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1、,IT部 2009年05月,ERP项目,SAP-MM基本概念培训,课程内容,组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础,课程内容,组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础,采购处理中的组织层次,集团(Client),公司代码,工厂,存储地点,采购组织/采购组,集团(Client),在 R/3 系统中，集团(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。,公司代码,在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团
2、（客户）中的一家公司。,三一集团公司代码举例,三一重工股份有限公司 1001 三一泵送机械有限公司 1010 三一路面机械有限公司 1011 三一汽车起重机有限公司 3001,工厂,从生产、购买、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个企业的后勤组织单位。 一个工厂是一家公司的制造单位或分支。 工厂是进行产品加工或提供服务的组织单元。工厂并非一定都是进行生产的，象集团企业在全国各地的配送中心也可以设置为工厂。工厂是运行物料需求计划（MRP）的基本单位。每个工厂都要附属于一个公司代码下。,三一重工工厂举例,存储地点,存储地点：指在一个工厂中存储不同物料的库 存组织单位。可以是一个物理的（如1
3、00库）或逻 辑的（如996库）位置。 存储地点有如下特点： 一个工厂可以有一个或多个存储地点 通过存储地点可以查看物料的明细存储信息 存储地点的物料信息包括数量信息和价值信息 库存盘点是基于存储地点进行的 可以指定一个存储地点进行仓库库位的管理，前提是把一个存储地点指定一个仓库号。 存储地点总是基于工厂建立。,库存管理中的组织等级,集团,工厂 1000,工厂 1100,工厂 2000,存储地点 0001,存储地点 0002,存储地点 0003,采购组织/集团,采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 一个采购组织
4、是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。,特定工厂采购组织,采购组织 1,工厂 2,工厂 1,采购组织 2,跨工厂采购组织,工厂 2,工厂 1,跨公司采购组织,工厂 1,工厂 2,工厂 3,采购组,采购组是代表一个或一组覆行采购职责的人员，通过此编码与具体物料的联系来确定此物料一般情况下的采购责任人,课程内容,组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础,采购过程中的主数据,供应商主记录,采购数据,会计数据,常规数据,供应商维护,物料主数据,采购数据: 单位、采购组、物料组、是否可以进行批次管理,会计数据：评估级别、价格、价格确定（几
5、级）、价格控制（VorS）,物料计划数据,库存管理数据：各种库存状态下的库存量,.,采购数据,会计数据,物料主数据：视图,屏幕顺序：维护一个物料主数据,物料 (行业类别) (物料类型) (参考内容),组织等级 - 工厂 - 仓储场所 - .,数据屏幕,视图 - 基本数据 - 采购 - 仓储 - 会计帐目 - .,行业类别,工程设计/ 建筑业,机械工业,制药工业,化学工业,物料类型,其它,半成品,原材料,贸易货物,成品,备件,运作供给,空项,物料主数据维护中的数据屏幕,物料主数据维护中的输入辅助工具,扩展物料主数据：示例,- Basic data - Purchasing - Storage,-
6、 Plant: 1000 Plant: 1200 - Plant: 1000 SLoc.: 0001,视图,组织 等级,维护,视图 组织等级 事务 Purchasing Plant 3000 Create MatPlann. Plant 1000 Create SLoc 0001 Accounting Plant 1000 Create Storage Plant 1000 Change SLoc 0001,扩展,课程内容,组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础,采购环境,采购过程,物料接收,采购订单,发票处理,发票,确定货源,询价单/ 报价单
7、 10 20 30,采购订单 10 20 30,计划，报告，分析,询价单/报价单,采购,报价单,询价单,供应商 A,供应商 B,供应商 C,采购订单,采购,供应商,另一个工厂,主数据,物料凭证,采购订单,会计凭证,供应商 另一个工厂,收货地点,物料接收,发票处理,课程内容,组织结构 主数据 基本采购流程 库存物料的采购 消耗型物料的采购 自动采购 库存管理基础,采购环境,功能处理：创建询价单,询价单,集中编号,询价单 1 A 物料 1 物料 2 物料 3,询价单 2 B 物料 1 物料 2 物料 3,询价单 3 C 物料 1 物料 2 物料 3,询价单活动 = 集中编号,?,?,?,可以使用汇
8、总号将同类的一批询价单联系起来 进行经销价格比较时使用集中编号获得所有相关的报价单 汇总号长十个字符，可包含字母,报价单处理,采购订单,物料接收: 21.01.98 5 件 . 23.01.98 3 件 . 27.01.98 2 件 .,收到发票: 30.01.98 10 件.,采购订单结构,表头数据, 采购订单编号。 供应商 付款期限 货币 采购订单日期 .,项目: 30, 物料编号 交货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 .,项目分类,发布消息,库存的物料接收,物料接收,物料接收,采购凭证 项目: 1 2 3,仓库,供应商,移动类型：例子,退货发运,122,101,仓库收货,移动类型
9、,货物移动凭证,货物移动,仓库,物料 凭证,会计 凭证,物料出库,物料接收,物料和会计凭证,会计凭证,物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。,001 002,凭证项目,凭证表头,物料 表头 49000757,数量,日期 04/06,物料,10 liter 25 pcs,paint mirror,工厂,3000 3000,001 002 003,凭证项目,凭证表头,会计表头 4900000642,帐目,日期04/06,简称,300000 300000 400000,Stock Stock Consumption,金额,75- 400- 475-,物料凭证,收货的效力,采购订单： 50 pcs U
10、NI 2。00/pc 物料接收: 50 pcs,会计,库存帐目,总分帐目,100,100,库存值: +100,数量: +50,估价,收货的实现,移动凭证,库存和价值更新,发票校验的环境,采购订单,物料接收,收款发票,发票所含信息,Thompson & Sons 39 Second St。 Tampa， Fl 24973 Motor Sports International 672 Lancaster Ave。 Radnor， PA 19010 04/03/98 With reference to your purchase order 45000895 of 03。02。98， we deli
11、vered the following goods: VGE-raw 1 1。000 pcs $ 2，500 VGE-sem 1 300 kg $ 1，500 _ $ 4，000 plus 10% tax $ 400 _ $ 4，400_ _ Payable within 20 days of invoice date。 2% cash discount for payment within 10 days。 Account no。 11223344， Bank of Florida (code 300 210 55)。,T S,采购订单,发票项目,物料,计量单位,付款方式,不同项目的金额,税
12、额,发票金额,税率,银行信息,开票方,数量,凭证数据,发票校验的种类,发票校验,确认,采购订单,物料接收,交货注释,参考采购订单,记帐过帐,采购订单：: 50 件 2.00 UNI / 件 相应订单的物料接收: 50 件 发票: 50 件 at 2.00 UNI / 件,库存帐目 物料接收/发票校验科目 供应商,100 + 100 -,100 + 100 -,物料接收,发票,收款发票 UNI 100。00,发票校验的效力,后勤发票校验,后勤,采购订单,发票,发票校验,帐目,会计凭证,记帐码 科目 金额,发票凭证,物料 数量 金额 冻结原因,进项税,采购处理和物料评估：内容,采购信息记录 物料评
13、估过程 含运费的采购订单 对物料接收进行质量检查 含运费的发票,采购信息记录,螺钉 A21,供应商 1234,采购信息记录：结构,采购信息记录中的数据,价格和条件 总价格 折扣 运费 关税,其它,文本 采购订单文本 Int. 信息记录备注,控制数据 交付时间 最小数量 容差,一般数据 供应商数据 原始数据 订购单位,统计 价格历史记录 采购订单统计 改变历史记录,条件,维护信息记录的选项,报价单 10 20 30,手动,框架协议 10 20 30,采购订单 10 20 30,运费,物料评估过程,价格控制 (在物料主数据中),“S“ 标准价格,“V“ 移动平均价格,物料评估,与评估相关的交易,评
14、估范围,公司代码,3000,工厂,评估范围,评估类,300100,300000,科目 1,评估类,对物料接收的估价,示例: 标准价格的过帐 (1),交易 库存 总价值 标准价格 移动平均价格,( 1 ) 初始位置 100 200.00 2.00 2.00,库存科目,(1) 200,物料主数据 : 评估收据,财务会计: 会计过帐,示例: 标准价格的过帐 (2),( 1 ) 初始位置 100 200.00 2.00 2.00 ( 2 ) 采购订单的物料接收: 100 2.40 200 400.00 2.00 2.20,交易 库存 总价值 标准价格 移动平均价格,库存科目,(1) 200 (2) 200,物料主数据 : 估价数据,财务会计: 会计过帐,240 (2),(2) 40,示例: 标准价格的过帐 (3),( 1 ) 初始位置 100 200.00 2.00 2.00 ( 2 ) 采购订单的物料接收: 100 2.40 200 400.00 2.00 2.20 ( 3 ) 采购订单的发票收据:
