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1、厦门大学 国家建设高水平大学公派研究生 项目工作说明会,国际合作与交流处 2009-5-26,派出机构,国家留学基金管理委员会（） -负责对高校报送名单的审批及录取 中国留学服务中心（留服中心） -负责录取后学生的派出服务机构之一 （ ） 厦门大学研究生院（） -负责遴选报及公布录取结果 厦门大学国际处（） -负责办理离校手续、行前指导、派出后管理联络,2009年派出情况,派出人数：46人 派往国别： 美国（21）、荷兰（5）、 英国（4）、 日本（3）、德国（4）、澳大利亚（2）、 法国（2）、 瑞典（2）、挪威（1）、 新加坡（1）、瑞士（1） 录取身份： 博士研究生（15） 联合培养博士
2、研究生（31）,出国手续办理流程,出国手续 离校手续,总述 学生签证/访问学者签证 入境签证/居留签证 邀请信 在读证明 签证体检与卫生检疫 照会 同意派出函,出国签证,留服中心：,出国签证,学生签证/访问学者签证 攻读学位的要办理学生签证 其余都属于访问学者类型（联合培养博士生、博士后） 联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证 注意： 1.申请签证类型不同，所需提交的材料也有不同 2.对于应申请的签证类别不确定的，可通过邀请方向 其国内签证发放机构咨询，交由其判断,留服中心：,出国签证,入境签证 即在签证的有效期内入境即可。 居留签证 即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在
3、境外的合法停留期限的签证。签证一旦生效，即默认已在其境内居留。,留服中心：,出国签证,邀请信 留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 申请签证要求提供的内容 注意：要求原件或传真件，电子版无效 由邀请方提供，部分国家申请签证不需要 邀请函,留服中心：,出国签证,在读证明 递交各国使馆申请签证（签证申请材料中有作要求的） 无固定格式要求，但需有个人及派出相关信息并由单位签章 英文,留服中心：,出国签证,签证体检 签证受理过程中的一个必要环节 由使馆指定医院进行体检 体检结果不交回本人而直接返回使馆 卫生检疫 与签证受理无关，中国海关的卫生抽检及 部分国家的签证材
4、料之一（需公证） 在各地区的卫生防疫部门进行 体检结果由留学人员保留，过海关时备检,留服中心：,出国签证,照会 国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具，提高公派身份的可信度 同意派出函 代办签证或取机票等时递交留服中心 由国际处开具，留服中心有固定格式及内容要求 中文,留服中心：,签证申请-美国,签证种类：入境签证,留服中心：,办理程序,签证申请-美国,J1,F1,留服中心：,1.准备材料2.预约3.办理照会4.面签5.结果/报销,等待时间： 2周至几个月不等,DS-2019表,注意确认 姓名等个人信息 期限是否与基金委 核准的一致 费用总额 表格有效期为入境 前后30天，如遇变更，请国外导
5、师及时在SEVIS上进行修改但无须改换此表,签证申请-美国 面谈所需材料,必须准备的材料 护照 邀请信/入学通知书、DS-2019/I-20表 156、157、158申请表 签证费及SEVIS费收据 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会,建议准备的材料 英文简历 出版物清单 研究/学习计划 国外导师简介及往来邮件 在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）,留服中心：,签证费和SEVIS费,签证费 ：RMB 904元 直接到中信银行缴纳 SEVIS费：180美元 缴纳方法： 信用卡在互
6、联网上支付； “西联国际汇款”快捷付费服务支付。 通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。 注意：所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日 前办理完毕。,留服中心：,照会办理,北京领馆：面谈前1-2个工作日前往留服办理 外地领馆：通过邮寄方式寄往留服办理 将以下材料传真至 010-82361026 1、基本情况表 2、DS-2019/I-20表和邀请信 3、资格证书 4、同意派出函（国际处）,留服中心：,签证拒签原因及对策,移民倾向 敏感专业 资金问题 其他原因,填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧,留服中心：,再次提醒,可以不要体检 办理照会
7、或资助证明所需材料 签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜留出二签和check时间。 签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证面谈的三个工作日前办理完毕。 如遇拒签，只给报最后通过的签证费用，其他费用（如SEVIS)自理。请留存好报销凭证，领取机票时给予报销。 请注意领区划分,留服中心：,签证类型：居留签证（受理时间2-3个月不等） 邀请信：需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可 用于办理签证 需要体检 办理普通签证，需自行将材料寄往阿德莱德,签证申请-澳大利亚,留服中心：,442 Occupational Trainee类型,提名信 nomination approve let
8、ter 邀请信：可以为电子版 境外医疗保险,留服中心：,575、574学生签证申请流程,普通签证 2-3月,寄送材料,移民局初审,移民局出具 准签信,学校寄送 录取通知书,带护照原件 前往领馆 贴签,电子签证 1-2月,移民局出具 准签信,寄往留服 申请代办,寄送材料 （含录取通知书、 护照原件）,贴签 寄还本人,留服中心：,体检,由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式 26和160表格 使馆不再提供受理号 电子签证体检表由留服中心提供,留服中心：,签证申请日本,签证类型：入境签证 受理时间：1周 流程： 1、取得 “在留资格认定证明书” 2、寄送相关文件至留学服务中心 3、取得由留服中心代
9、办的签证 在留资格认定证明书： 三个月内有效（含办理签证及抵达日本） 由日本法务省出入境管理局或地方管理局签发,留服中心：,签证申请新加坡,签证类型：落地签证 不需到驻华使馆递交签证材料， 直接由邀请方（导师）负责 向新加坡人事部门申请办理入境许可,留服中心：,签证申请-英国,签证类型：居留签证（受理时间3个月以上),留服中心：,联合培养博士生签证申请,学生签证： 1、须在递交材料中附上留服所出具的“备忘录”、照 会和资金担保书 2、邀请函必须明确指出 1）学生身份； 2）被邀请人现正在国内的某某大学和某某专业就读期间获得中国政府资助到英国进行与国内所学专业相关的课题研究，英方导师负责给予指导
10、，具体课题研究也要在信中说明； 3）写明在被邀请人完成研究计划后，回国继续完成所学博士课程。 工作许可：通过邀请方的协助取得英国内务部提供的文件- Certificate of Sponsorship 访问学生：6个月内，参加英方培训课程,ATAS,ATAS：Academic Technology Approval Scheme（学术科技同意计划） 对象：非欧洲经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科 程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请。申请过程免费，时间为不超过3周。 相关网站：http:/www.fco.gov.uk 或 ,签证申请-英国,签证申请流程,2009
11、年新规定： 申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心，提取指纹并现金缴交签证费用但无需面谈。,留服中心：,英国签证申请中心,留服中心：,签证费用,个人先行垫付现金，获签后凭有效票据报销 费用随英国国内政策变动，前往中心前注意上网核实 网址： www.vfs-uk- 费用参考如下,留服中心：,申请结果,获签后： 1、可通过留服订购机票 2、通过留服报销签证费 不予报销签证费用的三种情况： 拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申请中心的签章 拒签后： 1、再次提交申请 2、申请改派 3、向英驻华使馆或领馆上诉，得以重新获批,留服中心：,签证申请德国,签证类型：入境签证（受理时间为3周以上）
12、 注意： 1、需要进行面签，面签前需获得留服开具的材料 2、邀请信/录取通知书应由德方具注册资格的部门出具 3、材料公证：中德文对照 4、保险指定金额及有效时限 5、领区不同，申请流程不同,留服中心：,领区划分,德国驻上海总领馆：安徽、江苏、浙江和上海 德国驻广州总领馆：广东、福建、海南和广西壮族自治区 德国驻成都总领馆：四川、云南、贵州和重庆 其余地区属于德国驻华大使馆管辖,留服中心：,签证申请流程北京领区,1、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。 2、留服进行签证申请材料的初步审查。审查合格后， 与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期 并告知申请人。 3、申请人在面谈前1-2个
13、工作日到留服领取签证申请所 需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。 4、签证费用由申请人先行垫付，留服负责报销。面谈 过后，申请人须将签证费发票的复印件传真或交至 留服，以便留服工作人员领取签证。 5、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办理订购机票等手续。,留服中心：,签证申请流程上海、广州、成都领区,1、申请人自行准备好办理签证所需材料后但不需要邮寄或送至留服。 2、申请人自行与德国各总领馆联系面谈事宜，面谈前须联系留服开据的中文照会和德文经济担保证明的原件。 3、签证费用由申请人先行垫付，留服会在办理领取机票手续时凭发票进行报销。 4、留学人员在拿到签证后联系留服订购国际机票
14、。,留服中心：,签证申请法国,签证类型：入境签证 注意： 申请访问学者签证需附有法方接待协议，并在出国前确认原件已拿回原件 法方接待协议由邀请方向当地政府或警察局申请办理,签证申请荷兰,签证类型：入境签证 签批程序： 注意： 1、荷兰移民局出具的返签证明（MVV）传真件或批准号（由邀请方协助办理） 2、赴荷签证由本人前往荷驻华大使馆办理 3、出生公证可由留学服务中心代办 4、体检及保险要求,签证申请瑞典/瑞士/挪威,本人到其驻华使馆签证处办理签证申请。获签取得签证后，需与留服人员联系订购机票等事宜。 资助标准： 瑞典：国家每月的资助额为6000瑞典克朗，达不到使馆办理签证所要求的每月最低730
15、0瑞典克朗的资助标准，差额部分，即每月1300挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。 挪威：国家每月的资助额为6000挪威克朗，达不到使馆办理签证所要求的每月最低8000挪威克朗的资助标准，差额部分，即每月2000挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。请挪威的院校提供帐号，申请人通过学校指定的银行将差额部分汇入挪威院校。申请签证时需提供汇款单原件。,资讯平台,中国留学网 WWW.CSCSE.EDU.CN 网上签证服务系统 VISA.CSCSE.EDU.CN 中国留学服务中心电话：010-82361019 在线提问：chuguo 中国留学网功能： 查阅公派留学相关政策与法
16、规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈,常见问题,如何向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件 如何申请变更在外留学单位 如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证所需每月最低资助标准的问题 如何订购国际机票 需要到留服中心办理哪些手续 自办签证的国家有哪些,常见问题,如何向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件? 建议学生在拿到改派学校邀请信后，向国际处报告，由国际处向基金委出国部报告。 必须附上基金委的同意改派函才能重新申请签证 改派至美国的，新同意派出函会由基金委转交留服，留 服替申请人向美使（领）馆申请面签后才会发回给本人。 留学基金委出国部联系方式：010-66093957,常见问题,申请变更在外留学单位的情况 留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证已经办好、还未出国之前，这时他联系的另一所学校的邀请信到了，且专业对口，想去这所学校。 留学人员到了国外以后，由于导师调换
