事业单位结构化面试准备笔记分之人际沟通

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1、人际沟通对于领导: 领导都是对的,多数领导是深明大义的 对领导要尊重、汇报、服从 勿主动调节领导间的矛盾(不要冒进也不要回避)(如领导风格和做事方式不同,本就会就一个问题进行深刻探讨、交流【用词要中性,不能说吵架】,给与时间和空间,一定可以解决)中庸 勿当众指出领导的错误(但对一些瑕疵是应该指出,如形成可行性报告,发短信、递纸条)对于同事 同事不一定是对的,但是是可以挽救的 尽量从自己身上找原因 对同事要相互尊重,多关心同事;对同事要多请教、交流;工作上要配合,不要单打独斗;同事错了帮助找原因,耐心化解;好事不要一人占完,要懂得分享 (注意,不一定不是因为题干中的内容导致同事和我之间有矛盾,一

2、定有我自己的原因,这样就可以展开说其他原因) 求同存异 互通有无对于群众 坚持为人民服务的基本原则(以人为本) 接待群众要热情,耐心 现场失控的要第一时间稳定现场秩序 群众合理诉求要下定决心解决,不合理诉求不迁就但要耐心解决(上访/举报类:1完成接待记录2调查核实3属实与否4属实则解决,不属实则解释。如有人反应工作人员粗暴,则首先邀请到办公室,喝水,了解详细情况,如起因,经过,工作人员身份,再进行情况调查,如果属实,则要进行批评教育,同时在系统范围内进行纪律培训,如果不属实则像群众说明原因,使群众了解工作规则等)对于下属 下属犯错自己必有责任(反思,是否没有人尽其用,团队建设) 下属犯错原则性

3、较强(不能维护) 对下属要关心(从工作和生活两方面)、信任、帮助、激励(工作积极性、提高工作能力)、用其所长解题思路如情人节和元宵同一天,陪了女友,面对爸妈:先认错,再解释,把人际障碍化解彻底(明年3个人一起陪爸妈过节),反思态度、原因、化解和避免 态度:原则理性客观,辩证看待,换位思考,对事不对人(简单粗暴或者婉约使用),如小张能说会道受表扬,自己却没有可以直接说以上8个字,或者作为新进员工,团结同事尊重领导是开展工作的必要前提,我应该充分尊重小张,学习他身上的闪光点和优点 原因:内外因分析法(先分析自己、再分析他人、最后分析双方), 自己的原因有主动性不够,创新性不够、严谨性不够、自我要求

4、有所松懈、缺乏全局意识(如只考虑本部门利益)、缺乏成本意识(不勤俭节约)、业务不精、理论实践有所脱节、工作方式方法不当(如拿以前的方法对待现在的工作);从三个维度来记忆态度、能力、方式方法 他人原因:不了解(个人作风或这习惯),事情多(无暇顾及),有情绪 双方原因:缺乏有效沟通、认识角度不同、做事风格不同 一般原因就说2-3个,如自己说两个或一个,他人说一个;用有可能是有可能是当然也有可能是语式,不要说“没有”,说“欠缺”“还不够”“有待提高” 例题:作为新入职,老同志认为资历浅,刁难你,排挤你,你该怎么办?答:(说态度)对于以上事情,我觉得应该理性客观,辩证的来看待。(原因)我觉得应该去分析

5、一下为什么会出现这样的情况,我认为有可能是因为刚入职,我的主动性还不够,缺乏沟通和交流,老同事在点醒我,第二,也有可能是我的工作方式方法还是以前的模式,没能及时转换,势必会对老同事有一定的打扰;当然也有可能当时工作非常的忙,老同事有些情绪,当然,我肯定不会放在心上的 化解:协调各种利益,解决工作中的人际交往障碍。 与领导沟通:尊重服从、协助支持、建议沟通(三思而后行)、请示汇报(对于自己做工作的一些总结)+例如 与同事沟通:(工作上)团队合作,工作为重;工作探讨,交流心得;坚持原则,求同存异;(工作下)尊重理解,以诚相待;加强沟通,增进了解(打球、爬山) 与下属沟通:关心引导、激励提升、责任追

6、求(用得少) 与群众沟通:解释服务、动之以情(表理解,和群众站在同一战线上)、晓之以理(讲道理讲政策)、导之以行(带领去做,帮助解决问题)例:作为乡镇府工作人员,执行工作时,群众抵触,你怎么办:8个字,分析原因,内因(态度、方式方法),外因(群众不理解执法原则和宗旨),化解(必要的沟通,做好解释工作,本着为群众服务,站在群众立场上,理解群众,但为了提高住房水平等角度解释政策,再帮助群众解决他们的问题,行和想都在群众之前,得到群众的认可) 避免:总结经验,自我反省多角色的人际沟通,思路:对主要矛盾进行“态度,原因,化解,避免”,次要矛盾放在化解部分无矛盾类的人际沟通,思路:态度意义化解避免(如你

7、刚入职,如何与同事领导搞好团结)组织管理 组织管理考什么:组织协调能力(根据目标做计划,合理调配人财物,尽量完美避免冲突,处理临时问题) 题型分类:宏观类(传统,全局;限制前提类);微观执行类 答题思路:目的意义,准备组织,协调控制,总结提升(一个帽子,前中后) 目的意义:抓取关键词再扩充一两个。例:领导让你组织单位老干部的联欢活动,怎么组织。 关键词:领导(贯彻执行即可)、老干部(丰富业余生活)、联欢活动(促进单位团结),开展联欢活动,不仅可以,而且可以,我会按照要求认真贯彻执行 准备组织:要有画面感 准备:(合适的)时间、地点、人员、物资(例如+等等)、预算 组织:由谁做、做什么、怎么做;

8、技巧职能小组法(如由指挥组、沟通组、接待组、会务组、调查组等) 协调控制:1做好人员和物资的协调工作,保证活动顺利进行,例如(各个小组做的事情);2对活动的进程进行控制,随时应对可能出现的突发事件(或换成“临时情况”),例如,或者说及时上报情况,请领导指示 总结提升:工作(预期目标的达成,实施效果的描述;过程记录,资料备案) 个人(经验、教训总结、意见回访)限制前提类组织管理 特点:一般是人际问题、客观条件、应变问题等 方法:阶段重点法(对限制障碍进行重点解决) 思路:目的意义限制前提解决准备组织协调控制总结提升 没钱拉赞助,同事有怨言提前交流,沟通,意义讲解 在解决完以上问题后,我就会按部就

9、班的进行活动组织工作在事前在事中在事后微观执行类 答题思路:目的意义+侧重点(怎么问怎么答)+总结提升(简介) 类型:1强调某阶段2强调重难点、注意什么问题,“科学性、真实性、有效性、可行性” 类型1:关键词法:找到后 尽量扩展,有针对性回答例1:单位要组织工作成果宣传展示,要邀请领导和媒体,做哪些准备工作? 答:第一段不变,说意义;第二段,关键词“工作成果(走访各部门,询问,搜集,整理,分类,筛选,评估成果)、宣传展示(时间、地点、手段,如文字展示、视频展示、讲解等)、邀请(邀请方式如电话、邮件、登门拜访等)、领导(级别、人数)、媒体”类型2:维度法对象、方式、内容例2:领导要你对大学生村官

10、做一个调查,调查其报考动机,怎样保证调查的真实性?答:目的意义不变;大学生村官相关的人,如,村民(走访)、村长(访谈,做事积极性、能力、效率,思想觉悟等)、村委会(座谈,平时工作表现,团队配合),保证客观真实。通过什么方式,向谁,了解什么内容,来串起以上内容应急应变 答题原则:1.心,心态稳定、快速反应、阳光心态;2.事,工作为重,轻重缓急,有序处理,全面考虑;3.人,以人为本,坚持原则,兼顾灵活;4.言,用语恰当,逻辑严密,层次清晰例:怀孕的摊贩,执法过程中,大吵大闹,导致交通阻塞,你是执法人员该怎么办?先处理与此同时,也立刻处理(无法做出先后顺序的时候) 答题思路:分析情况(角色、事件分析

11、,影响及原则)确定任务(当前最迫切的任务是什么)解决问题(找出具体方法)总结(查缺不漏,未雨绸缪) 分析情况如何展开:自我角色定位(作为,应该做好),他人角色定位,事件分析(如果不及时得到解决,将会不利于) 解决问题如何展开:主体分析(找出矛盾主题,逐一化解),层层假设,事件回溯,要素调换法 总结: 对于媒体:要尊重媒体对客观事实的报道权;利用媒体化尴尬为动力; 和媒体,暂缓通报,待核查后,以新闻发布会等形式发布 层层假设法:对困境提出多种假设,再给出处理办法,一定要“有限假设”,阳光思维 例:领导临时参加紧急会议,让你到基层传达工作要求,但基层领导都表示落实不鸟。答:首段,开头和任务,作为有

12、义务,一定要保证好传达的时效和真实性,如果没有做好。原因分析,可能自己态度不好,也可能工作方式不对,比如单靠口述不行,还可能确实落实不了,因为资金组织问题,我就认真记录,及时汇报转达,看是否可以划拨资金,增派人手等方式。总之,我会进行妥善解决,在这之后,我也会做好总结工作,在日常工作中予以注意。 时间回溯法:从过往环环相扣 过程中追寻突发事件的原因。 例:你和领导一起外出开会,下飞机后发现发言稿不见了。答:可能掉在飞机上,可能掉在办公室 要素调换法:换时间(最后选择,不是属于阳光思维)、地点、活动、人、物 例:外出开会,开会前15分钟,PPT无法打开。答:1是维修,2是把不需要PPT汇报的领导

13、提前汇报,争取时间,3是换个办公室,4是如果和与会人员沟通成功的基础上,尝试着延迟会议时间 例:单位和德国一家企业举办研讨会,开会前,德语翻译车祸,资料都在他手里。答:换人,拿回资料,同时对翻译给与关注 会总结不会提升怎么办重点放在“避免再犯”。如制定应急预案,完善预防措施、健全管理机制、转变思维观念等。对个人来说,如果是自己的过失,则应该承担责任、深刻反思、总结教训,如果不是自己的过失,则追查相关人员的责任,总结经验和教训。对单位来说,制度规定再完善、机构设置更合理、人员安排、工作流程、运行机制、管理方法、计划方案等自我认知 考察要点:人岗匹配(自身和岗位的特点),自我介绍和推销 提醒分类:

14、基础类(自我梳理、职业规划、直接压力);拓展类(选择、障碍)【在基础类的基础上】 总体原则:岗位梳理+自我梳理=人岗匹配 (这个岗位是最适合我的,我是最适合这个岗位的) 自我梳理类的答题思路:1.个性特征(优缺点【三优一缺(办事灵活度不太够,统筹规划能力有待提高,缺少工作经验)】、兴趣爱好(爬山,教会我吃苦耐劳,坚韧,坚持不懈等重要性)、性格、价值观)2.个人能力(知识【7年的相关专业知识,让我了解到,研究方法的掌握等】、素质、技能)3.人生经历(学习和实践【实践经验带给我了,让我领悟到】) 提前做好准备 职业规划类的答题思路: 1你为什么选择这个职业(动机)? 开篇谈认识(查岗位的内容,要求

15、人员),中间谈动机(自我实现的需要,如学以致用,锻炼提升,实现人生价值;尊重的需要,得到社会的认可,自尊的需要,家庭的需要,都是服务于基层,骄傲和自豪;安全的需要,报考职业性的稳定性,能提供我持续为人民服务的平台),结尾(自足自我,展望未来,见下面的录取规划) 2录取规划及落选计划?思想(认识)学习实践。 十字方针:了解(职责);适应(环境);学习(技能、请教);实干(所学所见用在岗位中,踏实肯干,不骄不躁);总结(阶段性总结,及时汇报) 落选计划的“十字方针”:正视(结果),调整(心态),总结(原因,例如),规划(不断改进),执行(不断丰富自己,下次成功) 直接压力类,应对策略是心态平和,理性看待,答题思路:回应解释表态。例:考官说你到处托人找关系,请你说说是怎么回事儿。答:(回应)这种情况是绝对不可能在我身上发生的,(解释)作为我个人来说一直秉承公平公正诚信来参加考试的,我认为这种行为非常的不齿,另一方面,从单位来说,选拔人才

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