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1、7 2 2 齐鲁档案论坛 所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的 为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加 工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。 档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机 型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适 用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于 不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息 编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的 归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库， 以便于查找利用。 ( 2
2、) 加强档案目录数据库建设 我国至今还没有建立一个全国性的达到数据交换的机读目录档 案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、 开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需 要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案 目录的输入，保存。 2 档案信息化人才的培养 从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息 处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至 有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。就 谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础 理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更
3、科学、更先进的管理方法，因 此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人 员的管理水平。 浅谈县乡村农科档案信息网络建设 任城区廿里铺镇任城区长沟镇闰顺利姜东云 县乡村是社会主义新农村建设主体，是新农村建设的最基层。 信息化篇 7 2 3 促进农业农村经济社会发展推进农业农村经济结构的战略性调整， 建立具有现代化水平的农业农村科技创新体系，高效率转化科研成 果的技术推广体系，不断提高农民科学文化素质和农业教育培训体 系，是新农村建设的重要任务。围绕这个中心，只有切实搞好县乡村 三级农科档案信息网络建设，才能更好推进农业农村科技进步与长 足发展，才能为促进新农村建设、推进农业农村经
4、济结构的战略性调 整服务。工作中应重点抓好以下四个方面的工作： 一、做好农科档案信息收集与系统化工作 县乡村农科档案信息网络建设与运转，关键靠丰富的农业科技 档案资料信息存量及其丰富性。工作中，要紧紧围绕新农村建设的 大局，以服务农业农村经济社会发展为要求，坚持好社会主义市场经 济发展的导向，以科技创新来不断推进农业农村经济创新转型。而 其中的关键就是建设一个以农业科技为主体县乡村农科档案信息网 络，以更好地服务于农业农村经济发展。农科档案信息的内容要以 提高农业效益、改善生态环境为目标，重点收集发展优质高效农业生 产技术信息，农产品精深加工及综合利用技术信息，农产品贮藏、保 鲜、包装技术信息
5、，以节水灌溉为主的降耗增效技术信息，以生物措 施为重点的生态环境建设技术信息，以市场开发经营为主，农产品销 售、营销、批发等市场信息，以发展小城镇和乡镇企业为主的高新技 术信息，当然还包括政策引导型信息。信息的收集既要追踪世界农 业科技发展的前沿，又要满足结构调整的现实需要，既要重视基础 性、开发性技术信息，又要重视高新技术和常规技术信息，既要开展 关键技术信息收集，又要注重产前、产中、产后集成配套技术信息收 集。搞好技术信息收集工作是农科档案信息网络服务农业农村经济 结构战略性调整的关键一环，同时对收集的技术信息还要整理规范， 建立起完善的信息交流目录，以确保信息的系统性，为网络信息服务 推
6、广打好基础。 二、是抓好农科信息利用与推广工作 大力推广先进实用技术，支持农业结构调整，是新农村建设的重 要内容，也是农科信息网络服从服务于新农村建设的重要任务。而 县乡两级农业技术推广网络机构是作为农业技术信息推广的基本力 7 2 4 齐鲁档案论坛 量，要充分发挥其主体职能作用，对农科信息网络建设负责。各级档 案部门也要充分发挥作用，积极加强业务指导，推进网络建设。县乡 地方党委、政府也要大力支持农科信息利用与推广工作，增加推广经 费，改善工作条件，提高人员素质，充分发挥网络信息推广人员的作 用，切实完善农业技术推广机制，提高服务水平。同时，推广中心要 主动服务。采取多种形式，宣传新技术，提
7、供广泛咨询，要深人、要具 体、要实际、要及时，要深及基层农村，进村人户，扩大信息技术推广 面。特别是要以乡镇技术推广机构为基础，有计划、有重点地创办一 批农业科技示范场，使之成为推广农业科技信息的技术试验示范基 地、优良种苗繁育基地、实用技术培训基地，以影响并促进农科档案 信息的推广，在结构调整中起发展带动作用。要加强和改善社会服 务，建立多种形式的科技和信息服务中心，帮助农业农村了解市场信 息，进行技术应用与产品开发，要加快产品市场信息体系和质量标准 体系建设，完善信息发布制度，建立及时、准确、系统、权威的农科信 息采集推广体系，充分发挥农科档案信息网络体系的功能作用。 三、要切实推进科研成
8、果的效益转化 农科档案信息网络单位，特别是农业技术科研单位，要积极发挥 在网络中的作用，及时系统地向网络发布高新科研成果转化信息，提 供最广泛的支持与服务，促进科研成果的及时转化，实现科技成果的 产业化。特别是具有一定优势的科研机构，要以多种形式参与农业 农村生产与乡镇企业加工，创办研究、开发、应用一体化的农业生产 与企业加工体系，形成科研成果转化的良性机制。各地党委、政府及 其涉农行政机构、科研机构、试验基地、信息推广机构都是农科档案 信息网络的重要支点，要彼此协调，加强联系，保证科研成果转化畅 通，做好产前、产中、产后的信息综合及系统化成套工作，形成系统化 成果转化信息库，为成果转化技术推
9、广提供实践性科学依据。 四、提高农民科技文化素质 建立健全农业教育培训和农科信息推广应用的关键是让技术受 益者会用，掌握技术，运用技术，就是说在做好推广的同时，还要做好 技术培训工作，这就要求农科信息网络内的科研机构、推广机构要开 办以培训新技术为主要内容的农业教育培训班。不论以什么形式， 信息化篇 7 2 5 都要让农民掌握技术，学会生产、管理、加工等成套本领，并实际操作 运用。信息推广了，服务是个根本的问题，培训出掌握新技术的农 民，提高他们的科技素质是目的，是关键。农科档案信息网络中心要 加强同本地党委、政府及涉农网络部门的协调，建立健全科技信息培 训教育体系，使推广的农科档案信息切实发
10、挥好的生产效益，达到农 科信息推广的最佳目的。 党的十六大、十七大和党的十七届三中全会为我国农业农村发 展制定了宏伟蓝图，我国农业和农村经济社会发展也由此已进入一 个全新的发展阶段，这是党在农业农村政策的巨大成功，更是改革开 放的伟大成就，也是促进我国农业和农村迈向现代化的新起点。农 科档案信息网络是推动农科信息产业化应用推广的产物，处于新农 村建设和推进农业农村经济结构战略性调整的重要位置，发挥好农 科档案信息网络的作用是新农村建设与发展的客观要求，对于当前 和今后一个时期的农业和农村发展具有重要意义。 土地档案信息化建设的若- T - - 思考 济宁市国土资源局王东平李晓燕 土地档案是土地
11、管理工作的一项重要的基础工作。土地管理工 作各项业务建设都离不开土地档案，尤其是在转变土地利用方式和 深化土地管理改革的新形势下，土地档案的信息化建设在土地管理 工作中的基础地位和服务性功能将会愈来愈重要。 一、加快土地档案信息化建设的进程 一是强化档案信息基础建设。上地档案内容丰富，信息广泛，价 值性高，每一份档案实体都有着重要的保管价值。在人工管理工作 中，我们要实现实体档案管理与计算机信息管理的接口，也就是要对 实体档案进行分类、著录和标引，这是一项非常重要的工作，是实现 土地档案信息化的基础。 二是加强土地档案计算机信息管理。实体档案信息录人到计计 算机才能对其进行管理和处理，根据计算机信息存贮和处理的逻辑
