《Word、Excel、PPT使用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word、Excel、PPT使用技巧（917页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、WORD、EXCEL、PPT 使用技巧与实战方法大全使用技巧与实战方法大全.第一部分第一部分文字理技文字理技 巧巧1 1 1.去除页眉的横线方法两则.1 2.在 WORD中快速选择字体.1 3.用 WORD实现快速隔行删除1 4.清除 WORD文档中多余的空行2 5.同时保存所有打开的 WORD文档.2 6.巧妙设置文档保护.2 7.编辑长文件更轻松.2 8.取消“自作聪明”的超级链接3 9.巧设 WORD启动后的默认文件夹.3 10.在 WORD中快速输入汉字偏旁部首4 11.将 WORD表格巧妙转换为 EXCEL表格.4 12.巧存 WORD文档中的图片.4 13.在 WOR 中巧输分数4
2、 14.快速输入大写数字.5 15.在 WORD文档中插入 MP3 文件5 16.在英文状态下快速输入中文标点符号6 17.为 WORD添加小助手6 18.找回 WORD中的菜单栏.7 19.WORD也能“自动求和”7 20.预览时可编辑文档.7 21.轻松保存 OFFICEXP 的用户个性化设置.8 22.在 WORD中快速“粘贴”.8 23.快速转换英文字母的大小写8 24.锁定 WORD表格标题栏.9 25.快速打印 WOR 的快捷键列表9 26.公式的颜色也能变.9 27.压缩 WORD2002 文档中的图片10 28.让任务窗格快速启动10 29.明白 WORD中文字下划线的含义.1
3、1 30.在 WORD中用剪贴板的内容进行替换11 31.WORD2000/XP 能够即点即输11 32.取消 WORD文档中的超链接12 33.关闭拼写错误标记 12 34.使用 F1F12 键让 WORD操作更快捷13 35.WORD2002 中“斜线”的使用技巧14 36.在 WORD中实现单键粘贴.14 37.固定显示 WORD表格中的表头栏目14 38.在 WORD中巧划线15 39.打造 WORD右键菜单15 40.让文字随表格自动变化.16 41.如何将图片移到合适的位置16 42.妙用 WORD词典进行翻译.17 电脑使用技巧正文 3 43.巧用表格制作作文纸17 44.用 W
4、ORD为日语中的汉字标注假名18 45.快速将网页中的图片插入到 WORD文档中.18 46.巧用“语音”学英语18 47.在 WORD中创建自动翻页功能.19 48.在 WORD中快速计算19 49.在多个 WORD文档中自由切换.20 50.将网页资料以纯文字粘贴到 WORD中20 51.WORD文字巧隐藏.20 52.用 F4 键重复输入字符和图形20 53.在 WORD中精确移动对象.21 54.让 WORD文档“原文重现”21 55.一次保存或关闭多个 WORD文档.22 56.在 WORD中快速输入带圈数字.22 57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音.22 58.批量打印 WORD
5、或 EXCEL文件.23 59.让页号从“1”开始23 60.WORD2002 文档目录巧提取 .23 61.WORD也能查农历.24 62.在 WORD表格中快速复制公式.24 63.让 WORD的输入法提示条不自动消失25 64.在 WORD中同时编辑文档的不同部分25 65.如何把我的 WORD文件变成 JPG 图片？26 66.批注与修订26 67.去除WORD中多余的空格及空行26 68.WORD 中的项目符号和编号多级符号如何设置28 69.“样式与格式”在排版中的妙用.30 70.把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档.31 71.WORD表格中实现序列的自动填充。.32 第
6、二部分第二部分WORDWORD 实战实战3535 编排试卷.35 （1）页面设置 .35 （2）制作密封线.35 （3）模板的设置和使用.36 （4）分栏的设置.37 （5）制表位37 （6）插入符号 .38 （7）插入数学公式39 （8）作文表格制作方法.41 （9）加入隐藏的答案42 （10）试卷的打印.42 WORD目录的制作47 快速编辑长篇文档 48 1.用好样式.49 电脑使用技巧正文 5 2.使用交叉引用设置编号.49 3.对齐49 4.绘图技巧.50 5.编辑数学公式50 6.使用分节符50 7.使用子文档51 8.及时保存、多做备份51 9.大纲视图与文档结构图.51 WOR
7、D邮件合并打印成绩通知单52 WORD打印技巧集锦.55 一、一、 基本方法基本方法6565 1.快速选中全部工作表65 2.快速启动 EXCEL.65 3.快速删除选定区域数据.65 4.给单元格重新命名 65 5.在 EXCEL中选择整个单元格范围 66 6.快速移动/复制单元格66 7.快速修改单元格式次序.66 8.彻底清除单元格内容66 9.选择单元格66 10.为工作表命名67 11.一次性打开多个工作簿.67 12.快速切换工作簿.67 13.选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）67 14.快速查找.67 15.修改默认文件保存路径.68 16.指定打开的文件夹
8、 68 17.在多个 EXCEL工作簿间快速切换 68 18.快速获取帮助68 19.创建帮助文件的快捷方式.68 20.双击单元格某边移动选定单元格.68 21.双击单元格某边选取单元格区域.69 22.快速选定不连续单元格.69 23.根据条件选择单元格69 24.复制或移动单元格 69 25.完全删除 EXCEL中的单元格69 26.快速删除空行69 27.回车键的粘贴功能 70 28.快速关闭多个文件 70 29.选定多个工作表.70 30.对多个工作表快速编辑.70 31.移动和复制工作表 70 32.工作表的删除70 33.快速选择单元格.70 电脑使用技巧正文 7 34.快速选定
9、 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.71 35.备份工件簿71 36.自动打开工作簿.71 37.快速浏览长工作簿 71 38.快速删除工作表中的空行.71 39.绘制斜线表头71 40.绘制斜线单元格.72 41.每次选定同一单元格72 42.快速查找工作簿.72 43.禁止复制隐藏行或列中的数据72 44.制作个性单元格.72 一、一、 数据输入和编辑技巧数据输入和编辑技巧7373 45.在一个单元格内输入多个值73 46.增加工作簿的页数 73 47.奇特的 F4 键73 48.将格式化文本导入 EXCEL.73 49.快速换行.74 50.巧变文本为数字.74 51
10、.在单元格中输入 0 值74 52.将数字设为文本格式74 53.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 74 54.在同一单元格内连续输入多个测试值75 55.输入数字、文字、日期或时间75 56.快速输入欧元符号 75 57.将单元格区域从公式转换成数值.75 58.快速输入有序文本 75 59.输入有规律数字.75 60.巧妙输入常用数据 76 61.快速输入特殊符号 76 62.快速输入相同文本 76 63.快速给数字加上单位76 64.巧妙输入位数较多的数字.77 65.将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表.77 66.取消单元格链接.77 67.
11、快速输入拼音77 68.插入“”77 69.按小数点对齐77 70.对不同类型的单元格定义不同的输入法.78 71.在 EXCEL中快速插入 WORD表格78 72.设置单元格字体.78 73.在一个单元格中显示多行文字78 74.将网页上的数据引入到 EXCEL表格78 75.取消超级链接78 电脑使用技巧正文 9 76.编辑单元格内容.79 77.设置单元格边框.79 78.设置单元格文本对齐方式.79 79.输入公式.79 80.输入人名时使用“分散对齐” （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 79 81.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.79 82.恢复隐藏
12、列80 83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛 获奖作品）80 84.彻底隐藏单元格.80 85.用下拉列表快速输入数据.80 86.快速输入自定义短语80 87.设置单元格背景色 81 88.快速在多个单元格中输入相同公式.81 89.同时在多个单元格中输入相同内容.81 90.快速输入日期和时间81 91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间81 92.在 EXCEL中不丢掉列标题的显示 81 93.查看与日期等效的序列数的值82 94.快速复制单元格内容82 95.使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .82 96.快速格式化 EXC
13、EL单元格82 97.固定显示某列82 98.在 EXCEL中快速编辑单元格82 99.使用自动填充快速复制公式和格式.83 100.为单元格添加批注 83 101.数据自动输入83 102.在 EXCEL中快速计算一个人的年龄83 103.快速修改单元格次序83 104.将网页上的数据引入到 EXCEL表格中.84 一、一、 图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧8484 105.在网上发布 EXCEL生成的图形.84 106.创建图表连接符.84 107.将 EXCEL单元格转换成图片形式插入到 WORD中84 108.将 WORD内容以图片形式插入到 EXCEL表格中.85 109.将 W
14、ORD中的内容作为图片链接插入 EXCEL表格中85 110.在独立的窗口中处理内嵌式图表.85 111.在图表中显示隐藏数据.85 112.在图表中增加文本框85 113.建立文本与图表文本框的链接86 114.给图表增加新数据系列.86 115.快速修改图表元素的格式.86 116.创建复合图表86 电脑使用技巧正文 11 117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.86 118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型.87 119.复制自定义图表类型87 120.旋转三维图表87 121.拖动图表数据点改变工作表中的数值87 122.把图片合并进你的图表.87 123.用图形美化工作表 8
15、8 124.让文本框与工作表网格线合二为一.88 125.快速创建默认图表 88 126.快速创建内嵌式图表88 127.改变默认图表类型 89 128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表89 129.利用图表工具栏快速设置图表89 130.快速选取图表元素 89 131.通过一次按键创建一个 EXCEL图表89 132.绘制平直直线90 一、一、 函数和公式编辑技巧函数和公式编辑技巧9090 133.巧用 IF 函数清除 EXCEL工作表中的 0.90 134.批量求和.90 135.对相邻单元格的数据求和.90 136.对不相邻单元格的数据求和91 137.利用公式来设置加权平均.91 13
16、8.自动求和.91 139.用记事本编辑公式 91 140.防止编辑栏显示公式91 141.解决 SUM 函数参数中的数量限制.92 142.在绝对与相对单元引用之间切换.92 143.快速查看所有工作表公式.92 144.实现条件显示92 一、一、 数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧9393 145.管理加载宏93 146.在工作表之间使用超级连接93 147.快速链接网上的数据93 148.跨表操作数据93 149.查看 EXCEL中相距较远的两列数据93 150.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 94 151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算.94 152.WEB查询94 153.在 EXCEL中进行快速计算94 154.自动筛选前 10 个.95 155.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 95 156.让 EXCEL出现错误数据提示95 电脑使用技巧正文 13 157.用“超级连接”快速跳转到其它文件95 一、一、 设置技巧设置技巧9696 158.定制菜单命令96 159.设置菜单分隔线.9
