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1、创建IT仓库管理软件 广州南沙海港集装码头有限公司 “大数据” QC小组一、 小组概况南沙海港“大数据” QC小组，是一支充满活力、开拓进取的青年团队。多年来，团队一直勤奋敬业，以“智慧团队，科技兴港”的工作方针作为指导，围绕着公司信息化建设而努力进取。2012年荣获广州市青年文明号的荣誉后，团队在年度工作中继续发挥青年文明号的带头作用，圆满地完成了各项工作任务，为公司各部门提供优质、高效的信息技术支持服务。表1-1 小组概况表小组名称“大数据”QC小组成立时间2014.12小组人数5平均年龄33TQM教育时间课题名称创建IT仓库管理软件课题类型创新型活动时间2014年12月-2015年520
2、15年11月活动次数8次小组成员简介序号姓名性别年龄文化程度职务组内分工1廖伟文男33本科副主任组长，项目管理2曾明鸣男33本科副主任副组长，项目策划3梁国雄男35本科主管项目监督4黎锡平男28本科系统管理员技术开发5吴小娟女30本科综合管理具体实施6黄琼珊女27本科系统管理员具体实施 制表人：廖伟文 二、 选题理由本次小组活动主要解决IT资产管理问题，包括资产难于跟踪、盘点、统计、查询等。实施活动前IT仓库管理员通过纸质表格（如图2-1所示）和Excel进行出入库登记和资产管理（如图2-2所示）。但存在以下缺点：1 不能难以统计设备的出入库数量，翻查领用历史记录难。2 设备数据凌乱，固定资产
3、转移、报废数据多，难以快捷查找维修次数不能自动统计，不能为设备更新换代提供数据支持。3 不能翻查历史记录固定资产设备标签状态不能更新，随着资产转移、维修、报废不能了解设备状态。4 固定资产清查需要大量人力通过纸面手去盘点，核对时间长，存在信息反馈差异。图2-1 软件实施前手工登记出入库记录图2-2 Excel进行出入库登记和资产管理课题选定：需要创建一套适合我们使用的IT仓库管理系统为提高IT仓库管理水平，规范IT仓库管理流程，我们结合IT业界主流技术对仓库管理系统开展新的探索，因此，选定课题为：创建IT仓库管理系统。三、 活动计划表23-1活动项目时 间 （月）123456789101112
4、P确定目标计划实际方案提出计划实际方案确定计划实际制定对策计划实际D方案实施计划实际C效果检查计划实际A巩固计划实际总结计划实际计划时间 实际时间 制表人：梁国雄四、 设定目标查阅相关规范及资料，确定课题目标为：创建一套适合IT使用的仓库管理软件，初定的功能模块：基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废、历史信息查询、二维码应用确保资产管理可追溯，资产盘点方便快捷。目标值：1. 基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废，方便出入库数量查询，历史数据查询；设备历史记录查询功能实
5、现；2. 设备维修次数自动统计功能实现；3. 固定资产设备都需要有生成唯一的二维码对应，二维码打印标签，查询；4. 通过移动应用获取设备相关信息；5. 实现移动应用盘点功能五、 提出方案及确定最佳方案（一） 5.1方案的提出小组成员围绕设定目标，提出如下三套对策方案：1. 使用Sharepoint系统搭建IT仓库管理系统。2. 使用CKManager仓库管理系统。3. 自行开发一套IT仓库管理系统。（二） 5.2方案的可行性分析及评估表5-3 方案分析Sharepoint系统CKManager系统自行开发方案数据库MicroSoft SQL ServerAccessMicroSoft SQL
6、Server产品架构B/S架构C/S架构B/S架构流程定制没有相关仓库管理流程已有规范仓库管理流程自行制订流程自定义表格可自行创建各类统计表格只能使用自带的报表可自行创建各类统计表格扩展统计字段可以自行扩展字段不能自行扩展字段可以自行按需扩展字段移动终端应用没有没有可自行以按需开发移动产品二维码应用没有没有可以按需自行开发维修统计功能没有没有可以按需开发自行开发成本免费使用，但需要自行创建对应的记录表格免费使用，安装后直接使用需要自行开发，需要时间较长结论优点：搭建方便，B/S版本，数据可以共享。缺点：没有对应的仓库流程，二次开发困难，不能使用二维码进行管理，没有移动应用程序。优点：使用简单方
7、便，安装后可以直接使用。缺点：单机版，数据不能共享，不能对其进行二次开发，不能使用二维码进行管理，没有移动应用程序。优点：可以自行开发相关的功能和创建适合的流程；后期扩展容易，可把二维码技术带入仓库管理；能通过移动终端及时查询相关数据。缺点：开发周期长。 制表人：曾明鸣通过对三种不同的仓库管理系统进行分析，自行开发仓库管理系统可以按照IT自身要求开发相关功能和流程，维护方便，数据安全，并且可以开发相关的移动应用程序进行管理，为此我们确定自行开发一套IT仓库管理系统方案。六、 方案具体分析并制定对策表(一) 6.1仓库管理系统分析IT自行开发的仓库管理系统，除了包含基本的出入库功能、库存查询功能
8、外，还需要加入以下特色功能：6. 设备历史记录查询功能实现；7. 设备维修次数自动统计功能实现；8. 固定资产设备都需要有是唯一的二维码对应；9. 通过移动应用获取设备相关信息；10. 移动应用盘点功能实现。(二) 6.2针对以上项目，小组成员进行讨论分析，研究解决问题的方案措施。表46-1序号项目对策目标措施地点完成时间负责人1设备历史记录查询功能实现对设备每次的维修记录、状态变更记录进行保存。开发设备历史资料查询功能通过代码直接保存设备变更记录。IT办公室2015年8月黎锡平2设备维修次数自动统计功能实现通过设备的状态变更，实现自动统计。增加字段记录维修次数设备状态从使用中变为维修中，维修
9、次数自动增加1。IT办公室2015年8月黎锡平3固定资产设备都需要有唯一的二维码对应采用QR码生成QR型二维码开发二维码生成功能1. 确定二维码规则。2. 生成二维码流程。3. 二维码打印功能。IT办公室2015年9月黎锡平4通过移动应用获取设备相关信息扫描设备上的二维码信息获取相关信息开发扫描二维码功能在微信服务号上，开发扫描二维码功能，并带出对应设备的相关信息。IT办公室2015年9月曾明鸣5移动应用盘点功能实现扫描设备上的二维码信息进行移动盘点开发移动盘点功能1、 在微信服务号上，开发扫描盘点功能。2、 指定人员在特定时间才能使用盘点功能。IT办公室2015年9月曾明鸣 制表人：黎锡平七
10、、 对策实施实施一：设备历史记录查询功能实现（增加1.X月开始进行IT仓库管理开发，开发了设备出入库，维修记录功能；添加出入库，维修记录界面，描述系统基本功能2；开发完毕后通过小组讨论为了实现历史记录查询功能实现，添加时间段查询） 实施一：首先定好IT仓库管理程序流程图，规定清晰相关的操作流程，如图7-1所示。图7-1 IT仓库管理流程图 根据上面制定的流程图，开发相应功能的软件模块。分别为基础信息录入、入库、出库、设备状态转移、库存统计盘点。1.基础信息录入设计 基础信息录入可以规范名称，方便管理查询，入库时可以快捷多次录入；图7-2上方为录入输入信息，下方为录入后查看到的效果。图7-2 基
11、础信息录入 2. 入库设计 2.1入库的基础名称信息由上面录入后，通过下拉菜单的方式二次录入，方便快捷；在设备名称处录入关键字，按Inquiry（图7-4）即可查询到需要名称。入库可批量录入多个不同的设备。图7-3 入库信息录入图7-4 下拉框选设备名称 2.2 入库后打印相关二维码，贴到相应的设备上，打印二维码如图7-5所示；后续设备出库、维修、送修、盘点等操作则可扫设备上贴的二维码出库，实现快速录入。图7-5 打印二维码效果图3.出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废、历史信息查询集成在一个操作界面，如图7-6综合界面所示。3.1出库可多个出库，每扫描一个二维码设备时，选择出库，则会显示在下方，填写其它信息经确认后，按确认出库一次完成，方便快捷；图7-6 综合界面3.2 资产设备转移，在图7-6中直接修改新的使用人，使用部门，如有其它备注则填写备注情况，然后按更新按钮，即完成资产设备转移。3.3 资产设备维修，在图7-6中直接修改状态为“维修中”，在备注处填写备注情况，如故障信息，然后按更新按钮，即完成转变为维修中。3.4 资产设备送修，在图7-6中直接修改状态为“送修中”，在备注处填写备注情况，如快递单号，然后按更新按钮，即完成转变为送修中。3.5 资产设备报废，
