深入学习实践科学发展观 促进档案事业现代化

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1、论坛 太原市劳动和社会保障局 贾云飞 科学发展观是对党的三代中央领导集体关于发 展的重要思想 的继承和发展,是马克思主义关于发 展的世 界观和方法论的集 中体现,是 同马克思列宁 主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思 想既 一 脉相承又与时俱进的科学理论 ,是我国经济 社会发展的重要指 导方针,是发展中国特色社会主 义必须坚持和贯彻 的重大战略思想。深入学习实践 科学发展观,对推动档案事业现代化进程,实现档案 工作与经济社会协调发展,将产生重大而深 远的影 响。 深入学习实践科学发展观,就是要把发展作 为 档案事业改革 的着眼点。科学发展观第 一 要义是发 展,坚持以发展为

2、主题,要搞清楚什么叫发展,为什 么要发展,怎样发展,而这些问题就是科学发展观所 要 回答的问题。 科学发展观决定了我们 的发展道 路、发展模式和发展战略。 建国以来,档案行政管理部门不断强化管理职 能,加快各级 国家综合档案馆 的馆库存建设,加强档 案收集,丰富馆室收藏,普及档案工作,提高各领域 档案的建档率等等。应当说,这种外延伸展、规模扩 张的增长模 式,对新 中国成立后尤其是 “ 文化 大革 命 ” 以后 百废待兴的档案事业来讲,无疑是浇筑了坚 实的基础,是档案事业发展 不可逾越 的阶段 。但这 种发展模式造成 的资源流失、效率低下、服务缺位、 与经济社会发展不和谐 的弊端也日益 明显。

3、改革开 放 以来,档案部门秉承服务、创新、发展的理念,为改 革开放和现代化建设做出了突出贡献,进入了 一 个 新 的发展时期。但随着经济社会的不断发展,档案 事业发展又面 临着 一 系列新的矛盾和 问题:档案基 础设施相对滞后;国家档案资源缺乏有效整合;信息 资源开发深度不够,制约了档案信息服务的质量;档 案开放利用发展缓慢;对文件特 别是 电子文件的超 14 前控制相当薄弱;档案违法案件查处力度比较弱等 等。要从根本上解决这些 困难和问题,需要我们树 立科学发展观,走新型档案事业发展之路。 坚持科学发展观,走内涵提升、素质优化 的知识 管理型发展路子,是21世纪档案事业实现现代化的 战略选择

4、。这种转型,要求档案工作努力实现 “ 五个 转变 ” :从主要服务于政治的封闭保守型向既服务于 政 治、又服务于社会大众的开放型转变;从重视档案 收集保管向重视档案利用服务转变;从传统的手工 管理方 式 向以计算机管理为主 的智能管理方式转 变;从侧重档案实体管理向侧重档案信息资源管理 转变;从主要依靠行政管理手段向突 出法律手段依 法 治档转变。通过上述变革,走新 型档案工作发展 之路,大力推进档案服务社会化、档案工作管理法制 化、档案资源结构多元化和档案基础工作信息化,才 能构建 一 个管理体制优、基础设施好 、信息化程度 高、服务功能全,与经济社会发展相适应的现代化档 案事业体系。 落实

5、科学发展观。就要坚持以人为本, 把服务作为档案事业发展的第 一 要务 把服务放在发展 的首位, 一 切工作都围绕服务 这个主题来谋划,来部署,来安排,这是改革开放三 十年来档案工作实践的宝贵经验 。从最广大人 民的 根本利益 出发,推进档案事业现代化发展,不断满足 人民群众日益增长的档案利用需求,促进人的全面 发展。 一 要更新服务观念 。对于档案事业而言,服务 是立 业之本,发展之源,也是档案事业始终保持旺盛 生命力所在。在新形势下,档案服务工作要更新观 念,从主要为党委政府的中心工作服务,向服务大局 机电兵 船 档案)2009年第3期 和服务大众并重转变,重视为广大人民群众直接提 供档案服

6、务。 围绕党委、政府 中心工作,为大局服务,是科学 发展观对档案工作的基本要求,归根到底也是为人 民群众服务。档案部门要继续提高为大局服务的主 动性,增强分析形势的洞察力,提升捕捉 问题的敏锐 力,使档案信息 “ 这 一 信息咨询支持系统有机组成部 门 ” 在科学决策中发挥更大的作用,提高为大局服务 的贡献率。 落实科学发展观,坚持以人为本,还必须积极为 社会大众服务。把实现人民群众的根本利益作为档 案服务的起点和终点,把群众呼声当作第 一 信号,把 群众需求 当作第 一 选择,是档案服务以人为本的体 现 。随着经济社会的发展,社会公众对档案的利用 需求日益高涨。各类档案馆档案利用人次总量逐年

7、 增加。除编史修志、工作查考等公务利用的需求外, 公 民个人为学术研究 、投资兴业、劳动保险、婚姻家 庭、解决财产继承与经济纠纷、资历证明、工作调动 等非公务利用 的需求逐年增加。坚持以人 为本,从 亲民、便民、为民的角度出发,主动研究档案服务工 作新情况,解决新问题,采取有效措施 ,最大限度地 满足人 民群众对档案利用 的需求,应该成为今后 一 个时期各级档案部门在思路谋划和工作安排上的重 点。 二要优化服务平台。 优化档案服务平 台,既包 括档案馆基础设施的平台,也包括以数字档案馆和 档案网站建设为主要内容的数字网络服务平 台。 三要拓展服务范围。拓展档案服务范围,既要 在各级领导和部门的

8、服务质量上多动脑筋,又要在 不断拓展为人 民群众服务的广度和深度上 下功夫, 加大档案开放力度。要紧紧围绕党委、政府的中心 工作,加强对馆藏档案的整理、研究与开发,为党委、 政府和各级机关提供决策依据和工作参考;同时要 进 一 步增强为人民群众服务的责任意识,积极开拓 档案领域,努力满足社会公众对档案信息的利用需 求。要加强对档案的整理和研究,通过举办展览、编 研等形式,主动提供档案信息产品 ,不断拓展新的服 务领域。 四要创新服务内容与形式。创新服务内容和形 式,当前主要应抓好己公开现行文件利用工作的深 化工作和档案馆爱国主义教育基地建设。 从2000年开始在全 国各地 开展的已公开现行 文

9、件利用工作,是保障公民个人知情权 、满足个人发 机电兵 船档案)2009年第3期 论坛 展需求的最新最有效的服务机制,为政府信息公开 提供了 一 个崭新而便捷的窗口 。其受老百姓欢迎、 受媒体关注的程度可谓盛况空前,令人耳目 一 新。 公 民在这里可以直接查看到有关土地征用 、房屋产 权、财政税务、金融证券、创业投资、教育 改革等最 新、最权威的政策、法规、文件,从而有益于维护 自身 合法权益 。这项工作要不断深化,进 一 步完善服务, 健全工作制度,真正把现行文件查阅中心建设纳入 政府信息公开体系。 如果说开展已公开现行文件利用工作是侧重满 足 了公民个人发展物质方面 的需求,那么档案馆爱

10、国主义教育基地则是更多地满足了公 民个人精神文 化方面 的需求 。西方著名学者彼得瓦尔纳认为, “ 档案除了实际用途以外,还是文化资源,是历史的 镜子,是汇积起来的国家记忆;团体或社会的 一 项基 本职责就是保护这些过去的文件,并使他们作为文 化遗产服务于公众。 ” 与生俱来的文化禀赋,厚重渊 博 的知识底蕴,无疑让档案和档案馆散发出醇浓的 文化芳香 。档案馆爱国主义教育基地建设,是把档 案文化 的消费权益无偿奉献给大众,让档案文化 的 建设成果惠及普通 百姓。 落实科学发展观。就要统筹兼顾, 推动档案事业全面协调可持续发展 档案事业必须在立足于服务 的基础上,统筹兼 顾,切实加强档案人才队伍

11、建设,不断丰富国家档案 资源,扎实推进档案信息化进程,从而促进整个档案 事业的全面协调可持续发展。 1全面加强国家档案资源建设 ,夯实档案事业 发展基础 国家档案资源,是档案事业 可持续发展的基础, 是各项档案工作的前提和保证。国家档案资源建设 的长远目标应当是建立 一 个门类齐全、结构合理、管 理科学,能为社会主义现代化建设有效服务的,具有 中国特色的档案资源体系。 加强 国家档案资源建设,重点是要做好档案的 移交和接收工作。要依照有关档案法律法规,合理 确定档案的归属与流向,尤其对机构改革 中撤消机 构和资产与产权变动企业的档案进行妥善处理,确 保国家档案资源不受损 失。要认真调查摸底,制

12、定 切实可行的工作计划,保证进馆档案及时、完整。要 加大执法检查力度,认真履行在档案移交 、接收工作 15 论坛 中的法律责任,严格按照法律、法规和标准办事。另 外,要千方百计地为国家档案资源注入新成份、新元 素,适时跟踪收集新兴领域形成的档案,将 一 批又 一 批具有鲜明时代特征和重要历史价值的新档案补充 到国家档案资源中。要加强对散存在社会上的重要 档案的征集,如名人手稿、字画、家谱、私人档案,以 及反映重大历史事件或突 发事件 的档案、照片等。 加强民生档案的收集,使馆藏档案更加贴近社会,贴 近百姓,贴近生活。 2推进档案信息化 ,以技术链接历史与未来 由于科技进步而带来的信息化浪潮,成

13、为现代 化的标志,也成为档案事业现代化的重要标志。 在人类社会几千年的历史演绎中,档案载体几 经变迁,从石刻、青铜铭文、铁券、缣 帛、竹简、木牍、 纸张,直至今天的电子文件。数量庞大的电子文件、 电子记录的涌现 ,对档案工作产生 巨大影晌,档案管 理、保管保护、利用 的理念和方式都在经历 重大变 革。 当前要尽快适应信息技术发展的趋势,提高对 档案信息化建设的认识,增强工作的自觉性;要加强 统筹规划,将档案信息化建设纳入各级党委、政府的 电子党务与 电子政务的总体计划 中:要规范档案数 字化技术系统,建立互通兼容的电子文件、电子档案 通用管理标准,保证数据格式的顺畅转换;要加快档 案信息化成果

14、的利用工作,提高档案互联网站的建 设质量,积极开展已公开现行文件和档案信息的网 上查询服务。 3大力实施档案人才战略工程 当今世界,全球化趋势不断加快,新技术革命迅 猛发展,人才资源为可持续发展提供强大知识动力, 已成为第 一 战略资源 。当前,档案工作队伍人才总 量少,结构失衡 ,复合型素质欠缺,人才开发深度不 够,人才培养机制不够健全 ,人才 的能动性、创造性 还没有得到充分发挥,这些矛盾和问题 的日益突 出 已成为制约档案事业可持续发展的 一 大瓶颈。 面对 人才队伍建设的严峻形势,各级档案部 门 要着眼于档案事业的长远发展和人才的总体需求 , 树立科学的人才观,坚持德才兼备的原则,以能

15、力建 设 为核心 ,紧紧抓住人才引进、培养和使用三个环 节,建设 一 支学习型、实干型、创新型的档案人才队 伍,为新时期档案事业发展提供坚强的人才保证和 智力支持 。要制定档案人才队伍建设 的中长期规 划,明确各阶段目标,大力实施人才工程 ,优先 引进 16 和培养当前档案工作紧缺的信息管理、信息资源开 发等人才。要加强领 导,加大投入,并积极争取党 委、政府对档案人才队伍建设的重视和支持,创造有 利于档案人才成长的外部环境。 强化档案工作的基础性作用, 促进档案事业与经济社会协调发展 档案工作是各项工作 的基础,随着改革开放的 深入和经济社会 的加速发展,档案工作已越来越 多 地渗透到经济社

16、会生活 的各个方面,对于推动经济 发展、促进政府文明建设和精神文 明建设起着越来 越重要 的作用。 所谓 “ 基础不牢,地动山摇 ” 。科学发展观告诉 我们,在建设中国特色社会主义的发展道路上,既要 坚持以经济建设为中心,又要推动社会全面进步和 人 的全面发展,其 中,档案工作 的基础性作用不可或 缺 。在经济建设和社会发展的各项事业中,档案工 作始终 占据着基 础性地位,各项事业的发展形成新 的档案,反过来,档案工作又服务于各项事业的发 展,两者相辅相成,混然 一 体,不可分割 。档案工作 的滞后,势必阻碍经济社会各项事业的发展,尤其在 当前的信息时代,如果缺少了档案这种不可替代的 原生信息,必定对整个社会的信息化进程产生巨大 的负面影响。 落实科学发展观,就要求我们,经济建设发展到 哪里,档案工作就服务到哪里;社会 文 明发展到哪 里,档案工作就延伸到哪 里,这是社会发展对档案工 作的客观要求,也是档案工作者 的崇高使命 。档案 工作只有紧跟时代步伐,和着时代的节奏 一 起律动, 与经济社会协调发展,才不会掉队、落伍 ,才能在经 济社会发展中展示自己的风采,求得自身的更

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