奥林匹克运动会公关策划执行提案423

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1、第一部分：活动背景及概况,运动会背景,为迎接奥运会的胜利到来和召开，借助奥运之东风， 结合惠州奥林匹克花园的运动理念， 同时为奥林匹克花园的营销谱写新的篇章， 为惠州、深圳及周边城市的潜在客户， 更好地宣传奥林匹克花园的品牌理念及高端形象， 我们将携手深惠两地的各大协会、金融系统、 以及移动、联通等大客户俱乐部， 举公关公司、广告公司及置业公司之全力， 为广大的奥林匹克花园的业主及潜在客户奉献一出 具有自己特色的“社区奥运会 社区运动会” 同时为深惠两地的企业与事业单位之间搭建更广阔的交流平台,运动会目标,通过邀请企业客户参加运动会，与目标客户群建立良好的客情关系 通过和各协会组织、商会、金融

2、系统、移动和联通的大客户俱乐部合作，实现资 源共享，互惠双赢的目的 通过历届和2008奥运明星的现场加盟助威，提高奥林匹克花园更深的影 响力和感召力 通过高规格、高档次的运动会，扩大项目的品牌影响力，建立良好的客户口碑， 为下一步销售蓄备优质的客户资源； 在现场营造欢庆热闹的社区氛围，为顺利交楼和房源销售提供良好的客观环境 通过系统的传播扩大运动会的影响力； 通过系统的传播将惠州奥林匹克花园的品牌形象和品牌内涵系统的传递 给受众，提升惠州奥林匹克花园在目标客户群体中的影响力；,活动概况,活动时间： 2008年6月2日2008年8月28日 活动地点： 惠州奥林匹克花园 活动内容 （1）开幕式 （

3、2）运动会（针对业主和企业及部分无团队、组织人员 （3）挑战赛（针对某一行业、协会、组织和单位） （4）明星面对面（可单独成为一活动亦可穿插于各个活动环节中） （5）运动会暨各挑战赛决赛 (6)闭幕式暨颁奖典礼,活动规模 1、业主500人 2、深圳企业至少50家 3、惠州企业至少50家 4、其他客户500人 5、新闻媒体10家 6、奥运明星5位 7、领导嘉宾（不含上述人士）,活动概况,第二部分：运动会整体内容设置,运动会主题,“同一各家园 同一个梦想” 惠州奥林匹克花园社区运动会,运动会形式,一、业主及零星客户运动会简称业主运动会 针对对象： 1、奥林匹克现有业主 2、已决定购买奥林匹克花园的

4、客户 3、有意向购满奥林匹克花园的客户 4、有潜在意向和购满能力的客户（惠州、深圳、其他周边地 域的潜客户）,二、杯赛 1、惠州奥林匹克花园XXX挑战赛 （针对某已项目，如惠州奥林匹克 园 羽毛 球挑战赛） 2、 “XXX”杯奥林匹克社区运动会 （针对某一特定组织、单位、企业，如“移动杯”奥林匹克花园社区运动会）,针对对象 1、会员具有有购满能力的组织或单位：深圳（及惠州）电子科技协会、商会 2、个人（具有一定社会影响力的）具有购满能力的单位：IT、创意设计、某 些 事业单位 3、具有双赢合作基础的单位：即看重双方客户资源并可实现“资源共享、互惠双赢 的单位和组织：金融系统、通信行业 4、已有

5、合作基础，相互更深促进合作与客户资源开发、利用的单位：新闻媒体单 位、公关广告合作单位,运动会内容,竞技类比赛 类型： 个人、团队 组别： 1、男女 2、成人组 3、青少组 内容设置： 1、足球（11人） 2、篮球（5人制） 3、网球（单打） 4、羽毛球（单打、双打） 5、乒乓球（单打） 6、游泳（100米自由泳）,具体比赛内容及项目青少年组足球（男子） 1、成人组足球（男子） 青少年组篮球（男子） 成人组篮球（男子） 2、青少年组网球男子单打、女子单打 成人组网球男子单打、女子单打 3、青少年组男子羽毛球单打、女子单打 成人组男子羽毛球单打、女子单打 青少年组男子羽毛球双打、女子双打 成人组

6、组男子羽毛球双打、女子双打 4、青少年组乒乓球（男子单打、女子单打） 成人组足球乒乓球（男子单打、女子单打） 5、青少年组游泳男子100m、女子100m、 成人组游泳男子100m、女子100m、,趣味类比赛 目的： 1、活跃现场氛围 2、增强趣味、休闲、娱乐性 3、增强对奥林匹克花园运动理念认识 4、让客户更长时间停留 5、让参赛团队更具凝聚力、团队精神和人偶荣誉感 项目设置 1、拔河比赛 2、跳绳比赛 3、趣味足球（网式足球、点球大战） 4、巧过“独木桥” 5、袋鼠跳,明星互动活动 目的： 1、提高本次运动会的档次 2、提升本次运动会影响、号召力 3、扩大本次运动会的宣传影响度 4、与奥运主

7、题紧密相扣 内容设置 1、明星签名活动 2、明星纪念物幸运抽奖 3、明星面对面 1）与明星交流 2）提问明星 3）与明星合影留念 4）欣赏明星别处风采(明星风采展示：明星技能、才艺展示） 4、明星携手同行： 1）与明星一起玩游戏 2）与明星对抗 3）与明星共同完成任务,第三部分：运动会整体宣传,传播策略,以点带面，借势传播 此次系列运动会是我们传播的出发点，我们需要充分发挥运动会每一个环节的传播价值，通过传播是运动会的影响力最大化 多样形式，立体传递 在此次传播中，我们通过新闻传播、短信竞猜、软文投放以及短信抽奖营销等多种方式的组合使信息有效传递，最大化传播效果 多重信息，生动形象 此次传播，

8、我们并不仅仅局限于运动会本身，而是将其定位在惠州奥林匹克花园整体品牌形象的传递，品牌内涵、运动会动态等等都会纳入到此次传播中来，从而使惠州奥林匹克花园的品牌形象得到一个全方位的展现,运动会宣传及安排,1、宣传载体 1)电视台：惠州电视台、深圳广电集团 2)报纸：惠州日报、特区报 3)网络：惠州西子湖畔、搜房网、腾讯 4)海报：彩色海报 2、宣传形式 1)软文 2)硬性广告 3)现场采访报道 4)海报张贴,3、宣传阶段 预热期 4月底5月下旬： 以软文为主，在各宣传载体上发布运动会新闻和部分硬性广告 5月底开幕式前几天： 硬性广告集中出现，以“明星亲密接触，与明星一起奥运”为重点、亮点 6月2开

9、幕式： 邀请各大新闻媒体现场采访、盛大报道,集中期6月2日7月底： 比赛召集的软性新闻在各大媒介每周连续出现一至两次 运动会比赛现场报道在每周比赛后的星期一、二出现 运动会硬性广告： 选择性的投放约6期硬性广告，以“明星亲自颁奖， 以明星纪念签名物品、明星互动”为主题、亮点,升温期8月1日8月底： 闭幕式，邀请各大媒体新闻记者热情现场报道 回顾期闭幕式后： 以总结性软文，继续宣传报道本次运动会 以各种新闻评价，总结本次运动会的意义及影响,第四部分：运动会重点部分策划公关及执行,（一）、单位、组织团队人员召集,召集方式：协作、合作 召集手段及对象（主要指深圳、惠州两地） 1、以奥林匹克花园业主资

10、源相互进行合作，实现客户资源共享、共赢，让合作方 把其自身高端客户引入本次运动会来参与比赛； 重点合作对象招商银行、金融学会 2、以提供深惠两地企业、行业、协会间进行互动交流为主题，以本次运动会作为 交流、沟通平台为契机，吸引深惠两地的企业组织、单位积极参与本次运会， 重点合作对象：电子科技协会,重点一、参赛人员、单位召集,3、以奥运明星加盟、助威、互动为亮点，吸引较高端的体育机构、组织、单位， 组织具有购买能力的会员，组团参与比赛， 重点合作对象体育馆、各运动协会 4、以为合作对象的客户，提供更多活动空间，丰富活动内容，以及为合作方提供 更多客户资源为突破点，实现其组团参加运动会比赛， 重点

11、合作对象移动、联通大客户俱乐部 5、以惠州奥林匹克花园的合作媒体的客户资源为基础，实现媒体组织其客户参与 本次运动会 合作对象，南方都市报、深圳特区报、惠州日报等 6、与具有较高收入和购买能力的事业、企业单位进行联络，以提供高档次运动为 亮点，让其组织本单位相关高层人员参与本次运动会 合作对象：IT行业、创意行业、金融机构、海关等 7、同时以合作对象为主办、承办、协办、冠名等手段，吸引各组织、单位积极参与,（二）、业主及零散目标客户人员召集 1、上门召集： 通过组织置业顾问到各企业联系工会等相关部门接受报名； 2、网络平台报名： 通过惠州西子湖畔和深圳搜房网进行网络报名； 3、现场报名： 客户

12、直接到项目现场填写报名表报名； （三）、趣味运动人员召集 1、召集奥林匹克花园业主参加 2、组织参赛企业、组织、单位的人员参加 （四）、拉拉队员召集 主要是和各大学院校、舞蹈院校合作、联系，组织约6个专业拉拉队,重点二、比赛组织及执行,（一）、参赛要求 1、本次运动会参赛人员必须身体健康，无任何重大疾病史。 2、青少年组参赛运动员必须在12周岁以上；成年组参赛运动员必须 在60周岁以下。 3、所有参赛运动员可自由单独报名参与比赛，亦可以单位的名义参 与比赛；一名运动员只能代表一个单位参与比赛。 4、以单位名义参加比赛的除篮球外，任何一个项目组别的比赛其报 名人数不能超过组委会之规定：网球为6人

13、，羽毛球为6人，乒乓球 10人，游泳12人。 5、一名运动员可报多项参赛项目，但应注意各个比赛项目的时间安 排，如有比赛时间冲突，参赛者只能选择一个项目比赛。,（二）、关于运动会比赛分组 1）按男女性别分组 2）按青少年、成年分组 （三）、运动会比赛阶段的划分 比赛从6月开始进行每月各自的海选、初赛，每月决赛出各项目组别的月冠军，8月 31日进行各项目组别的冠军决赛,（四）、运动会报名、参赛规定 1、在同一月，任何参与单打比赛的运动员只能报名一次，参与比赛；参与篮球比 赛的团队也只能报名一次参与比赛。 2、参与月冠军决赛（或决出）阶段的团队，必须在间隔2周以后，才能参与该项目 该组别的下一阶段

14、的海选、初赛比赛。 3、取得月冠军的个人或团队（仅指篮球）不得参与该项目下阶段的海选、初选、月 冠军比赛，而直接进入8月31日的冠军总决赛,海选阶段 1、任何单位、个人均可报名参与各项目各组别之比赛 2、按照报名的顺序，组委会依据先报名先比赛的原则，安排各参赛人员或团队 进行比赛；实行淘汰赛，胜者直接进入后阶段本月的初赛阶段、负者不得参与该 项目该组别本月的比赛，但可报名参加下月之海选、初赛、月冠军决赛。 初赛阶段 每月的最后一个周末进行当月月冠军决赛；初赛采取淘汰赛、小组循环赛相结合的 形式，视报名人数的多少而定：如报名人数较少，则采取小组循环赛，增加比赛场 次，取每小组的前一名、两名进入月

15、冠军比赛，小组最多为4个，最少为2个；如报名 人数较多则直接进行淘汰赛，如64 32 16 8 4 月冠军决赛阶段 1、采取淘汰赛制，4 2 冠军 2、每月最后一个星期六或星期日为月冠军决赛 3、6月29日、7月27日、8月24日为各自的月冠军决赛,（五）、运动会各项目比赛具体的比赛操作,重点四、开幕式、闭幕式,负责方及各自内容： 千禧辰： 1)现场设计、布置、装饰 2 )舞台搭建、音响及灯光特效 3）礼仪迎宾、接待 4)文艺助兴节目编排 卓越未来 1)礼品、物料 2)奥运明星、政府及相关机构领导、嘉宾 3）参加运动会单位、组织代表 4)业主、决定购买客户、潜在客户 广告公司 1)媒体代表 2

16、)相关宣传投放 (注闭幕式注意颁奖典礼环节安排，开幕式、闭幕式文艺演出见附件演出清单）,第五部分：运动会进度及项目分工,运动会规划,导入期：6月2日 节点事件：运动会开幕式 发展期：6月8月中旬 节点事件：运动会暨系列挑战赛 高峰期：8月下旬 节点事件：2008奥运明星面面碰 收获期：8月底 节点事件：闭幕式） 延续期：9月媒体总结报道跟进,执行规划传播,准备阶段,运动会媒体跟进,运动会媒体跟进,媒体跟进,媒体延续报道,媒体导入,执行规划先期准备,执行规划头期比赛召集及各项筹备,执行规划运动会启航,执行规划发展期,执行规划收获期，运动会胜利闭幕,第六部分：费用预算（见附件表）,第七部分：运动会相关附件,附件一：运动会各项目比赛细则,设项： 男子青少组单打、男子成年组单打