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1、 基础1Excel 2000基本概念 1.Excel 2000基本功能 （1）方便的表格制作。 （2）强大的计算能力。 （3）提供丰富的图表。 （4）具有数据库管理功能。 （5）数据共享。 2.Excel的启动与退出 1）启动Excel （1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。 （2）在“程序”菜单中单击Microsoft Excel项，则出现Excel 2000窗口。 （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。 （4）可以双击Excel文档启动Excel, 2）退出Excel （1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。 （2）单击Ex
2、cel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。 （3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。 （4）按快捷键AltF4。 3.Excel窗口 Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 4.工作薄与工作表 工作簿是一个Excel文件，扩展名为xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 5.单元格与当
3、前单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 基础2工作簿操作 1.建立新工作薄 （1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls., （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （3）单击“文件”菜单的“新建”命令 2.保存工作薄 3.打开工作薄 4.关闭工作薄 基础3工作表操作 新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。 1
4、.选定工作表 l）选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“工作组”字样 2）选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。 2.工作表重命名 为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插人点，然后进行修改或输人新的名字。 3.工作表的移动和复制 4.插入工作表 一个工作簿默认有3个作表有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。 （1）单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前 （2）单击“插人”菜单的“工作表”命
5、令 5删除工作表 6.工作表的分割 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。 1）水平分割工作表 鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。 2）垂直分割工作表基础4 3种类型的数据输入操作 Excel 2000每个单元格最多可输人32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。 1输入字符 单击目标单元格，使之成为当前单元
6、格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。 1）取消输入 取消当前单元格中刚输人的数据，恢复输人前状况的两种方法： （1）按Esc键。 （2）单击“X”按钮。2）长字符串的输入 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。 （1）如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图42所示。 （2）入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算
7、机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。 3）数字字符串的输人 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输人数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。 2.输入数据 输人数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输人“110000000011”，在单元格显示“11E11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示 3.日期和时间 若输人的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。 1）输
8、人日期2）输人时间3）日期与时间组合输人 4.智能填充数据 当相邻单元格中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。 1）填充相同数据 在当前单元格A1中输人“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。 2）填充已定义的序列数据 在单元格B2输人“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格B11，松开鼠标左键，则从B2起，依次是“一月”，“二月”，“十月”数据序列：“一月，二月，十二月”事先已经定义。所以，当在B2单元格中输入“一月”
9、并拖动填充句柄时，Excel就按该序列数据依次填充二月、只月若序列数据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，十二月，一月”。Excel中已定义的填充序列还有： 用户也可自定义填充序列，方法如下。 （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。 （2）选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列（如：一级，二级，八级）。 （3）单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。 （4）单击“确定”按钮。 3）智能填充 除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（如等比、等差）进行智
10、能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充6，8，10，12，14为例。 （1）在A7中输人起始值6。 （2）选定要填充的单元格区域（鼠标自A7一直拖到E7）。 （3）单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二 （4）在“序列产生在”栏中选定填充方式（按行或列）。本例中选择按“行”填充。 （5）在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。 （6）在“步长值”栏中输人公差2。基础5单元格操作 对已建立的工作表，根据需要可以编辑修改其中的数据首先要移动单元格指针到目的地或选定编辑对象，然后才能进行增、删、改操作。 1.单元格指针的移动 要编辑某单元格，必须把单元格指针移动到该单
11、元格，使之成为当前单元格。有如下几种移动方法。 （1）利用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。 （2）在名称框中输人目标单元格的地址，然后按Enter键。 （3）按,键，单元格指针向箭头方向移到一分单元格。 （4）按Ctrl（,）的组合键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空自变为有数据或由有数据变为空白为止 （5）按CtrlHome组合键，则单元格指针移到A1。按CtrlEnd组合键，则单元格指针移动到有数据区的有右下角。按Home键，则一单元格指针移到本行最左侧单元格 2.选定单元格 若要对某个或某些单元格进行编辑操作，必须先选定这些单元格。选定一个一单元格，只要单击
12、该单元格即可。要选定一行或多行的一块区域，可采用下列的方法。 l）选定行、列 选定一行（列）的行（列）号，则选中该行（列）若选择多行（列），则将鼠标指针移动到这些行的首行（列）号，然后按鼠标左键拖动到末行（列） 2）选定整个工作表 单击“全选”按钮（在行号1上方和列号A的左边），则选中整个工作表。 3）选一块矩形区域 4）选定若干不相邻的区域 按住Ctrl键，采用选矩形区域的第一种方法，分别选定各单元格区域。 5）条件选定 有时要把改正后某个区域中的所有字符串按居中对齐，而这些字符串分别又不规则，若按方法4）选定率不高，对此，可以采用“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。具体
13、操作如下。 （1）选定“条件选定”的作用范围 （2）单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框。单击对话框的“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框。 （3）在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串。 3.编辑单元格数据 若想对当前单元格中的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输人；当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，采用重新输人不合算时，可单击数据编辑区（该区显示当前单元的数据），插人点出现在数据编辑区内，状态栏左侧由“就绪”变成“编辑”，表示可以进行编辑。修改时，插入改写状态的开关为插人键Ins”或Inse
14、rt”。编辑完毕，按Enter键或女，单元格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪”，表示编辑命令已执行完毕，等待执行下一个命令若想取消修改，可按Esc键或单击数据编辑区左边的“x”按钮，则单元格仍然保持原有的数据。 4.移动与复制单元格教据 若数据输错了位置，可以将它移动到正确的单元格中，不必重新输人，某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输人，提高效率。 1）鼠标拖动法 （1）选定要移动（复制）数据的单元格区域。 （2）将鼠标指针移动到所选区域的边线上，指针呈指向上方的箭头，然后拖动（或按Ctrl键拖动）到目标位置即可。 2）剪贴法 （1）选定要移动（复制）数据的单元格区域。 （2）单击“常用”工具栏的“剪切”（或复制）按钮（也可以单击“编辑”菜单的“剪切”或“复制”命令）。 （3）选定目标位置（单击目标区域
