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1、办公室主任工作汇报参考模板两篇 一年来在董事长和总经理的领导下在各位领导的指导和帮助下在同事们的大力支持和配合下我服从工作安排加强学习锻炼认真履行职责全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项目标任务虽然工作上经历了很多困难但对我来说每一次都是很好的锻炼感觉到自己逐渐成熟了适应了自己角色上的转变现将年的工作情况汇报如下： 一、认真履行职责积极开展工作 1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议从会前准备到会中服务及会后跟踪都能全面完成无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成保证了各项会议的成功召开同时做好会议记录做到了保密和及时归
2、档 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作确保及时撰写和上报做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关领导阅办部室下达做好记录按时布置现在继续完善各类文件的转发程序做到了文件发放有登记 3、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管理流程使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性从而对提高公司的工作效率起到了促进作用 4、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和程序并安排专人管理对公司档案进行了分类、编号等级管理对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理并实行了纸质版和电子版同
3、时保存的管理方式确保了档案管理的安全性及延续性 5、印章管理工作基本规范严格执行印章使用制度对本部门的印章使用进行严格的管理确保了印章使用的合法性和安全性 6、完成或协助销售部门完成了年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动 二、坚持严于律己、努力做好表率 1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此我正确认识自身的工作和价值正确处理苦与乐、得与
4、失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系坚持甘于奉献、诚实敬业做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲从而保证各项工作的高效运转 2、积极加强自身业务学习 一年来一直遵循“活到老学到老”的人生信条始终把学习放在重要位置努力提高自己的综合素质上下功夫 四、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来在领导和同志们的关系支持下工作也取得了一定的成绩但也出现了一些工作上的失误： 1、在上任伊始由于自我意识太强没能投入到自己的角色中在安全生产许可证审核期间没能很好的与同事沟通对大局把握不好没能做好充分的准备工作导致了第一次审核没能通过给公司造成了巨大损失当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题
5、一味的去推脱责任责备同事让领导非常失望当然一方面是自己思想认识高度不够另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力我们每个人都有自己的想法和理想只是没能统一到一条战线上作为一个团队最重要的是要树立集体意识制定一个统一战略并为此出谋划策群策群力我觉得凡事不要互相攻击而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力请领导和各位同事监督 2、在工作中缺乏战略战术不能分清主次尽管忙忙碌碌但是对公司一些大的决策没能很好领会让领导不断督促所以在今后工作中要做好细致的工作计划凡
6、事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考通过集体的力量去完成工作计划 (二)今后工作的思路 1、“没有规矩、不成方圆”作为公司的综合办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体要本着“从严、从细、可行”的原则在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序 2、办公室主任是公司最基层的管理者既是指挥员又是战斗员是领导意志、意见的体现也是基层问题的反馈者因此更要树立起良好的自身形象在工作中成为同事的榜样在感情上成为同事信任的伙伴 3、工作中要树立创新
7、意识、主动探索充分发挥参谋作用积极为领导出谋划策探索工作的方法和思路 4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正使我的工作能够更加完善 (三)具体的工作建议 1、建立健全公司员工岗位职责让每一个角色都能找到自己应该承担的责任不要在出现问题后互相推诿 2、更加重视产品质量生产健康、安全、卫生的食品真正树立优质品牌全员抓质量、从源头上解决质量问题营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退
8、货率要降低 3、盘活固定资产充分利用公司现有资源调动全员厉行节约降低成本费用的降低就是利润的提高 建立健全部门职能成立设备维修中心统一购买统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向避免重复购买和浪费 4、建立自己的企业文化有一个很好的企业文化很重要具体的构思还在思索当我拿出具体点方案会供大家讨论当然也希望大家帮助一起起草一起构思因为我感觉自己思路还是不够清晰 5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲可能在思想上还是太理想化但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是只有把永盛斋的发展看做自己一份事业才能做到事事尽心尽力才能把企业真正做大企业
9、做大了发展了才有我们更好的生活 人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已转眼201x即将告一段落回顾这一年我在院领导及各位同事的支持与帮助下在工作中严格要求自己求真务实忘我奉献以饱满的工作热情、扎实的工作作风优质高效地完成了各项工作任务现将主要事迹介绍如下： 一、办公室行政管理工作 办公室的工作千头万绪资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率统筹办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错基本做到了事事有着落 1、建章立制狠抓落实促进办公室工作规范化自我担任办公室主任以来我领导办公室全体认真梳理落实办公室行
10、政制度认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度使各项工作都能严格按规范落实办公室的规范化建设上了一个新的台阶 2、重配合、善协调保障设计院整体工作有序开展我充分发挥协调作用在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中积极汇报、沟通争取支持使院领导信息灵通、决策正确同时带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题起到润滑剂的作用使各项工作有序、高效运行 3、狠抓行政事务及时办理确保日常工作顺利进行在办公室工作期间我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作要求办公室人员要负责认真在办公用品的购置和领用上能够严格审批严把进货关做到了物有所值杜绝了铺张浪费 4、
11、积极做好资质的维护工作全力保障各项工作的顺利开展在资质工作上我严格按照国家相关规定在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续并都顺利完成延续工作并根据我院的实际企业体制对工程咨询咨询资质进行变更现处于上报审核状态 二、市场部业务工作 本年10月按照院里安排我调任市场部部长自上任以来面对新的工作我大力加强理论学习进行部门员工合理分工对我院所有合同重新进行梳理及归档并结合结合自身条件分析市场收集市场情报并对现有项目进行跟踪、监督及管理为各所进行费用分配真正发挥市场部的桥梁作用为我院的跨越发展做出贡献 三、加强自身学习提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重自身会与院要求有一定的距离平时注重学习积
12、累工作中向领导、同事学习业余时间坚持自学经过不断学习、不断积累能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过锻炼有了很大的提高能够保证本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务努力提高工作效率和工作质量 四、工作中存在的问题 一年来本人能敬业爱岗、创造性地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在：第一有些工作还不够细致;第二管理水平仍需进一步提高;第三统筹、协调能力有待加强 五、201x年工作计划和努力方向 在新的一年里自己决心认真提高业务、工作水平努力做到： 1、加强学习拓宽知识面努力学习建材行业专业知识; 2、本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报真正做好领导的助手; 3、注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成良好的部门工作氛围; 4、严格执行公司各项规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩 olor:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
