浅析影响高校图书馆文献采访质量的因素

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1、上运行的馆藏信息资源既是特定图书馆的现实馆藏,同时也是其他图书馆的虚拟馆藏。现 实馆藏与虚拟馆藏是相互依存而又各自独立的信息资源。网络环境下的馆藏建设既不能排 斥虚拟馆藏,也不能过分依赖虚拟馆藏。现实馆藏与虚拟馆藏构成了馆藏信息资源的总和, 两者将长期并存互补,在一定条件下可相互转化。在现阶段,现实馆藏应继续作为馆藏建设 的重点,虚拟馆藏建设代表着馆藏建设的方向,应周密规划,长远打算。 参考文献: 1 赵惠祥等科技期刊评价指标的属性分类及选用原则编辑学报,2 0 0 8 ,2 0 ( 2 ) 2 邱均平,李爱群国内外期刊评价的比较研究重庆大学学报:社会科学版,2 0 0 7 ,1 3 ( 3

2、) 3 付春玲关于科技期刊评价体系的研究状况科技情报开发与经济,2 0 0 6 ,1 6 ( 7 ) 4 赵伟丽,赵艳霞新形势下外文期刊工作的新举措中华医学图书情报杂志,2 0 0 4 ,1 3 ( 1 ) 5 叶继元学术刊物的定性与定跫评价图书馆论坛,2 0 0 6 ,2 6 ( 6 ) 浅析影响高校图书馆文献采访质量的因素 冯瑞华( 河南省图书馆) 近些年来,高校图书馆所面对的内外环境有了很大变化,读者需求日益多元化、文献数 量激增,图书价格持续上涨,图书出版发行行业管理较为混乱,而高校图书馆又普遍存在文 献购置经费不足的问题,这些都给高校图书馆正常的文献采访工作带来了挑战。从总体上 看,

3、这些变化是有利于高校图书馆良性发展的。但也出现了一些不容回避的问题,这些问题 直接影响着高校图书馆的文献采访质量。 1 文献采访面临的宏观因素影响 1 1 经费投入不足影响文献采访质量 经费问题一直是困扰我国各类型图书文献资源建设的主要原因之一。对于高校图书馆 来说,没有足够经费保证,文献采访的数量都保证不了,整个藏书的质量更是无从谈起。近 2 0 多年来,我国文献价格增长很快,且居高不下,据估算高校图书馆采购图书,每册价格平 均已达3 0 元左右。近年来虽然各高校的文献购置经费有所增加,但相对于价格的增长和图 书品种的增加来说,购书经费仍有很大缺口,尤其是那些普通院校、边远地区的高校。因为

4、经费不足,不少文献被迫放弃采购,图书馆文献资源建设的连续性和完整性受到损害,影响 到采访质量,使高校图书馆文献不能满足学校读者的需求。高校图书馆经费短缺最重要的 原因是经费没有强有力的法律条文作为保障,我国高校图书馆事业的指导性文件是普通 高等学校基本办学条件指标( 试行) 和普通高等学校图书馆规程,虽然普通高等学校 图书馆规程中有“文献资料购置费应占全校教育事业费的5 ”的提法,但由于没有法律的 2 7 5 强制性和权威性,在实际执行过程中图书馆的经费还是得不到保证,资金的投入在很大程度 上是学校有关领导的主观臆断,这势必造成图书馆资金投人的随意性。 1 2 过分强调文献数量对采访质量影响

5、长期以来,指导我国图书馆发展的有关方针政策、评估指标没有涉及文献采访质量的内 容,导致高校图书馆文献资源建设中只重视文献的数量而忽略文献的质量。普通高等学 校基本办学条件指标( 试行) 和普通高等学校图书馆规程中,对于文献资源建设均没有 涉及文献采购发展规划和文献质量的内容。目前我国高校各类评估中,在图书馆评估体系 里,都把文献数鼍作为达标的核心指标。例如从2 0 0 2 年开始,教育部对普通高等本科院校 开展五年为一轮的本科教学工作水平评估,2 0 0 4 年8 月,教育部下发了蕈新修订后的普通 高等学校本科教学工作水平评估方案( 试行) ,其中与图书馆有关的指标完全采用了普通 高等学校基本

6、办学条件指标( 试行) 中的有关规定“区分不同类别的高校,生均图书为 7 0 1 0 0 册;生均年进书茸为3 一册”。为了尽量达到指标,一些高校图书馆大量采购折价 图书、收集捐赠旧书和大鼍增加廉价图书的复本数,打破了图书采购的正常操作,导致采集 质量的下滑。同时图书馆的采集方针和方式、文献入藏的结构比例不仅偏离文献需求的实 际,也直接影响文献采访质量。 2 当前图书出版情况对文献采访质量的影响 出版发行是图书馆文献采访的上游环节,出版发行行业的整体状况在很大程度上决定 着文献采访的质量。当前我国图书出版数量激增。据( 2 0 0 4 年出版业情况统计,近5 年 来,我国中文图书的出版量以每年

7、7 一l o 的速度递增,出版总量由2 0 0 0 年的1 4 33 7 6 种 增加到2 0 0 4 年的2 2 24 7 3 种,其中新版图书为1 2 85 7 8 种。图书出版市场的繁荣对于图书 馆来说有更多的选择,但出版业受到市场经济的影响,逐利倾向严重,出版质量滑坡,给图书 馆文献采访质量带来了影响。主要表现在以下几个方面: 2 1 图书价格持续上涨 近年来随着出版成本的提高,书价也在不断上涨,另据中国统计年鉴2 0 0 5 报道, 2 0 0 0 - - - 2 0 0 5 年间,我国一般图书平均价格增长了2 6 5 1 。此外不少出版单位随意提高图 书定价,谋取高额利润,使书价高

8、出成本少则3 倍,多则近l o 倍。一些再版图书按规律应该 降价,但出版单位并没有这样做,而是故意抬高价格,以致再版价格是初版价格的两倍左右。 图书流通销售环节较多也导致图书馆购书价格上涨。这些因素造成了我国图书市场的书价 “虚高”。面对不断增长的书价,高校图书馆有限的采购经费就显得捉襟见肘,文献采购的 质量可想而知了。 2 2 高质量学术图书出版不畅,收集困难 当前,学术图书出版发行存在不少问题,一方面学术图书出版渠道不畅,不少专业性强、 质量高、创意新颖但读者面较窄的专业图书难以出版,且往往难以通过正常的发行渠道进入 图书发行的主流环节,当然也难进入高校图书馆的文献采访环节,因而影响到馆藏

9、结构的合 2 7 6 理性。另一方面,当前学术研究中的浮躁、急功近利之风影响了图书出版,学术图书出版中 买卖书号的现象严重,造成不少学术图书质量不高,出现了一些不该有的现象:一些名家的 著作被多家出版社以不同的形式出版;一些名家成了“码”字的写书匠,成了用来挂名的“幌 子”,盲目追求名人、名家效益等;不少人为评职称而编撰出版的低质量的“职称书”;市面上 出版的教材种类繁多,但重复现象严重。这些现象都使高校图书馆采访人员很难采访到真 正高质量的图书,进而影响到文献采访的整体质量。 2 3 假书伪书盛行 假书、伪书是近年才提出来的概念,这与以往的盗版书不同,盗版书是明显的违法复制 书,而假书、伪书

10、是正规出版社出版、有正规书号、经过正规印刷厂印刷发行的书。目前市面 上的假书、伪书( 原版图书) 有两类:一类是借用西方原著的书名和设计样式,但作者是假 的,书的内容也是假的。第二类是这本书根本就是不存在的,书名是假的,书的内容当然也 是假的,但却假冒世界著名畅销书作者的名字出版。据报道,仅2 0 0 5 年1 月,北京市场销售 西方管理类的假书就达1 0 6 种。同年7 月,新闻出版总署又公布1 2 家出版社的4 9 种伪书, 8 月出版社自行回收的伪书5 6 万册。假书、伪书的盛行无疑加大了图书馆采访人员辨别 图书优劣的难度。 2 4 图书出版选题重复、跟风出版严重 近年来图书领域的跟风现

11、象非常多。模仿的对象往往是具有较高经济价值的畅销书。 包括书名“跟风”、题材“跟风”、营销方式“跟风”、作者类型“跟风”等等。另外还存在一本 图书多个出版并存的现象,一些世界名著被多个出版社出版、并以套装、全集、选集、中外文 对照等形式出版,形成了几十个甚至上百种质量不同的品种,给高校图书采访造成了极大的 不便。 3 当前图书的发行情况对文献采访质量的影响 高校图书馆的文献需求品种较多,不可能由一两家出版社满足,采购主要依托图书发行 商,近年来我国图书发行市场有了很大的变化,图书发行已不再是新华书店一统天下,随着 发行市场从零售到批发的全面开放,已逐步形成了新华书店、民营书店、个体零售点、出版

12、社 自办发行等多种渠道。但是不少高校图书馆选择供货商时,片面听取供货商自己的宣传、仅 以书价折扣作为选择标准,结果选择的供应商实力不足,其进货渠道、书目信息有限,致使图 书馆订购的图书不能按时按量的送到。另外有些供应商内部管理不够规范、员工素质不高 以及利润的驱使,在与高校图书馆合作过程中往往充斥着不少低质量的图书。 4 高校图书馆采访工作模式对文献质量的影响 目前我国高校图书馆大多采用书目预订、现书选购、纲目订购及网上购书等采购模式。 这些采购模式都或多或少存在着弊病,直接影响着高校馆的文献采访质量。 2 7 7 4 1 书目预订模式 书目预订是指图书馆采访人员通过对出版、发行部门提供的图书

13、目录信息进行征订直 至到货的过程。这里的图书目录主要是新华书店系统的新华书目报( 包括社科新书目、 科技新书目、标准新书目) 和各个出版社提供的新书征订目录。具体过程是采访人员根据 本馆的需求情况、馆藏现状及经费使用情况从图书目录挑选出相应的订购目录,对其进行查 重后交由图书馆供货商正式订购。书目预订具有书目信息涵盖全、系统性强、信息源稳定、 易查重、采访人员工作量相对较少等优点,书目预订可以确保高校图书馆对专业性较强的学 术性文献进行系统收藏。因此书目预订一直以来是我国高校图书馆的主要采购模式。但是 由于书目预订是根据书目圈选,并没有实物,因此书目预订也存在不少问题:首先,因看不到 图书的真

14、实面目,只知道书名或一些内容简介,不能了解图书的真实内容,容易造成采购的 失误;其次,目前国内书目收录图书品种不全,像中国出版业最大的图书出版信息发布媒体 新华书日报也仅收录全国出版图书的I 3 ,许多学术价值高的图书、小出版社出版的图书 不在征订目录之列,不能反映出版界的真实动态;再次,从进书时间上看,由于从圈选书目到 查重到发送订单,经历的时间较长,造成新书到馆的时间相对滞后以及到书率不高。 4 2 现书选购模式 现书选购的普遍方式是图书馆组织采访人员或带院系师生参加各种规模的图书展示会 或者是赴图书批销中心、大型书店进行现场采购图书。一般要制定一个采访准则,如确定专 业范围、出版社、出版

15、年等,然后大家分头选书,书店将选中的图书配齐、打包并负责送到图 书馆。或是图书馆采访人员参加全国各地举办的书市,选购一些新版图书,同时了解图书市 场信息,接触更多的出版社。现书选购的优点是能在短时间内采集大量图书,时效性强,缩 短了文献采访周期,使读者急需的图书尽快进入流通图书馆能够带领学校师生去书店购书, 能够买到学校师生真正需要的图书,有利于提高采购质量,目前不少图书馆都采用现书选购 作为主要的采购模式。但现书选购也有其缺点,由于采访时间紧,图书的查重工作量较大, 图书采集显得仓促,容易造成重购、错漏,且难以保证文献采集的系统性与完整性。 4 3 纲目购书模式 纲目采购模式,又叫纲目计划(

16、 A p p r o v a lP l a n ) ,2 0 世纪6 0 年代末发源于美国,随后在 英、美、加等国的图书馆蓬勃开展,被认为是对图书馆藏书建设最有影响的事件之一。其做 法是由书商按图书馆事先提供的“购书纲目”( P r o f i l e ) 主动地将有关新书提供给图书馆,图 书馆则根据样书进行挑选,把认为符合自己需要的图书留下,而把不符合自己要求的图书退 还给书商,当然退还给书商的图书数量有一定的限制。在这里,最重要的概念是“购书纲 目”,即根据本校本馆的采书特点和范围制定一个切合实际的“购书纲目”是纲目购书顺利 实施的基础。纲目购书的优点提高了选书客观性。该模式允许选书人员在图书到馆后进行 翻阅、选择,而不是仅凭征订单提高了采书的时效性。书商在新书出版后即根据纲目要求自 动配送至图书馆,供选书人员挑选,加快了图书采购的时效,使读者能尽快利用新书可节省 人力、时间。当然目前在我国纲目购书也存在着缺陷,主要是纲目制定合理性及书商

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