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1、外部訓練暨差旅費申請作業一、定義：凡任職於本醫院之職員工(不含部份工時人員、特約醫師等)參加外部訓練包括 (1) 國內外研習 (2) 國內學會(3) 國際會議(4) 一般會議/公差/演講 (5)個人研習(自假自費) (6)國外進修等，請至人力資源管理系統登錄作業。二、外部訓練申請作業程序：除個人研習(自假自費)外，其餘外訓項目仍依以往書面方式簽核，經核准後，始得至人事系統登錄。(1)登入人事系統http:/172.18.6.103/security/login.aspx?target=/Portal/Default.aspx(2)輸入帳號及密碼進入個人化入口服務(3)教育訓練公告報名(4)外訓
2、申請(差旅費)作業按 新增 類別 按 登錄資料 儲存後送出申請 (5)外部訓練申請作業操作畫面如下：1.登入院內網站人事系統 2.登入個人化入口服務 教育訓練公告報名外訓申請(差旅費)作業3.按 新增按 新增4.選定參加之類別，輸入各項資料，儲存後送出申請。1.下拉 (1) 國內外研習 (2) 國內醫學會(3) 國際會議(4) 一般會議/其他公差事項(5)個人研習(自假自費) (6)國外進修3. 儲存後送出申請2.輸入資料(紅色為必填資料) 三、差旅費申請作業程序：需先完成外訓申請作業登錄，才可提出差旅費申請。 (1)登入人事系統http:/172.18.6.103/security/logi
3、n.aspx?target=/Portal/Default.aspx (2) 輸入帳號及密碼進入個人化入口服務教育訓練公告報名(3)外訓申請(差旅費)作業(4)按 申請 差旅費申請(國內外研習或國外進修者，先鍵入進修研習心得報告文號) (5)請指定費用項目點選日期、輸入金額 新增項目儲存(6)列印差旅費報告表 單位主管核章後並檢附相關資料送交人力資源室(7)外訓申請(差旅費)作業畫面說明： 1.登入個人化入口服務 教育訓練公告報名外訓申請(差旅費)作業輸入心得報告文號按申請2.按申請1.輸入心得報告文號2.選項：請指定費用項目 下拉交通費、膳雜費、住宿費等點選日期(出差日期) 輸入金額後按新增，各項費用輸入後完成。按儲存列印差旅費報告表送出申請差旅費報告表印出後單位主管核章將差旅費報告表並檢附相關資料一併交至人力資源室審核差旅費(如：1.費用收據2.心得報告3.院方核准公文4.高雄醫學大學教職員資訊系統登錄表) 1.下拉交通費、膳雜費、住宿費3. 輸入金額後，按新增項目2.日期6.送出申請5.列印4.儲存
