越王城庙会参展协议

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1、越王城庙会参展协议承办单位:绍兴市元亨会展服务有限公司 (以下箭称甲方)通讯地址:绍兴市偏门直街55号电话/传真:057585225803参展单位: (以下简称乙方)通讯地址:电 话: 传真:乙方申请参加2010年12月25日-29日(2010年12月25日-28日每天9:0020:00,11月29日展销时间是9:0013:30)在绍兴市越王城举行的首届越王城庙会暨农副产品展销会(简称庙会),经甲方审核,同意乙方参展。现就展位租赁、参展销售等相关事项协议如下:一、乙方向甲方租赁 区 号标准展位 个,展位租赁费共计人民币(大写) ,在签订本协议时支付定金壹仟元,在12月23日报到时付清展位费。参

2、展押金人民币(大写)每个展位壹仟元在报到时付清(押金交到绍兴市历史文化名城保护管理办公室财务处,在展会结束后,无质量、安全、设施损坏等事件发生,押金凭票据全额退还,退还押金流程参照参展规则)。临偏门直街展蓬外侧广告位3M*3M 个,马路彩旗 面,马路刀旗 面,广告租赁费用计人民币(大写) 。二、标准展位面积为宽3mX长3m,非标准展位宽2mX长2m。标准展位配置为:一支照明灯、中文楣牌(楣牌内容以乙方申请报名时或参展回执上的单位名称为准)。提供精品展位的设置、搭建必须由甲方认可。乙方预定的广告位具体位置、中文楣牌尺寸(材质)以甲方统一安排为准。三、甲方根据招展情况和展品分类为乙方统一集中安排具

3、体展位,同时鉴于庙会的整体需要或遇有特殊原因,甲方有权更改展位位置(包括其尺寸、面积及形状),乙方必须配合,不提出任何异议。四、在2010年12月29日13:3016:50为乙方撤展时间,在此时间内乙方所有展销产品、所属设施(器具)均须撤离展位和展区,若乙方未及时撤展而造成乙方损失的,由乙方自负;撤展后乙方必须保持甲方所有布展设施原貌,不得损坏甲方各种设施(设备),若有损坏照价赔偿。五、乙方在参展时所使用的餐具、灶具、食品应符合国家的卫生要求,不向客人提供不洁食品,如违反上述规定,由此造成的一切责任由乙方承担。六、乙方展销品为 类 。乙方保证按照参展实名制,以参展回执、报名申请时的单位(企业)

4、名称、工商营业执照上的经营范围和参展产品的类别(品种、数量)如实参展,不展示或销售非本单位(企业)所属产品,并承担所有的相应责任。七、乙方向甲方承诺遵守参展规则,遵循参展规则规定的条款流程参加本届庙会。乙方保证不以任何形式转让或转租或转卖展位。如发生上述现象或行为的,一经查实,甲方有权取消乙方的参展资格,并收回展位,乙方所缴纳的展位租赁费、保证金、广告位费用概不退还;对因转让或转租或转卖展位引起的一切后果由乙方负完全责任。在参展期间,乙方完全接受甲方及由展销会有关机构组织实施的对展位使用情况的现场检查和监管。同时乙方承诺遵守展销会所有规定,做好参展工作。八、乙方不得干涉其它展区开展的各类活动。

5、九、为确保庙会期间参展产品质量,保障消费者的合法权益,乙方承诺遵守参展市场秩序,认真履行产品质量法、食品安全法等法律法规的义务和要求,展销的商品符合国家规定的质量标准。庙会期间,乙方守法经营、诚实守信,让消费者买的放心。乙方严格执行各类商品安全准入制度,杜绝不合格产品入场。保证做到“四不四无”,不假制、不售假、不掺假、不欺诈,无假冒商标、无虚假广告、无不正当竞争、无强买强卖。乙方在庙会期间销售商品向购买人开具有效购物凭证;消费者在乙方参展摊位购买的商品质量等问题引起的投诉及后续问题,若情况属实乙方愿意承担由此造成的一切损失,并接受甲方处理及工商等相关执法部门的行政处罚。十、乙方保证所有展销产品

6、、产品包装、宣传品及展位的其他展示部位等方面均没有侵犯他人的知识产权。一旦发生侵权行为或现象的,一切后果由乙方承担,乙方愿意接受各级主管执法部门的处理。十一、参展期间,乙方必须落实专职人员负责所属展位的安全防范工作。确保灯光照明、电源线路等方面的用电消防安全;确保乙方展销产品及各种设备(器具)的安全;落实夜间庙会时间结束后所属展位的安全防范工作和专职管理人员。展销期间杜绝展位内发生闹事、群殴、偷盗等事件;发现问题及时处理,及时报警或反馈给甲方巡查、监管工作人员。若因乙方管理失责而造成人身、财产、消防、治安等事故的,其后果及经济损失由乙方承担。乙方不得在庙会期间利用展位或其他区域开展违反国家相关

7、法律和规定的违法活动或事件。十二、乙方在参展期间,不得在展位外设置任何形式的摊位(物品、器具)、不得安放任何形式的广告宣传标识标牌和音响功效等设施设备、不得利用话筒(扩音器)在展位内或过道叫卖(介绍)参展产品和招徕顾客、不得占道展销产品。展位内的产品放置、配套器具设置、广告布置或画面布置由乙方自行设置,设置前提为美观有序、不影响左右相邻其他单位(企业)的展位、不损坏甲方的设施(设备、器具)。十三、乙方必须配合甲方做好卫生保洁工作,做到不乱扔垃圾、不乱丢宣传资料、各种废弃物须放在甲方指定地点(站、器具)投放,确保展位及过道整洁卫生。十四、乙方进场布展前必须签定本参展协议,凭甲方发给的布展证、参展

8、证布展。乙方凭布展证、参展证在甲方指定区域停放车辆,不得在展区内其他任何地方擅自停车。如因乙方在非甲方指定停车区域停泊车辆而引起的事故,一切后果由乙方自负。十五、甲方负责展位、中文楣牌、灯光照明的统一布置,统一发放参展证。甲方落实工作人员,负责展销时间对展区的监管、安全巡查工作。在展销时间外乙方的展位由乙方自行负责看管,甲方本着协助乙方原则,安排若干名保安对各个展区进行巡逻察看工作。十六、甲方负责展区内的车辆调度工作。乙方车辆停放必须服从甲方管理人员指挥、调度。乙方在车辆停放当中,应妥善保管车内物品,贵重物品(钱物)不在车内放置,避免发生财务盗窃、车辆损坏等事件,若因乙方自身原因导致车辆管理、

9、车内财务事件的甲方概不负责。十七、甲方加强对绍兴本地的广告宣传工作。甲方利用当地媒体(如电视台、广播台、报纸)及相关宣传途径加强对本次展销会的宣传推广,促进更多市民了解本次庙会。甲方负责对本次庙会的气氛布置、场景布置。乙方不得干涉甲方对本次庙会的广告宣传和气氛场景布置,不得以甲方宣传力度不大、气氛布置不到位、展销会期间人气不旺、市民消费需求量不大等任何理由借故提出退款、撤展、赔偿等要求。如在展销会期间,乙方自动撤展的,展位租赁费和广告费用概不退还。十八、付款方式:乙方在2010年12月5日16:00前将展位租赁费、广告位费用直接汇入甲方指定帐户。户名:黄桂影:建行账号:62228014 521

10、9 1056660乙方在签订本协议前将汇款凭证传真或现场送至甲方作为付款确认。押金在报到时交至绍兴市历史文化名城保护管理办公室财务室。十九、甲方在2010年10月28日前,在庙会官网(Http/)上公布有关本次庙会的情况介绍、参展须知、参展规则、参展回执、展区平面示意图、展位规划布局平面示意图。乙方在签订本协议前,表示已了解、掌握本展销会情况,并认可甲方对本次庙会的各类要求。二十、若遇下雨(雪)、刮风等天气(气候),对本次展销会期间内的人流量、销售量造成一定的影响,甲方概不负责。遇不可抗力因素由甲方双方协商解决。二十一、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):绍兴市元亨会展服务有限公司代表(签字):乙方:代表(签字): 联系电话: 身份证号码:本协议签订时间:2010年 月 日

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