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1、东莞市精密五金制品有限公司文件名称环境物质管理 系统手册版次00文件编号ROHS00页次6/6目录：内容 页 次 A.封面：P.1 B.内容：P.261.目的：.P.22.范围：.P.23.内容：.P.26 文件修订变更履历序最新版次总页数修订变更内容123核准总经理审查管理代表制作工程部发行栏：正式版草案暂行参考日期: 年 月 日日期: 年 月 日日期: 年 月 日1.目的： -1.为顺应整个电子行业之环保趋势，满足客户的环保需求，特制定本套环境物质 管理体系文件，使环境物质管理系统化、完整化。2.范围： -1.凡是客户有环保要求的产品，均按照此环境物质管理程序作业。3.内容： 3-1.环境
2、方针：-1. 保护环境、预防污染遵规守法、节能降耗全员参与、持续改进。 3-2.环境政策： -1.遵守实施ROHS法规。 -2.持续削减标用物质。 -3.维护绿色生态环境。 3-3.职责： -1.由工程部制定环境方针及政策，由总经理确定并批准正式发布环境方针及环境政策。 3-4.环境方针与政策的评审与修改： -1.在管理评审会议上评审环境方针与政策的持续适宜性。 -2.当环境政策需要修改时，由工程部负责修改，并重新由总经理确认核准，再重新发布。 3-5.文件化要求： -1.本公司制定以下程序文件来规范环境管理物质系统的运行：文件编号文件名称备注ROHSP001组织架构及权责ROHSP002内外
3、部沟通管理程序ROHSP003采购供货商管理程序ROHSP004进料管理程序ROHSP005标示与可追溯性管理程序ROHSP006变更管理程序ROHSP007不合格品管理程序ROHSP008文件与数据管理程序ROHSP009设备与量治具管理程序ROHSP010教育训练管理程序ROHSP011技术标准ROHSP012内部稽核ROHSP013制程管制ROHSP014出货管理ROHSP015管理评审ROHSP016送样承认作业程序 3-6.组织架构：主任委员总经理管理代表工程课长执行委员：业务经理执行委员：品保课长执行委员：资材课长执行委员：制造课长执行委员：采购执行委员：工程课长 3-7.内外部沟
4、通： -1.本组织环保信息外部沟通的窗口是业务部。 -2.通过业务部了解客户有关环保需求的信息.并向总公司传达此信息。 -3.业务部通过 “环境信息联络单”的形式,向环境管理负责人及经营负责人报 告客户之环保要求。 -4.有效的与厂内技术部门、生产部门等达成有效的沟通,各部门对本部门员工进 行倡导,彻底贯彻客户之环保要求。 -5.品保课负责收集环保法律法规,并评估环保法规的适应性及有效性。 3-8.采购/供货商管理： -1.规范采购从新供货商评估、送样承认、量产交货之作业程序。 -2.明确供货商所提供材料所需之证明数据及所签之保证书。 3-9.进料管理： -1.明确IQC进料检验时需要检验之项
5、目，需要供货商提供之相关数据，以确保 来料符合环保要求杜绝不合格品流入制程。 3-10.标识与追溯管理： -1.通过从业务接获订单到做成成品的过程进行管制，以达到产品的有效追溯。 3-11.变更管理： -1.当供货商的材料或生产厂家发生变更时，向我司提出变更管理确认书及物 质量测试报告,经我司承认后,方可实施变更。 -2.当公司内部的质量责任者或材料厂家等发生变更时，必须向客户提出申请 在重新送样承认后,方可实施变更。 -3.客户要求变更时,在环境项目委员会评估通过后，方可实施变更。 3-12.不合格品管理： -1.规范IQC、制程、出货、材料信赖度测试、以及客户处五个环节发现不合格 品的处理
6、方法，以防止不合格品的混入。 3-13.文件与数据管理： -1.规划环境管理文件与数据的类别。 -2.明确环境管理文件的收发方式。 -3.明确环境管理文件与数据的保存方式及保存期限。 -4.确保现场使用之文件与数据为最新版本。 3-14.设备与量治具管理： -1.通过规范设备、量具、治具以及耗材的管理,以防止在生产及量测过程中带 来环境物质的污染。 3-15.教育训练： -1.通过教育训练对新进人员及在职员工倡导环境管理之信息,并通过考核达成 教育训练之成效。 3-16.内部稽核： -1.通过环境物质管理的内部稽核，来验证各环境活动是否符合法律法规/以 及特定客户的要求；不断发掘不足，并予以改善，以维持整个环境物质 管理系统的有效性。 3-17.出货管理： -1.确保环保产品在出货过程中，相关的标示及实物相符，并且按照客户的要 求提供相关数据。 3-18.管理评审： -1.通过管理评审活动,来评价环境物质管理体系的适宜性、充分性和有效性。 3-19.送样承认： -1.通过送样承认作业程序，规范供货商送样承认及瑞芳新产品样送客户承认之 流程及相关作业要求事项。 3-20.参考文件： -1.本公司依据外部相关的法律法规，制定本公司之技术标准中有毒物质之削 减日期均在客户允许的削减日期以内，公司内部及供货商均可参照此标准作业。
