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1、Word 操作（共9种题型）一、 正反打印1、在考生文件夹下，建立文档“py.docx”，设计会议邀请函。要求：1) 在一张 A4 纸上，正反面拼页打印，横向对折。2) 页面（一）和页面（四）打印在 A4 纸的同一面；页面（二）和页面（三）打印在 A4 纸的另一面。3) 四个页面要求依次显示如下内容：页面（一）显示“邀请函”三个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，72 号。页面（二）显示“汇报演出定于 2012 年 4 月 21 日，在学生活动中心举行，敬请光临！”，文字横排。页面（三）显示“演出安排”，文字横排，居中，应用样式“标题 1”。页面（四）显示两行文字，行（一）为“时间：
2、2012 年 4 月 21 日”，行（二）为“地点：学生活动中心”。竖 排，左右居中显示。具体操作步骤：1在考生文件夹 Paper 子文件夹下，新建Word 文档，输入文件名“py”。 2打开“py.docx”文档，选择“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，选择横向，“多页”下拉列表框中选择“拼页”，“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”，单击“确定” 按钮。3选择“页面布局”“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”单选按钮，单击“确定”按钮。4同理，再插入两个“下一页”分节符。5第一页输入文本“邀请函”，设置字体为隶书、字号为72号、居中。6第二
3、页输入文本“汇报演出定于2012年4月21日，在学生活动中心举行，敬请光临！”。7第三页输入文本“演出安排”，8第四页输入两行文本“时间：2012年4月21日”和“地点：学生活动中心”。9将光标定位在第一页，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项 卡，“文字排列”栏中选择“垂直”；选择“版式”选项卡，“垂直对齐方式”下拉列表框中选择“居中”； 选择“页边距”选项卡，选择横向，“应用于”下拉列表框中选择“本节”（默认），单击“确定”按钮。10 将光标定位在第四页，重复步骤。11 保存并关闭 py.docx 文档。补充：注意：正反面书籍折页打印，做法类同二、 邮件合并（
4、一张excel表-数据源，一份word文档-范本文档，一份邮件合并之后的word文档）1. 在考生文件夹Paper子文件下，建立考生信息（Ks.xlsx），如表1所示。要求：1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件Ks_T.docx，如图1所示；2) 生成所有考生的信息单“Ks.docx”。表1准考证号姓名性别年龄8011400001张三男228011400002李四女188011400003王五男218011400004赵六女208011400005吴七女218011400006陈一男19准考证号：准考证号姓名姓名性别性别年龄年龄图1考试时：excel表里的数据只能手打，不能复制粘贴 操作
5、步骤参考： 1 在考生文件夹Paper子文件夹下，新建Excel文档，输入文件名Ks。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入Ks.xlsx。）2 打开“Ks.xlsx”文档，在工作表Sheet1中从单元格A1开始按“表1”输入，在工具栏中单击“保存”按钮，关闭“Ks.xlsx”文档。3 在考生文件夹Paper子文件夹下，新建Word文档， 输入文件名Ks_T。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T，否则要输入Ks_T.docx。）4 打开“Ks_T.docx”文档，按下图输入。（注意：“准考证号：”居中，表格内的文本不居中。）准考证号：姓名性别年
6、龄5 选择“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”命令，选择文件Ks.xlsx，单击“打开”按钮。6 在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。7 单击预览结果。8 在“完成并合并”工具栏中单击“编辑单个文档”按钮 ，在弹出的“合并到新文档 ”对话框，选择“全部”，单击“确定”按钮，打开“信函1”文档。9 在“信函1”文档中，在工具栏中单击“保存”按钮 ，弹出“另存为”对话框，“保存位置”下拉列表框 中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹，“文件名”文本栏中输入“Ks”，单击“保存”按钮，关闭“Ks.docx ” 文档。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入K
7、s.docx。）10 关闭“Ks_T.docx”文档。2. 在考生文件夹Paper子文件下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。要求：1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。2) 生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。表1姓名语文数学英语张三809198李四786979王五878676赵六659781姓名同学语文语文数学数学英语英语图13. 在考生文件夹Paper子文件下，建立嘉宾信息（jb.xlsx），如表1所示。要求：1) 使用邮件合并功能，生成如图1所示的效果图（会议邀请函书籍折页）；表1姓名性别地址邮编白秀英女杭州市武林路100号350001
8、高铭女杭州市武林路101号350001梅文胜男杭州市武林路102号350001周永社男杭州市武林路103号350001图14. 在考生文件夹Paper子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。要求：1） 使用邮件合并功能，生成每个学生的成绩单图1；表1姓名数学语文科学体育邮箱白秀英高铭梅文胜周永社成绩单姓名姓名数学数学语文语文科学科学体育体育总分图1三、 主控文档1. 在考生文件夹Paper子文件下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。其中：1) Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，样式为正文；2) Su
9、b2.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。3) Sub3.docx中第一行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第二行使用域插入该文档的存储大小。域里选择文档信息filesize操作步骤参考： 1 在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，新建Word 文档， 输入文件名Main。同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Main，否则要输入 Main.docx。）2 打开Sub1.docx文档，在第一行输入内容Sub1，
10、选中文本“1”，选择“上标”复选框，单击“确定”按钮。保存，关闭。3 打开Sub2.docx文档，在第一行输入内容办公软件高级应用，选中该文本，选择“插入”链接“书签”命令，弹出“书签”对话框，书签名输入Mark，单击“添加”按钮；按两次回车键将光标定位在第三行，选择“引用”“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，“引用类型”下拉列表框中选择“书签”，“引用内容”下拉列表框中选择 “书签文字”，在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签Mark，单击“插入”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭Sub2.docx 文档。4 打开Sub3.docx 文档，将光标定位在第一行，选择“插入”文档部
11、件“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”，“域名”滚动栏中选择“CreateDate”，“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式，单击 “确定”按钮；按回车键将光标定位在第二行，选择“插入”文档部件“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表 框中选择“文档信息”，“域名”滚动栏中选择“FileSize”，选择“”，单击“确定”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭 Sub3.docx 文档。5 打开Main.docx文档，选择“视图”“大纲”命令，在大纲工具栏中单击“插入”按钮 ，弹出“插入子文 档”对话框，“查找范围”下拉列表框选择 Paper 文件夹，
12、选择子文档 Sub1，单击“打开”按钮。同理，插入子文档Sub2 和Sub3。在工具栏中单击“保存”按钮 ，关闭 Main.docx 文档。 补充：如何插入方法1：输入“-” “-” “”方法2：选择“插入”“符号”命令， “其他符号”对话框，选择“windings”选项卡，选 择“”，单击“确定”按钮。2. 在考生文件夹Paper子文件下，建立主控文档“主文档.docx”，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。其中：1) Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式均为“标题1”；2) Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“”，样式均为“标题2”。3) Sub3.docx中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。
