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1、xxxx 科技房地产项目管理信息系统科技房地产项目管理信息系统 应用建议书应用建议书 第 2 页 共 65 页 目目 录录 一、项目背景介绍一、项目背景介绍3 二、地产开发公司常见的管理要求二、地产开发公司常见的管理要求3 三、三、PM2 的系统框架思路介绍的系统框架思路介绍.4 四、四、PM2 项目管理系统应用方案介绍项目管理系统应用方案介绍6 1领导总览控制管理6 2工作计划与总结管理22 3年度开发计划管理24 4项目计划成本、动态成本管理 25 5项目进度节点管理30 6项目合同管理32 7资金管理35 8楼盘销售管理40 9甲供材（物资）管理53 10招标管理54 10.1 招标基础
2、资料设置.55 10.2 招标过程操作.58 11业务往来单位管理61 12办公、业务审批62 13文档资料管理67 14远程管理及远程监控69 15后台权限管理70 第 3 页 共 65 页 一一、项项目目背背景景介介绍绍 (略) 二二、地地产产开开发发公公司司常常见见的的管管理理要要求求 根据多数房地产开发公司的需求定制的 PM2 项目管理系统，主要完成以下管理内容： （1）实现对公司年度开发大纲的管理，实现对各部门周工作计划与总结的管理； （2）集成化软件管理，实现前期、项目开发过程、楼盘销售的一体化管理； （3）实现对公司的进度、成本、合同、资金计划、甲供材、文档、销售、招标等横向纵
3、向 管理； （4）实现对公司年度开发项目的进度节点管理； （5）实现对项目年度开发成本、成本预算、动态成本的管理； （6）实现对合同签订、变更、签证、款项拨付的执行管理； （7）实现对年度资金计划、非合同资金计划、部门月资金计划、公司资金计划、项目资 金收支管理； （8）实现对楼盘资料、客户资料、客户跟踪、销售认购、销售签约、销售收款、交房的 全过程管理、销售统计分析； （9）实现对项目、设备、材料的招标及相应业务往来单位的信誉星级管理； （10）实现业务审批、协同办公一体化管理、实现对公司车辆、会议室的预约管理； （11）实现对多业态、多项目的管理，实现对多个项目公司的管理； （12）实现集
4、团化战略管理、商业智能分析。 第 4 页 共 65 页 三三、 P PM M2 2 的的系系统统框框架架思思路路介介绍绍 对于多数地产开发公司的开发过程管理，可以概括为两条线、三阶段： 1、两条线分别为进度和成本 （1）、进度：包括前期五证办理节点进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度、销售工作节 点（开盘时间、交楼时间、交房时间）等。PM2 系统通过横道图生成项目进度计划，对各 项目任务根据其重要性，划分为普通任务、重要任务、重大任务，分级别管理，公司管理 层可根据关注的重点，通过进度总览来了解项目进展情况。 （2）、对成本管理，主要是通过成本预算体系，实现对六大成本三大费用的管理，包括项
5、目的计 划成本、目标成本、实际成本，过程的动态成本。 （3）、在成本的控制上，主要通过合同的签订、变更、签证、拨付，实现对动态成本的控制。 2、三阶段 分别为计划阶段、过程控制阶段（计划与实际差异对比控制）、结果分析阶段。 通过以上简单思路，通过 PM2 各子系统业务功能，实现项目开发全过程的控制，即前期有计划、 过程动态控制、月终年终分析考核。 计划阶段：主要包括年度项目开发计划、各项目的进度计划、各项目的成本计划、年度销 售计划； 过程控制：进度上报，合同的签订、拨付、变更、签证；销售过程管理，销售认购、销售 签约、销售收款；招投标管理； 分析阶段：进度报表，成本、合同、销售、资金月度、年
6、度报表。 同时，为满足各项目公司日常办公需要，系统辅以协同办公系统，以满足对定制流程、流程 审批、项目公司组织机构、人员信息的管理、公司内部消息（通知）发送、周工作计划与总结管 理、会议室使用管理、车辆使用管理。 第 5 页 共 65 页 四四、 P PM M2 2 项项目目管管理理系系统统应应用用方方案案介介绍绍 第 6 页 共 65 页 PM2 在地产开发公司的应用，在开发过程中，结合多数地产开发公司的管理思路和日常工作 管理思路，打破了以往的企业信息化模式。 主要包括一下内容：年度开发计划管理，工作计划与总结，项目计划成本、动态成本管理，主要包括一下内容：年度开发计划管理，工作计划与总结
7、，项目计划成本、动态成本管理， 项目进度节点管理，项目合同、资金管理，甲供材管理，业务往来单位管理，招标管理，楼盘销项目进度节点管理，项目合同、资金管理，甲供材管理，业务往来单位管理，招标管理，楼盘销 售管理，领导总览，办公、业务审批，远程管理，后台管理。售管理，领导总览，办公、业务审批，远程管理，后台管理。 除此之外，项目评估、项目分析、项目报告等模块是相关的辅助管理模块，可在第二阶段选除此之外，项目评估、项目分析、项目报告等模块是相关的辅助管理模块，可在第二阶段选 择使用。择使用。 1领导总览控制管理 为满足公司管理层的管理需要，xx 科技开发了领导总览模块，可以通过该模块总览项目进度、
8、成本、合同、销售、财务、经营指标等各种报表，为管理层对公司、项目的经营决策提供依据。 计计划划总总览览 进进度度总总览览 项项目目年年度度开开发发计计 划划 项项目目进进度度总总览览 项项目目年年度度成成本本预预 算算 项项目目竣竣工工报报告告 年年度度销销售售计计划划 项项目目工工期期查查询询 成成本本总总览览综综合合成成本本核核算算项项目目成成本本对对比比月月动动态态成成本本 销销售售情情况况汇汇总总表表 财财务务总总览览财财务务月月报报告告月月收收支支汇汇总总表表年年收收支支汇汇总总表表 按按揭揭贷贷款款情情况况表表 销销售售总总览览 销销售售统统计计表表销销售售概概况况汇汇总总表表 销
9、销售售概概况况汇汇总总明明 细细表表 销销售售汇汇总总表表（累累 计计） 经经营营分分析析经经营营分分析析总总表表部部门门考考核核表表 领领 导导 总总 览览 模模 块块 第 7 页 共 65 页 （1 1）计划总览：计划总览：包括年度项目开发计划、年度成本预算总表、年度销售计划。 项目年度开发计划项目年度开发计划项目年度开发计划由公司统一制定的开发指标。 年度成本预算年度成本预算年度成本预算中的核算项目数据均来源于计划成本，按照项目、六大成本和三 大费用来共同展示个项目的年度成本总预算数据，包含各项的总成本和单位成本。 第 8 页 共 65 页 年度成本预算 核算项目A核算项目B核算项目C核
10、算项目. 计划成本（目 标成本） 土地成本 开发前期准备费 建筑安装工程费 基础设施费 公共配套设施费 开发间接费 管理费用 销售费用 财务费用 年度销售计划：年度销售计划：公司的全年销售计划由各楼盘、楼栋各月的销售计划组成。 第 9 页 共 65 页 （2 2）进度总览：进度总览：包括项目进度总览、项目竣工报告、项目工期查询。 项目进度总览：项目进度总览：项目总览数据来源于年度进度计划总表，可以按照各项工作的重要性来查看各工 作的进展。 第 10 页 共 65 页 项目竣工报告项目竣工报告：主要用于查看公司每年开发个项目的宏观进展情况，包括各项目的名称、实际开 工日期、实际完工日期、物业交付
11、日期（施工单位将房屋交付给物业公司）、交房日期（业主入 伙日期）。（数据来源说明：实际开工日期和实际完工日期均来源与各项目进度计划中的开工日 期和竣工日期，物业交付日期和交房日期分别来源于楼盘资料中的接盘日期和交楼日期。） （3 3）合同总览：合同总览：款项拨付（收入）统计、合同分类汇总、项目合同汇总、合同资金月报、合同资金年 报。 款项拨付统计表款项拨付统计表：主要是用于显示每份合同的合同编号、名称、签订日期、合同金额、变更金额、 变更比例、当前拨入情况（计划拨付、批准金额、已付金额、未付金额）及累计拨付情况、拨付 比例等。（如下图） 第 11 页 共 65 页 （4 4）成本总览：综合成本
12、核算、项目成本对比表、月动态成本）成本总览：综合成本核算、项目成本对比表、月动态成本 综合成本核算综合成本核算：用于查看不同时期、不同业态的项目综合成本情况，主要包括在项目开发中的六 大成本和三大费用的各项指标及指标差异。 第 12 页 共 65 页 项目成本对比表项目成本对比表：用于查看各项目在不同阶段的成本对比情况，具体包括：估算成本、施工图成 本、计划成本、动态成本、实际成本（可以按照不同的业态查看）。 第 13 页 共 65 页 第 14 页 共 65 页 （4 4）财务总览：财务总览：财务总来中主要包括财务的月度收支情况（现金流）月收支汇总表、和年度收支 情况（现金流）年收支汇总表。
13、 月收支汇总表月收支汇总表：可以按照项目、子项目查看各月份的收入与支出情况，并计算出收支盈余情况， 见下图： 年收支汇总表年收支汇总表：按照年份查看各项目、子项目全年、各季度、各月份的实际资金流动情况，同时 可以转化为柱状图或线性图直观展示，如下图： 第 15 页 共 65 页 年收支汇总柱状图展示： 年收支汇总表线性图展示： 第 16 页 共 65 页 （5 5）销售总览：销售总览：销售统计表、销售汇总表、销售概况汇总表、销售概况汇总明细表、销售统计分析、 按揭贷款情况、销售情况汇总。 销售统计表销售统计表：可以按照不同的时间周期（日、周、月、季、年）查看各楼盘、楼栋或全部楼盘的 签约、认购
14、、回款等销售数据资料。 第 17 页 共 65 页 销售汇总表销售汇总表：可以方便的按照业态查看到各楼盘、楼栋或全部楼盘的累计销售情况（已签约、已 认购、预留、剩余情况） 按揭贷款情况汇总表按揭贷款情况汇总表：了解每栋楼的截止当前日期的累计按揭汇总情况。 销售情况汇总表销售情况汇总表：用于统计每个楼栋截止当前日期的累计销售情况。 第 18 页 共 65 页 销售统计分析销售统计分析：可以按照不同的时间周期，统计其销售业绩趋势。有效帮助分析销售淡季于旺季。 （6 6）经营分析：经营分析：包括经营分析总表和部门指标考核 第 19 页 共 65 页 经营分析总表：经营分析总表：经营分析总表，涵盖了整
15、个房地产开发过程中的重要经济指标，综合反映房产开 发过程中各项目的效益情况。 经营分析总表指标构成及数据来源关系见下图经营分析总表指标构成及数据来源关系见下图： 开开发发面面积积 开开盘盘面面积积 销销售售面面积积 销销售售合合同同额额 销销售售回回款款额额 综综合合成成本本 单单位位综综合合成成本本 开开发发成成本本 销销售售费费用用 管管理理费费用用 财财务务费费用用 开开发发税税金金 其其它它利利润润 利利润润总总额额 所所得得税税 净净利利润润 销销售售费费用用率率 管管理理费费用用率率 销销售售利利润润率率 合合同同结结算算 非非合合同同分分摊摊 分 分 分 分 分 分 分 分 分
16、分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 开开发发税税金金及及附附加加= =销销售售收收入入* *0 0. .0 07 7，根根据据税税金金标标准准计计算算 除除房房屋屋销销售售受受收收入入之之外外的的 预预售售面面积积 预预售售价价格格 销销 售售 收收 款款 核核算算项项目目 销销 售售 签签 约约 销销 售售 签签 约约 年年度度项项目目开开发发计计划划总总表表（填填写写） 楼楼盘盘资资料料 房房屋屋资资料料 合合同同维维护护 合合同同拟拟定定 楼楼栋栋资资料料 利利润润总总额额= =销销售售合合同同总总额额- -开开发发成成本本- -管管理理费费用用- -销销售售费费用用- -财财务务费费用用- -开开发发税税金金+ +其其它它利利润润 所所得得税税= =利利润润总总额额* *税税率率（0 0. .3 33 3） 净净利利润润= =利利润润总总额额- -所所得得税税 销销售售利利润润率率= =净净利利润
