《WORD和输入法的经验和技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD和输入法的经验和技巧（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、WORD 和输入法的经验和技巧1.你是否经常忘了保存，结果辛苦+ 辛苦打出来的东东一死机，一停电。让 WORD 为你保存把，在工具选项， “保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔” 中，可以设自动保存时间，我一般都设 1 分钟。这样就OK 了。 2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是 WORD 自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具选项中， “拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、 “总提出更正建议”、 “键入时检查语法”、 “随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选
2、项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？ 3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。 4.常用快捷键一览（不是吹，我可以在 WORD 中不用鼠标做任何事，可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉，我只是把比较常用的写了） 保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1 倍行距：CTRL+1 1.5 倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有 1.5 这个键拉，所以微软就用 5 代替了）2 倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= （father 是数学老师嘛，
3、所以上标和下标是很常用的）下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I下划线：CTRL+I 选择：按住 SHIFT 然后按上下左右方向键选择 选择一个句子：按住 CTRL 然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD 真是聪明啊。 5.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。 6.接下来是对智能 ABC 输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO 7.数学考卷中常有虾米、之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定
4、义新词就 OK 了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！ 8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD 就自带了一个公式编辑器，在工具自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。 9.在输大写数字时先按 i，然后输入小写，比如你要输“二” ，就输“i2”，空格后就OK 拉。 10.想改变文字的字体大小，选中后按住 CTRL+就是
5、变大，按 CTRL+就是变小。 11.要拖动按纽或工具栏，按住 ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就可以想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没拉。 12.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。 13.打外国老的名字时中间有个“” ，不知道在那里打吗？你只要用智能 ABC 输入法，按 SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。 14.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能 ABC 输入法，按 SHIFT+6就 OK 了。 15.
6、如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住 CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。 16.最后一个了，这是我偶然发现的，无聊发现的，94 你先复制一个文件，注意是文件，然后在 WORD 里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。推荐收藏：实用 Word 使用技巧大全2007 年 04 月 23 日 星期一 上午 07:501.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2.问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
7、答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使 WORD 文
8、档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，
9、第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8.问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word 中的
10、脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的11.问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转
11、换12.问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13.问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift，你 h
12、ave a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press Alt14.问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。15.问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式字体16.问：Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17.问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：
13、可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题.11.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19.问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。
14、21.问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。22.问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23.问：用 word
15、写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。24.问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27.问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28.问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有29.问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“”，然
