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1、科技项目信息管理系统用户操作手册（申报单位和申报用户使用） 科技厅项目管理信息系统用户操作手册【v2.0】册（适用于申报用户和申报单位）目 录第1章 概述41.1. 目的41.2. 范围4第2章 客户端软硬件环境42.1. 软件环境及配置42.2. 硬件环境及配置5第3章 IE浏览器设置53.1. 受信站点设置53.2. ActivX控件设置83.3. 关闭弹出窗口阻止程序的设置10第4章 用户功能概述114.1. 用户分类114.2. 用户功能12第5章 操作指南125.1. 用户注册125.2. 专家注册145.3. 系统登录与退出165.3.1. 第一次进入系统的准备工作：165.3.2
2、. 系统登录165.3.3. 退出系统185.4. 单位管理185.4.1. 企事业单位信息维护185.4.2. 企事业单位子用户管理195.5. 申报管理215.5.1. 项目申报流程215.5.2. 编写项目申请书225.5.2.1. 封面信息235.5.2.2. 简表的填写265.5.2.3. 进度安排265.5.2.4. 项目预算285.5.2.5. 项目组成员305.5.2.6. 单位意见315.5.2.7. 附件315.5.2.8. 项目提交345.5.3. 单位审核项目申请书355.6. 立项管理365.7. 合同管理385.8. 历史项目435.8.1. 历史项目绑定操作人44
3、5.8.2. 起草项目结题状态455.9. 执行与验收485.9.1. 填写项目执行情况表485.9.1.1. 新上项目操作过程485.9.1.2. 历史记录操作过程515.9.2. 单位审核项目执行情况表535.9.3. 填写项目验收申请书535.9.4. 单位审核项目验收申请书565.9.5. 填写项目验收意见书585.10. 系统管理605.10.1. 密码修改60第6章 常见问题与解答61福建省宏远科技有限公司第62页/共 62 页第1章 概述1.1. 目的福建省科学技术厅一直把信息化建设工作作为日常工作的不可缺少的一个重要方面。福建省科技项目管理信息系统是福建省科技厅电子政务应用系统
4、的重要组成部分之一，该系统融合了Internet信息管理技术与数据库技术。充分运用Internet发展的最新理念和技术，实现对科技项目的网上申报、网上评审、网上经费管理、网上项目跟踪，网上验收等功能，在系统的科学性、技术的先进性、功能的齐备性、使用的方便性等方面具有鲜明的特点。该系统前台业务模块和后台管理全部采用B/S结构体系。系统通过先进的平台技术和设计构架，紧密集成办公自动化系统，建立福建省科技厅处室单位与各科研单位和专家之间网上项目申报管理的通道，实现项目网上申报、查询、申请、审批、验收等业务功能，从而提高科技厅的办事效率，进一步规范项目申报、审批程序，树立福建省科技厅的良好形象。本手册
5、为申报用户和申报单位用户就如何快速、方便地浏览使用本系统进行了说明，目的是方便用户对系统的了解及实际操作。对学员要求是具备一定的Windows及IE浏览器使用经验。1.2. 范围本手册适用于所有使用本系统的申报用户以及申报单位用户用户。本手册站在最终用户的角度，以通俗直观的方式向用户介绍系统的功能结构、常用操作方法，帮助用户了解申报项目以及合同、执行情况表、验收的各项功能，以达到熟练使用的目的。第2章 客户端软硬件环境2.1. 软件环境及配置(1) Windows 98 、Windows XP、Win2000、Windows NT或Windows2003操作系统。(2) Microsoft I
6、nternet Explorer 6.0及以上浏览器。如果IE版本低于6.0，建议直接升级到IE 6.0，在如下网址升级：http:/ (3) Office 2000、Office XP，office2003办公软件套件，完整的功能支持最好使用Office 2000以上版本2.2. 硬件环境及配置硬件环境不作统一要求，这里只给出建议的配置。(1) Intel PIII450 中央处理器(CPU)，128MB内存。(2) 10GB硬盘，10M/100M自适应以太网卡。(3) 网络应与Internet能连通。第3章 IE浏览器设置为保证您能正常使用本系统提供的申报及合同、执行情况表、验收的各项功能
7、，在使用本系统之前请先对您的浏览器进行相应设置，主要分为三个方面的设置：受信站点设置，Activx控件设置，弹出窗口阻止程序设置。以前以图文的方式说明如何进行这三种设置。3.1. 受信站点设置如果在使用本系统时无法正常显示工具栏，请进行本设置，如下图所示：工具栏打开IE浏览器点选菜单中的【工具】菜单,选中【Internet选项】，在弹出的Internet选项窗口中选择【安全】选项卡，选中【受信任的站点】图标：点选【站点】按钮，在弹出窗口下面的文本框中填入：http:/，并勾掉前面的复选框里的【】，如下图所示：点击添加，如下图所示：最后单击【确定】按钮，受信站点设置完成，刷新或再次打开IE浏览器
8、工具栏就能正常显示了。3.2. ActivX控件设置在本系统中所有的打印功能均需要调用您本机的office来进行，本系统使用了office的ActivX控件，由于IE浏览器本身的安全级别比较高，会阻止本组件的下载，因此需要修改您IE浏览器的ActivX设置。打开IE浏览器，点选菜单中的【工具】菜单,选中【Internet选项】在弹出的Internet选项窗口中选择【安全选项卡】单击【自定义级别（C）】按钮，会出现如下窗口对于【安全设置】窗口中有关“ActiveX控件和插件”的所有选项中相关选荐全部设为启用。特别说明，只要您打印申请书或执行情况表一次，就可以关闭以上设置。如果考虑安全原因，请手工
9、下载控件进行本地化安全。点击首页上相关下载中：无法正常打印，请下载安装控件，将控件下载到本地，参考下载文件中的说明进行安全。3.3. 关闭弹出窗口阻止程序的设置、 对于非WindowsXP操作系统的设置如计算机上有安装了上网助手等工具，首先启动IE登录http:/在上网助手等工具中设置对该网站不阻止窗口弹出。、 对于WindowsXP操作系统的设置打开IE浏览器，点选菜单中的【工具】菜单,选中【弹出窗口阻止程序】菜下的【弹出窗口阻止程序设置】在弹出的窗口中填入以下信息，要允许的网站地址：http:/然后点【添加】按钮，最后点【关闭】按钮即可。第4章 用户功能概述4.1. 用户分类系统分为五类用
10、户：申报用户；申报单位；主管单位；专家用户；管理用户。申报用户：是指申报单位下的子用户，由申报单位分配给个人，通过申报单位分配的用户名和密码登录到系统进行项目申报以及项目情况反馈等与项目相关的工作。申报单位：是指具有申报单位信息维护以及申请用户授权的用户。其具有申报用户的所有权限外，还可以管理申报单位的企业信息和单位用户，并对本单位的所有项目进行管理。主管单位：主管单位是由科技厅全部预先注册了单位和用户信息然后分发用户给各主管单位。其具有专家审核、管辖单位申请书审核，主管单位信息维护等功能。专家用户：专家用户来源分为三类，1是通过专家注册生成；2是通过项目申请书生成；3是由科技厅专家库生成。具
11、有权限的专家用户可以登录系统维护自己的信息，以及参与科技厅项目专家评审。管理用户：是指科技厅的内部管理者。4.2. 用户功能第5章 操作指南5.1. 用户注册每个申报项目的企事业单位必须首先注册自己的单位信息，注册时输入的用户将自动成为该单位的管理用户。对于高校，必须以系或者学院为单位进行注册，不能直接以学校身份注册后申报项目。各高校科研处应提请各系和学院由专人注册系或者学院信息，然后由注册者登录到本系统，为其它申报用户建立用户名和密码，然后分发给个人用户申请项目。输入福建省科技项目管理信息系统网址，进入系统首页：图1点击注册按钮：点击注册申报单位 填写详细的申报单位信息，在这里输入的单位用户
12、注册信息中的用户，将自动成为该单位的管理用户。点击保存，系统提示保存成功后点击确定，用户申请信息注册成功。申请信息通过科技厅审核后，会向上面信息中联系人电子邮件中发送确认信息，同时以后会发送短信给联系人手机。（目前系统自动审核通过注册信息）。以上信息中红“*”的项为必录项，请认真填写各项信息，其中单位联系人手机将作为以后短信通知的号码，请填写真实的手机号码，否则您将得不到系统短信信息。法人代码是每个注册单位的唯一标识，对于没有法人代码的高校以及科研院所，请填写本高校或科研院所的法人代码-单位或院系拼音首字母。一个单位只需注册一次信息，如果您注册了多次，将不利于您的项目管理。5.2. 专家注册在
13、本系统中，所有的项目负责人、成员、项目推荐专家均统一称为专家，因为其信息的维护均以专家信息方式来维护，在申报项目时要填写的项目负责人以及成员、推荐专家均要预先通过专家注册方式录入到系统中才能在申请书中选择他们的信息。点击注册按钮：点击专家注册登录名是以后以专家用户身份登录系统维护当前专家信息的名称，请妥善保存您的登录名和密码。登录名是以后以专家用户身份登录系统维护当前专家信息的名称，请妥善保存您的登录名和密码。在保存时如果报登录名称重复，则表示您当前输入的登录名已经被别人使用，请修改后再保存。填写其它的信息，要填写多条毕业院校信息，请点击该行后面的增加按钮。在保存时请首先确定您的信息填写无误，
14、特别是姓名以及证件号码，一旦保存成功，你的姓名和证件号码将不可修改，如果确需修改，请致电科技厅计划处，由计划处修改。请认真填写您目前工作信息中的联系地址，邮编以及手机号码，一旦您作为项目评审专家，这些信息将作为与你联系以及邮寄评审费用的信息。在填写完成您的基本信息后点击保存按钮，提示操作成功，则您的信息已经录入系统。请继续填写专家经历中的相应信息。如果退出注册窗口后要修改您的信息，请用您注册的登录名和密码，选择专家用户类型登录到系统中维护您的相关信息。5.3. 系统登录与退出5.3.1. 第一次进入系统的准备工作：步骤1：打开IE浏览器，点击“帮助”菜单，查看IE版本至少为6.0及以上版本。（本系统的客户端运行环境要求为IE6.0及以上版本）。若版本为6.0以下，请升级IE版本至6.0版本，也可以自己到http:/ 系统登录选择您的用户类型
