word操作步骤

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1、Word操作基本操作步骤运用word进行文档排版时,我们一般情况按以下步骤进行:1、 启动word字处理软件2、 新建一个word空白文档(打开已有的word文档)3、 在文档中添加对象(文字、图片)4、 运用各种工具对对象进行设置,以达目的或要求5、 保存(保存贯穿3、4之中)打开文件:步骤:单击“文件” -单击“打开”-单击c:单击“my documents”单击“打开” 单击“知识实体在符号与规则的结合中诞生” -单击“打开”将文件另存为以自己姓名命名的WORD文档,存在我的文档(即my documents)中。 步骤: 1.单击“文件”单击“另存为” 选保存位置为我的文档(即my do

2、cuments) 输入文件名为自己的姓名单击保存一、给文档添加页脚河南省中小学教师计算机考试卷,居中排列。将自己的考号、姓名设置为页眉 步骤: 1.单击视图 /页眉和页脚2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入河南省中小学教师计算机考试卷3.选中河南省中小学教师计算机考试卷, 单击格式 /段落, 在对齐方式中选居中, 单击确定 最后在文挡的中间双击鼠标左键.二、将要编辑的文本另起一页显示 步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要编辑的文本的开始处 2.单击插入 /分隔符选分页符确定三、将首行缩进两个字符 步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行 2.单击格式 /段落选特殊格式为首行缩进, 度

3、量值为2字符确定四、设置文档页面纸型为A4,左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米。 步骤: 1. 单击文件 /页面设置单击纸型,选纸型为A4(16开) 单击页边距,调整左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米确定 注: 在页面设置中,可选择方向为 :纵向或横向五、设定文本的标题为黑体二号粗体字,加下划线,居中排列,背景为蓝色。步骤:1. 选中标题 2. 单击格式 /字体-选中文字体为黑体,字形为粗体,字号为二号,选下划线-确定 3. 单击格式 /段落-选对齐方式为“居中”-确定 4.单击格式 /边框和底纹-单击底纹,选填充色为蓝色-确定六、将文本正文内容设定为仿宋四号红色字 步骤:1.选中文本

4、正文内容 2.单击格式 /字体-选中文字体为仿宋,字号为四号,字体颜色为红色-确定七、设置文档首行首字悬挂。 步骤: 1.定位光标在首行首字前 2.单击格式 /首字下沉-选中悬挂-确定八、设置文档字间距加宽2磅,行间距固定为20磅 步骤: 1.选中文档正文文字 2.单击格式 /字体-单击字符间距,选间距为加宽,磅值为2磅 3. 单击格式 /段落-单击“行距”中的“固定值” -设置值中输入“20磅” -单击“确定”九、将本文第二段加着重号 步骤: 1.选中文本第二段 2.单击格式 /字体-选着重号-确定十、把标题加上项目符号 步骤: 1.定位光标在标题前 2.单击格式 /项目符号和编号-任选一项

5、目符号-确定十一、将本文最后一段再复制一遍。步骤: 1.选中本文最后一段 2.单击编辑 /复制 (或者在选中的文本上单击鼠标右键 /复制) 3.定位光标 4.单击编辑 /粘贴 (或者单击鼠标右键 /粘贴)十二、在文档下方插入文本框,内容为原文档内容,背景为雨后初晴。 步骤:1. 定位光标:将鼠标定位在文档下方 2. 单击插入 /文本框 /横排或竖排 3. 拖动鼠标,划出文本框 4. 选中文档内容,在选中的文档上右击/复制 5. 将光标定位在文本框内,右击 /粘贴6. 选中文本框-单击格式 /文本框-单击颜色和线条 /选填充颜色 /填充效果 /过渡 /预设,选预设颜色为雨后初晴-确定 7. 选中

6、文本框,调整大小及位置 十三、 在文档中间插入一幅剪贴画,使周围的文字以四周型环绕。 步骤:1. 定位光标: 将鼠标在文档中单击 2. 单击插入 /图片 /剪贴画-任选一剪贴画 /单击插入剪辑-关闭剪贴画窗口 3. 选中剪贴画 -单击格式 /图片-单击版式/选四周型-确定 4. 选中剪贴画 ,调整大小; 拖动剪贴画,调整位置.十四、在文档中间插入一个五角星,颜色为红色,使周围的文字以紧密型环绕。 步骤:1.单击插入 /图片 /自选图形-选择五角星-关闭自选图形窗口 2.在文档上拖动鼠标,划出五角星 3. 选中五角星-单击格式 /自选图形-单击版式 /选紧密型-单击颜色和线条 /选填充颜色为红色

7、-确定 4. 选中五角星,调整大小; 拖动五角星,调整位置.十五、在文档中间插入艺术字,内容为文档标题,使浮于文字上方。 步骤:1.单击插入 /图片 /艺术字-选择艺术字式样-确定 2.在出现的对话框中,输入文档标题-确定 3. 选中艺术字,调整大小; 拖动艺术字,调整位置十六、另起一页,插入如下表格。 步骤: 1.插入分页符,定位光标到下一页 2. 单击表格 /插入 /表格选择列数(5)和行数(3) 确定 3.选定表格,单击“格式” 单击“边框和底纹” 单击“边框” 选择“” 分别在预览下选择“上、下、左、右”边线选择“” 分别在预览下选择内部横线和竖线单击“确定”选定第一个单元格,单击“表

8、格” 单击“绘制斜线表头” 选择表头“式样” 单击“确定” 单击“视图” 单击“工具条”中“表格和边框”(在窗口中显示表格和边框工具条) 选定需合并的单元格单击“合并单元格”十七、绘制上述表格步骤:单击“表格” 单击“绘制表格” 单击“” 用铅笔划出表格边框单击线型中的“” 依据样式绘出表格内部线用铅笔画出斜线表头。 4用橡皮把多余的线擦掉。十八、制作如下表格计算机高级培训计算机中级培训计算机初级培训单击表格 /插入 /表格选择列数(3)和行数(3) 确定选定表格,单击“格式” 单击“边框和底纹” 单击“边框” 选择“” 分别在预览下选择“上、左”边线(单击两下)选择“”,分别在预览下选择“右

9、、下”,选择“” 分别在预览下选择内部横线和竖线单击“确定” 定位光标(在要输入文字的单元格中单击) 输入文字,并设置字体字号等(也可在单元格中添加图片等对象) 文字与单元格对齐方式:单击右键即可选择单元格对齐方式中的任一种十九、结合两种制作表格方法,选做如下表格个人情况调查表姓名性别出生年月照片籍贯婚否职业学历毕业学校工作单位电话:住址通讯地址邮编:简历获奖情况1988-1992:1992-1997:专长PowerPoint操作步骤一、新建演示文稿1. 启动程序开始 程序Microsoft PowerPoint 单击“空演示文稿” 单击“确定” 单击“标题版式” 单击“确定”2. 新建一文稿

10、单击“文件” 单击“新建” 单击“空演示文稿” 单击“确定” 单击“标题版式” 单击“确定” 二、添加素材 在“单击此处添加标题”单击,输入文字“中小学教师计算机培训”,在“单击此处添加副标题”单击输入“设计者:XXX”插入新幻灯片选择“项目清单”版式单击“确定”输入如下内容:培训主题(标题)单击“单击此处添加文本”输入l 计算机基础知识调整文本框的大小选定文本框单击“复制” 单击“粘贴” 移动文本框到合适位置在文本框内单击删除原内容输入如下内容:l Word编辑与排版再次单击“粘贴” 移动文本框到合适位置在文本框内单击删除原内容输入如下内容:l PowerPoint演示文稿的制作插入新幻灯片

11、选择“项目清单”版式单击“确定”输入标题:计算机基础知识单击“单击此处添加文本” 单击“格式” 单击“项目符号与编号” 单击“编号项” 选择编号样式单击“确定”输入幻灯片3的文本内容:同样的方法输入4、5张幻灯片的内容插入新幻灯片选择“空白”版式单击“确定”单击“插入” 单击“图片” 单击“艺术字” 选择“样式” 输入内容单击“确定”三、幻灯片的编辑(浏览视图下)例:把第二张幻灯片复制到第五张后,并交换 “Word编辑与排版”与“PowerPoint制作”的顺序选定幻灯片(单击)插入幻灯片选定幻灯片插入新幻灯片空白版式确定复制幻灯片选定幻灯片复制定位“插入线” 粘贴 删除幻灯片选定幻灯片剪切(

12、Delete)四、给幻灯片添加多媒体对象例:给2、3、4、5幻灯片添加合适的剪贴画或图片插入剪贴画(同WORD)插入图片插入图片来自文件选择图片插入插入艺术字(同WORD)多媒体对象的调整选定对象鼠标在句柄上成、时改变对象大小, 时移动对象。五、调整对象的叠放次序选定对象右击选择“叠放次序” 单击“置于底层”(顶层)六、组合对象例:在第一张幻灯片上用自选图形工具制作一面“飘扬的五星红旗”,在最后一张幻灯片上制作一个大熊猫,且每个图形都是一个整体。按住Shift不放依次单击各个对象(选定对象上)右击单击“组合”(反之,可撤消组合)从需选定对象的左上角向下角拖动鼠标选定的对象上右击单击“组合”七、

13、幻灯片的修饰(添加背景)例:给每张幻灯片加上不同颜色的背景单色 过渡 : 单击“颜色”双色纹理预设格式背景填充效果 图案图片 八、给幻灯片内对象添加动画给演示文稿添加适当的动画效果单击“幻灯片放映” 单击“自定义动画” 弹出自定义对话框单击“顺序和时间” 单击检查动画幻灯片下的“对象” 单击“启动动画”中“单击鼠标时”或“在前一事件后” 单击“效果” 单击“动画和声音”下的“”单击一种效果(溶解)九、幻灯片切换例:把幻灯片的切换效果全部设置为向左切入效果单击“幻灯片放映” 单击“幻灯片切换” 单击效果下的“”单击“某种效果”(向左切入)单击“换页方式”中任一选项(“单击鼠标换页”或“每隔 秒换页)单击“应用”(或全部应用)单击“插入” 单击“文本框”(水平)划出一文本框选定文本最后一段单击“复制” 单击“Microsoft Po

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