年底核算,当年每月给公司增加(或节约)1万元(含)以下经济效益 者,每项奖励100-500元(按年度计,每年发放一次),记小功一次; B、经年底核算,当年每月给公司增

6、加(或节约)1-5万元(含)经济效益者, 每项奖励500-1000元(按年度计,每年发放一次),记小功一次; C、经年底核算,当年每月给公司增加(或节约)5-10万元(含)经济效益 者,每项奖励1000-2000元(按年度计,每年发放一次),记小功一次; 具有其他等同于小功的功绩,公司评定应给予记小功及经济奖励者。BesTPacificTextile Ltd.3 3、大、大功功行为:行为: 对徇私舞弊及损害公司利益之事,事先阻止、报告或事后知悉并举报,且能 提供相关证据者,使公司免受或减少损失者。 对有益于企业文化建设、完善岗位的流程改进、勇于创新、提高质量、降低 成本、产生效益及提出合理化建

7、议的: A、经年底核算,当年每月给公司增加(或节约)10-50万元(含)经济效益者, 每项奖励2000-8000元(按年度计,每年发放一次),记大功一次; B、经年底核算,当年每月给公司增加(或节约)50万元以上经济效益者,每 项奖励8000-50000元(按年度计,每年发放一次),记大功一次。 具有其他等同于大功功绩,公司评定应给予记大功及经济奖励者。BesTPacificTextile Ltd.二、违纪部分二、违纪部分 违纪行为分为: 轻微违纪 一般违纪 严重违纪BesTPacificTextile Ltd.1 1、轻微违纪轻微违纪行为,行为,给予计小过处罚给予计小过处罚: 迟到或早退一个

8、月累计15分钟(含)以 上,30分钟以内者。 不按考勤规定刷卡,一个月内累计超过 三次(含),并少于六次者。 不按规定排队、故意拥挤、插队者(如 用餐、刷卡、上下班侯车等)。 上班时间私自离开工作岗位或串岗、喧 泄个人情绪,妨碍他人工作者。BesTPacificTextile Ltd.1 1、轻微违纪轻微违纪行为,行为,给予计小过处罚给予计小过处罚: 上班时间做与工作无关事情者(如聊天、吃零 食、写阅私人信件、看杂志、玩手机等)。 上班时间玩手机,接、打私人电话超过5分钟者。 上班时间将工作邮件群发给无关人员。 上班时间无“调休申请单”、“请假申请单”、 或有效“人员外出放行条”外出者。Bes

9、TPacificTextile Ltd.1 1、轻微违纪轻微违纪行为,行为,给予给予记记小过处罚小过处罚: 无正当理由拒不参加公司统一组织举办的教育培训者。 就餐完毕,不立即清扫桌位上之剩饭剩菜及残渣垃圾,或不将餐具放回指定 位置者。 在用餐或休息时用脚踩踏桌椅者。 因工作疏忽导致原材料、资源、能源、人工浪费但情节轻微者。 因工作疏忽导致信息有误情节轻微者。 所有废品、废料、垃圾未按分类、分区堆放者。 在公司墙壁、桌椅、车辆上乱涂乱画、随地吐痰、乱丢果皮纸屑等影响公共 卫生者。 在公司车辆上吃零食、早餐者。BesTPacificTextile Ltd.1 1、轻微违纪轻微违纪行为,行为,给予给

10、予记记小过处罚小过处罚: 无安全意识,违反安全生产规定未造成严重后果者。 车辆行驶过程中,边开车边接、打手机或不按规定停放、在公司区域内开快 车(超20公里/小时)者。 私带亲戚朋友、厂外人员入厂或在宿舍住宿者。 在宿舍私拉乱接电源线未造成后果者。 (21) 22:00以后仍然在宿舍大声喧哗影响其他人休息者。 (22)入住宿舍,不按规定整理内务,当月连续累计3次(含)收到“宿舍整改通 知单”(宿舍或个人)。 (23)私换宿舍或床位,一年累计2次者。 (24)其他未列情节等同于轻微违纪的行为。BesTPacificTextile Ltd.2 2、一般、一般违纪违纪行为,行为,给予给予记大记大过处

11、罚过处罚: 进出厂或公司指定区域不佩戴相关证件、工 作时间违反着装规定、衣冠不整或不按要求 佩戴劳保用品者。 上下班时代替他人或让他人代刷卡者。 故意在墙上留手、脚印,或在电梯里乱画者。 脱岗、串岗。(30分钟(含)以上计旷工半 天, 2小时(含)以上的计旷工一天)。BesTPacificTextile Ltd.2 2、一般、一般违纪违纪行为,行为,给予给予记大记大过处罚过处罚: 不服从公司各级管理人员合理的调配及管 理,扰乱正常工作秩序者。 请假无故超期一至三天(含)或一个月累计 旷工一至三天(含)者。 携带物品出入公司不接受保安人员检查并无 理争执者。 BesTPacificTextile

12、 Ltd.2 2、一般、一般违纪违纪行为,行为,给予给予记大记大过处罚过处罚: 因未持相关证件或违反操作规程导致机器设备、 物品材料损毁、本人或他人受伤害,情节轻微者。 登高作业不系安全带、动火作业未获得动火证或 未做安全防护,未经批准动用公司消防器材者。BesTPacificTextile Ltd.2 2、一般、一般违纪违纪行为,行为,给予给予记大记大过处罚过处罚: 工作时间偷闲、消极怠工,但时间短暂未 造成严重后果者。 因疏忽职守或不按公司规定执勤工作导致 公司受轻微损失者。 因疏忽遗失与公司经营有关的重要档案或 技术资料,未造成严重损失者。 因工作对同事有胁迫、恐吓或恶意攻击、 制造事端

13、,未造成严重损失者。BesTPacificTextile Ltd.2 2、一般、一般违纪违纪行为,行为,给予给予记大记大过处罚过处罚: 利用公司资源干私活及利用公司座机/外线 拔打私人电话者。 除岗位人员日常点检、维修允许进入外,其 他时间、人员进入公司高低压室、风机房、 配电室、变压器室、空调机房、发电机房等 区域者。 违规搭乘摩托车、电动车、自行车及其它非 法营运车辆者。 造谣惑众、挑拨是非或带头不遵守公司规定。BesTPacificTextile Ltd.2 2、一般、一般违纪违纪行为,行为,给予给予记大记大过处罚过处罚: 工作岗位上处于萎靡不振状态。 (定义:低头打瞌睡、未进入睡眠状态

14、) 携带易燃、易爆等危险物品进入 危险区域,未造成损失者。 其他未列情节等于一般违纪的行为。 (21)一年内累计两次轻微违纪行为。BesTPacificTextile Ltd.3 3、严重、严重违纪违纪行为,行为,立即解除劳动合同,并依法不予支立即解除劳动合同,并依法不予支付经济补偿金;导致公司遭受损失的,责任人必须付经济补偿金;导致公司遭受损失的,责任人必须承担相应的赔偿;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理承担相应的赔偿;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。 在公司非吸烟区(宿舍除外)、车辆上吸烟者。 盗窃、侵占公司或他人财物,据为己有者。 在公司或宿舍区域酗酒闹事或打架斗殴者。 持假证件进公司或将厂证

15、转借给厂外人员使用者。 BesTPacificTextile Ltd.3 3、严重、严重违纪违纪行为:行为: 在上班期间睡岗者(定义:熟睡)。 消极怠工、经三人(含)以上人员证实,给正 常生产秩序造成不良影响者。 对投诉者或管理人员进行打击报复者。 故意浪费资源,损毁机械设备、工具等公司财 物者。 故意违规操作或不服从管理人员合理指挥而影 响生产安全、效率或质量者。BesTPacificTextile Ltd.3 3、严重、严重违纪违纪行为:行为: 玩忽职守、违反操作规程或违章指挥造成事 故,使人身或财产遭受严重损失者。 疏于职守或不按公司规定执勤工作导致公司 蒙受严重损失者。 泄漏员工工资者

16、或因相互攀比造成工资泄漏 者。 散播不利于公司的谣言,挑拨劳资双方关系, 有组织煽动罢工或罢工的行为。 在公司内(含宿舍)赌博或在公司外聚众赌 博被检举者。BesTPacificTextile Ltd.3 3、严重、严重违纪违纪行为:行为: 利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司声誉、 效益受到影响者。 连续旷工三天以上或全年累计旷工达三天以 上者。 泄漏公司有关业务、技术、事务、机密,造 成公司严重损失者。 严重违反安全防火规定,造成严重损失的。 贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者。 假公济私、挥霍公司钱财,索取、接受贿赂 置公司利益不顾者。BesTPacificTextile Ltd.3

17、3、严重、严重违纪违纪行为:行为: (21)故意破坏、焚烧、窜改、伪造文书营私舞弊者。 (22)故意携带易燃、易爆等危险物品进入危险区域或 携带管制工具进入厂区及工作区域者。 (23)自残或用极端行为威胁公司以达到个人目的者。 (24)故意违背公司规章制度行为者。 (25)违反国家法律法规被拘留、逮捕或被依法追究刑事责任。 (26)其他未列情节等于严重违纪的行为。 (27)一年内累计两次一般违纪行为。BesTPacificTextile Ltd.三、三、2-92-9级员工级员工各类奖励、违纪行为换算比各类奖励、违纪行为换算比 两次通报表扬 = 一次小功 两次小功或四次通报表扬 = 一次大功 两

18、次轻微违纪 = 一次一般违纪 两次一般违纪或四次轻微违纪 = 严重违纪 备注:各类奖励、违纪行为均在当年内累加有效。BesTPacificTextile Ltd.四、四、公物损坏、丢失处理规定公物损坏、丢失处理规定 1、公物范围: 公司之固定资产、机器设备、建筑物、公共设施、通讯设施等; 公司分配到部门、个人使用或保管的一切办公设备、计算机设备(包括 台式计算机、笔记本、投影仪及其网络基本配置外之附属设备及劳保工具。 公司厂区宿舍区的一切设施设备,包括门窗、热水器、电视机、空调、桌 椅等。BesTPacificTextile Ltd.四、四、公物损坏、丢失处理规定公物损坏、丢失处理规定 2、具

19、体赔偿标准见下表:序号损坏公物行为赔偿标 准违纪类 型1故意损坏/遗失公司财物按该资产财务 造册金额原价100%赔偿严重违纪2过失损坏/遗失公司财物且不可维修不低于该资产财务 造册金额的20%赔偿一般违纪3过失损坏公司财物但可维修赔偿维 修费用(内部维修或协外维修)一般违纪4过失丢失公司财物不低于该资产财务 造册金额的20%赔偿轻微违纪5外出洽公携带之公物被抢不低于该资产财务 造册资金的20%赔偿轻微违纪备注:1、如属“非正常损坏”找不到责任人的,属公司厂区范围内的,则按照“监管/培训不到位”,所有维修费用由责任部门承担;属宿舍范围内的,所有维修费用由该宿舍成员共同承担; 2、如属“恶意损坏”

20、或重大“非正常损坏”,将交由当地公安部门处 理BesTPacificTextile Ltd.四、四、公物损坏、丢失处理规定公物损坏、丢失处理规定 3、非人为公物责任: 因公物老化、自然因素导致的责任,将根据类别安排权责部门人员进行调 查,根据实际情况,进行调查取证后,确认属实后免予处理。 人为、非人为共同造成的责任事故,可参照赔偿标准处理原则,最终按 公司事故处理结果执行。 其他造成损失的行为、案件或事故,将视损失情况及事故性质按事故处理报 告给予赔偿。BesTPacificTextile Ltd.五、五、处理办法:处理办法: 1、对于通报表扬、小功的奖励行为,人力资源部负责审批;大功的奖励行

21、为,必 须报总经理审批。 2、违纪行为处理办法 主任(含)级以下人员发生违纪行为且公司有明确规定,人力资源部负责审 批;主任级以上人员发生违纪行为的,必须报总经理审批。 对轻微违纪、一般违纪人员连同直属主管(必须为五级(含)以上主管)均 给予再培训管理制度的处理。 在一个考核年度,员工轻微违纪、一般违纪记录在人事档案中并作为其年度 考核的依据。员工轻微违纪四次(含)以上或一般违纪一次(含)以上的尚 不构成严重违纪的,则其年度考核为不合格,视为不能胜任目前工作岗位之 工作,公司按实际情况予以调岗、降职处理,同时薪资将做相应的调整;严 重违纪的,立即解除劳动合同。BesTPacificTextil

22、e Ltd.五、五、处理办法:处理办法: 3、为使受到惩处的员工将功补过,在同一年度中,功过可以相抵和转换,方法如下: l次小功可与1次轻微违纪相抵; 1次大功可与1次一般违纪相抵; 同年度功过抵消后,对岗位调动、职务晋升、调薪、年终奖发放不发生影响。4、员工人事档案中必须明确注明奖励、违纪情况,作为绩效奖、岗位调动、职务 晋升、调薪、年终奖发放的重要参考依据。5、各项处分在当年内有效(入职满一年的员工:起止日期为阳历01月01日-12月 31日;不满一年或新入职员工:起止日期以入职日期为起点至12个月内)。BesTPacificTextile Ltd.五、五、处理办法:处理办法: 6、公司在

23、处理违规行为时,应参照以下情节酌情进行处理: 违纪人员的违纪动机。 主观故意及过失的严重程度。 违纪人员过往一贯表现情况。 违纪行为发生后违纪人员的悔过表现等(如主动书面检讨、主动接受处罚等)。 7、如有本规定未予详列但对公司有所贡献或造成损失者,以此类似规定酌予处理。 特殊情况由人力资源部进行特别奖励或处分。 8、申报人依据管理规范填写“员工行为记录表”并在2个工作日内交当事人和部 门负责人及直属副总裁签名确认,交至人力资源部;涉及赔偿的须连同公物 损坏、遗失赔偿单经部门负责人、权责部门、财务部、直属副总裁审核后交 至人力资源部。BesTPacificTextile Ltd.五、五、处理办法

24、:处理办法: 9、“员工行为记录表”、“公物损坏、遗失赔偿单”经二次劝告不签字的,视为 故意违背公司规章制度,记严重违纪。10、人力资源部审核后,相应的奖励或赔偿费用在当月的工资中体现,涉及年终 奖考核的将在当年年终奖发放中体现。11、员工给公司造成损失的赔偿费用,公司可以要求员工一次性赔偿;员工也可以 申请分期付款并从劳动者工资中按月扣除(扣除后的剩余工资不得低于当地最 低工资标准),直至赔偿费用清偿完毕。12、员工在离职时,依据上述条款应尽的赔偿责任尚未履行完毕的,应当在办理离 职手续之日起5日将余款一次请赔偿给公司。BesTPacificTextile Ltd.六、六、投诉程序及处理:投

25、诉程序及处理: 1、员工有事实依据证明自己或他人受到的奖励与惩罚不当,均可在10工作日内向 奖惩申报人的直接上级主管投诉,或向公司开通的投诉管道(实名制)投诉至 人力资源部,人力资源部对接受的投诉信息必须严格保密。2、投诉须以书面形式提出,对无理取闹者从严处理。3、接受投诉的部门或人员应对员工投诉的问题进行认真调查取证,做出是否维持 原奖惩的决定,并呈人力资源部回馈后执行。4、为提高工作效率,接受投诉的人员或部门应在接到投诉之日起3个工作日内向投 诉员工作出答复。BesTPacificTextile Ltd.七、各部门依据本管理制度要求制定部门管理制度,作为管理的有效补充,但不能 与本管理制度

26、相冲突。八、本制度中未明确规定但与员工有关的其他事项,具体参照公司各项管理制度的 相关规定。九、本制度若与国家、行业和当地有关法律、法规相悖的,则以国家、行业和当地 法律、法规为准。BesTPacificTextile Ltd.如何创制与保留证据1、部门经理第一时间通知人力资源部,共同研究对策。2、第一时间与当事人面谈沟通(专门会议),制作会议纪要,签名确认 (必要时录音录象);引导当事人书写事情经过或提交检讨书;收集与 违纪违规行为有关的物品资料、证人证言。3、部门主管正面引导,企业内部形成良好的申诉、申辩气氛,鼓励或要 求员工提交书面报告,形成良好的沟通渠道;4、调查过程中,不要对事件进行惩处方面的定性。5、对于违法犯罪行为,及时通知有关政府机关介入调查。BesTPacificTextile Ltd. 用人单位调整劳动者工作岗位同时符合以下情形的视为用人单位合法行使 用工自主权,劳动者以用人单位擅自调整其工作岗位为由要求解除劳动 合同并请求用人单位支付经济补偿的不予支持: (一)调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要; (二)调整工作岗位后劳动者的工资水平与原岗位基本相当; (三)不具有侮辱性和惩罚性; (四)无其他违反法律法规的情形;BesTPacificTextile Ltd.

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