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1、关于机要秘书工作的心得体会 在没有真正接触机要工作以前我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事平时工作只是收收发发、传传递递一不需要动脑二不需要费力自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗开始接触全新的工作内容真是入了门才知道平时看似简单轻松的机要工作不仅对工作责任心要求极严而且涉及内容繁杂琐碎时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序时效性、准确性、规范性极强如果处理不当或者工作不细致就很容易出问题而且很可能是大问题半年来的学习实践让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛更使我以百倍的细心、千倍的努力更加全力以
2、赴地投入到全新的工作岗位中去 一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务这些看似简单的工作内容其实每一件都要经过
3、好几个流程才能办结而我们手上的日常工作常常纷繁交错往往一件还没处理完另一件又接踵而来这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识严格要求自己合理安排好每件事情做到忙而不乱对工作中的一点一滴都要力求做得更好结束后还要及时总结经验教训考虑有无疏漏之处确保工作的正确率 当我们每天面对着各类文件、资料日复一日地重复着单调的程序时如果没有高度的责任心就很容易在工作中出现失误给部门和单位造成不好的负面影响为此我们必须时刻牢记自己的责任保持良好的工作习惯越是工作繁忙越要分清轻重缓急做到忙而不乱、忙而有序机要秘书岗的“四个不让”就是我们不懈追求的目标“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手
4、里出现;不让机关形象因自己受到损害” 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多涉密设备比较集中是指挥部的重点涉密部门同时机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地因此机要秘书要有很强的保密意识不但嘴要严还要对自己从事的每一项工作进行认真分析自觉遵守保密法规严格遵守各项保密制度 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的所以机要秘书务必保守机密做到不该透露的绝不透露不该说的绝对不说同时还必须注意时效性我们收到文件后首先要注意传递文件的时间避免发生文件传递不及时的错误这就要求我们熟悉指挥部
5、领导之间的分工了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排准确领会领导指示精神掌握文件的急缓程度机动灵活掌握时机因此机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作及时将传阅完的文件收回按顺序分类确保文件安全 三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位因此机要秘书必须具备主动服务的意识为领导服务、为机关服务、为基层服务在不影响正常工作的情况下只要能做到的不分份内份外都要竭尽所能将事情办好 机要室是指挥部各类文件的中心集结地无论是上级来文、外单位来文还是指挥部发文都要经过机要室如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服
6、务今年我们想了很多办法如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描与电子文件同步存档方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件根据部门需求及时进行电话跟踪提醒督促上级部门加快办理速度在不违反保密规定的情况下我们总是热心、热情、热忱为大家服务及时查找调阅文件内容及时跟踪协调办理进度真正做到真心、用心、贴心为确保指挥部正常有序运转提供切实保障 四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵深推进指挥部绩效考核力度不断加强各项管理规章逐步建立健全办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也
7、日益增加在这个年轻的集体里我们努力克服人手相对较少的困难力争一人多岗、一专多能个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手为给建设和运营一线部门提供保障我们发扬优良传统几年如一日周末轮流排班星期六上午保证不休息星期天休息不保证每遇有重大任务大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点满负荷甚至超负荷工作不计报酬和个人得失全力以赴无私奉献任劳任怨爱岗如家 我所在的机要秘书岗也不例外仅今年1至10月份机要室各类纸质收文已高达1097件而去年全年收文仅为789件预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右今年机要室的督查督办件也特别多至10月底办件已累计947件其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请
8、示也有我们给上级单位的请示及报告而这些文件流转的各个环节都需要我们根据时限要求按轻重缓急分类进行跟踪、催办和督办为此机要秘书工作也常常不限于8小时之内8小时之外的工作我们一样要无怨无悔 数不清多少个中午我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚我们总是踏着沉沉夜色离开办公室由于日常工作繁忙每天的文件收发传递工作量极大要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明加班加点早已是家常便饭 年轻的我们在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前要守得住寂寞踏踏实实乐于奉献面对各种琐碎的事务每天紧绷着神经我们也会觉得疲惫但只要学会放飞心情认真面对一定能将机要工作做得更好 ht:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
