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1、作 业 文 件（依据 GB/T 19001-2008 idt ISO 9001：2008 标准）文件编号规则文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013版本/修改状态：A/0批准日期：2013 年 3 月 1 日实施日期：2013 年 3 月 1 日编 制： 武佩瑾 2013 年 3 月 1 日审 核： 张虎 2013 年 3 月 1 日批 准： 金兆玮 2013 年 3 月 1 日 质量管理体系文件 文件编号规则 A0 版第 1 页 共 7 页山西中天信科技股份有限公司作业文件：文件编号规则 文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013文件评审记录版本号： 0文件评审表部门名
2、称 审核意见 审核人/日期总经理 同意2013.3.1副总经理 同意 2013.3.1管理者代表 同意 2013.3.1运营运营管理部 同意 2013.3.1研发中心 同意 2013.3.1测试中心 同意 2013.3.1生产物管 同意 2013.3.1营销中心 同意 2013.3.1市场采购 同意 2013.3.1评审结论总经理： 质量管理体系文件 文件编号规则 A0 版第 2 页 共 7 页山西中天信科技股份有限公司作业文件：文件编号规则 文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013文件修改记录版本号： 0文件修改记录修改单号修改章节号 修改内容修改人及日期批准人及日期生效期/备注
3、 质量管理体系文件 文件编号规则 A0 版第 3 页 共 7 页1.目的为规范公司文件资料的编号，以便统一保管和查询，特制定本作业指导书。2.适用范围适用于本公司所有质量体系相关文件资料的编号活动。3.职责办公室负责制定文件编号规则和对质量管理体系文件编号。4.编号规则3.1 体系文件编号规则3.1.1 质量手册Q/ZTX-A-2012各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX 中天信公司；A： A 层次文件，代表质量手册；2013： 2013 版文件。3.1.2 程序文件编号规则Q/ZTX-B-条款号-2012各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX 中天信公司；B： B 层次文件，代表程序文件；
4、条款号： GB/T19001-2008 标准的条款号；2013： 2013 版文件。3.1.3 作业文件编号规则Q/ZTX-C-条款号-序号-2013各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX： 中天信公司；C： C 层次文件，代表作业文件；条款号： GB/T19001-2008 标准的条款号； 质量管理体系文件 文件编号规则 A0 版第 4 页 共 7 页序号： 该条款下的若干个作业文件，从 01、 02开始编号；2013： 2013 版文件。3.1.4 质量记录表格和模板样编号规则Q/ZTX-D-条款号-序号-2012各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX： 中天信公司；D： D 层次文件，代
5、表质量记录；条款号： GB/T19001-2008 标准的条款号；序号： 该条款下的若干个质量记录，从 01、 02开始编号；3.2 外来文件编号外-类别缩写- 序号各字段含义如下： 外： 代表外来文件；类别缩写： 法律法规：FG；国际国家标准：BZ ；顾客和供方等相关方文件：QT；序号： 同类外来文件，按 001、002编号。如该文件本身具有编号，应注意同时登记其本来编号。3.3 质量记录编目3.3.1 普通质量记录部门缩写-序号-序号 2各字段含义如下： 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见 3.4。序号： 同一表格或样式，按 001、002编号。序号 2： 必要时，同一事项下将有
6、多个同类表使用。如质量记录控制程序2.1、2.2 列出的记录可按该规则。举例如下：第一次内审计划 编目：01第一次内审检查表管理层 编目：01-01第一次内审检查表质管办 编目：01-02 质量管理体系文件 文件编号规则 A0 版第 5 页 共 7 页3.3.2 技术文件部门缩写-项目代号-文件类别号-序号各字段含义如下： 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见 3.4。项目代号： 项目的编号或代号；文件类别号： 同一项目内不同质量记录的类别代号。如开发计划：SDP；配置管理计划：CMP；质量保证计划：QAP；需求规格说明书： SRS；概要设计说明书：CDS ；详细设计说明书：DDS ；
7、数据库设计说明书：DAT；产品安装和使用说明：MAN；测试计划：TP；测试用例：TC ；测试报告：TR；评审表：RR；验收交付计划：VP；验收报告；VR；项目总结报告：SUM。序号： 同一表格或样式，按 001、002编号。如质量记录控制程序2.3、2.4 列出的记录可按该规则。举例如下：网络安全产品的开发计划 编目：ZTX310-DP-01对计划设计评审表 编目：ZTX310-RR-01对需求设计评审表 编目：ZTX310-RR-023.4 部门缩写运营管理部： YG 研发中心： YF营销中心： YX生产物管： SC测试中心： CS市场采购： CG3.5 发文编号规则序号各字段含义如下： 序号： 同一文件，按 001、002编号。如某次发放体系文件：认证机构：000，总经理：001，管代 002，运营管理部： 质量管理体系文件 文件编号规则 A0 版第 6 页 共 7 页003，
