2.1 基础知识 2.2 工作窗口 2.3 工具和工具栏 2.4 菜单 2.5 创建图表 2.6 模板和样式 2.7 绘图比例,第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础,,,2.8 图层 2.9 快捷键 2.10 颜色与声音 2.11 缩放绘图 2.12 背景和前景页 2.13 多页绘图 复习测评,Microsoft Office系列产品有许多共同特性，Visio也不例外它提供了Office通用的功能，如标准工具栏、菜单、内置自动更正功能、Office拼写检查器、键盘快捷方式、“保存”和“另存为”对话框等，如图2.1所示2.1 基 础 知 识,,图2.1 Visio的工作环境,Visio专业版还包括任务窗格、Office搜索功能以及专门用于创建图表的模板和形状等，使图表的创建更加便捷，如图2.2所示图2.2 包含任务窗格的工作界面,2.2.1 任务窗格 Visio正常启动后，默认的工作界面应该是包含任务窗格的工作界面，如图2.2所示任务窗格包含“选择绘图类型”和“开始工作”窗格两部分 (1) 选择绘图类型窗格：分为类别和模板区域每一绘图类别又包含许多模板，利用它们可迅速绘制图表。
演示教学：启动Visio，显示选择绘图类型窗格中的类别和模板区域将光标移动到Web图表类别的网站图模板，将在选择绘图类型窗格的左下区域显示网站图模板的说明，如图2.3所示2.2 工 作 窗 口,,图2.3 绘图类别中的模板说明,(2) 开始工作窗格：任务窗格右侧的开始工作窗格分为Office Online和打开两个区域，如图2.4所示 演示教学：开始工作窗格可切换成新建绘图窗格 单击开始工作窗格右侧的黑三角下拉菜单，选择新建绘图窗格，进入新建绘图窗格 (3) 新建绘图窗格分为：新建、模板、最近所用的模板等区域，每个区域又包含多个选项图2.4 开始工作窗格,2.2.2 绘图窗口 演示教学： 启动Visio，选择绘图类型，当模板选定后，进入绘图窗口，如图2.5所示图2.5 绘图窗口,,Visio Professional 2003的绘图窗口由绘图页、菜单栏、工具栏、状态栏、形状窗口等组成，包含了许多Microsoft Office的特性，并且与Microsoft Office兼容 在形状窗口中包含一个或多个与任务相关的模具模具是与特定的Microsoft Office Visio绘图类模板相关联的一组主控形状。
通过将这些主控形状拖到绘图页面上向绘图添加形状默认情况下，与模板一起打开的模具位于绘图窗口的左侧，其扩展名为.vss主控形状 主控形状是模具上可以用来反复创建绘图的形状当将某个形状从模具窗口拖到绘图页面上时，形状就会成为该主控形状的实例将光标指向模具中的主控形状时，将出现对应主控形状的简要说明，如图2.6所示图2.6 主控形状及其简要说明,Microsoft Office Visio工具在工具栏上的分组标准是：可用来执行同类任务的工具分在一组如图2.5所示，工具栏位于屏幕顶部要查看某个工具或按钮的用途，可将指针停放在相应的工具或按钮上此时会出现提示，说明该工具的用途如果未出现提示，请在“视图”菜单下依次选择“工具栏→自定义→选项”，勾选“显示关于工具栏的屏幕提示”2.3 工具和工具栏,2.3.1 工具栏的类型 Microsoft Office Visio 2003工具栏分为常用、格式、Web、布局与排列、动作、对齐和粘附、绘图、开发人员、模具、墨迹、任务窗格、设置形状格式、设置文字格式、审阅、视图、图片、自定义等工具栏 1. 常用工具栏 常用工具栏如图2.7所示图2.7 常用工具栏,常用工具栏包括用于拖动和绘制形状的主要工具，还包括Windows一些标准的程序工具，如新建、打开、保存、打印文件等，如表2.1所示。
表2.1 常用工具按钮功能,,2. 格式工具栏 格式工具栏如图2.8所示 格式工具栏包括用于更改字体、格式、颜色和线条样式的按钮，如表2.2所示图2.8 格式工具栏,,表2.2 格式工具栏按钮功能,3. Web工具栏 Web工具栏如图2.9所示 Web工具用于插入超链接，在Web上向前和向后翻页以及打开Microsoft Internet Explorer的按钮，如表2.3所示图2.9 Web工具栏,,表2.3 Web工具按钮功能,4. 布局与排列工具栏 布局与排列工具栏如图2.10所示 布局与排列工具用于更改连接线穿绕方式，如表2.4所示图2.10 布局与排列工具栏,,表2.4 布局与排列工具按钮功能,5. 动作工具栏 动作工具栏如图2.11所示 动作工具栏包括用于对齐、旋转、连接形状以及更改形状堆叠顺序和组合形状的按钮，如表2.5所示图2.11 动作工具栏,,表2.5 动作工具按钮功能,6. 对齐和粘附工具栏 对齐和粘附工具栏如图2.12所示 图2.12 对齐和粘附工具栏 对齐和粘附工具栏包括用于更改对齐或粘附方式的按钮，如表2.6所示。
表2.6 对齐与粘附工具按钮功能,7. 开发人员工具栏 开发人员工具栏如图2.13所示 图2.13 开发人员工具栏 开发人员工具栏包括运行宏、Microsoft Visual Basic编辑器、插入控件、显示 ShapeSheet(ShapeSheet包含有关形状信息的电子表格，例如，其尺寸、角度和旋转中心，以及决定形状外观的样式)以及设计模式等按钮，如表2.7所示表2.7 开发人员工具按钮功能,8. 模具工具栏 模具工具栏如图2.14所示 图2.14 模具工具栏 模具工具栏包含用于打开、创建和更改模具的按钮，如表2.8所示表2.8 模具工具按钮功能,9. 设置文字格式工具栏 设置文字格式工具栏如图2.15所示 图2.15 设置文字格式工具栏 设置文字格式工具栏包括文字样式的列表以及用于更改格式、对齐方式、大小和项目符号的工具，如表2.9所示表2.9 设置文字格式工具按钮功能,10. 设置形状格式工具栏 设置形状格式工具栏如图2.16所示 图2.16 设置形状格式工具栏 设置形状格式工具栏包括用于线条样式、填充样式的列表以及用于图层、圆角、透明度、填充图案和阴影颜色的工具，如表2.10所示。
表2.10 设置形状格式工具按钮功能,11. 视图工具栏 视图工具栏如图2.17所示 图2.17 视图工具栏 视图工具栏包括用于显示或隐藏标尺、网格、辅助线、连接点和分页符的按钮，用于显示图层属性的按钮以及显示或隐藏“形状窗口”、“扫视和缩放视图”、“自定义属性窗口”、“大小和位置窗口”\“绘图资源管理器窗口”及“主控形状资源管理器窗口”的按钮，如表2.11所示表2.11 视图工具按钮功能,,2.3.2 显示、隐藏、移动、调整工具栏 在Microsoft Office Visio Professional 2003中，可显示、隐藏、浮动、固定、移动工具栏，也可以查看所有工具栏按钮，将多个工具栏放到同一行上等 1. 显示或隐藏工具栏 演示教学：右键单击工具栏，在弹出的工具栏快捷菜单中单击选择/清除需要的菜单命令，可切换显示/隐藏工具栏2. 显示默认的工具栏和菜单命令 演示教学：视图菜单→工具栏(T)→自定义(C)→选项(O)，打开自定义界面→单击“重置菜单和工具栏惯用数据”按钮，弹出Microsoft Office Visio提示对话框，选择“是”→关闭 注：① 只有在内置工具栏上没有足够的空间显示所有按钮时，“重设菜单和工具栏惯用数据”按钮才会影响内置工具栏上显示的按钮。
② 只有当清除了“自定义”对话框中“选项”卡的“始终显示整个菜单”框后，该按钮才会影响内置菜单上显示的菜单命令③ “重设菜单和工具栏惯用数据”按钮不会更改工具栏的位置，不会删除使用“自定义”对话框添加的任何按钮或命令，也不会添加已删除的按钮或命令3. 查看所有工具栏按钮 要查看工具栏上未能在内置工具栏上得以显示的 按钮列表，请单击工具栏末端的按钮，再单击所需的按钮 4. 将多个工具栏放到同一行上 思考与操作：为什么有时我们找不到某个的按钮？那是因为如果一个工具栏与另一个工具栏位于同一行上，则可能没有足够的空间显示全部按钮5. 浮动、固定或移动工具栏 演示教学：以上操作练习的反操作，即可浮动菜单/工具栏重新固定菜单/工具栏的方法是，拖动菜单/工具栏的标题栏至窗口顶部、底部、左侧或右侧，直到菜单/工具栏与主窗口的边缘对齐；双击菜单/工具栏的标题栏，可使其返回最初固定位置 6. 调整浮动工具栏的大小 思考与操作：如何调整浮动工具栏的大小？,,2.3.3 自定义工具栏 1. 创建、删除自定义工具栏 1) 创建步骤 演示教学：视图菜单→工具栏→自定义，弹出“自定义”对话框→工具栏→新建→在“工具栏名称”文本框中键入新建工具栏名称→确定(如图2.18所示)→(此时，在对应栏中增加了新建的工具栏的名称及工具栏)关闭(如图2.19所示)。
2) 删除步骤 思考与操作：如何删除新建的工具栏？,,,图2.18 新建工具栏对话框,,图2.19 新建工具栏名称及其工具栏,2. 将按钮添加到现有工具栏上 演示教学：视图菜单→工具栏→自定义，在弹出的界面中单击“命令”，在类别列表中单击选择包含要添加按钮的命令所属的类别，在命令列表中选择某一命令(如墨迹透明度)，如图2.20所示拖动该命令到要添加按钮的工具栏(如自定义1)适当的位置释放鼠标图2.20 选择要添加命令的所属的类别,3. 还原内置菜单或工具栏上的最初按钮和命令 演示教学：视图菜单→工具栏→自定义→工具栏选项卡→单击选择工具栏的名称(如选择“动作”，如图2.21所示)→重新设置→确定→关闭内置工具栏被还原为最初按钮命令图2.21 自定义对话框工具栏选项卡,Microsoft Office Visio 2003软件含有Windows标准样式的菜单和菜单栏菜单栏是屏幕顶部的工具栏，如图2.22所示 图2.22 Visio 2003常用菜单栏,2.4 菜 单,大多数菜单都位于菜单栏上，菜单栏可能包含几个菜单，每个菜单显示一个命令列表工具栏可以包含按钮、菜单或两者的组合，如图2.23所示。
图2.23 菜单栏、列表、工具栏的关系,2.4.1 菜单的类型 1. 文件菜单 如图2.24所示，文件菜单包含有新建、打开、保存、打印、退出等Windows文件标准的文件命令，还包含有模具、形状等特有的命令 2. 编辑菜单 如图2.25所示，编辑菜单包含有Windows编辑功能命令，如剪切、复制、查找、替换等3. 视图菜单 如图2.26所示，视图菜单包含有与视图操作有关的功能命令 4. 插入菜单 如图2.27所示，插入菜单包含有与插入对象有关的功能命令运用这些命令可以把图片、CAD绘图、注释、超链接等插入Visio绘图页中图2.24 文件菜单,,图2.25 编辑菜单,,图2.26 视图菜单,,图2.27 插入菜单,5. 格式菜单 如图2.28所示，格式菜单包含Visio格式功能命令运用文本格式命令可以为所选文本或所选形状的整个文本块指定字体和样式特性；运用图层命令可将所选的形状分配到一个或多个图层，也可以删除形状的图层分配图2.28 格式菜单,6. 工具菜单 如图2.29所示，工具菜单包含有Microsoft Office工具菜单的功能命令单击拼写检查命令可以检查活动绘图文件中的形状字段、摘要信息字段或数据字段内的文字拼写，单击选项命令可以设置常规、保存、视图、高级等Visio的选项。
图2.29 工具菜单,7. 形状。